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Formulario para la presentación de Propuestas Fondos Concursables 2013

1

DOCUMENTO N.° 2

Formulario para la Presentación de Propuestas

Segundo llamado, octubre, 2013 Santo Domingo, República Dominicana


2

Consideraciones previas:

El objetivo de este formulario es dotar de una herramienta común a todos los actores

involucrados en la gestión de proyectos educativos, siguiendo los conceptos de la

Gestión del Ciclo del Proyecto. De esta manera, se pretende homogenizar la visión

completa, desde su planificación, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación.

Este formulario está diseñado para presentar de manera clara, sintética y homogénea

las propuestas que se presenten desde los diferentes actores de la Sociedad Civil en

coordinación con los otros organismos del Estado y con actores de la Sector Privado.

Por tanto, este formulario ha de ser el completado en un proceso conjunto de

identificación de la intervención, que deberá ser realizada con todos los actores

involucrados en el mismo.

Para optimizar el ejercicio de completar este formato, se sugiere a los solicitantes

tener en cuenta el Formulario de Evaluación (Documento No.3) y el documento

con las bases de la convocatoria, ya que en éstas se definen los criterios que

permitirán seleccionar las propuestas siguiendo principios de transparencia.


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0. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROYECTO1

Fecha: Indicar la fecha que somete la propuesta

Llamado a concurso Nº. 02-2013

0.1. Nombre completo y siglas de la Organización que presenta el proyecto.

Escriba el nombre completo de la organización solicitante y las siglas de identificación.

No. de su certificado de habilitación

0.2.Título del proyecto

Escriba aquí, el título completo del proyecto.

0.3.Política del Plan Decenal de Educación 2008 – 2018 en el que se enmarca el proyecto.

Señale las políticas del Plan Decenal en la cual esta propuesta aplica

0.4. Presupuesto General ( obligatorio su llenado)

Monto que se solicita al MINERD: RD$ 0,000,000.00

Monto que aportará el organización (Contrapartida): RD$ 0,000,000.00

Monto total del proyecto: RD$ 0,000,000.00

0.5. Localización y Dirección donde se ejecutará el Proyecto Código Interno:

Municipio: Provincia: Este Código será

asignado por el

MINERD. Sector: Región y Distrito educativo: (Ej. 01-01

Pedernales)

Dirección: (calle, número, barrio)

Teléfonos:

Ofrezca los datos necesarios sobre la localización del proyecto, es decir, el lugar en donde éste se

ejecutará.

0.6. Duración del proyecto

Escriba el tiempo de duración del proyecto en meses, su fecha estimada de inicio y su fecha de

finalización( El tiempo de ejecución debe estar acorde al monto solicitado)

3Este formulario debe llenarse de manera sintética, respetando las líneas asignadas para cada campo y si es posible, añadir

documentos oportunos como anexos. El mismo se llenará substituyendo la información en cursiva, por la información de

la propuesta. El formato de letra será Times New Roman, tamaño 12 y color automático con espacio anterior y posterior

de 6 puntos. Los campos que se consideren que no aplican deben completarse con la expresión NO APLICA, seguida de

una breve explicación del motivo de esa opción.


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1. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN PROPONENTE.

1.1. Nombre de la completo de la organización Siglas

Escriba el nombre completo de la organización solicitante. Siglas de

identificación.

1.2. Dirección de la organización.

Escriba la dirección permanente completa de la organización: calle, número, barrio, sección,

paraje, municipio, provincia, etc.

1.3. Teléfono(s)

Oficina:

Celular:

Fax:

1.4. Correo electrónico

1.5. Página Web

1.6. Registro Nacional del Contribuyente

RNC-

1.7. Fecha de constitución de la organización.

1.8. Responsable legal de la organización , cargo que ocupa y cédula

Escriba el nombre completo del responsable legal de la organización, y su número de cédula. Añada

en los anexos copia de ésta.

1.9. Responsable del proyecto y cargo que ocupa en la organización y cédula

Escriba el nombre completo del responsable del proyecto y su número de cédula. (anexar copia)

1.10. Tipo de Organización. Clasificación según

Reglamento 40-08.

Señale con claridad que tipo de organización es la que presenta la

propuesta. Consorcio, ONG, Junta de Vecinos, Asociación,

Institución educativa, etc.

A rellenar por el

MINERD.


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1.11. Dirección o coordinación de la Organización.

Debe señalarse el tipo de dirección o coordinación de la organización: Junta Directiva, Consejo

Directivo, Junta de Directores o Equivalente. Si cuenta con un tipo de dirección diferente a estas

diga cual y en que consiste.

1.12. Directivos de la organización.

Nombre y Apellido

Cédula de identidad

Profesión y Ocupación Fecha de Elección

Inicial en la Junta

Directiva.

Cargo Actual

A la fecha de

presentación de la

propuesta

Nombres y Apellidos

C.I. 000-0000000-0

(Añada tantas filas como sea

necesario)

1.13. Misión

Escriba la misión de la institución u organización.

1.14. Objetivos de la institución

Escriba los objetivos institucionales de la organización.

