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MANUAL ADMINISTRATIVO

METROBUS

ELABORACIN

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Nombre del procedimento: Contratacin y pago del personalde honoranos

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METROBS

ELABORACION

14 | 12 2012

ina: 2De: l1

Nombre del procedimiento: Contratacin y pago del personal de honoranos

POLiTICAS Y NORMAS DE OPERACIN.

- El presente procedmento ser de observanca oblgatoria para todas las reasrelacionadas en la contratacin y pago del personal de honorarios

Para efectos de este procedimento deber entenderse Dor:. Organismo.- Metrobs. Personal de honorarios.- Es la persona fisca que presta sus servicios personales

al Metrobs por un tempo determnado por ej cual percbe una remuneracngravabte.

. Contrato.- Es un documento nomativo que precisa las dversas condiciones quelos contratantes se imponen como obljgaciones y derechos, los cuales debenestar asentados en las clusulas del msmo, y permte regular la actuacin de laspaEbs durante su vigencia; es decif, es el documento legal que rige la relacincontractual entre el Organismo y el personal de honorarios.o C.U.R.P.- Cdula lJnica de Registro de poblacin.

. RFC.- Registro Federal de Contrbuyentes.La contratacn de personal bajo el rgimen de honoraros, se realzar observandolo sealado en el Presupuesto de Egresos del Distrto Federal, la Circular Unovgente "Normativdad en Materia de Recursos Humanos" emtda por la OfcalaMayor del Gobierno del Distrito Federal, as como la legislacin local y federal queaplique en la materia, msmos q.ue a continuacin se enuncian:

o El Organismo a travs de la Jefatura de Undad Deoartamental de RecursosHumanos no podr cubrir remuneraciones al personal contratado bao elrgmen de honorarios que rebasen los montos autorzados por la OfiialaMayor, o ben, que en cualquier forma supongan el incremento del nmero delos contratos celebrados en el ejercicio fscal anterior, con excepcin de loscasos debidamente autorizados por el H. Conseio Directivo de Metrobs vdictaminados por ta Ofcalia Mayor del Gobiemo dLl Distrto Federal.

o Los contratos del personal bajo el rgimen de honoraros, slo podrncelebrarse por la prestacn de servicos profesionales, por lo que no podrincorporarse por esta va, personal para el desempeo de labores guales osmilares a los que realiza el personal que forma parte de la plantlla y de laestructura del Organismo.

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METRoSs

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Nombre del procedimiento: Conlratacin y pago del personal de honorarios

o La ceteDraclon de contratos por honorarios, slo proceder en casosdebidamente justificados y siempre que Metrobs cuente con la suficienciapresupuestal y no pueda satsfacer las necesdades de estos servrcros conpersona y los recursos tcncos disponbles; invarablemente estascontrataciones debern ser autorzadas por el H. Conseio Drectivo delOrganismo y dctamnadas por la Oficialfa Mayor del Gobirno del DistrtoFederal

o Por ningn motivo se justificar la celebracin de contratos bao el rqmen dehonorarios, cuando el prestador de servcos ocupe al mijmo tieiroo unaplaza presupuestal dentro del Gobierno del Dstrto Federal.

La Direccin de Admnistracn y Finanzas a travs de la Jefatura de UndadDepartamental de Recursos Humanos, tendr a su cargo el control de la planlla depersnal de honorarios, verificandoque su adscrpcin y remunefacioAs se juste alo aulorizado por el Consejo Directivo de Metrobs y por la Ofciala l\4ayor delGobierno del Distrito Federal a travs del programa Anual'd Contratacin dePrestadores de Servicios, propuesto por la propia Dreccn de Adminstracn yFinanzas para el ejercicio presupuestal de que se trate, informando de ello al H.Subcomit de Adquisciones del Organsmo, esto en estricto cumplimento a loestablecido en la Ley de Adqusciones del Dstrito Federal v la dems leqistacinfederal y local aplicable en la materia.

Las reas, slo podrn solicitar la contratacin de prestadores de servicosprofesonales contratados bajo el rgimen de honoraros asimlados a salarios, siexste plaza vacante en su plantilla.

Los ofico$ de propuesta para la contratacin de personal bajo el rgimen dehonoraros debern estaf frmados por el Drector de Area respectivo y enviarseoportunamente a la Dreccin de Admnstracn y Fnanzas para que sta instruya ala Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos a inlcar elprocedmiento de contratacn respectivo.

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos slo contratarpersonal bajo el rgmen de honorarios que sea propuesto por el Director de reacorrespondente, sempre y cuando cumpla satsfactoramente con la documenlacny trmites necesaros prevamente establecidos y exsta la sufcencia presupuestaldsponble.

La Jefatura de Undad Departamental deque cumpla con los requstos prevamentey 16 de cada mes de que se trate.

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Nombre del procedmenio: Contratacin y pago de personal de honorarios

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos, elaborar el contratorespectvo, recabando firma en prmera nsl,anca del interesado Dor conducto delrea que lo propone y de autorzacn del Director de Administracin y Finanzas.

