fs-c1020mfp mantenimiento.pdf

FS-C1020MFP+

GUA DE USO

CONTENIDO1. Gua de la mquinaIntroduccin......................................................................................................................................................11

Marcas registradas......................................................................................................................................11Descarga de responsabilidad....................................................................................................................13

Manuales para esta mquina.........................................................................................................................14Informacin especfica del modelo................................................................................................................16Lista de opciones..............................................................................................................................................17Cmo leer este manual....................................................................................................................................18

Smbolos.......................................................................................................................................................18Notas............................................................................................................................................................18Acerca de la direccin IP............................................................................................................................18

Caractersticas principales..............................................................................................................................19Uso de la mquina como impresora..........................................................................................................19Uso de la mquina como copiadora.........................................................................................................21Uso de la mquina como escner.............................................................................................................24Uso de la mquina como fax.....................................................................................................................28

Gua de componentes.....................................................................................................................................31Exterior: vista frontal....................................................................................................................................31Exterior: vista posterior................................................................................................................................32Interior...........................................................................................................................................................34Panel de mandos.........................................................................................................................................35

2. Cmo empezarInstalacin de la mquina...............................................................................................................................39

Ubicacin de la mquina............................................................................................................................39Desembalaje................................................................................................................................................42Encendido de la mquina...........................................................................................................................52Configuracin inicial...................................................................................................................................55Cambio del modo de funcionamiento.......................................................................................................57Ahorro de energa.......................................................................................................................................58Multi-acceso.................................................................................................................................................59

Conexin de la mquina.................................................................................................................................64Conexin a un ordenador mediante un cable USB.................................................................................64Conexin con un cable de red...................................................................................................................65

1

Conexin a una lnea telefnica................................................................................................................67Configuracin de la mquina.........................................................................................................................71

Configuracin de los ajutes de la direccin IPv4.....................................................................................71Configuracin de los ajustes de la direccin IPv6....................................................................................74Configuracin de los ajustes de la red telefnica.....................................................................................76

Compartir la impresora en red........................................................................................................................80Instalacin de la opcin..................................................................................................................................81

Instalacin de la Unidad de alimentacin de papel (Bandeja 2)...........................................................81Papel y otros soportes......................................................................................................................................84

Papel compatible para cada bandeja.......................................................................................................84Especificaciones de tipo de papel.............................................................................................................88Tipos de papel no compatibles..................................................................................................................95Precauciones de almacenamiento del papel............................................................................................96rea de impresin.......................................................................................................................................96

Cargar papel....................................................................................................................................................98Carga de papel en la bandeja 1...............................................................................................................98Carga de papel en la bandeja 2............................................................................................................108Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................111Carga de sobres........................................................................................................................................113Especificacin del tipo y el tamao de papel.........................................................................................119

Colocacin de los originales........................................................................................................................122Acerca de los originales...........................................................................................................................122Colocacin de los originales....................................................................................................................124

Introduccin de caracteres...........................................................................................................................127Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario....................................................................129

Activacin de los ajustes de retriccin de usuarios................................................................................129Cuando se restringen las funciones de la mquina....................................................................................1333. Uso de la funcin de impresoraConfiguracin de opciones y del papel......................................................................................................135

Windows....................................................................................................................................................135Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................136Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................136Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................137

2

Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................138Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].............138Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicacin.........................................138

Funcionamiento bsico en el modo de impresora......................................................................................140Si se produce un error de coincidencia de papel..................................................................................141Cmo cancelar un trabajo de impresin................................................................................................141

Impresin de documentos confidenciales....................................................................................................144Cmo guardar un archivo de impresin bloqueada.............................................................................144Impresin de un archivo de impresin bloqueada.................................................................................145Eliminacin de un archivo de impresin bloqueada..............................................................................146Comprobacin de los trabajos de archivos de impresin bloqueada que se han cancelado..........148

Uso de las diferentes funciones de impresin.............................................................................................150Funciones de calidad de la impresin.....................................................................................................150Funciones de salida de la impresin.......................................................................................................151

4. Uso de la funcin de copiadoraLa pantalla en el modo de copia.................................................................................................................155Funcionamiento bsico en el modo de copia.............................................................................................157

Cancelacin de una copia.......................................................................................................................158Cmo hacer copias reducidas o ampliadas...............................................................................................160Combinacin de varias pginas..................................................................................................................162

Copia de dos o cuatro pginas en una hoja..........................................................................................162Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel........................................................165

Cmo hacer copias a dos caras..................................................................................................................167Especificacin de los ajustes de escaneo....................................................................................................170

Ajuste de la densidad de la imagen........................................................................................................170Seleccin del tipo de documento en funcin del original.....................................................................171

5. Uso de la funcin de escnerLa pantalla est en el modo de escner......................................................................................................173Registro de destinos de escaneo..................................................................................................................175

Modificacin de los destinos de escaneo...............................................................................................181Eliminacin de destinos de escaneos......................................................................................................182

Escaneo mediante el panel de mandos.......................................................................................................183Funcionamiento bsico para escanear a e-mail/FTP/carpeta............................................................183

3

Funcionamiento bsico de Escanear a USB...........................................................................................187Especificacin de los ajustes de escaneo...............................................................................................189

Escaneo desde un ordenador......................................................................................................................194Ajustes que puede configurar en el cuadro de dilogo TWAIN..........................................................194

6. Uso de la funcin de faxPantalla en el modo de fax...........................................................................................................................197Ajuste de la fecha y la hora..........................................................................................................................199Registro de destinos de fax...........................................................................................................................201

Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos...................................................................201Registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER...............................................................205

Envo de un fax..............................................................................................................................................208Seleccin del modo de transmisin.........................................................................................................208Visin general de Transmisin Internet Fax.............................................................................................209Operaciones bsicas para enviar un fax................................................................................................210Especificacin de destinos de fax............................................................................................................213Funciones tiles..........................................................................................................................................218Especificacin de los ajustes de escaneo...............................................................................................220

Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax)........................................................................223Configuracin de la libreta de direcciones de LAN-Fax.......................................................................223Funcionamiento bsico para enviar faxes desde un ordenador..........................................................230Edicin de una portada de fax................................................................................................................232Configuracin de los ajustes de la transmisin.......................................................................................234

Recepcin de un fax......................................................................................................................................237Seleccin del modo de recepcin...........................................................................................................237Recepcin de un Internet fax....................................................................................................................241Reenvo o almacenamiento de faxes en la memoria.............................................................................242Impresin de faxes guardados en la memoria.......................................................................................244Recepcin o rechazo de faxes de remitentes especiales......................................................................246

7. Configuracin de la mquina mediante el panel de mandosFuncionamiento bsico del uso de la pantalla de mens..........................................................................249Tabla de mens..............................................................................................................................................251Ajustes de copia.............................................................................................................................................255

Cambio de los ajustes de copia...............................................................................................................255

4

Parmetros de ajustes de copia...............................................................................................................256Ajustes del escner........................................................................................................................................261

Cambio de los ajustes del escner..........................................................................................................261Parmetros de ajuste del escner............................................................................................................262