1.15. Proyectos ejecutados hasta la fecha relacionados con la propuesta que

presenta. Máximo 3 experiencias principales

Realice una breve descripción de las principales actividades realizadas por la organización desde su

fundación. Ordene su descripción comenzando por las actividades actuales y concluyendo con las

actividades realizadas en sus inicios.

Nombre del proyecto:

Institución:

Objetivo del proyecto:

Nombre de la contraparte:

Duración (en meses):

Valor total del proyecto:


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Monto ejecutado y/o

administrado directamente:

Zona o región donde fue

ejecutado:

Grupo o tipo de población con la

que fue desarrollado el proyecto:

Resultado destacable:

Contacto para verificar

información:

1.16. Organizaciones de referencia.

1.

2.

3.

Teléfono y correo electrónico:



Escriba el nombre de tres instituciones u organizaciones a las que se le pueda solicitar referencias

sobre la organización proponente. Escriba a además el modo de contactar a estas organizaciones:

teléfono y correo electrónico. Se prefieren instituciones u organizaciones que hayan financiado o

realizado un trabajo conjunto con la institución proponente.

1.17. Otras informaciones útiles sobre la organización.

Si dispone de otras informaciones que nos permitan conocer mejor su organización ofrezca la en este

recuadro.


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2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

2.1-FICHA DEL PROYECTO

2.1.1 TÍTULO DEL PROYECTO

Debe señalarse el título, según denominación exacta completada anteriormente en el apartado 0.3.

de este formulario.(El titulo debe ser coherente con el proyecto presentado y escrito en dos líneas)

2.1.2 Resumen del proyecto

De forma narrativa, debe hacerse aquí una breve presentación del proyecto en su totalidad que

sirva como introducción al resto del documento. Debe contener, al menos, información sobre a) la

problemática que se pretende resolver, b) los Objetivos Específico y General y cómo se pretende

llegar a ellos, c) la localización, d) la cantidad y calidad de los beneficiarios, e) La metodología,

los productos y las principales actividades y f) aquellos aspectos diferenciadores del proyecto y

que de muestran que éste supone un valor añadido al proceso de desarrollo mencionado

anteriormente.

Máximo: página y media

2.1.3 ROL DE OTROS SOCIOS DE LA ORGANIZACIÓN

OTRAS INSTITUCIONES IMPLICADAS Y EN QUÉ CALIDAD:

INSTITUCIÓN 1:

IMPLICACIÓN:

INSTITUCIÓN 2:

IMPLICACIÓN:

Debe señalarse el nombre oficial completo de todas las instituciones o colectivos (incluida la

comunidad y otros grupos informales), nacionales o internacionales, que están implicadas, de

forma directa o indirecta, en el proyecto. Debe señalarse además el tipo de esta implicación (por

ejemplo: financiación económica, aportación de mano de obra, facilidades para uso de espacios,

donación de equipos o materiales, apoyo institucional o político…).


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2.1.4 PRESUPUESTO4

PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO:

Pesos dominicanos: RD$ 000,000,000

PRESUPUESTO SOLICITADO: (%)

Debe señalarse la cantidad que se está solicitando al MINERD, así como el porcentaje que ésta

supone sobre el presupuesto total del proyecto.

RECURSOS PROPIOS: (%)

INSTITUCIÓN 1:

CANTIDAD:

MODALIDAD:

CONCEPTO:

Debe señalarse el total de las aportaciones al proyecto de instituciones solicitantes y el porcentaje

que éstas suponen sobre el presupuesto total del proyecto.

Debe señalarse cada una de las aportaciones indicando la institución, la cantidad, la modalidad

(préstamo o donación) y el concepto (personal, equipos…) de los fondos aportados por estas

instituciones.

RECURSOS EXTERNOS: (%)

INSTITUCIÓN 1:

CANTIDAD:

MODALIDAD:

CONCEPTO:

INSTITUCIÓN 2:

CANTIDAD:

MODALIDAD:

CONCEPTO:

Debe señalarse el total de las aportaciones al proyecto de instituciones financiadoras distintas al

MINERD y el porcentaje que éstas suponen sobre el presupuesto total del proyecto. Deben

señalarse cada una de las aportaciones indicando la institución, la cantidad, y el concepto

(personal, equipos…) de los fondos aportados por estas instituciones.

4 Deberán aparecer los mismos valores expresados en el apartado 2.7 del presupuesto. Todos los datos económicos de este

formulario deben expresarse en pesos dominicanos (RD$)


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2.1.5 LOCALIZACIÓN

Debe señalarse claramente el ámbito sobre el cual el proyecto producirá efectos positivos (por

ejemplo: todo el país, provincias X e Y, distrito Z, varias escuelas de la zona V…). En los casos en

los que el proyecto tenga una oficina central o entidad de gestión debe señalarse la ubicación

precisa de ésta. La descripción detallada de estos ámbitos se hará más adelante.

