formatos de minuta de coopertiva

5/11/2018 Formatos de Minuta de Coopertiva - slidepdf.com

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Dirección Nacional de Cooperativas

10 de Agosto N31-227 y Mariana de JesúsTeléfonos: (593) 02 3201365Página web: www.dinacoop.gov.ec Quito - Ecuador

ANEXO 11.2

MODELOS – FORMATOS GESTION LEGAL

11.2.1 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA APROBAR ELESTATUTO Y CONCEDER PERSONERIA JURIDICA

MEMORANDO No. -----------

PARA: DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES

DE: GESTION LEGAL

ASUNTO: Acuerdo Ministerial de Aprobación de Estatuto y Concesión dePersonería Jurídica

FECHA: ------------------------

El/la señor/a ------------, en su calidad de Presidenta Provisional de la Pre-Cooperativa “-----------”, mediante Oficio No. ----------------- de ------------, ingresado enesta Dirección (Subsecretaria) con hoja de control de documentos No. --------- de -----------, remite a esta Dirección (Subsecretaria) la documentación pertinente a fin deque se apruebe el Estatuto y se conceda personería Jurídica a dicha Cooperativa,la misma que tiene su domicilio en la parroquia ----------, cantón -----------, provincia ------------.

El delegado para realizar la Investigación Socio Económica, señor/a --------------,mediante Memorando No. ---------------- de ------------, emite su informe, en el quemanifiesta que es viable el PLAN DE TRABAJO Y FINANCIAMIENTO DE LACOOPERATIVA presentado, por lo que sugiere se continúe con el trámite legal a

fin de aprobar el Estatuto y conceder personería jurídica a la Pre-Cooperativa “----------”.

Revisado y analizado el expediente que contiene la documentación para laconstitución jurídica de la Pre-Cooperativa “----------”, cumple con lo dispuesto en losartículos 9, 10, 11, 12 y 121 literal a) del Reglamento General de la Ley deCooperativas. Para su plena vigencia jurídica, el Estatuto ha sido modificado deconformidad con la Ley.

En tal virtud, Gestión Legal, emite el informe favorable para su constitución legal.

Particular que hago conocer a usted para los fines legales pertinentes





Atentamente,

Nombre y firma del Funcionario Responsable

KC/jv24/01/2008HC-2008-00001-DP-------------

ACUERDO No. --------------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES

C O N S I D E R A N D O:

Que, de conformidad con los Arts. 245 y 246 de la Constitución Política de laRepública, el Estado reconoce, garantiza, regula y promueve el desarrollo de lasempresas comunitarias o de autogestión como las Cooperativas;

Que, de conformidad con los Arts. 7 y 154 de la Ley de Cooperativas y el Art. 121

literal a) de su Reglamento General, corresponde al Ministerio de InclusiónEconómica y Social a través de la Dirección Provincial --------------------, aprobar losestatutos de las cooperativas;

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 0747 de 23 de agosto de 2007, la señoraMinistra de Inclusión Económica y Social delega a las Direcciones Provinciales ySubsecretarías Regionales las atribuciones en procesos cooperativos en el ámbitode su respectiva jurisdicción.

Que, se ha enviado a la Dirección Provincial de ------------, la documentacióncorrespondiente a la Pre-Cooperativa “---------”, domiciliada en la parroquia -----------,cantón -----------------, provincia ---------, para que se apruebe el Estatuto y seconceda personería jurídica.

Que, el Estatuto de la Pre Cooperativa “--------------”, fue discutido y aprobado entres asambleas de --------, ----------y ---------.

Que, Gestión Legal de la Dirección Provincial -----------------, mediante MemorandoNo. ---------------- de -----------, emite informe favorable para la aprobación delEstatuto y concesión de personería jurídica a la mencionada organización, toda vezque ha cumplido con los requisitos exigidos por la Ley de Cooperativas y suReglamento General.

