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MICROSOFT EXCEL

Funciones Bsicas en Excel 2013,

Funciones de Fecha y Hora y Texto en Excel 2013

Funcin lgica SI

Insercin de Funciones

Funciones Matemticas

Suma, Promedio, Potencia, Raz, Entero, Redondear.

Funciones Estadsticas.

Max, Min, Contar, Moda, Mediana, K.Esimo.mayor, K.Esimo.menor ContarA,

Contar.Blanco

Funciones de Fecha y Hora (Ahora, Hoy, Ao, Mes, Da, Hora, Minuto, Segundo,

Da.Sem, Da.360)

Funciones de Texto (Concatenar, Izquierda, Derecha, MED, Encontrar, Largo,

MINUSC, MAYUSC, Hallar)

Funcin Lgica si

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INSERTA UNA FUNCIN

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2010 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.

Podramos decir que las funciones son frmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su sintaxis es:

=nombre_funcin(parmetro_1; parmetro _2; ...)

Vemos cmo constan de un nombre y dentro de los parntesis unos parmetros separados con punto y coma.

Los parmetros pueden ser nmeros, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.

a) Insertar funciones manualmente

Podemos insertar una funcin escribindola directamente en la celda o en la barra de frmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las frmulas.

Ejemplo (SUMA() es una funcin de Microsoft Excel 2010):

TABLA FUNCIN DE EXCEL 2010

= 2 + 3 + 5 = SUMA(2; 3; 5)

b) Insertar funciones desde el asistente

Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado en Microsoft Excel 2010, para ello, despus de habernos situado en la celda deseada haremos clic en el icono Insertar funcin de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:

En el cuadro de dilogo de la derecha escribiremos el nombre de una funcin o parte de ella en Buscar una funcin y pulsaremos la tecla Enter, o bien seleccionaremos una categora en el cuadro de lista O seleccionar una categora y seleccionaremos la funcin deseada en Seleccionar una funcin.

Una vez elegida una, seleccionaremos en Aceptar.

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A continuacin, en el cuadro de dilogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos

clic en y las seleccionaremos.

En la parte inferior izquierda se ir mostrando el resultado actual de la misma.

Cuando hayamos definido los parmetros a usar haremos clic en Aceptar para insertar la funcin.

Podemos acceder rpidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaa Frmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones ms para el tratamiento de funciones:

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1.1. Funciones Matemticas y Trigonomtricas

A continuacin se explican las funciones matemticas y trigonometras que son de uso en las actividades acadmicas y laborales.

ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero

ALEATORIO() Devuelve un nmero entre 0 y 1

COMBINAT(nmero;tamao) Devuelve el nmero de combinaciones para un

nmero determinado de elementos

COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo

ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior ms

prximo

EXP(nmero) Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un

nmero determinado

FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero

NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato decimal a

nmero Romano

PI() Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia

indicada

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de realizar el producto de

todos los nmeros pasados como argumentos

RAIZ(nmero) Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin

Ejemplo: encontrar el coseno.

Devuelve el coseno de un nmero.

Sintaxis

COS(nmero)

Nmero es el ngulo en radianes cuyo coseno desea obtener. Observacin

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Si el ngulo se expresa en grados, multiplquelo por PI()/180 o utilice la funcin COS para convertirlo en radianes.

1

2

3

4

A B

Frmula Descripcin (Resultado)

=COS(1,047) Coseno de 1,047 radianes (0,500171)

=COS(60*PI()/180) Coseno de 60 grados (0,5)

=COS(RADIANES(60)) Coseno de 60 grados (0,5)

1.2. Funciones Estadsticas

Excel herramienta con las que se pueden realizar clculos bsicos como un promedio, o clculos ms complicados como una desviacin estndar.

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media armnica de un conjunto

de nmeros positivos

MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de

valores

MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de

valores

MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor que ms se repite en la

lista de valores

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de

valores

VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo mayor de un

conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo menor de un

conjunto de datos

Ejemplo: se tiene informacin organizada cual se esta solicitando los promedios, mximos y mnimos segn muestra la imagen.

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1.3. Funciones de Fecha y Hora

Excel llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de

enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del

sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las

funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un

nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

FUNCIN DESCRIPCIN

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao

DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das entre las dos fechas

FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha

HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23

HOY() Devuelve la fecha actual

MES(nm_de_serie) Devuelve el nmero del mes en el rango del 1

(enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

1.4. Funciones de Texto

En una hoja de clculo podemos realizar todo tipo de clculos matemticos, pero Excel tambin nos brinda la posibilidad de trabajar con un conjunto de funciones que nos permiten manipular texto.