2.1.6 DURACIÓN PREVISTA

DURACIÓN PREVISTA: (Ejemplo: 12 meses)

FECHA DE INICIO Y FECHA DE TÉRMINO PREVISTAS: ( )

Partiendo del hecho de que normalmente en esta fase del trabajo todavía no se tiene el control

sobre los tiempos, la fecha de inicio prevista ha de ser flexible. En los casos en los que la fecha de

inicio esté condicionada por algún factor que influya decisivamente en el proyecto (por ejemplo:

inicio del curso escolar, celebración de pruebas nacionales, periodos de vacaciones…) debe

señalarse expresamente.

2.2. ACTORES, PROBLEMÁTICA Y PROPUESTA DE SOLUCIÓN.

El proyecto responde de forma pertinente a las necesidades de los beneficiarios.

2.2.1. CONTEXTO, PROBLEMÁTICA Y ACTORES

Debe describirse en detalle el ámbito sobre el cual el proyecto pretende intervenir, en el que

normalmente existe una situación negativa sobre la que se pretende producir efectos positivos.

Debe aportarse, con detalle, al menos la siguiente información sobre el ámbito de intervención: a)

una descripción general en la que se presenten las características sociales y económicas, así como

otras características que permitan conocer mejor el entorno, b) una enumeración de los principales

problemas, c) el problema principal o focal al que el proyecto pretende responder, apuntando sus

causas y sus efectos principales, d) una descripción de los principales grupos sociales señalando en

qué medida se ven afectados por los problemas descritos anteriormente así como su grado de

protagonismo o capacidad para responder a la problemática.

Los datos aportados deben ser objetivos y contrastables, se recomienda hacer referencia a

estudios previos, citándolos como notas al pie de página. Si se han hecho estudios específicos

para este proyecto podrán adjuntarse como Anexos.

Máximo 30 líneas.


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2.2.2. SOLUCIÓN PROPUESTA

Una vez presentado el problema principal o focal, debe presentarse en forma concreta la solución

que se pretende dar al mismo. Se trata del proyecto que queremos ejecutar.

Importante: Deberá especificarse la conexión entre la solución propuesta y la política del Plan

Decenal correspondiente a la que el proyecto pretende contribuir.

Máximo 5 líneas.

2.2.3. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA

Partiendo del hecho de que todo problema tiene varias soluciones, deben exponerse los criterios

que se han utilizado para definir la solución propuesta como la más adecuada para responder al

problema principal o focal descrito anteriormente (por ejemplo: la más rápida, la que beneficia a

la población más desfavorecida, la más económica, la más sostenible…).

Máximo 10 líneas.

2.2.4. BENEFICIARIOS DE LA SOLUCIÓN PROPUESTA

INSTITUCIÓN BENEFICIARIA:

Deben señalarse las instituciones (personas jurídicas) que se van a beneficiar con la solución

propuesta. Se valorarán especialmente las intervenciones que planteen las Juntas de Centro o

Juntas de Plantel como espacio central de actuación de la intervención.

Mínimo 15 líneas

POBLACIÓN BENEFICIARIA:

Deben señalarse todos los grupos humanos que se van a beneficiar con la solución propuesta. Por

población beneficiaria se entiende el conjunto de personas que se beneficiarían con las acciones

del proyecto; esto requiere una descripción acerca de sus características sociales, económicas y

culturales así como una cuantificación del número de beneficiarios.

La información que sirve para caracterizar la localización geográfica y la población beneficiaria

se puede encontrar en la Oficina Nacional de Estadísticas, bibliotecas, instituciones y centros de

documentación locales. Dicha información también es producto del conocimiento directo que tenga

el proponente de la población y la zona donde se propone trabajar. Es muy importante tener en

cuenta e incluir en este punto otras acciones previas o paralelas que se relacionen con el proyecto

y explicar cómo se aprovecharían.


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BENEFICIARIOS DIRECTOS:

Entre los grupos que se van a beneficiar con la solución propuesta, se debe cuantificar y detallar

las personas o grupos de personas que recibirán de forma directa los beneficios generados y con

los que se trabajará directamente.

BENEFICIAROS INDIRECTOS:

Entre los grupos que se van a beneficiar con la solución propuesta, se debe cuantificar y detallar

las personas o grupos de personas que recibirán de forma indirecta o a largo plazo los beneficios

generados.

POSIBLES EFECTOS MULTIPLICADORES POSITIVOS:

Deben señalase aquellos efectos positivos que la solución propuesta puede tener en un futuro sobre

la población beneficiaria pero que no son los buscados inicialmente. De la misma manera, deben

señalarse aquellos efectos positivos que puede tener sobre otros colectivos de población que no sea

la población beneficiaria. (5 líneas)

PARTICIPACIÓN DE LOS BENEFICIARIOS EN EL PROCESO DE DEFINICIÓN DE LA

SOLUCIÓN PROPUESTA

Deben señalarse a) las personas, grupos de personas e instituciones que han participado en la

definición, b) los momentos de trabajo más importantes del proceso (por ejemplo: talleres

participativos, grupos de trabajo…), c) las fuentes de información así como los instrumentos y las

metodologías utilizadas para levantar información y conocer la opinión de los beneficiarios.(10

líneas)

2.2.5. POSIBLES PERJUDICADOS POR LA SOLUCIÓN PROPUESTA

Partiendo del hecho de que un cambio sobre un contexto puede generar efectos negativos sobre

algunos colectivos, se deben señalar aquí los colectivos que puedan resultar perjudicados por esta

solución así como las medidas que se ha previsto adoptar tanto para reducir el impacto negativo

como para evitar las reacciones nocivas de los perjudicados contra el proyecto. (5 líneas)

2.2.6. FORTALECIMIENTO DE ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN ESTABLECIDOS

POR LEY.