Ajustes de transmisin de faxes....................................................................................................................264Cambio de los ajustes de transmisin de faxes......................................................................................264Parmetros de ajuste de transmisin de faxes........................................................................................265

Ajustes de las caractersticas del fax............................................................................................................267Cambio de los ajustes de las caractersticas del fax..............................................................................267Parmetros de ajuste de caractersticas del fax.....................................................................................267

Ajustes de la libreta de direcciones del fax.................................................................................................274Cmo registrar los destinos en Marcacin rpida/Memoria de telfonos de fax.............................274Parmetros de la libreta de direcciones del fax.....................................................................................274

Configuracin del sistema.............................................................................................................................276Cambio de los ajustes del sistema...........................................................................................................276Parmetros de ajustes del sistema............................................................................................................276

Ajustes de la red............................................................................................................................................285Cambio de los ajustes de red...................................................................................................................285Parmetros de ajuste de la red................................................................................................................286

Impresin de listas/informes.........................................................................................................................289Impresin de la pgina de configuracin...............................................................................................289Tipos de informes.......................................................................................................................................289Cmo leer la pgina de configuracin...................................................................................................290Cmo leer el resumen de fax...................................................................................................................293Cmo leer la lista de archivos en espera de TX/RX..............................................................................294Cmo leer el resumen de escner...........................................................................................................295

Ajustes del administrador..............................................................................................................................297Cambio de los ajustes del administrador................................................................................................297Parmetros de ajuste del administrador..................................................................................................297

Ajustes de las caractersticas de la impresora.............................................................................................302Cambio de los ajustes de las caractersticas de la impresora...............................................................302Parmetros de ajuste de las caractersticas de la impresora.................................................................302

5

8. Configuracin de la mquina con COMMAND CENTERUso de COMMAND CENTER.....................................................................................................................307Visualizacin de la pgina de inicio............................................................................................................309

Cambio del idioma de la interfaz............................................................................................................310Comprobacin de la informacin del sistema............................................................................................311

Comprobacin de la informacin de estado..........................................................................................311Comprobacin de la informacin de contador......................................................................................313Comprobacin de informacin de mquina .........................................................................................316

Configuracin de los ajustes del sistema.....................................................................................................318Configuracin del volumen del sonido...................................................................................................318Configuracin de los ajustes de papel....................................................................................................319Especificacin del tamao del papel para la impresin de copias......................................................321Configuracin de los ajustes del fax........................................................................................................322Especificacin de la bandeja prioritaria.................................................................................................325Configuracin del ajuste de ahorro de tner.........................................................................................326Configuracin de Timeout E/S................................................................................................................327Configuracin de los ajustes de prioridad de impresin en blanco y negro.......................................328

Registro de destinos.......................................................................................................................................329Registro de remitentes de fax especiales.....................................................................................................330Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario....................................................................331Configuracin de los ajustes de red............................................................................................................332

Comprobacin del estado de red...........................................................................................................332Configuracin de los ajustes de IPv6......................................................................................................333Configuracin de los ajustes de Aplicacin de red...............................................................................334Configuracin de los parmetros de DNS.............................................................................................335Configuracin de los ajustes de Notificacin automtica de email.....................................................337Configuracin de los ajustes de SNMP..................................................................................................338Configuracin de parmetros de SMTP..................................................................................................339Configuracin de parmetros POP3.......................................................................................................340Configuracin de los ajustes de Internet Fax..........................................................................................341

Configuracin de los parmetros de IPsec.................................................................................................344Configuracin de los ajustes globales IPsec...........................................................................................344Configuracin de la poltica de IPsec......................................................................................................345

6

Impresin de listas/informes.........................................................................................................................350Configuracin de los ajustes del administrador..........................................................................................352

Configuracin de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador......................................352Cmo restablecer los ajustes de la mquina..........................................................................................353Copia de seguridad de los ajustes de la mquina.................................................................................354Restauracin de los ajustes de la mquina de un archivo de copia de seguridad.............................355Configuracin de los ajustes de fecha y hora........................................................................................356Configuracin de los ajustes del Modo ahorro de energa..................................................................357

9. Deteccin de erroresDescripcin general......................................................................................................................................359Problemas habituales....................................................................................................................................360Problemas de alimentacin de papel..........................................................................................................362

Cmo suprimir los atascos de impresin.................................................................................................364Cmo eliminar atascos de escaneos.......................................................................................................371

Problemas con la calidad de impresin......................................................................................................375Comprobacin del estado de la mquina..............................................................................................375

Problemas con la impresora.........................................................................................................................376Cambio de los ajustes del driver de la impresora..................................................................................379Los colores impresos no coinciden con los que se muestran.................................................................379Las posiciones de impresin no coinciden con las de visualizacin....................................................380

Problemas con la copiadora........................................................................................................................381Problemas con el escner.............................................................................................................................383Problemas de fax...........................................................................................................................................384Mensajes de estado y error en la pantalla.................................................................................................391Sustitucin de cartuchos de impresin.........................................................................................................403Sustitucin de la botella de tner residual...................................................................................................41010. MantenimientoLimpieza.........................................................................................................................................................417

Precauciones durante la limpieza............................................................................................................417Limpieza del sensor de densidad del tner............................................................................................418Limpieza de la almohadilla de friccin y el rodillo de alimentacin de papel....................................420Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de papel.........................................................................422Limpieza del cristal de exposicin...........................................................................................................426

7

Limpieza del Alimentador automtico de documentos..........................................................................426Cmo trasladar la mquina..........................................................................................................................427

Traslado en distancias cortas...................................................................................................................428Traslado en largas distancias...................................................................................................................429

Desecho..........................................................................................................................................................430Si la mquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado...........................................................431

Preparacin de la mquina para un periodo prolongado de inactividad..........................................431Cmo volver a usar la mquina despus de que haya estado inactiva durante un largo periodo. .433

Consumibles...................................................................................................................................................434Cartuchos de impresin............................................................................................................................434Botella de tner residual...........................................................................................................................435

11. ApndiceFunciones y parmetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................437

Funciones disponibles...............................................................................................................................437Transmisin mediante IPsec..........................................................................................................................439

Cifrado y autenticacin por IPsec............................................................................................................439Security Association (asociacin de seguridad).....................................................................................440Flujo de configuracin de parmetros de intercambio de clave de cifrado........................................441Especificacin de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado..............................................441Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................442Activacin y desactivacin de IPsec con el panel de mandos..............................................................444

Especificaciones de la mquina...................................................................................................................446Especificaciones del funcionamiento general.........................................................................................446Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................448Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................448Especificaciones del funcionamiento del escner..................................................................................449Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................450

Especificaciones Opciones...........................................................................................................................453Unidad de alimentacin de papel...........................................................................................................453

Interferencias electromagnticas..................................................................................................................454Informacin de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................455

expat...........................................................................................................................................................455JPEG LIBRARY............................................................................................................................................455

8

NDICE..........................................................................................................................................................457

9

1. Gua de la mquinaEn este captulo se proporciona informacin bsica sobre el producto y este manual.

IntroduccinEste manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta mquina. Para suseguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina. Tenga este manual a mano paraconsultas rpidas.