La documentacin que debe entregar el personal propuesto a contratarse bajo estergimen ser:

l.- Formato de solicitud de empleo totalmente equistado, el cual deber apegarse a toestablecido en la LPDPDF.ll.- Copia certficada delActa de Nacimiento.El asprante deber tener una edad minma de 16 aos, y en general, quen lenga una edadmenor a '18 aos, deber contar con la autorizacin Dor escrito de los Dadres o ruror.lll.- Currlculum vitae, slo en el caso de Dersonalde estructura.lV.- Cuando el aspirante sea de nacionalidad extranjera, deber entregar copia de la FM-3,expedda por la Secretaria de Gobemacin.V.- Copia de dentiflcacin oficial gente:a) Credencial para votar;b) Pasaporte vgente;c) Cdula profesonali od) Comprobante de solictud de cualquiera de los documentos sealados anterjormente (salguno de los tres se encuentra en trmite).Vl.- Copa del documento en donde conste la clave del Reoistro Federal de Contrbuyentes(R.F.C.).Vll.- Copia del documento en donde conste la Clave(c.u.R.P.).Vlll.- Copa del documento qUe acredite el nivel mximo de Estudios.Vlll.- Copia del comorobante de domicilio.lX.- Dos lotografias tamao nfantl de frente-X.- Escrito en el que manifleste bajo protesta de decir verdad, que no tiene otro empleo enel GDF y que actualmente no tiene celebrado contrato alguno como prestdor de srvicioscon el mismo GDF.Xl.- Constanca de no inhablilacn qug emte la CGDF, o bien escrito en el que manifesteque da su autorizacn pa.a que el rea de recursos humanos consulte en la CGDF, s seencuentra inhabilitado para ocupar un empleo o cargo en el servicio pblico y que en elcaso de que se encuentre inhabiltado, queda enterado que no podr ngresar a laborar enel cDF.Xll.- Constancia de remuneraciones cubertas v retencones efectuadas emtidas gor otrooatrn. en caso de aolicar.Xlll.- Manifestacin por escrito, si tienen un empleose aplca el subsdo para el empleo.XlV.- Manlestacin del empleado de no haberincorporacin a programas de retiro con apoyo econXV.- Constancia de no nhabilitacin expedida oor la

El asprante que no cumpla con los requstos a

nica de Registro de Poblacn

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ELAAORACIN

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I Nombre del procedmiento: Contratacn y pago del personal de h""-"rb"-ltl

En caso de que la prestadora o prestador proporcone informacn falsa conrelacin a los requistos antes citados, se proceder a su baja automtcamente,previa notficacin a la Contralora Interna que corresponda.

Cuando se trate de una recontratacn, se omte la Dresentacn de ladocumentacn anterormente sealada, solamente se tend; que actualzar ladocumentacn que para tal efecto se seale en la legislacin aplicable en ta materiao Ia que en su caso dtermine el rea oorrespondente. senoo necesanonicamente el ofco .de solcitud del rea para la elaboracin del contratocorespondiente.

El rea que propone la contratacn, ser la responsable de envar a a Jefatura deUnidad Departamental de Recursos Humanos, a documentacin establecida de lapersona propuesta, as como convenentelnente el perfil del puesto y el soportetcnico delas necesdades de los servicios que justifiquen la contratacn.

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos no podr contratarpersonal por el rgmen de honorarios con retroactvdad mavor a trenta dias de tafecha de firma del contrato.

Al efectuar el trmte de autorizacin del contrato, se anexarn a ste ladocumentacin soporte y el ofco de solicitud elaborado por el rea solicitante.

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos ser la encargada decontinuar con la contratacn, enviando solictud al rea de Tesorerla para que seadado de alta en el sstema de nmina, prevo acreditamiento de los trmitesestablecidos por Metrobs y presentacin completa de la documentacn requistoriapor parte del rea solctante.

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos, tramitar el pago dehonoraros nca y exclusivamente cuando cuente con todos los elementosnecesarios as como se hayan satsfecho los requstos que estabiece la legislacnapicable a la materia y dcha contratacin este plenamente autorzada Dor laDreccin de Admnstracin y Fnanzas del Organsmo, efec{uando para tal efectolos movmentos y cambos de sueldo a que haya lug4r.iseg.lin sea el caso.

- La Jefatura de Unidad Departamenlal de Reculculo que corresponda por concepto de lmprovisional al momento de cubrir la contraprestacidn deI pago mensuprovsronar ar momenro de cubrtr Ia contraprestaciEn dI pago rehsqalde servicios profesionales, en el mes de que se trate, efectardo prnmna y aplicando las retencones del lSR, el los trminos de laaplicable a la matera-

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I Nombre del procedmiento: Contratacin y pago del peIsonalde honoraros Itl

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos, en el mes denoviembre de cada ejercicio flscal, emitr una relacn del Dersonal contratado baoel rgimen de honorarios, la cual se enviar con oficio a cada una de las rescorrespondientes para que aprueben y validen su plantilla o defnan en su caso sucancelacn-

La Jefatura de Unidad Departamental de Recursos Humanos deber entregarlistado de la Nmna de Personal de Honoraros a la Subgerenca de Contabldad yPresupuesto y a la Jefatura de Tesorera con un da hbit de antcoacn a la fechade pago, para que stos efecten sus movimentos y regstros oportunamente.