Se deberá especificar las instancias públicas desde la que el proyecto planea actuar.

Específicamente se desarrollará la estrategia de actuación a través de la Junta de Centro, así como

la estrategia de fortalecimiento de las capacidades de estas Juntas, sobre las que el proyecto

pretende incidir. (5 líneas)


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Llenar el Cuadro de los Beneficiarios Directos

Beneficiarios Directos

Sexo Masculino Femenino Totales

Niños/as/Adolescentes/ Adultos

Madres / Padres

Tutores

Profesionales de Salud/Educación

APMAES (otros actores colectivos)

EPM Totales

Llenar el cuadro de los Beneficiarios Indirectos

Beneficiarios Indirectos

Sexo Masculino Femenino Totales

Niños/as/Adolescentes/ Adultos

Madres / Padres

Tutores

Profesionales de Educación /Salud Totales

2.3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto está bien diseñado y va a generar beneficios sostenibles para los beneficiarios

2.3.1. OBJETIVOS GENERALES E INDICADORES

OBJETIVOS GENERALES

Los Objetivos Generales son aquellos objetivos más amplios que el proyecto no va a conseguir por

sí mismo pero a los que va a contribuir de forma importante.

Partiendo del hecho de que toda intervención en un contexto contribuye a varios procesos de

cambio, puede haber varios Objetivos Generales por proyecto.


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Deben redactarse según la fórmula ‘Contribuir a…’

INDICADORES DE LOS OBJETIVOS GENERALES

Los Indicadores de los Objetivos Generales son las informaciones de cantidad, calidad y tiempo

que permiten comprobar el grado de contribución del proyecto a los Objetivos Generales.

2.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS E INDICADORES

OBJETIVO ESPECÍFICO

El Objetivo Específico es el beneficio que el proyecto va a suponer para la población beneficiaria y

que debe conseguirse antes de la fecha de finalización. Es aquello que se pretende conseguir con el

proyecto. No debe confundirse con los Resultados Esperados (bienes, productos y servicios), que se

exponen más adelante.

Debe haber sólo un Objetivo Específico por proyecto.

Debe redactarse como una situación ya conseguida, usando el participio.(ar, er, ir)

INDICADORES DEL OBJETIVO ESPECÍFICO

Los Indicadores del Objetivo Específico son las informaciones de cantidad, calidad y tiempo que

permiten comprobar el grado de cumplimiento del Objetivo Específico.

2.3.3 RESULTADOS ESPERADOS, COMPONENTES E INDICADORES

RESULTADOS ESPERADOS Y COMPONENTES

Los Resultados son los bienes, productos y servicios tangibles entregados por el proyecto a la

población beneficiaria como medio para la consecución del Objetivo Específico.

Debe haber varios por proyecto.

Deben redactarse como una situación ya conseguida, usando el participio.

Varios Resultados pueden agruparse por Componentes o Líneas de Acción. Si es así, indicar los

Componentes o Líneas de Acción del Proyecto dejando claro qué Resultados componen cada una

de ellos.

INDICADORES POR RESULTADO

Los Indicadores de los Resultados son las informaciones de cantidad, calidad y tiempo que


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permiten comprobar el grado de realización y entrega de los Resultados.

2.3.4 ACTIVIDADES POR RESULTADO

Las Actividades son las tareas que hay que ejecutar para poder realizar y entregar los Resultados.

En este campo deben enumerarse todas las Actividades previstas para este proyecto agrupadas por

Resultados. Toda Actividad corresponde a un Resultado y contribuye al mismo. En el caso de que

existan actividades que correspondan a varios Resultados deberán repetirse. Cada una de las

actividades, deberá tener un número para su seguimiento, que corresponderá al resultado al que

corresponde y seguido de numeración consecutiva (por ejemplo actividad 1 del resultado 2, sería

la actividad 2.1. En caso de subactividades, la estructura sería igual, desglosando una cifra más,

ejemplo 2.2.1.)

En virtud de la información señalada en este apartado, favor de rellenar:

- Anexo 2. Cronograma de Actividades (obligatorio para todas las propuestas).

- Anexo 3. Plan Operativo

2.3.5 ANÁLISIS DE RIESGOS

PRINCIPALES RIESGOS DETECTADOS Y NIVEL DE INCIDENCIA:

Los Riesgos son aquellos factores externos al proyecto, que éste no puede controlar, y que pueden

influir negativamente en el mismo. Deben enumerarse en este apartado los más importantes y

describir cómo y en qué medida pueden influir sobre el proyecto.