Marcas registradasMicrosoft, Windows, Windows Server, Windows Vista e Internet Explorer son marcasregistradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases.El nombre correcto de Internet Explorer 6 es Microsoft Internet Explorer 6.Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales deAdobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,registradas en los Estados Unidos y otros pases.Firefox es una marca registrada de Mozilla Foundation.LINUX es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros pases.RED HAT es una marca comercial registrada de Red Hat, Inc.Solaris es una marca comercial o marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc. en los EstadosUnidos y en otros pases.El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos deidentificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquierderecho sobre estas marcas.Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:

Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:Microsoft Windows XP Professional EditionMicrosoft Windows XP Home EditionMicrosoft Windows XP Professional x64 Edition

Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:Microsoft Windows Vista UltimateMicrosoft Windows Vista Business

11

Microsoft Windows Vista Home PremiumMicrosoft Windows Vista Home BasicMicrosoft Windows Vista Enterprise

Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:Microsoft Windows 7 StarterMicrosoft Windows 7 Home PremiumMicrosoft Windows 7 ProfessionalMicrosoft Windows 7 UltimateMicrosoft Windows 7 Enterprise

Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:Microsoft Windows Server 2003 Standard EditionMicrosoft Windows Server 2003 Enterprise EditionMicrosoft Windows Server 2003 Web EditionMicrosoft Windows Server 2003 Datacenter Edition

Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard EditionMicrosoft Windows Server 2003 R2 Enterprise EditionMicrosoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition

Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:Microsoft Windows Server 2008 FoundationMicrosoft Windows Server 2008 StandardMicrosoft Windows Server 2008 EnterpriseMicrosoft Windows Server 2008 DatacenterMicrosoft Windows Server 2008 para sistemas basados en ItaniumMicrosoft Windows Web Server 2008Microsoft Windows HPC Server 2008

Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:Microsoft Windows Server 2008 R2 FoundationMicrosoft Windows Server 2008 R2 StandardMicrosoft Windows Server 2008 R2 EnterpriseMicrosoft Windows Server 2008 R2 DatacenterMicrosoft Windows Server 2008 R2 para sistemas basados en ItaniumMicrosoft Windows Web Server R2 2008

1. Gua de la mquina

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Microsoft Windows HPC Server R2 2008

PostScript 3 en este manual se refiere a Adobe PostScript 3 Emulation.

Descarga de responsabilidadEn ningn caso la empresa ser responsable por daos directos, indirectos, especiales, incidentales oconsecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la mquina.Este manual no puede reproducirse, ni total ni parcialmente; tampoco puede modificarse, citarse nireimprimirse sin permiso.

Introduccin

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Manuales para esta mquinaSe proporcionan varios manuales con esta mquina. Seleccione el manual que contiene la informacinque necesita.

El tipo de soporte vara en funcin del manual. Las versiones impresa y electrnica de un manual tienen el mismo contenido. Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/

Adobe Reader.Informacin de seguridad

Proporciona informacin sobre el uso seguro de esta mquina.Para evitar lesiones personales y daos en la mquina, lea atentamente esta seccin.

Gua de Instalacin RpidaContiene procedimientos para sacar la mquina de su caja y conectarla a un ordenador.

Gua de instalacin del driverProporciona informacin sobre la instalacin de drivers y el software que se utiliza en estamquina.

Gua inicial para escner y faxOfrece procedimientos de instalacin y uso de las funciones de escner y fax de la mquina. Lainformacin detallada sobre estas funciones que no se incluye en este manual se proporciona enla Gua del usuario.Este manual se guarda en el DVD suministrado con la mquina.

Gua de usuarioProporciona informacin sobre el funcionamiento general y explicaciones sobre los siguientestemas.

Instalacin de opciones Tipos de papel adecuados Procedimientos para usar las funciones de impresora, copiadora, escner y fax Configuracin de la impresora Deteccin de problemas y solucin de los atascos de papel Sustitucin de consumibles Comprobacin del estado de la mquina mediante COMMAND CENTER Informacin sobre el mantenimiento

Este manual se guarda en el DVD suministrado con la mquina.

1. Gua de la mquina

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Gua rpidaOfrece informacin sobre la deteccin de problemas y funciones bsicas para hacer fotocopias,escaneos y enviar faxes.Este manual se guarda en el DVD suministrado con la mquina.

Manuales para esta mquina

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Informacin especfica del modeloEn esta seccin se explica cmo puede identificar la regin de su mquina.Tipos de modelos

Adems, hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que seindica abajo. Esta etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece sumquina. Lea la etiqueta.

CES130

La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolocorrespondiente a la regin de su mquina.

(principalmente Europa y Asia)Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:

CDIGO XXXX -22, -27 220-240V

(principalmente Norteamrica)Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:

CDIGO XXXX -17 120 V

En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y enpulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si sumquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.

1. Gua de la mquina

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Lista de opcionesEsta seccin proporciona una lista de opciones para esta mquina y cmo consultarlas en este manual.

Lista de opciones Denominada comoUnidad de alimentacin de papel unidad de alimentacin de papel

Si desea ms informacin sobre las especificaciones de esta opcin, consulte Pg.453"Especificaciones Opciones".

Lista de opciones

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Cmo leer este manualSmbolosEn este manual se utilizan los siguientes smbolos:

Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as comoexplicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas dedatos. Asegrese de leer estas explicaciones.

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmoresolver los errores de usuario.

Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacinrelevante.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamquina.

NotasEl contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso.Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes de la mquina.

Acerca de la direccin IPEn este manual la "direccin IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instruccionesimportantes para el entorno que est utilizando.

1. Gua de la mquina

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Caractersticas principalesEn esta seccin se ofrece informacin sobre el uso bsico y algunas funciones prcticas de la mquina.

Determinadas funciones precisan una configuracin especial de la mquina.

Uso de la mquina como impresoraSi desea usar la mquina como impresora, dispone de dos mtodos de conexin:

Conexin USB Conexin a red

Conexin mediante USBPuede conectar esta mquina directamente a un ordenador mediante un cable USB.

CES131

Preparacin para la impresin mediante USBSi desea usar esta mquina como impresora mediante una conexin USB:

1. Conecte la mquina a un ordenador mediante un cable USB e instale el driver de impresoraen el ordenador.Para obtener ms informacin, consulte Pg.64 "Conexin a un ordenador mediante uncable USB" y la Gua de instalacin del driver.

Conexin mediante una redPuede conectar esta mquina a una red y usarla como impresora de red.

Caractersticas principales

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CES132

Preparacin para imprimir mediante una redSi desea usar esta mquina como impresora mediante una conexin de red:

1. Conecte la mquina a una red.Para obtener ms informacin, consulte Pg.65 "Conexin con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la direccin IP de la mquina.Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".

3. Instale el driver de la impresora en un ordenador.Para ms informacin, consulte el manual de instalacin del driver.

Impresin de documentos confidencialesSi utiliza la funcin Impresin bloqueada, puede proteger el trabajo de impresin mediante contrasea.Esto significa que el trabajo se imprime solamente despus de que introduzca la contrasea mediante elpanel de mandos de la mquina.Esta funcin evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en laimpresora.