En uso de las Atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su ReglamentoGeneral





ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Estatuto y conceder Personería Jurídica a laCooperativa “----------”, domiciliada en la parroquia ------------, cantón -----------,provincia ------------, República del Ecuador, la que no podrá apartarse de lasfinalidades específicas, para las cuales se constituyó, ni operar en otra clase deactividades que no sea las de ------------, bajo las prevenciones señaladas en la Leyde Cooperativas y su Reglamento General:

ESTATUTO DE LA COOPERATIVA “--------------“

ARTICULO SEGUNDO.- Registrar en calidad de SOCIOS FUNDADORES de lacitada Entidad Cooperativa a las siguientes personas:

NOMBRES CÉDULA DE CIUDADANÍA NNNN 00-0000000-0

ARTICULO TERCERO.- Disponer que la Cooperativa envíe a la DirecciónProvincial ---------------, la certificación justificativa de la legitimidad de los ingresosde nuevos socios para que ésta registre.

ARTÍCULO CUARTO.- La Cooperativa de “---------”, domiciliada en la parroquia --------------, cantón --------------, provincia ------------, se obliga a presentar a la DirecciónProvincial -----------------, los balances semestrales de su movimiento económico.

ARTÍCULO QUINTO.- La Dirección Provincial ----------------, concede el plazo de 30días, para que la Cooperativa conforme los Organismos Internos de laOrganización, de acuerdo al Art. 35 del Reglamento General de la Ley de

Cooperativas, remita la documentación justificativa para su registro.

ARTICULO SEXTO.- Ordénese la inscripción en el Registro que lleva la DirecciónNacional de Cooperativas, para que a partir de la fecha del registro, quede fijado elprincipio de existencia legal de la Cooperativa.

ARTICULO SEPTIMO.- Todo artículo del presente Estatuto que contradiga la Leyde Cooperativas, su Reglamento General, Reglamento Especial de AuditoriasExternas y Fiscalizaciones, Reglamento Especial para Concurso de Precios,Reglamento Especial para Aceptación y Registro de Nuevos Socios, prevalecerá elde mayor jerarquía.





ARTÍCULO OCTAVO.- Todo Reglamento que sea elaborado por la Cooperativapara que tenga validez legal debe ser aprobado por la Dirección Provincial -------------------.

Dado en el despacho del señor Director Provincial -----------------, en la ciudad de ----------------, a -------------------.

11.2.2 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE INTERVENCION

DIRECTOR PROVINCIAL DE -------------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE --------------- DEL MIES

MEMORANDO No. -------------------

PARA: DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIESSUBSECRETARIO REGIONAL DE ---------------- DEL MIES

DE: GESTION LEGAL

ASUNTO: Acuerdo Ministerial de Intervención

FECHA: -------------------------

Mediante Oficio No. ------------ de ----------------, ingresado en esta Dirección con hojade control de documentos No. ---------------de -----------, algunos socios de laCooperativa solicitan se investigue irregularidades cometidas al interior de laCooperativa “-----------------“, domiciliada en la parroquia ----------------, cantón ----------------, provincia --------------.

La Cooperativa “---------”, domiciliada en la parroquia -------------, cantón --------------,provincia --------------, tiene vida jurídica mediante Acuerdo Ministerial No. -----------de --------------, e inscrita en el Registro General de Cooperativas con el número deOrden -------------- de ----------.

Con Memorando No. --------------, los delegados a la Supervisión AdministrativaContable señores ------------------- y ------------, funcionarios de esta DirecciónProvincial, recomiendan la aplicación del Art. 111 de la Ley de Cooperativas, porhaber infringido los Arts. --------, ------------- y -----------del mismo cuerpo legal.





En consecuencia y visto el informe de Supervisión Administrativa Contable, remitidomediante Memorando No. ------------ de ------------, Gestión Legal emite informefavorable y sugiere la Intervención de la Cooperativa “ --------------”, domiciliada en laparroquia ---------, cantón ----------------, provincia ------------. Para el efecto, mepermito acompañar el respectivo proyecto de Acuerdo Ministerial, que de estimarlopertinente se dignará suscribirlo.

Atentamente,


KC/jv24/01/2008HC-2008-00001-DP-LOS RIOS

ACUERDO No. -----------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIESSUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el Art. 111 de la Ley de Cooperativas en concordanciacon el Art. 139 de su Reglamento General, es facultad discrecional del DirectorProvincial designar al Interventor.

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la señoraMinistra de Inclusión Económica y Social delega a los Directores Provinciales ySubsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesoscooperativos en el ámbito de su respectiva jurisdicción.

Que, mediante Resolución No. 82 de 11 de Octubre de 2007, el Director Nacionalde Cooperativas Encargado, delegó a las Direcciones Provinciales y SubsecretariasRegionales las atribuciones y competencias en materia de procesos cooperativosen el ámbito de su respectiva jurisdicción.

