formulario multinota

Formulario Multinota

V 1.0

INSTRUCTIVO DE AYUDA

DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA TRIBUTARIA


Fecha de creación: 27/09/2000 Página 2 MULTINOTA V: 1.0

OBJETIVO

Esta ayuda tiene por objeto facilitar el uso de la aplicación, en cuanto al procedimiento de

ingreso de datos solicitados así como el avance y retroceso de campos y ventanas, hasta la

obtención del formulario Multinota F. 206/I, F. 206/M (manual hoja 1) y 206/M (manual

continuación).

ALCANCE

Comprende una descripción de los pasos a seguir, para la generación del formulario Multinota,

en forma manual o, totalmente integrados luego de ingresar los datos requeridos en esta

aplicación.

GENERALIDADES

¿Qué es el módulo de Formulario Multinota?

Esta aplicación, constituye uno de los módulos que requieren la pre-instalación del SIAp

(Sistema Integrado de Aplicaciones).

El mismo permite obtener:

• Formulario Multinota F.206/I, el contribuyente deberá completar el formulario en su PC,

ingresando los datos solicitados por el sistema. Generado el formulario podrá proceder a su

impresión.

• Formulario Multinota F. 206/M (manual, hoja 1), el sistema le permite al contribuyente

imprimir el formulario para poder completarlo manualmente.

• Formulario Multinota F. 206/M (manual continuación), en caso de requerir una hoja

adicional.



INTRODUCCIÓN AL SISTEMA

Métodos de acceso al Aplicativo FORMULARIO MULTINOTA

LuegoSe, puede acceder al mismo aplicativo de dos maneras:

1. Cliqueando con el mouse (ratón) sobre el icono correspondiente a Formulario

Multinota, que se encuentra en el margen derecho, según muestra la figura siguiente:

2. Ingresando al Menú Principal del S.I.Ap. y desplegando la opción Complementos del

Sistema, visualizará la lista de aplicaciones instaladas, debiendo seleccionar la alternativa

Formulario Multinota. Cliqueando una sola vez sobre ésta, el sistema ingresa al

programa aplicativo.

Habiendo ingresado, indistintamente por alguna de las opciones descriptas precedentemente, el

Sistema desplegará la ventana del menú principal para comenzar con el ingreso de datos,

permitiendo la generación del formulario.

Botón de acceso al aplicativo

Formulario Multinota



BARRA DE MENÚS

Estructura

La estructura del menú se basa en la agrupación por conceptos funcionales. Asimismo para los

casos que corresponda, los mismos se subdividen en sub-conceptos.

Métodos de Acceso al Menú

Existen dos modalidades de acceso a las opciones del menú, las cuales logran acelerar en gran

medida el tiempo de ingreso.

• Tecla de método abreviado: seleccionando una tecla de función o la combinación de dos

o más teclas, se accede directamente a la opción que ofrece un componente del menú.

Identificación de opción con método abreviado: al desplegar, en el menú principal, cada

ítem, los mismos muestran la/s tecla/s correspondiente/s, a la derecha de la opción.

También podrá identificar la letra que acompaña a la tecla Alt, visualizando el nombre del

ítem. Generalmente éste coincide con la primer letra de la palabra.

Forma de Uso: manteniendo presionada la tecla Alt, cliquear la otra tecla indicada.

• Barra de acceso directo: dicha barra se encuentra en cada ventana que el usuario

despliegue y, permite ingresar a las distintas opciones de cada sub-menú, a través de

botones, sin utilizar el menú horizontal, de forma más rápida.

Por otra parte, permite realizar operaciones tales como confirmaciones y/o rechazos de los

elementos cargados.

ARCHIVO

Salir - Ctrl+Q

AYUDA

Contenido

Acerca de

FORMULARIOS

Detalle

Impresión



GUÍA A TRAVÉS DEL MENÚ

A continuación se detalla la funcionalidad de cada una de las opciones de la barra de menú, en

el orden que se presentan, lo que no necesariamente indica su importancia.

Archivo

Esta función cuenta con la siguiente opción:

• Salir, permite al usuario concluir la ejecución de la aplicación y retornar al S.I.Ap.

Mientras la aplicación se cierra, el sistema despliega una ventana informando esta acción.

Formularios

Esta función permite al contribuyenteContribuyentes operar la aplicación. Presenta las sub

funciones:

• Detalle, para acceder a la ventana Ingreso del Formulario 206/I, a partir de la cual se

ingresarán los datos para completar y obtener el formulario Multinota, totalmente integrado.