Esta funcin solo est disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde unordenador que utilice un sistema operativo Windows.

1. Gua de la mquina

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CES157

Impresin de documentos confidenciales1. Use el driver de la impresora para enviar un trabajo de impresin como archivo de impresin

bloqueada desde un ordenador.Para obtener ms informacin, consulte Pg.144 "Cmo guardar un archivo de impresinbloqueada".

2. Especifique la contrasea mediante el panel de mandos para imprimir el archivo.Para obtener ms informacin, consulte Pg.145 "Impresin de un archivo de impresinbloqueada".

Uso de la mquina como copiadoraEn esta seccin se describen algunas funciones tiles de esta mquina cuando se utiliza comocopiadora.

Cmo hacer copias reducidas o ampliadasEsta mquina dispone de escalas predefinidas para cambiar la escala de los originales, con el fin defacilitar la conversin de documentos a diferentes tamaos estndar.

CES103

Preparacin para aumentar o reducir copiasSi desea aumentar o reducir copias siempre:


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1. Configure el ajuste predeterminado de la mquina [Reducir/Ampliar].Para obtener ms informacin, consulte Pg.255 "Ajustes de copia".

Si desea usar esta funcin para el trabajo actual solamente:1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.160 "Cmo hacer copias reducidas oampliadas".

Copiar mltiples pginas en una nica hoja de papelPuede imprimir varias pginas de un original en una nica hoja de papel.

Esta funcin solo est disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se hacolocado en el cristal de exposicin.

CES092

Puede configurar esta mquina para que siempre haga fotocopias en el modo 2 en 1 4 en 1, o bienusar esta funcin solo cuando sea necesario.Preparacin para copiar varias imgenes

Si desea hacer fotocopias en el modo 2 en 1 4 en 1 siempre:1. Configure el ajuste predeterminado de la mquina [Reducir/Ampliar].

Para obtener ms informacin, consulte Pg.255 "Ajustes de copia".Si desea usar esta funcin para el trabajo actual solamente:

1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.Para obtener ms informacin, consulte Pg.162 "Copia de dos o cuatro pginas en unahoja".

1. Gua de la mquina

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Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papelPuede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeo formato en unacara de una hoja de papel.

Esta funcin solo est disponible si el original se ha colocado en el cristal de exposicin, nocuando se ha colocado en el ADF.

Anverso

Reverso

Anverso

Reverso

ES CES165

Puede configurar esta mquina para que haga siempre fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID,o bien usar esta funcin solo cuando sea necesario.Preparacin para copiar una tarjeta ID

Si desea hacer fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID siempre:1. Configure el ajuste predeterminado de la mquina [Reducir/Ampliar].

Para obtener ms informacin, consulte Pg.255 "Ajustes de copia".Si desea usar esta funcin para el trabajo actual solamente:

1. Pulse la tecla [Copia tarj.ID] antes de comenzar el trabajo en curso.Para obtener ms informacin, consulte Pg.165 "Copia de las dos caras de una tarjeta IDen una cara del papel".

Cmo hacer copias por las dos carasPuede hacer copias por las dos caras si copia documentos de una sola cara en el anverso y el reversodel papel.


CES124


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Cambie el ajuste predeterminado de la mquina para aplicar la copia por las dos caras.Preparacin para realizar copias por las dos caras

1. Configure [Copia 2 caras] en los ajustes de la copiaPara obtener ms informacin, consulte Pg.167 "Cmo hacer copias a dos caras".

Clasificacin del papel a su salidaAl hacer varias copias de varias pginas, puede configurar la mquina para que clasifique las pginasimpresas en paquetes.


CES104

Preparacin para clasificar el papel impreso1. Habilite [Clasificar] en los ajustes de copias.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.255 "Ajustes de copia".

Uso de la mquina como escnerHay dos mtodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).Escaneo desde el ordenador

El escaneo TWAIN permite usar la mquina desde el ordenador y escanear los originalesdirectamente al ordenador.Puede realizar escaneo TWAIN mediante una aplicacin compatible con TWAIN.El escaneo TWAIN est disponible con las conexiones de red y USB.

Escaneo mediante el panel de mandosEl escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a travs de correoelectrnico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de unordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta estn disponibles solo atravs de una conexin de red. No se necesitan conexiones de red para la funcin Escanear a

1. Gua de la mquina

24

USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontalde la mquina.

La mquina es compatible con el escaneo WIA, un mtodo adicional de escanear originalesdesde el ordenador, para la conexin USB. El escaneo WIA es posible si el ordenador ejecuta elsistema operativo Windows y una aplicacin compatible con WIA. Si desea ms informacin,consulte el manual de la aplicacin.

Escaneo desde un ordenadorPuede utilizar la mquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.

TCP/IP, USB

ESCN

ESCN

ES CES185

Preparacin para el escaneo desde un ordenador con conexin USB1. Conecte la mquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escner en el

ordenador.Para obtener ms informacin, consulte Pg.64 "Conexin a un ordenador mediante uncable USB" y la Gua de instalacin del driver.

2. Si no existe una aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una.Preparacin para escanear desde un ordenador con conexin de red

1. Conecte la mquina a la red.Para obtener ms informacin, consulte Pg.65 "Conexin con un cable de red".

2. Especifique los ajustes de la red, como la direccin IP de la mquina.Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".

3. Instale el driver del escner en el ordenador.Para ms informacin, consulte el manual de instalacin del driver.

4. Si no existe una aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una.


25

Envo de archivos escaneados a travs del e-mailPuede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.

ES CES186

Servidor correoServidor correoServidor correo

ESCN

ESCN

InternetInternetInternet

Preparacin para enviar archivos escaneados por e-mail1. Conecte la mquina a la red.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.65 "Conexin con un cable de red".2. Especifique los ajustes de la red, como la direccin IP de la mquina.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante COMMAND CENTER.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.335 "Configuracin de los parmetros de DNS"y Pg.339 "Configuracin de parmetros de SMTP".

4. Registre los destinos en la Libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.Para obtener ms informacin, consulte Pg.175 "Registro de destinos de escaneo".

Envo de archivos escaneados a un servidor FTPPuede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

ES CES187

ESCN

ESCN

InternetInternetInternetServidor FTPServidor FTPServidor FTP

Preparacin para enviar archivos escaneados a un servidor FTP1. Conecte la mquina a la red.

1. Gua de la mquina

26


Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".3. Registre los destinos en la Libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.175 "Registro de destinos de escaneo".

Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenadorPuede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante elpanel de mandos.

ES CES190

ESCN

ESCN

TCP/IP

Preparacin para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador1. Conecte la mquina a la red.


Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configrela como

carpeta compartida.Si desea ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.

4. Registre los destinos en la Libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.Para obtener ms informacin, consulte Pg.175 "Registro de destinos de escaneo".

Envo de archivos escaneados a un disco flash USBPuede enviar y almacenar archivos escaneados en un disco flash USB mediante el panel de mandos.


27

ES CES198

ESCNESCN

Preparacin para enviar archivos escaneados a un disco flash USB1. Inserte un disco flash USB en la mquina.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.187 "Funcionamiento bsico de Escanear aUSB".