MEDIDAS INCORPORADAS AL PROYECTO PARA MINIMIZAR EL IMPACTO DE

LOS RIESGOS:

Sobre cada uno de los riesgos enumerados anteriormente, deben describirse todas las medidas que

se han tomado e incorporado al proyecto para reducir sus efectos negativos. En el caso de que

exista un riesgo que afecte de tal manera al proyecto que haga dudar sobre la posibilidad de

alcanzar el Objetivo Específico, deben señalarse expresamente las razones que hacen que se siga

adelante con el proyecto y éste no se desestime.

2.3.6 ANÁLISIS DE SOSTENIBILIDAD

El análisis de sostenibilidad debe darnos la seguridad de que el proyecto está en condiciones de

lograr su Objetivo Específico (es viable) y que los beneficios generados se pueden mantener en el

tiempo y no van a decaer o desaparecer al finalizar la financiación externa (y sostenible).

Un proyecto sólo se considera sostenible cuando queda demostrado que se cumplen todos los

criterios del análisis de sostenibilidad. Puede darse el caso de que un proyecto no sostenible reciba

financiación gracias a que se dé prioridad a otros criterios (por ejemplo: situaciones de

emergencia, situaciones de gran impacto social…).

Máximo 5 líneas por campo.

SOSTENIBILIDAD FINANCIERA:


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Debe quedar demostrado que, una vez terminada la financiación externa, al menos se pueden

cubrir las necesidades económicas y financieras derivados de la nueva situación generada por el

proyecto.

SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL/, POLITICA, SOCIAL, TECNOLOGICA Y MEDIO

AMBIENTAL

Debe quedar demostrado que las instituciones y/o los colectivos responsables de ejecutar el

proyecto y de asegurar sus beneficios en el tiempo tienen capacidad técnica y financiera para

hacerlo. Si el proyecto prevé tener un acuerdo con el ayuntamiento correspondiente a la población

beneficiaria, favor de explicitar.

2.4. EJECUCIÓN

.

2.4.1. METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN PREVISTA

Debe describirse de forma clara cómo se va a ejecutar o implementar el proyecto una vez recibidos

los fondos. Para ello, se debe detallar

a) Explicar de forma clara la metodología para alcanzar los resultados y objetivos

b) En el caso de cada actividad (presentadas por resultados) se debe escribir sus objetivos, los

contenidos, a quien va dirigido y cualquier material que se vaya a utilizar, si ya se conoce

este material se debe anexarlo a la propuesta.

c) El equipo de trabajo, las responsabilidades de cada uno y las relaciones de jerarquía y

coordinación dentro del equipo,

2.4.2. SISTEMAS DE AUDITORÍA, SEGUIMIENTO, MONITOREO & EVALUACION

PREVISTOS Y CAPACIDADES DE LA INSTITUCIÓN RESPONSABLE PARA SU

IMPLEMENTACIÓN

Se deben señalar los sistemas de seguimiento, monitoreo y auditoría internos (distintos de los

aplicados por el donante) que la institución responsable del proyecto suele aplicar así como los

específicos a aplicar al presente proyecto. Explicar cómo se hará la recogida, la sistematización, el

análisis y la utilización de la información necesaria para la buena gestión y para la toma de

decisiones. Definir quién tendrá esa responsabilidad y analizar su capacidad para hacerlo con

calidad.

Los sistemas de auditoría son los que nos dan información periódica y cierta del buen uso de los

fondos.

Los sistemas de seguimiento son los que nos dan información permanente sobre la marcha del

proyecto, en concreto sobre el uso de los fondos, la ejecución de actividades y la realización y


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entrega de los resultados.

Los sistemas de monitoreo son los que nos dan información periódica sobre el uso de los fondos, la

ejecución de Actividades, la realización y entrega de los Resultados, la consecución de los

Objetivos y las perspectivas de sostenibilidad.

2.5. EVALUACIÓN

Sabremos si los beneficios previstos se han logrado y van a ser sostenibles.

2.5.1. SISTEMAS DE EVALUACIÓN PREVISTOS Y CAPACIDAD DE LA

INSTITUCIÓN RESPONSABLE PARA SU IMPLEMENTACIÓN

Se deben señalar los sistemas de evaluación internos (distintos de los aplicados por el MINERD)

que la institución responsable del proyecto suele aplicar así como los específicos a aplicar al

presente proyecto.

Los sistemas de evaluación son los que nos dan información puntual en un momento determinado

del proyecto y/o tras la finalización del mismo sobre la consecución del Objetivo Específico, la

contribución al Objetivo General y el grado de cumplimiento de las perspectivas de sostenibilidad.


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Instructivo sobre el presupuesto:

Se anexa un modelo de presupuesto que pueden utilizar para el cálculo en detalle por actividades.. Lo

importante es que el presupuesto quede claro. Y que sea entregado de manera desglosada por

componente.