El texto que manejan estas funciones como argumento puede emplearse directamente en las funciones colocndose entre comillas o tambin este puede referenciarse a una celda que contenga el texto.

Las funciones de texto ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) IZQUERDA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado izquierdo de un texto.

Presenta la siguiente sintaxis:

=IZQUIERDA (texto, [nm_de_caracteres])

Ejemplo:

Se desea obtener los 4 primeros caracteres de la palabra Bienvenidos, como puede notar al utilizar directamente la palabra en la funcin debemos de colocarla entre comillas.

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Tambin se puede trabajar con la funcin haciendo referencia a la celda que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => Bien

b) DERECHA:- Permite extraer n caracteres comenzando del lado derecho de un texto.


=DERECHA (texto, [nm_de_caracteres])

Ejemplo:

Se desea obtener los 5 ltimos caracteres de la palabra Bienvenidos.

O haciendo referencia a la celda que contiene el texto

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => nidos

c) MED:- Permite extraer n caracteres comenzando desde una determinada posicin de un texto.


=MED(texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)

Ejemplo:

Extraemos el texto desde la posicin 5 y deseamos obtener una cantidad de 6 caracteres.

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Utilizando referencia a la celda que contiene que contiene el texto.

En ambos casos el resultado que se obtiene es el texto => venido

Las posiciones vienen dadas de la siguiente manera:

B i e n v e n i d o s 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nota:- No olvidar que los espacios en blanco se cuentan como caracteres. As por ejemplo

E l s o l b r i l l a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

0 11 1

2 13

d) MAYUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras maysculas.


=MAYUSC (texto)

Ejemplo:

Convertimos la palabra Bienvenidos a maysculas.

e) MINUSC:- Permite convertir una cadena de texto a letras minsculas.


=MINUSC (texto)

Ejemplo:

Convertimos la palabra BIENVENIDOS a minsculas.

6 caracteres

Posicin 5

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f) LARGO:- Retorna el nmero de caracteres de una cadena de texto


=LARGO (texto)

Ejemplo:

Calculamos la longitud de la palabra Bienvenidos.

g) NOMPROPIO:- Convierte una cadena de texto en maysculas o minsculas, segn corresponda, la primera letra de cada palabra en mayscula y las dems en minscula.


=NOMPROPIO (texto)

Ejemplo:

Colocamos la primera letra en mayscula del nombre: wilder merino zapata

h) CONCATENAR:- Permite unir dos o ms cadenas en una sola cadena de texto.


=CONCATENAR (texto1, [texto2], )

Ejemplo:

Concatenamos 3 textos que se encuentran en diferentes celdas: Tecnologas de Informacin

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Nota:- Existe otra manera de concatenar cadenas de texto sin utilizar la funcin CONCATENAR, esto se realiza utilizando el carcter & (ampersand)

i) ENCONTRAR:- Devuelve la posicin inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. Est funcin diferencia entre maysculas y minsculas.


=ENCONTRAR (texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial])

Ejemplo:

Encontramos la posicin de la primera letra C en el texto Computacin.

Encontramos la posicin de la primera letra p en el texto Computacin

Encontramos la posicin inicial de la primera letra i en el texto informtica comenzando por el quinto carcter.

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1.5. Funciones Lgicas

Las funciones lgicas ms importantes que nos presenta Microsoft Excel son:

a) Si.- Permite evaluar condiciones para determinar si es verdadero o falso.


= SI (Condicin, valor_verdad, valor_falso)

Argumentos de la funcin:

Escriba los argumentos secuencialmente, entre parentesis separandolos con punto y coma o coma y sin espacios en blanco. En su forma ms simple la funcin Si prueba el valor de una celda y ejecuta una accin. Si la prueba es positiva ejecuta la accin que consideres en el argumento verdad caso contrario si es falsa se ejecuta la accin que consideres en el argumento falsedad.

Ejemplos:

1. En la descripcin deber ir "Masculino", si el campo sexo es "M" y "Femenino", si el campo sexo es "F"

2. Si la persona es mayor o igual a 18 aos, en el campo situacin escribir "ingres", caso contrario "no ingres"

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3. Si la persona tiene una nota mayor o igual a 10.5, escribir en situacin "aprob", caso contrario "desaprob".

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