REQUERIMIENTO DE OFERTA LABORAL(Asistente Administrativa)

Nombre de la Empresa:Mvil Tours Cargo que se desea cubrir: Asistente AdministrativaI. Perfil Gnero: Femenino Edades comprendidas entre:30-35 aos Estado Civil:Soltera Casado No es relevante Profesin de preferencia:Licenciada en Administracin Nmero de vacantes:01 vacanteII. Requisitos: Experiencia Laboral:1 2 aos3 4 aos5 6 aos Conocimientos de Idiomas: nivel avanzado Conocimientos de programas de Computacin: nivel avanzado Requisito fsico: Gozar de buena salud: Si Buena presencia: Si Disponibilidad para viajar: Si Licencia para conducir: A-2 Esfuerzo fsico: nivel medio Esfuerzo mental: nivel alto Tipo de trabajo: Tiempo completo Horario de trabajo (los das que trabajar y el da que descansar): Slo un da de descanso entre lunes a viernes, pero Sbado y Domingo se trabaja. Hora de entrada: 10 a.m Hora de salida:10:00 pm Fecha de inicio de trabajo: .. Sueldo y/o beneficios:III. Funciones:Las Tareas ms importantes puede clasificarse como:Ejecutivas Produccin

Tcnico ProfesionalServicios Menores

SupervisinMarketing

AdministrativasOtros

Ventas

Funciones de Asistente Administrativa: Manejo de Logistica, contable, Inventario Organizar y llevar la agenda de trabajo Redaccion de cartas, solicitudes, memorandums e Informes Liquidaciones de gastos, organizar y archivar toda la documentacin de la empresa Coordinar la liquidacin de impuestos, conciliacin de cuentas bancarias, cobranzas y pagos. Procesar documentacin requerida (contratos, facturaciones, reportes, ect) Organizacin de archivos Mantener el archivo de la informacin al da. Conocimientos contables en Planilla y Facturacion. Elaboracin de guas y facturas. Elaboracin de informacin financiera, reportes de gestin y otros Manejo de caja chica. Mantenimiento de los archivos de la empresa. Elaboracin de informes y trmite de expedientes. Tipeo de documentos en general. Recepcin y distribucin de documentos internos Elaboracin de planillas del personal administrativo. Responsable de la facturacin, manejo de las cajas chicas y liquidacin de gastos. Mantener actualizado el registro y archivo de expediente del personal. Recepcionar documentacin de la empresa. Mantener informado a la Jefatura de Administracin y Finanzas sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Realizar reportes semanales y mensuales Soporte en la administracin de base de datos. Solicitar y distribuir material de oficina. Organizar, mantener y custodiar los informes ; as como la correspondencia en general Control, renovacin y elaboracin de contratos diversos. Buena redaccin de documentos, excelente facilidad de comunicacin y trato cordial. Atender la recepcin Asegurar la confidencialidad de las informaciones institucionales en todo nivel.

Trabajo bajo presin: Si No Responsabilidades sobre:Informacin Dinero Materiales Maquinaria Personas AMBIENTE LABORAL: El Trabajo se desarrolla en el rea de:____________________________ Trabajo en equipo: Si No Subordinados: Si No Viajes: Frecuente Eventuales No Posibilidades de Desarrollo: En la misma rea: Si No En otra rea: Si No Competencias: Capacidad Organizativa. Tolerancia a la presin. Trabajo en Equipo Alta capacidad de comunicacin: Proactiva con iniciativa:

Fecha de entrega de los candidatos a Asistente Administrativa................................................Hora de entrega: 11:30 am Aprobado por Nombre y Apellidos:Firma:..Fecha:.