El Presupuesto debe indicar con claridad y precisión, cuánto costara el proyecto en total, así como

cada uno de los componentes y las actividades. Debe tener en cuenta los costos directos y los costos

indirectos del proyecto.

Los costos del proyecto deben calcularse por componente. Si su proyecto tiene varios componentes,

debe calcularse en cada componente y para cada actividad los costos en recursos humanos,

materiales, equipos y logística.

Si un proyecto tiene varios componentes, puede tener algunos costos que son aplicables

proporcionalmente a todos los componentes – por ejemplo – el salario del (la) director (a) del

proyecto.

Los costos directos son: gastos, en los que es necesario incurrir, para el logro de los objetivos del

proyecto. Los costos directos más obvios son los materiales didácticos y audiovisuales, software,

equipos, insumos, requeridos, promoción y difusión, para implementar el proyecto, pero también

incluye los costos del equipo o personal del proyecto, honorarios profesionales y técnicos,

facilitadores y profesores directamente involucrados en la implementación del proyecto.

También se puede justificar un porcentaje razonable (según el número de horas dedicadas) de los

salarios del Director (a), el Administrador (a) y cualquier otro personal de la organización, que se

vaya a involucrar directamente en la supervisión, monitoreo y administración del proyecto.

Los gastos administrativos o costos indirectos son las erogaciones que se consideran básicas para el

normal funcionamiento en los que se incurre para la ejecución de un proyecto. Se podrán incluir

gastos de logística (material gastable, luz, teléfono, transporte). Sólo se podrán incluir como gastos

indirectos, aquellos que estén directamente vinculados a las actividades desarrolladas por el proyecto.

Y se calcularan como un porcentaje del total de los costos directos.

El MINERD reconoce que la tasa de costos indirectos de una organización con un presupuesto anual

bajo será más alta, que la tasa de una organización con un presupuesto anual alto. En tal sentido, los

porcentajes de los costos directos a aplicar serán los siguientes, tomando como referencia los últimos

tres ejercicios presupuestarios de la organización.


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Fondos de la organización

Presupuesto por

Resultados MINERD

Organización

Proponente Comunidad Otros

Total En RD$ En especie En RD$ En especie

Resultado No. 1

(añadir tantos

Resultados como

prevea el

proyecto)

Recursos

humanos(especific

ar cuáles serán)

Materiales

Equipamiento

Transporte

Viajes

Otros justificables

(especificar cuales

serán)

Subtotal

Resultado No. 2

Recursos humanos

Materiales

Equipamiento

Transporte

Viajes

Otros justificables

Subtotal

Total Costos

Directos (Suma

C-1+C-2+C-n) Costos Indirectos o

administrativos (% del

costo total según tabla)

Costo Total

(Costos Directos +

Costos Indirectos)

% del valor total


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Tabla sobre el monto máximo que se puede solicitar a la MINERD para costos concurrentes

y de logística (gastos administrativos o costos indirectos) según el presupuesto anual de la

organización

Presupuesto de la organización

(anual en pesos dominicanos)

Costos concurrentes y de logística (gastos

administrativos o costos indirectos)

Entre RD$ 0 y RD$ 1,599,000.00 Hasta 25 % de los costos directos

Entre RD$ 1,600,000 y RD$2,500,000.00 Hasta un 20 % de los costos directos

El presupuesto del proyecto deberá estar en pesos dominicanos (RD$) y deben incluir un aporte

mínimo de contrapartida del 25% o más del costo total de la actividad para la que soliciten.

Según la Ley 122-5 solo se admite un 20 % del proyecto para gastos administrativos o costos

indirectos.

Los aportes de contrapartida, podrán ser en efectivo o en especie, se podrá calcular como

contrapartida la proporción de tiempo y trabajo que el personal de planta y los directivos de la

organización receptora dediquen a la actividad del proyecto. Los insumos y equipos aportados por

la institución para la ejecución del proyecto también pueden ser incluidos en el cálculo de la

contribución de contrapartida de dicha institución en la proporción correspondiente. Esta

contribución de contrapartida podrá provenir de sus fondos propios, fondos de otras fuentes.

Deben entregar certificaciones de las contrapartidas en especie.

2.7 FLUJO FINANCIERO

Deberá ser rellenada por todas las propuestas, independientemente de la cuantía de su presupuesto

APORTE

1er.

TRIMESTRE

30%

2do.

TRIMESTRE

24%

3er.

TRIMESTRE

23%

4to.

TRIMESTRE

23%

TOTAL DE

LA VIDA

DEL

PROYECTO

ORG. RD$000,000.00

MINERD RD$000,000.00

TOTAL RD$000,000.00

Nota: El presente cuadro está diseñado para el flujo financiero de un proyecto a 12 meses con

desembolsos trimestrales. Éste puede ajustarse de acuerdo a la duración del proyecto. Indicar

los montos que deberán ser desembolsados en cada trimestre, en función de las actividades

previstas y cumpliendo con lo establecido en las bases de la convocatoria.

Para completar el cuadro adecuadamente, favor de tener en cuenta la información contenida en

el anexo 5.


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Tabla de auto evaluación.