• Impresión, permite el ingreso a la ventana que lleva su mismo nombre, para obtener la

impresión de los formularios:

- F. 206/ I, una vez cargados los datos en la aplicación

- F. 206/M, (manual hoja 1) en blanco, para completarlo en forma manual.

- F. 206/M (manual continuación), en blanco, para completarlo en forma manual, en

caso de requerir una hoja adicional.

Ayuda

Esta alternativa del menú le permite seleccionar aquellos temas de su interéspara el

contribuyente, o sobre los que encuentre tenga alguna dificultad de comprensión y/o

utilización.

• Contenido

Permite acceder a la ventana de contenido general de la ayuda del sistema.

Presenta tres formas distintas de búsqueda de los temas referidos al aplicativo:

1. por contenido: se pueden observarpodrá consultar los distintos temas agrupados en

puntos principales.

2. por índice: se pueden verle permite consultar cada uno de los puntos principales que

conforman esta ayuda.

3. por buscar: permite ingresar la/s primer/as letra/s del tema a buscar, y la ayuda mostrará

palabras o temas relacionados con el mismo.



Imprimir Documento de Ayuda

Se podrá obtener la impresión completa del presentedel documento de ayuda.

Para poder imprimir la ayudaello debe seleccionar en el menú principal la opción Ayuda, al

ingresar en ésta debe marcar la opción Temas de Ayuda y cliquear en el botón Imprimir,

que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Si desea imprimir sólo un tema de la ayuda, deberá posicionarse sobre el mismo, y

seleccionar el botón Imprimir.

Acceso rápido a la ayuda

Presionando la tecla F1, tendrá acceso al texto de ayuda correspondiente a la ventana o

campo sobre el cual esté posicionado.

• Acerca de

Permite acceder a la ventana, en la cual seque muestra el número de versión que

corresponde al aplicativo, sobre el cual se está trabajando en uso.



DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA INTERFASE

Teclas válidas para la operación del sistema

• Acceda al MENU y a cada una de las opciones o campos desplegados en las ventanas,

mediante el uso del mouse.

• Use tanto las teclas numéricas como el bloque numérico, para ingresar importes, fechas

y cualquier otro dato de tipo numérico.

• De no disponer de mouse, o si el usuario lo desea, puede usar las teclas que se indican a

continuación:

A continuación detallamos la funcionalidad de las mismas:

Tecla TAB

Se utiliza para avanzar, de un campo a otro y/o posicionarse sobre los botones gráficos y

de función.

Tecla TAB

Tecla SUPR

Tecla ALT

Tecla ENTER / INTRO

Flechas de Dirección del Cursor

Teclas Shift y Tab en forma conjunta



Teclas Shift y Tab en forma conjunta

Presionando ambas, el usuario podrá retroceder dentro de las ventanas, entre los

distintos campos que conforman las mismas.

Flechas de Dirección del Cursor

Permiten desplazarse entre las opciones del menú y/o campos de las sucesivas

ventanas.

Tecla SUPR

Se utiliza para suprimir datos ingresados en los campos de las ventanas.

Tecla ALT

Se utiliza para acceder al Menú Principal, desde la primer pantalla del aplicativo, y

utilizando las flechas del cursor se pasa a los distintos puntos del menú.

Tecla ENTER / INTRO

Permite activar los botones que se encuentran dispuestos en la barra vertical de las

ventanas que despliega el sistema.

• En diversas ventanas que presenta la aplicación, encontrará los botones que a

continuación se detallan:

Botón que despliega una lista de opciones

Se encuentra sobre el margen derecho de algunos campos de la aplicación.

Presionando sobre el mismo se despliega una lista de opciones, permitiendo que se

seleccione la que corresponda.

Botón CERRAR

Se utiliza para salir de la aplicación. El mismo se encuentra sobre el margen superior

derecho de la pantalla. Esta operación se realiza, además, desde el Menú Principal de

la aplicación, seleccionando la opción Archivo y, dentro de ésta, la alternativa Salir.

Botón CERRAR

Botón que despliega una lista de opciones



Botones Gráficos

Muchas veces, a lo largo del sistema, deberá decidir sobre una acción a seguir con respecto

a diversas alternativas.

En Ante esta situación, la aplicación presenta la posibilidad de utilizar botones. Los

mismos se encuentran dispuestos en la barra vertical de las ventanas que despliega el

sistema.

Para identificarlos, debe posicionarse con el mouse sobre un botón mover el puntero del

mouse hacia un botóny en forma inmediata, y en segunduna ayuda rápida aparecerá se

visualizará el texto que indicaándole su utilidad.