Uso de la mquina como faxEn esta seccin se describen procedimientos bsicos para usar esta mquina como fax.

Uso como fax

ES CES188

FAXFAX

PSTN

Preparacin para el uso como fax1. Conecte la mquina a la lnea telefnica.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.67 "Conexin a una lnea telefnica".2. Configure los ajustes de la red telefnica.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.76 " Configuracin de los ajustes de la redtelefnica".

3. Configure la fecha y la hora.Para obtener ms informacin, consulte Pg.199 "Ajuste de la fecha y la hora".

4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante el panel de mandos oCOMMAND CENTER.Para obtener ms informacin, consulte Pg.201 "Registro de destinos de fax".

1. Gua de la mquina

28

Registre el nmero de fax del usuario, as como su nombre, durante la configuracin inicial. Paraobtener ms informacin, consulte Pg.55 "Configuracin inicial".

Uso de la mquina con un telfono externoPuede usar esta mquina como fax y tambin usar la misma lnea telefnica para llamadas de voz.

ES CES189

FAX

FAX

PSTN

Preparacin para usar la mquina con un telfono externo1. Conecte un telfono externo a la mquina.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.67 "Conexin a una lnea telefnica".2. Seleccione el modo de recepcin de fax.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.237 "Recepcin de un fax".

Envo de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a travs de esta mquina a otro fax, sinimprimir el documento.

Esta funcin es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta funcin.

ES CES191

FAX

FAX

PSTNTCP/IP, USB


29

Preparacin para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante USB1. Conecte la mquina a un ordenador mediante un cable USB.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.64 "Conexin a un ordenador mediante uncable USB".

2. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador.Para ms informacin, consulte el manual de instalacin del driver.

3. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax.Para obtener ms informacin, consulte Pg.223 "Configuracin de la libreta de direccionesde LAN-Fax".

Preparacin para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante la red1. Conecte la mquina a la red.


Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".3. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador.

Para ms informacin, consulte el manual de instalacin del driver.4. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax.

Para obtener ms informacin, consulte Pg.223 "Configuracin de la libreta de direccionesde LAN-Fax".

1. Gua de la mquina

30

Gua de componentesEn esta seccin se enumeran los nombres y las funciones de las piezas de esta mquina.

Exterior: vista frontal

CES151

1. Tapa del ADF (Alimentador automtico de documentos)Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.

2. Bandeja de entrada del ADFColoque aqu las pilas de originales. Se alimentarn automticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta35 hojas de papel normal.

3. Bandeja de salida del ADFLos originales escaneados con el ADF quedan aqu.

4. Extensor para las bandejas del ADFUtilice el extensor cuando coloque papel de mayor longitud que el tamao A4 en la bandeja de entrada delADF.

5. Bandeja de salida/tapa superiorEl papel impreso sale por aqu. Pueden apilarse aqu hasta 150 hojas de papel normal.Abra por aqu para sustituir los cartuchos de impresin.

6. Tapa frontalAbra esta tapa para sustituir la botella de tner residual o para eliminar el papel atascado.

Gua de componentes

31

7. Bandeja 1Esta bandeja puede almacenar un mximo de 250 hojas de papel normal.

8. Bandeja 2 (opcional)Esta bandeja puede almacenar un mximo de 500 hojas de papel normal.

9. Bandeja bypassCargue el papel aqu hoja a hoja.

10. Panel de mandosContiene una pantalla y las teclas para el control de la mquina.

11. Puerto del disco flash USBInserte un disco flash USB para utilizar la funcin Escaneo a USB.

12. Cristal de exposicinColoque aqu los originales hoja a hoja.

13. Tapa para el cristal de exposicinAbra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposicin.

Exterior: vista posterior

CES105

LINE

TEL

1. Botn para el desplazamiento del ADFPlselo para deslizar el ADF hacia la parte posterior de la mquina y mantngalo en esa posicin, en el casode que la salida del papel a la bandeja sea difcil de recuperar.

2. Interruptor de alimentacinUtilice este interruptor para encender y apagar la mquina.

3. Toma de corrientePara conectar el cable de alimentacin a la mquina.

4. Tapa traseraRetire esta tapa si carga papel de una longitud superior al tamao A4 en la bandeja 1.

1. Gua de la mquina

32

5. Tapa del compartimento del cableRetire esta tapa al conectar los cables a la mquina.

6. Conector del telfono externoPara conectar un telfono externo.

7. Puerto USBPara conectar la mquina a un ordenador mediante un cable USB.

8. Puerto EthernetPara conectar la mquina a la red mediante un cable de interface de red.

9. Conector de interface de lnea G3 (analgica)Para conectar una lnea telefnica.

10. Guas topeTire de este tope para evitar que el papel caiga si desea imprimir una gran cantidad de hojas. El tope puedeajustarse a la posicin de tamao A4/Letter o Legal

Deslice el ADF, tal como se muestra a continuacin. Deslice el ADF solo cuando el ADF estcerrado. Tenga cuidado de no pillarse los dedos.

CES099

Tire del tope, tal como se muestra a continuacin, para impedir que caigan las impresiones detamao A4 o Letter.

CES117

Gua de componentes

33

Tire del tope, tal como se muestra a continuacin, para impedir que caigan las impresiones detamao Legal.

CES118

Interior

CES133

1. Cartuchos de impresinCargue los tneres desde la parte posterior de la impresora en el siguiente orden: cian (C), magenta (M),amarillo (Y) y negro (K). Aparecen mensajes en la pantalla cuando los cartuchos de impresin debensustituirse, o bien cuando deben prepararse unos nuevos.

2. Botella de tner residualRecoge el exceso de tner durante la impresin.Aparecen mensajes en la pantalla cuando el depsito de tner residual debe sustituirse, o bien cuando debeprepararse uno nuevo.

3. Unidad de transferenciaRetire esta unidad para cambiar la botella de tner residual.

Si desea ms informacin sobre los mensajes que aparecen en la pantalla cuando debencambiarse los consumibles, consulte Pg.391 "Mensajes de estado y error en la pantalla".

1. Gua de la mquina

34

Panel de mandosEn esta seccin se describen los nombres y el uso de las partes del panel de mandos.

Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra enla siguiente ilustracin, en funcin del pas donde se use.

Si la mquina permanece apagada durante un determinado periodo (por ejemplo, si el interruptorde encendido est apagado o si hay un fallo en el suministro), se perdern todos los documentosalmacenados en la memoria. Si se enciende el indicador de fax recibido o si parpadea, imprimalos documentos almacenados antes de apagar el encendido (por ejemplo, antes de volver aubicar la mquina).

ES CES167

1. Indicador Fax recibidoSe ilumina cuando hay faxes en la memoria de la mquina que se han recibido pero que no se hanimprimido. Parpadea cuando la mquina no es capaz de imprimir los faxes debido a errores como labandeja de papel vaca o un atasco de papel.

2. Tecla [Pausa/Remarc.] Pausa

Plsela para insertar una pausa en un nmero de fax. La pausa se indica mediante una P. Rellamada

Plsela para que se muestre el ltimo destino utilizado de escaneo o fax.3. Tecla [MrcSin desc.]