Documentos obligatorios para la presentación de la propuesta. El solicitante

debe de incluir en su propuesta los siguientes documentos, en función del

presupuesto solicitado:

Si No

a) Proyectos con un monto solicitado a la MINERD mayor de RD$ 500.001.00.

Formulario de solicitud

Anexo 1. Matriz de Marco Lógico.

Anexo 2. Cronograma de trabajo.

Anexo 3. Plan Operativo.

Anexo 4. Sostenibilidad Financiera.

Anexo 5. Evaluación ambiental. (en caso del proyecto requerir

obras de infraestructura)

Anexo 6. Declaración de Consorcio.

Anexos legales y Administrativos

Conteste a las siguientes preguntas, confirmando que la información solicitada

ha sido incluida en la presentación de la propuesta.

Si No

1. Utilizaron el formulario para la presentación de proyecto en esta

convocatoria.

2. Han tenido en cuenta la Matriz de Puntuación para completar cada

apartado del formulario.

3. Consultaron Mapa de pobreza de la República Dominicana de

ONAPLAN 2005 para identificación nivel de pobreza en la zona

de ejecución del proyecto.

4. Anexan copia de los Estatutos de la organización.

5. Anexan copia del Acta de la última Asamblea.

6. Anexan Constancia de Reconocimiento legal.


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7. Anexan fotocopia del Registro de la Dirección General de

Impuestos Internos –DGII-.

8. Anexan Estados Financieros de la organización de 2007 avalados

por un Contador Público Autorizado.

9. Anexan Presupuesto anual de la organización de los tres últimos

ejercicios presupuestarios de la organización.

10. Anexan los tres últimos ejercicios presupuestarios de la organización

11. Anexan Auditoria o Dictamen financiero del año pasado

12. Anexan convenio, carta compromiso o acuerdos institucionales

Además, se recomienda a la organización presentar los siguientes documentos que serán tenidos

en cuenta en el Documento 3. Matriz de Puntuación:

- Anexan Plan Anual de la Organización

- Anexan Plan Estratégico de la Organización

- Anexan cartas compromiso de otros financiadores


22

ANEXOS


23

Anexo 1. Matriz de Marco Lógico (viene de apartado 2.3.1 y siguientes).

MATRIZ DE MARCO LÓGICO.

“TÍTULO COMPLETO DEL PROYECTO”

Fin último al que aporta el proyecto

Objetivo General:

Indicadores verificables:

-

-

Fuentes de verificación:

-

-

Objetivo Específico: Indicadores verificables:

-

-


-

-

Hipótesis:

-

-

Resultado 1:


-

-


-

-

Hipótesis:

-

-

Resultado 2:


-

-


-

-

Hipótesis:

-

-

Actividades resultado 1

(1.1.; 1.2; 1.3, etc.)

-Medios:

-

Costes (presupuesto)

-

Hipótesis

-

Actividades resultado 2

(2.1; 2.2; 2.3, etc.)

-Medios:

-


-

Hipótesis

-

Nota 1: Añada a todo el espacio que necesite.


24

Instructivo de la Matriz de Marco Lógico en la formulación de proyectos.

Fin a que contribuye el proyecto: Política general o programa nacional a que aporta el proyecto

MATRIZ DE MARCO LÓGICO.

“TÍTULO COMPLETO DEL PROYECTO”

Objetivo general del proyecto (OG).

Objetivo final del proyecto.

Apartado 2.3.2

Indicadores objetivamente

verificables (IOV):

-Miden la contribución del proyecto al

OG.Sin embargo, no es idóneo que el

proyecto intente producir por sí mismo

esta información. Apartado 2.3.2


Fuentes de información y

métodos utilizados, que

habrá que generar o recoger

para obtener los IOVs.

Objetivo Específico (OE).

Objetivo (solo uno) que el proyecto se

compromete a conseguir. Es el

beneficio que se espera que la

población meta reciba. Apartado 2.3.1

IOV : Responden a la pregunta de cómo

podemos saber si hemos conseguido el

OE.

Apartado 2.3.1






Hipótesis:

Factores fuera del control del

proyecto que podría influir

para conseguir el OG y

medidas que se tomarán para

minimizar su impacto

Apartado 2.3.5

Resultado 1. (R1)

Los resultados (bienes y servicios)

generados y que son controlados por el

proyecto.

Apartado 2.3.3.

IOV - Responden a la pregunta de

cómo podemos saber si hemos

conseguido el resultado.

Apartado 2.3.3.






Hipótesis:


proyecto que podrían influir

para conseguir el OE y forma

de minimizar su impacto

Apartado 2.3.5

Resultado 2. (R2)

Los resultados (bienes y servicios)

generados y que son controlados por el

proyecto.

Apartado 2.3.3.

IOV - Responden a la pregunta de

cómo podemos saber si hemos

conseguido el resultado.

Apartado 2.3.3.






Hipótesis:



para conseguir el OE y forma


Apartado 2.3.5

Actividades resultado 1 (1.1.; 1.2;

1.3, etc.)