Exponemos a continuación la representación gráfica de cada uno, y su funcionalidad.

Aceptar y Cancelar

Introducido el dato solicitado, puede indistintamente Aceptar o Cancelar el mismo,

cliqueando en el botón correspondiente.

Si el contribuyenteContribuyente considera que ha ingresado satisfactoriamente los datos

que le fueron solicitados, entonces cliquea en el botón Aceptar.

Por el contrario, si el contribuyente desea cancelar los datos ingresados, entonces deberá

cliquear el botón Cancelar.

Eliminar (Datos)

Agregar (Datos)

Modificar (Datos)

Salir de la Ventana

Aceptar

Cancelar

Imprimir (Formularios)



Salir de la Ventana

Si desea salir de la ventana en la cual se encuentra, deberá cliquear en el botón Salir.

Si al decidir Al decidirsalir de lala ventana en la que se encuentra en la que se encuentra,,

puede perder algún dato modificado o agregadopuede perder,modificado o agregado, por

lo cual será informado por el sistema, para que decida que en ese caso accionaracción

tomar.

Agregar Datos

A través de este botón se habilitan los campos que componen una ventana, para el ingreso

de los datos solicitados.

Modificar Datos

Permite reemplazar datos existentes.

Eliminar

Permite borrar los datos ingresados en la ventana Detalle de Formularios Ingresados. una

declaración jurada.

Imprimir

Este botón se encuentra en la ventana Impresión, desde la cual se podrán imprimir los

formularios para ser completados en forma manual o, aquel que contiene los datos

ingresados en la ventana Ingreso del Formulario 206.



FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA

Ventana Detalle de Formularios Ingresados

El contribuyenteContribuyente accederá a esta ventana al ingresar a la aplicación

Formulario Multinota.

El sistema mostrará la ventana a partir de la cual se comenzarán a ingresar los datos para la

generación del formulario.

El sistema habilitará los campos que deberán completarse en esta ventana cliqueando en el

botón Agregar:

Formulario 206/I, se deberá marcar este campo, posicionándose sobre el mismo.

Fecha de generación, se ingresará en este campo el día, mes y año en el cual se

confecciona el formulario. El sistema mostrará por defecto, la fecha en la cual se ingresa a

la aplicación, pudiendo cambiar la misma.

Breve descripción de la presentación, se deberá ingresar en este campo una breve

explicación, que fundamente la generación del formulario.

Ingresados los campos descriptos precedentemente, se deberá cliquear en el botón

Aceptar.

Realizada la operación del punto anterior el sistema mostrará nuevamente la ventana

Detalle de Formularios Ingresados, en la cual se podrán visualizar los datos cargados.



El contribuyenteContribuyente encontrará en esta ventana:

• Una grilla (que se encuentra en el margen izquierdo), denominada Presentaciones

efectuadas, en la cual se observarán el tipo de formulario, la fecha y descripción de la

presentación, que han sido cargadas en la aplicación.

• En el margen inferior, una lista con dos ítems:

- Detalle

- Impresión

Cuando el contribuyenteContribuyente hubiere completado las ventanas que presenta la

aplicación, la sección Detalle quedará tildada, encontrándose en condiciones de obtener la

determinación del impuestoImpresión del formulario y la declaración jurada.

Para acceder a las distintas ventanas con las que cuenta el aplicativo, el

contribuyenteContribuyente deberá posicionarse sobre cada una de las secciones y cliquear

en las mismas o bien, desde el menú principal, desplegando la opción Formularios y

dentro de ésta seleccionando seleccionar alguna de las alternativas a llevar a cabo.



Item DETALLE

Ventana Ingreso del Formulario 206/I

El Contribuyente ingresará a esta ventana, desde el Menú Principal, seleccionando la

opción Detalle o bien, posicionándose sobre la parte inferior de la ventana Detalle de

Formularios Ingresados y cliqueando sobre el ítem Detalle.

Al realizar cualquiera de las operaciones descriptas en el punto anterior, el sistema

mostrará la ventana Ingreso del Formulario 206/I.

Esta ventana está compuesta por dos pestañas, que el Contribuyente deberá completar para

obtener el formulario 206/I, con todos sus datos incorporados.

Las pestañas que componen esta ventana son:

- Datos del trámite

- Detalle del trámite

Detallamos la funcionalidad de estas pestañas en capítulos posteriores.