Plsela para utilizar la marcacin sin descolgar, con el fin de comprobar el estado del destino cuando enveun fax.

4. Tecla [Libr. direcciones]Plsela para seleccionar un destino de escaneado o fax en la libreta de direcciones.

5. Tecla [Calidad imagen]Plsela para seleccionar la calidad de escaneo del trabajo actual.

Gua de componentes

35

Modo de copiadora: seleccione Texto, Foto o Txt/Ft. Modo de escner: seleccione la resolucin. Modo de fax: seleccione Estndar, Detalle o Foto.

6. Tecla [Herramientas de usuario]Plsela para que se muestre el men para configurar los ajustes del sistema de la mquina.

7. Tecla [Copiar]Plsela para cambiar al modo de copiadora. La tecla permanece encendida mientras la mquina est en elmodo de copiadora.

8. Tecla [Copiar con Tarjeta ID]Plsela para acceder al modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo actual.

9. PantallaMuestra los mensajes y el estado actual.

10. Teclas de desplazamientoPlsela para mover el cursor en la direccin que indica cada una de las teclas desplazamiento.Si pulsa las teclas [ ][ ] mientras la mquina est en el modo de espera, se mostrar el men para configurarlos ajustes del modo de funcionamiento en el que se encuentre la mquina (copiadora, escner o fax).

11. Teclas numricasUtilcela para introducir los valores numricos cuando especifique ajustes como la cantidad de copias o losnmeros de fax, o bien introducir letras al especificar nombres.

12. Tecla [Borrar/Parar] Si la mquina est procesando un trabajo: plsela para cancelarlo. Si est configurando la mquina: plsela para cancelar el ajuste actual y volver al modo de espera. Si est en el modo de espera: plsela para cancelar los ajustes temporales como la resolucin o la

densidad de la imagen.13. Tecla [Inicio B/N]

Plsela para el escaneo o la copia en blanco y negro, o bien para enviar un fax.14. Tecla [Inicio Color]

Plsela para el escaneo o la copia en color.15. Tecla [OK]

Plsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel del rbol del men.16. Tecla [Escape]

Plsela para cancelar la ltima operacin o salir al nivel anterior del rbol del men.17. Teclas de seleccin

Pulse la tecla que se corresponda con un elemento que aparezca en la lnea inferior de la pantalla paraseleccionarlo.

18. Tecla [Fax]Plsela para cambiar al modo de fax. La tecla sigue iluminada cuando la mquina se encuentra en el modode fax.

1. Gua de la mquina

36

19. Tecla [Escner]Plsela para cambiar al modo de escner. La tecla sigue iluminada cuando la mquina se encuentra en elmodo de escner.

20. Tecla [Densidad]Plsela para ajustar la densidad de la imagen del trabajo en curso.

Modo de copiadora: seleccione uno de los cinco niveles de densidad. Modo de escner: seleccione uno de los cinco niveles de densidad. Modo de fax: seleccione uno de los tres niveles de densidad.

21. Tecla [Reducir/Ampliar] Modo de copiadora: plsela para especificar la proporcin de reduccin o ampliacin del trabajo

actual. Modo de escner: pulse esta tecla para especificar el tamao del escaneo, segn el original.

22. Tecla [Cambiar]Plsela para cambiar entre los nmeros de marcacin rpida del 1 al 10 y del 11 al 20 cuando especifiqueun destino de fax o escaneado mediante los botones de un toque.

23. Indicador de avisoParpadea en amarillo si la mquina precisa mantenimiento en breve (como la sustitucin de consumibles); seenciende en rojo si se produce un error de la mquina.Si se genera una alerta, compruebe los mensajes en la pantalla y siga las instrucciones que se proporcionanen "Mensajes de estado y error en la pantalla".

24. Indicador AlimentacinPermanece iluminado mientras la impresora est encendida. Est apagado cuando se ha desconectado laalimentacin.

25. Botones de un toquePlselos para seleccionar un destino de marcacin rpida de fax o escaneo.

La luz de fondo de la pantalla se apaga si la mquina se encuentra en el modo de ahorro deenerga.

Si la mquina est procesando un trabajo, no puede visualizar el men para configurarla. Puedeconfirmar el estado de la mquina si marca los mensajes en la pantalla. Si aparecen mensajescomo "Imprimiendo...", "Copiando B/N...", "Copiando color..." o "Procesando...", espere hastaque termine el trabajo en curso.

Segn el pas en el que se vaya a utilizar, es posible que se incluya un adhesivo para las teclasdel panel de mandos y una hoja de nombres para los botones de un toque. Si se incluyen, apliquelos adhesivos correspondientes a su idioma en el panel de mandos. Tenga en cuenta que si elpanel de mandos est cubierto con una hoja de proteccin, debe retirarla antes de aplicar losadhesivos.

Gua de componentes

37

CES152

Si desea ms informacin sobre qu hacer si el indicador de alerta parpadea o se enciende,consulte Pg.391 "Mensajes de estado y error en la pantalla".

Si desea ms informacin sobre qu hacer si el indicador de fax recibido parpadea o seenciende, consulte Pg.244 "Impresin de faxes guardados en la memoria".

1. Gua de la mquina

38

2. Cmo empezarEn este captulo se describen los procedimientos para instalar y configurar la mquina, la conexin delas opciones con la mquina y el manejo del papel.

Instalacin de la mquinaEn esta seccin se describen los pasos necesarios para instalar la mquina y prepararla para su uso.

Ubicacin de la mquinaLa ubicacin de la mquina debe elegirse con cuidado, ya que las condiciones ambientales afectan engran medida a su rendimiento.

No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo,podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No coloque jarrones, macetas, tazas, artculos de tocador, medicamentos, objetos metlicospequeos o envases con agua u otros lquidos, sobre ni cerca de esta mquina. Se podraproducir un incendio o una descarga elctrica si hay un derrame o si dichos objetos osustancias caen dentro de la mquina.

Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse unincendio o una descarga elctrica.

No coloque la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podra causardaos fsicos.

No coloque ningn objeto pesado encima de la mquina. De lo contrario, la mquina podracaer y provocar lesiones.

39

Mantenga la unidad en una zona que se encuentre dentro de las condiciones ambientalesptimas. Si utiliza la impresora en un entorno que exceda los lmites recomendados dehumedad y temperatura podran provocarse descargas elctricas o incendios. Mantengalimpia y sin polvo el rea alrededor del enchufe. Si se acumula polvo, existe el riesgo de quese produzca un incendio.

Asegrese de que la sala en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y essuficientemente espaciosa. Una buena ventilacin es muy importante si utiliza la mquina conmucha frecuencia.

No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el recalentamiento de loscomponentes internos podra provocar un incendio.

La mquina no est indicada para entornos de trabajo de escritorio, colquela en otra sala.

Mantenga la mquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, noinstale la mquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas qumicas (laboratorios, etc.), yaque la mquina se podra averiar.