Son las tareas que habrán de ser

llevadas a cabo para conseguir los

resultados. Apartado 2.3.4

-Medios:

Concepto de aplicación (por ejemplo

“Equipamiento”)


Hipótesis:


proyecto que podría influir

para conseguir el R1.

Apartado 2.3.5


25

Actividades resultado 2 (2.1; 2.2; 2.3,

etc.)

Son las tareas que habrán de ser

llevadas a cabo para conseguir los

resultados. Apartado 2.3.4

Hipótesis:



para conseguir el R2 y forma


Apartado 2.3.5


26


27

Anexo 2. Cronograma de trabajo (viene del apartado 2.3.4.). A rellenar por todos los solicitantes,

independientemente de la cuantía de su presupuesto.

El cronograma de trabajo permite planificar la realización de las actividades del proyecto en el tiempo. Un

buen ejercicio de planificación permite sincronizar tiempos, presupuestos y resultados esperados. El

cronograma ayuda a asegurar niveles de cumplimiento y eficiencia satisfactorios durante la ejecución.

En el siguiente cuadro relacione para cada actividad su distribución en el tiempo durante la ejecución del

proyecto. Se ha rellenado el siguiente cuadro como ejemplo para el solicitante.

Para cada una de las Actividades de Capacitación que se vaya a desarrollar se deben los siguientes

aspectos:

a) Temática y objetivos de la actividad

b) localización geográfica donde se realizará

c) Duración

d) Cantidad y tipo de participantes

e) Cobertura de almuerzo, refrigerio y Transporte

f) Metodología

g) Materiales a utilizar

h) Equipos requeridos

i) Facilitadores (perfil y experiencia)

j) Otros

Para cada una de las actividades de compra de equipos educativos, mobiliario, software,

materiales audiovisuales se debe detallar para cada uno los siguientes aspectos:

a) Descripción y justificación del equipo, mobiliario, software, material audiovisual requerido

en función de los objetivos y resultados planteados en el proyecto

b) Cantidades requeridas en cada caso

c) Observaciones de uso que se tomarán en cuenta

Si el proyecto requiere desarrollo y producción de material didáctico y textos favor dar detalles

para cada texto sobre:

a) Descripción general de temáticas y contenidos

b) Cantidades

c) Usos.

Si el proyecto requiere de inversión en infraestructura física, favor de describir adecuadamente las

características de la (s) obra (s) física(s).

Si el proyecto requiere terreno, indique el área total disponible para el proyecto, su situación legal, el

área de la infraestructura física que alojará el proyecto y cuantifique el valor del terreno a precios

actuales. Esto debe ser aportado como gastos de contrapartida. Los fondos no financian compra de

terreno.


28

Actividades Responsable Tiempo en meses

Sep Oct Nov Dic. En. Feb. Mar Ab May Jun jul. Agost Observaciones

Agregar cuantas líneas necesite


29

Anexo 4. Evaluación ambiental (viene de apartado 2.3.6.) Sólo para los proyectos que

requieran de adecuación de infraestructura, deben solicitarlo al Ministerio de

Medioambiente.

Evaluación ambiental

Aspectos que deben incluirse en la evaluación ambiental:

1. Vertederos de basura cercanos al proyecto.

2. Disponibilidad para captación de agua, diseño y formas de conexión.

3. Cercanía de pozos y otras fuentes de agua.

4. Disponibilidad de letrinas diseñadas para el tipo y nivel de demanda y verificado el nivel

freático.

5. Manejo, distribución y disposición de las aguas pluviales con sus formas de conexión y

diseño previstas.

6. Tratamiento y disposición de aguas residuales y disposición de excretas con formas de

conexión y diseño previstas.

7. El proyecto incide en el manejo del suelo, cubierta vegetal, desechos sólidos y sustancias

peligrosas.

8. Disponibilidad para el manejo adecuado del proyecto contra inundaciones.

9. Medidas mitigadoras previstas para sostenibilidad y que no afecten negativamente el

entorno.

10. Estrategias previstas para sensibilizar y promover acciones de educación ambiental para

los beneficiarios.


30

Declaración de solicitud para proponentes individuales.

(Debe presentarse en papel de carta con el membrete de la entidad legal)

<Fecha>

Estimados señores:

En respuesta a su llamado a “Concurso 2012-2013 para optar por financiamiento público de los

Fondos Concursables para el Desarrollo de Proyectos Educativos Innovadores, <nombre de la(s)

entidad> confirman su intención de participar en la convocatoria a través de la presentación de

una propuesta.

Asimismo, declara que:

Hacen esta solicitud a titulo individual para este contrato

Confirma que no participa en ningún modo en ninguna otra solicitud para el mismo llamado

(ni en calidad de miembro o de líder de un consorcio, ni como candidato individual).

Conocer las responsabilidades derivadas de su participación en el proyecto.

Atentamente,

<Firma del representante autorizado>

Nombre, apellidos y cargo del representante autorizado.

Sello del logo de la razón social.

formulario para la presentación de propuestas - …€¦ · la propuesta. el formato de letra...

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