Microsoft Excel

Lic. Bhylenia Y. Rios Miranda

CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS

El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadoracomún.

Toda formula comienza con el signo igual (=)

En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma,resta, multiplicación y división)

Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números seindique las celdas

Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de unaexpresión

Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación dela celda en la que se copia la formula.

Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegarfunción que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opcióninsertar.

BLOQUE DE CELDAS

En toda formula se hace referencia a un bloque

de celdas las cuales pueden ser:

Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primeracelda, seguido de dos puntos y al final la celda final oultima.

Celda inicial: Celda final

BLOQUE DE CELDAS

Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o simplemente la celda que se requiere las cuales deben estar separados con un punto y coma(;) o simplemente coma (,) según la versión de excel.

Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas

Formulas Básicas

SUMA Permite sumar un conjunto de números o celdas

numéricas. Esta operación también se puede realizar con la opción autosuma la cual suma una fila o una columna.

Formato: =suma(bloque de celdas)

PROMEDIO Permite obtener el promedio (sumar todos los números y

dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto de números o celdas numéricas, tomando en cuenta solo las celdas con datos.

Formato: =promedio(bloque de celdas)

ALEATORIO

Permite obtener un numero al azar o aleatorio

entre cero y uno [ 0 , 1]

Formato: =aleatorio()

a) ALEATORIO

Para obtener un numero al azar entre cero y un

número N [ 0 , N]

Formato: =aleatorio() *N

b) ALEATORIO

Para obtener un numero al azar entre entre dos

números [ X , Y]

Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X

ALEATORIO.ENTRE

Permite obtener un numero al azar entre un

rango de números [ X , Y]

Formato: =aleatorio.entre(X,Y)

SI Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una

pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=; menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca directamente y todo texto debe ir entre comillas.

Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

SI (Y) Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas

las preguntas son verdad, caso contrario será falso

Formato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

SI (O) Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si

por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falso

Formato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)

REDONDEAR Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar

cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.

Formato: =REDONDEAR( numero o celda; cantidad dedecimales a redondear)

EXTRAE Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo

cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicarcuantos caracteres se desea extraer.

Formato: =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad decaracteres)

CONCATENAR Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en

una nueva cadena.

Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)

CONTAR.SI Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede

escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar losdatos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara losdatos.

Formato: =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)

GRACIAS POR SU

ATENCION