Espacio necesario para la instalacinLos requisitos de espacio recomendados (mnimos) son los siguientes:

2. Cmo empezar

40

CES195

Condiciones ambientales ptimasLos lmites de temperatura y humedad permitidos y los recomendados son los siguientes:

CER119

rea blanca: lmites permitidos rea azul: lmites recomendados

Entornos a evitar

reas expuestas a la luz directa del sol o a una fuente de luz intensa Lugares polvorientos reas con gases corrosivos reas excesivamente fras, clidas o hmedas

Instalacin de la mquina

41

reas expuestas directamente a corrientes de calor, fro, o al flujo de aire de un aparato deaire acondicinoado

reas expuestas directamente al calor radiante de calefactores Ubicaciones junto a acondicionadores de aire, radiadores o humidifcadores Ubicaciones junto a otros equipos electrnicos Ubicaciones sujetas a fuertes vibraciones

VentilacinSi utiliza esta mquina en un espacio reducido sin una buena ventilacin durante un periodoprolongado de tiempo o imprime grandes cantidades, puede notar un olor extrao.Esto puede provocar que el papel imprimido tambin adquiera este olor extrao.Si detecta un olor extrao, ventile con regularidad la habitacin para mantener el lugar de trabajoconfortable.

Instale la mquina para que no expulse el aire directamente hacia la gente. La ventilacin debe ser superior a 30 m3/h/persona.

Olor a mquina nuevaSi la mquina es nueva, puede desprender un olor peculiar. Este olor desaparecer en unasemana aproximadamente.Si nota un olor extrao, haga que el aire de la habitacin circule lo suficiente para ventilarla.

Fuente de alimentacin : 220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (si est completamente equipado) : 120 V, 11 A, 60 Hz (si est completamente equipado)

Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arribaindicado.

DesembalajePara proteger la mquina de los golpes y las vibraciones durante el transporte, esta viene embalada enespuma amortiguadora y fijada con cinta adhesiva. Retire los materiales de proteccin despus dellevar la mquina al lugar donde se instalar.

Asegrese de ubicar la mquina lo ms cerca posible de una toma de corriente. Esto permitiruna fcil desconexin del cable de alimentacin en caso de emergencia.

2. Cmo empezar

42

Si la mquina emite humo o un olor extrao o se comporta de un modo poco habitual, apaguela alimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar elenchufe del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contactocon el representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. Dehacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Si caen objetos metlicos, agua u otro lquido en el interior de la mquina, deber apagar laalimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar elenchufe del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contactocon el representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. Dehacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No toque la mquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlopodra provocar una descarga elctrica.

Mantenga los materiales de politeno (bolsas, guantes, etc.) suministrados con esta mquinalejos de los bebs y nios pequeos en todo momento. Se podra producir asfixia si losmateriales de polietileno entran en contacto con la boca o la nariz.

No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo dequemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.

No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contactocon una llama abierta.

No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de unaingestin accidental.


43

Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, ylos componentes que estn en contacto con el tner.

Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno conaire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.

Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.Consulte a un mdico si es necesario.

Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdicosi es necesario.

Al mover la mquina, utilice las asas situadas a ambos lados de la unidad. La mquina seromper o provocar daos si cae.

No mire directamente a la lmpara. Puede daarle los ojos.

Durante el funcionamiento de la mquina, los rodillos que transportan el papel giran. Se hainstalado un dispositivo de seguridad para que la mquina funcione de forma segura. Tengacuidado de no tocar la mquina en funcionamiento. De lo contrario, podra lesionarse.

La cinta retirada est sucia. Tenga cuidado de que no le toque las manos o la ropa. Deje en su lugar los materiales protectores mientras mueve la mquina. Baje la mquina lentamente y con cuidado para evitar atraparse las manos. No utilice la bandeja para levantar la mquina. Evite que clips, grapas, o cualquier otro objeto pequeo caigan dentro de la mquina. Mantenga los cartucho de impresin sin cubrir alejados de la luz solar directa. No toque la unidad de fotoconductor del cartucho de impresin.

2. Cmo empezar

44

CER088

No toque el chip de ID en el lateral del cartucho de impresin, tal como se indica en la ilustracinsiguiente.

CES032

1. Quite la bolsa de plstico.2. Levante la mquina con otra persona mediante las asas incorporadas a ambos lados de

la mquina.

CES052


45

3. Retire los materiales protectores acoplados al exterior de la mquina. No retire las cintasque se insertan en el interior de la mquina.

CES155

Es posible que la mquina se entregue con material protector en diferentes ubicaciones.Compruebe todo el material protector del exterior de la mquina y retrelo por completo.

4. Abra la tapa del ADF.

CES048

5. Mueva la palanca ligeramente hacia la parte posterior de la mquina y tire de ella haciaarriba para desbloquedar el rodillo de alimentacin de papel.

CES039

2. Cmo empezar

46

6. Levante ligeramente el rodillo de alimentacin de papel para retirarlo.

CES050

7. Tire de la hoja de proteccin para retirarla.

CES047

8. Con la parte del rodillo orientada hacia abajo, inserte la punta del rodillo dealimentacin de papel en la abertura del ADF.

CES042


47

9. Vuelva a colocar el rodillo de alimentacin de papel en su posicin original.

CES051

10. Baje la palanca hasta que encaje en su lugar.

CES116

11. Cierre la tapa del ADF.

CES049

2. Cmo empezar

48

12. Tire de la palanca de apertura en la tapa frontal y, con cuidado, baje la tapa frontal.

CES147

13. Tire de las cintas suavemente hacia arriba y retrelas de la mquina al mismo tiempo.

CES162

14. Tire de las palancas de la unidad de fusin.

CES258


49

15. Usando las dos manos, presione con cuidado la tapa frontal hasta que se cierre.

CES260

16. Tire de la palanca de apertura de la tapa superior y brala con cuidado.Asegrese de que el ADF est cerrado.

CES261

17. Retire las cintas de proteccin.

CES149

18. Levante los cartuchos de impresin y agtelos de lado a lado. El cartucho de impresinnegro viene con una lmina protectora que deber quitar antes de agitarlo.Levante con cuidado el cartucho de impresin en sentido vertical, sujetndolo por el centro.

2. Cmo empezar

50

CES158

Coloque el cartucho de impresin sobre una superficie plana y retire la lmina protectora antes deagitarlo.

CES031

Agite cada cartucho de impresin de lado a lado cinco o seis veces.

CER101


51

19. Compruebe el color del tner y su ubicacin correspondiente e introduzca con cuidado elcartucho de impresin verticalmente.

CES159

20. Usando ambas manos, sujete la tapa superior por el centro y cirrela con cuidado. Tengacuidado de no pillarse los dedos.

CES140

21. Aplique el adhesivo indicado, tal como se muestra en la ilustracin siguiente.

CES259

Encendido de la mquinaEn esta seccin se describe cmo encender la mquina.

2. Cmo empezar

52

No utilice fuentes de alimentacin que no coincidan con las especificaciones indicadas en estemanual. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo,podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

No utilice adaptadores con tomas mltiples. De hacerlo, podra producirse un incendio o unadescarga elctrica.

No utilice cables alargadores. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descargaelctrica.