La Jefatura de Undad Departamental de Recursos Humanos con fundamento en lodispuesto por la legislacn aplcable en la materia, podr solcitar al rearesponsable de liberar los recursos ecoomcos asionados mensualmenle alprestador de servicios contratado se abstenga de efectiar los trmites necesariospaa rcalizar el pago mensual convendo, s dicho prestador de servicios haincumplido con las obligacones nherenles a su cargo derivadas de la relacincontractual celebrada con Metrobs.

EI personal contratado bajo el rgimen de honorarios, cobrar mensualmente lacantdad que resulte despus de la relencin de los mpuestos que conespondan deacuerdo a la legislacin aplicable a la materia, frmando el recibo ms efcaz que enderecho corresponda expedido por Mekobs.

Metrobs podr rescindir admnistratvamente el contrato de prestacin de servciosprofesionales si el personl contratado incumple con las oblgaciones nherentes asu cargo en los trminos que para tal efecto se establecen en el propo conlrato, porcausas de fuerza mayo o de inters pblico, esto en aplicacn a la Ley deAdquisiciones para el Distrto Federal, as como en la legslacn aplcable a lamatera.

Para la formalzacn de la relacn contractual, deber evitarse cualquier criteriodscrimnatoro de personas en razn de su sexo, edad, discapacdad, prefeenciasexual y en general, de personas pertenecentes a los grupos en situacin dediscrimnacin y/o exclusn, as como indgenas.

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Nombre del procedimento: Contratacin y pago del personalde honorarios

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UnidadAdminstrativa No. Descripcn de la actividad

Tiempo

Jefatura de UnidadDepartamental deRecursos Humanos

rea solctante

Direccin deAdministracn. yFinanzas

Jefatura de UndadDepartamenta deRecursos Humanos

Cadidato

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4

5

7

Elabora en orignal y copa, ofico de solictud parala contratacin de personal bajo el rgmn dehonoraros y enva propuesta a Ia Dreccin deAdministracn y Finanzas para que esta gireinstrucciones a la JUD de Recursos Humanos,para que inicie el proceso de contratacin delpreslador de servcos solicitado. Anexa al oficio ladocumentacn establecda para estos efeclos, elsoporte tcnco y el perfil del puesto del contratosolicitado y lo entrega recabando acuse en copiadel ofco y la conserva.

Reci-be y regstra oficio de solicitud y girainstrucciones a la Jefatura de UnidadDdpartameotal de Recursos Humanos para queinicie el proceso de contratacn del candidato.

Recibe ofico con instrucciones y documentacinanexa, registra en sus controles.

Recaba la documenlacn del interesado Dorconducto del rea que Io propone, as como la deautorzacin del Director de Admnistracin vFinanzas

Con la documenlacin completa cta al candidatoy procede a preparar los formatos y trmtescorrespondientes previos a la contratacin.

Acude a la Jefatura de Unidad Departamental deRecursos Humanos en la fecha ndicadapresentando documentacn solicitada y cumplecon los trmites correspondentes.

Recbe a candidato y procede al llenadoformatos ' l-:::. .: ."Movmiento de personat ylo ptazaf" f1:1,

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'Orden de expedicin de credencift" f \i'Solcita ta expedicn de credencial. ' lli"

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2 das

2 dias

3 dias

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Nombre dl procediminto: Contratacin y pago del persona de honoraros

ELABORACIN

14 | 12 | 2012fTElMetrobs.

DeiI11

UnidadAdministratva No. Descripcin d la actividad Tiempo

Jefatura de UndadDepartamenlal deRecursos Humanos

Subgerencia decontablidad yPresupuesto yJefatura de UndadDepartamental de\)soreria,

Gira Nota Infomativa a la Jefatura de UnidadDepartamental de Tesorera para que sencorpore al prestador de servicios en el Sistemade Nmina.

Incorpora al prestador de servicios en la Nminade Honorarios procesando como resultado unlstado mensua y crea expedente del prestadorde srvicios de honorarios, contratado.

Procsa mensualmente la Nmina de Honorris,apicando el clculo de la retencin que paraefectos del lmouesto Sobre la Renta determina la

3 das

5 dias

10

't1

12

13

legislacn aplcable a ldocumentacin recbidiexpdiendo los recibos cclos efectos legales condu

Firma en la Nmina, recAdmnistracin y Fnanza

Elabora Nota lnformati\Unidad Departamental dSubgerenca de Contabla nmna del mes, prmensual de cada unoservcios contratadoshonoraros asimilados a rlos trmnos que determen la materia, para laregstro correspondente.

Recibe nota conc.rrrr.,n.lianfa

la nofT

materia, con base a lar y archva lstado;rrespondientes esto paracentes-

ba frma del Drector des.

para la Jefatura dee Tesoreria y copia a lalidad y Presupuesto conrvia entrega del informede los prestadores debajo el rgimen de

salarios por Metrobrls, enna la legslacin aplcablereazacn del pago y

na para pago registro

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