Pestaña Datos del Trámite

Esta pestaña se encuentra dentro de la ventana Ingreso del Formulario 206/I. Para

comenzar con el ingreso de datos, el Contribuyente deberá cliquear sobre el botón

Modificar, que se encuentra sobre el margen derecho de la misma.

Realizada la operación del punto anterior el sistema habilitará los campos que conforman

esta pestaña, siendo los mismos:

• Código del trámite solicitado, deberá seleccionar una opción, desplegando el botón

que se encuentra sobre el margen derecho de este campo.

En caso que el código y descripción del trámite solicitado no se encontrara dentro de

los especificados en este campo, deberá marcar la opción 1.9.11 – Trámites no

clasificados (aclarar tipo).

• Trámite no clasificado, en caso de no encontrar el trámite a ingresar en el campo

anterior, deberá especificar en éste, el tipo de trámite que desea informar.

• Medio de contacto (Tel./Fax./E-mail), indicar número telefónico, Fax y/o dirección

de e-mail, a través de los cuales pueda contactarse a la persona que efectúa el trámite

enunciado.

• Dependencia, ingresar el número de la dependencia, en la cual se llevará a cabo el

trámite.

• Fecha, consignar el día, mes y año en que será presentada la nota.

• Documentación que se acompaña, detallar en este espacio toda la documentación se

que se adjuntará a la nota.

Finalizado el ingreso de datos en esta pestaña, el Contribuyente deberá cliquear sobre la

pestaña Detalle del trámite, para continuar con la carga de datos.



Pestaña Detalle del Trámite

Esta pestaña se encuentra dentro de la ventana Ingreso del Formulario 206/I. Para

comenzar con el ingreso de datos, el Contribuyente deberá completar en primer lugar la

pestaña Datos del Trámite.

En esta pestaña encontrará tres campos, dos de los cuales se encuentran sobre el margen

superior de la pestaña, debiendo seleccionar, para cada uno de ello, la opción que

corresponda, cliqueando sobre el botón que se encuentra en el margen derecho de los

mismos y que despliega una lista de opciones.

En el campo restante, deberá ingresar el texto, que conformará la nota.

Finalizado el ingreso de datos en las pestañas que conforman esta ventana, deberá cliquear

en el botón Aceptar, para que el sistema incorpore los mismos.



Item IMPRESIÓN

Ventana Impresión

Se accederá a esta ventana, desde el Menú principal, seleccionando la opción Impresión o

bien, posicionándose sobre la parte inferior de la ventana Detalle de Formularios

Ingresados y cliqueando sobre el ítem Impresión.

Al realizar cualquiera de las operaciones descriptas en el punto anterior, el sistema

mostrará la ventana Impresión.

Esta ventana posee tres opciones:

• Imprimir formulario 206/I, a través de la misma podrá emitir el formulario

conteniendo los datos ingresado en la aplicación, en la ventana Ingreso del

Formulario 206/I – correspondiente al Item Detalle.

• Formulario 206/M (manual – Hoja 1), con la cual podrá generar un ejemplar del

formulario en blanco, para completar el mismo en forma manual.

• Formulario 206/M (continuación), la misma le permite obtener una segunda hoja u

hojas adicionales para continuar con la confección del F.206/M, en caso de requerir

más espacio.

En el campo Cantidad de copias a imprimir, se deberá indicar el número de ejemplares

que se quieren obtener de un formulario. El sistema por defecto imprimirá un solo

ejemplar, en caso de querer generar más copias, se deberá posicionar en este campo e

ingresar el número de copias a obtener.

Una vez seleccionado el tipo de formulario y la cantidad de copias a imprimir, deberá

cliquear sobre el botón Imprimir, que se encuentra sobre el margen derecho de la ventana

Realizada la operación del punto anterior, el sistema mostrará en pantalla el formulario

seleccionado, debiendo cliquear en el botón Imprimir, que se encuentra en la parte

inferior de la pantalla, para obtener el mismo.

Para salir de la ventana Impresión y retornar a la ventana principal de la aplicación, deberá

cliquear el botón Salir.



MESA DE AYUDA AL CONTRIBUYENTECONTRIBUYENTE

Los usuarios de esta aplicación pueden efectuar consultas en la Mesa de Ayuda de la AFIP,

los días hábiles de Lunes a Viernes en el horario de 8hs a 20hs, comunicándose con los

siguientes números telefónicos:

MESA DE AYUDA

TELÉFONOS

CORREO ELECTRÓNICO

[email protected]

(011) 4347-2103 / 2104 / 3152 / 3208 /

3209 / 3210 / 3589 / 3956

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