No utilice cables de alimentacin que estn daados, rotos o modificados. No use tampococables de alimentacin que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedadoatrapados debajo de objetos pesados. De hacerlo, podra producirse un incendio o unadescarga elctrica.

Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer unriesgo de incendio o de descarga elctrica.

El cable de alimentacin suministrado slo puede utilizarse con esta mquina. No lo utilice enotros aparatos. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Es peligroso manipular el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas. Hacerlopodra provocar una descarga elctrica.


53

Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de lapared. Un enchufe mal insertado crea una conexin inestable que puede provocar laacumulacin de calor.

Si la mquina va a estar en desuso durante varios das, desconecte el cable de alimentacin dela toma de pared.

Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el mquina, desconecte siempreel cable de alimentacin de la toma de corriente.

Enchufe firmemente el cable de alimentacin a la toma de pared antes de encender la mquina. Asegrese de que la mquina est apagada cuando enchufe o desenchufe el cable de

alimentacin. No apague el interruptor principal hasta que la inicializacin haya finalizado. Si lo hace afectar

a su funcionamiento.1. Enchufe del cable de alimentacin.

CES066

2. Inserte la clavija del cable de alimentacin dentro de la toma mural con seguridad.

2. Cmo empezar

54

3. Cambie el interruptor de alimentacin a la posicin On (Activado).

CES065

El indicador de alimentacin se enciende y la tecla [Copiar] del panel de mandos se ilumina.

En funcin del ajuste de [Prioridad funcin] bajo [Herram. admin.], es posible que se ilumine latecla de [Fax] o [Escner] en lugar de la de [Copia].

Puede que la mquina emita un ruido durante el proceso de inicializacin. Este ruido no indica unfallo de funcionamiento.

Para apagar la mquina, cambie el interruptor de alimentacin a la posicin Off(Desactivado).

CES063

Si desea ms informacin sobre [Prioridad funcin], consulte Pg.297 "Ajustes del administrador".

Configuracin inicialCuando encienda la mquina por primera vez, aparecer en la pantalla un men para configurar losajustes que se describen a continuacin. En esta seccin se describe cmo completar la configuracininicial.


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: la ley internacional precisa el cdigo de nmero de fax. No puede conectarlegalmente un fax al sistema telefnico si el cdigo de nmero de fax no se ha programado.Asimismo, el cdigo de encabezado de fax, as como la fecha y la hora de la transmisin, debenincluirse en el encabezado de todas las pginas que se transmiten a, desde o en el interior de EE.UU.

Seleccione el cdigo correcto para el pas donde se utilice la mquina. Si selecciona el cdigo depas incorrecto, se pueden producir fallos en la transmisin del fax.

Idioma de la pantallaEl idioma que se selecciona aqu se utiliza para la pantalla

Nmero de fax de usuarioEl nmero que se introduzca aqu se utiliza como nmero de fax de la mquina. El nmero de faxde usuario puede contener las cifras de 0 a 9, espacios y el signo "+".

Nombre de usuarioEl nombre que se introduzca aqu se utiliza como nombre del remitente del fax.

Cdigo del pasEl cdigo de pas que se seleccione aqu se utiliza para configurar los formatos de visualizacinde la fecha y la hora, as como los ajustes relacionados con las transmisiones de fax con losvalores predeterminados pertinentes para el pas donde se utilice la mquina.

1. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el idioma necesario y, a continuacin, pulse latecla [OK].

2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nmero:] y, a continuacin, introduzca elnmero de fax del usuario (hasta 20 dgitos).

3. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nombre:], especifique el nombre de usuario(hasta 20 caracteres) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el cdigo de pas necesario y, a continuacin,pulse la tecla [OK].

Puede cambiar los ajustes configurados durante la configuracin inicial posteriormente, en[Herram. admin.]. Asimismo, puede configurar la fecha y la hora de la mquina en [Herram.admin.].

Si se ha activado el ajuste [Impr. encabez. de fax] en los ajustes de transmisin de fax, el nmerode fax de usuario registrado, el nombre de usuario, as como la hora y la fecha de la transmisinaparecern en el encabezado de cada fax que enve.

Si desea ms informacin sobre cmo introducir los caracteres, consulte Pg.127 "Introduccinde caracteres".

2. Cmo empezar

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Para ms informacin sobre [Herram. admin.], consulte Pg.297 "Ajustes del administrador". Si desea ms informacin sobre [Impr. encabez. de fax], consulte Pg.264 "Ajustes de

transmisin de faxes".

Cambio del modo de funcionamientoPuede cambiar entre los modos de copiadora, escner y fax si pulsa las teclas correspondientes.Modo de copiadora

Pulse la tecla [Copiar] para activar el modo de copiadora. En el modo de copiadora, se enciendela tecla [Copiar].

ES CES174

Modo de escnerPulse la tecla [Escner] para activar el modo de escner. En el modo de escner, se enciende latecla [Escner].

ES CES175

Modo de faxPulse la tecla [Fax] para activar el modo de fax. En el modo de fax, se enciende la tecla [Fax].


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ES CES176

Prioridad de funcinDe forma predeterminada, el modo de copia se selecciona cuando se enciende la mquina, obien si pasa la hora predefinida de [Tempor. reinic. auto. stma] sin accin alguna mientras semuestra la pantalla inicial del modo actual. Puede cambiar el modo seleccionado mediante[Prioridad funcin] en [Herram. admin.].

Si desea ms informacin sobre [Tempor. reinic. auto. stma] o [Prioridad funcin], consulte Pg.297 "Ajustes del administrador".

Ahorro de energaEsta mquina est equipada con los siguientes modos de ahorro de energa: Modo ahorro de energa1 y Modo ahorro de energa 2. Si la mquina ha permanecido inactiva durante un determinadoperiodo, entra automticamente al modo de ahorro de energa.La mquina sale del modo de ahorro de energa cuando recibe un trabajo de impresin, imprime unfax recibido o cuando se pulsa la tecla [Copiar], [Inicio Color] o [Inicio B/N].Modo Ahorro de energa 1

Si est habilitado [ModoAhorroEnerg.1] en [Herram. admin.], la mquina entra en modo deAhorro de energa 1 si la mquina queda inactiva durante unos 30 segundos. Si la mquina esten Modo ahorro de energa 1, aparece en la pantalla "Modo ahorro de energa 1". Larecuperacin del modo Ahorro energa 1 tarda menos que la recuperacin del estado deapagado o del modo Ahorro energa 2, pero el consumo de energa es mayor en Ahorro energa1 que en Ahorro energa 2.

Modo Ahorro de energa 2Si est habilitado [ModoAhorroEnerg.2] en [Herram. admin.], la mquina entra en modo deAhorro de energa 2 una vez superado el tiempo especificado para este ajuste. Cuando lamquina est en el Modo ahorro de energa 2, la pantalla se apaga mientras el indicador deencendido permanece iluminado. El consumo de energa es menor en el Modo ahorro de energa

2. Cmo empezar

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2 que en el Modo ahorro de energa 1, pero la recuperacin del Modo ahorro de energa 2tarda ms qu

fs-c1020mfp mantenimiento.pdf

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