Que, la Cooperativa de “----------” con domicilio en la parroquia -------------, cantón --------------------, provincia ------------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. ------------ de -----------e inscrita en el Registro General deCooperativas con el Número de Orden -------- de ---------.





Que, mediante Oficio No. ---------- de ----------------, ingresado en esta Dirección conhoja de control de documentos No. ---------- de -------------, algunos socios de laCooperativa solicitan se investigue irregularidades cometidas al interior de laCooperativa.

Que, mediante Memorando No. -------------- de -----------------, suscrito por el señor/a ------------- y -----------------, delegados a la Supervisión Administrativa Contable a laCooperativa de “-----------------”, recomiendan la aplicación del Art. 111 de la Ley deCooperativas, por haber infringido los Arts. ----------, ---------y -----------del mismocuerpo legal.

Que, mediante Memorando No. ----------- de -----------, Gestión Legal emite informefavorable y sugiere la Intervención de la Cooperativa “----------”, con domicilio en laparroquia --------------, cantón --------------, provincia -------------, por haber infringidolos Arts. ---, ---y ---de la Ley de Cooperativas.

En uso de sus atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su ReglamentoGeneral.

ACUERDA:

Art. 1.- Declarar a la Cooperativa “-----------”, domiciliada en la parroquia -----------,cantón ----------------, provincia ---------------, en Intervención.

Art. 2.- Designar como Interventor de la Cooperativa “----------------”, domiciliada enla parroquia -------, cantón ----------------, provincia ------------, al señor/a ------------------con CC --------------------------.

Art. 3.- El interventor designado, percibirá la suma mensual de ------------- dólares(USD 000,oo), más los gastos de movilización, cantidad que lo pagará laCooperativa intervenida.

Art. 4.- El Interventor designado, de conformidad con el Art. 143 del Reglamento

General de la Ley de Cooperativas, cumplirá sus funciones en el plazo de -------------------, a partir de la fecha de su posesión.

Art. 5.- El Interventor designado dentro de los ----------- días que dure laIntervención convocará a elecciones para elegir a la nueva Directiva de laCooperativa.

Art. 6.- El Interventor designado, someterá sus actuaciones a las disposicionesconstantes en la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y al AcuerdoMinisterial de Intervención; además presentará en forma mensual un informe delabores a la Asamblea General de Socios y a la Dirección Provincial.





Art. 7.- El interventor al terminar sus funciones, hará la entrega - recepción de todos los bienes, valores, libros de contabilidad y más documentos, que tenga laCooperativa, a los nuevos directivos que sean elegidos.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial de ----------, en laciudad de ------------ a -----------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE ----------------- DEL MIES

ACTA DE POSESIÓN

En la ciudad de ---------, ante el señor/a ------------, en calidad de Director Provincialde ---------------, toma posesión del cargo de INTERVENTOR de la Cooperativa “--------------------”, domiciliada en la parroquia -------------, cantón -----------, provincia ----------, el señor/a -------------- y, para constancia de la posesión, suscriben la presenteActa el señor Director Provincial y el señor Interventor designado, en unidad deacto, a los -----------------------.

DIRECTOR PROVINCIAL DE --------------- INTERVENTOR

Dado en el despacho del señor Director Provincial de ----------------. Ciudad de ---------------- a ----------------------.

Lo certifico.-

Funcionario Responsable

MODELO DE ACUERDO MINISTERIALDE LEVANTAMIENTO DE INTERVENCION

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE ---------------- DEL MIES

CONSIDERANDO:







Que, la Cooperativa “-------------” con domicilio en la parroquia -------------, cantón ------------------, provincia ---------------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. --------------de ------------ e inscrita en el Registro General deCooperativas con el número de Orden --------------de -------------.

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. --------------de --------------, se declaróintervenida la Cooperativa “--------------”, siendo designado en el mismo Acuerdocomo Interventor el señor/a ------------------.

Que, mediante Oficio No. --------------- de -------------, ingresada en esta Dirección

con hoja de control de documentos No. ------------de -------------, el Interventor de laCooperativa informa que se ha regularizado el funcionamiento de la Cooperativa,por lo que solicita se levante la Intervención.

En uso de sus atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su ReglamentoGeneral.

ACUERDA:

Art. 1.- Declarar terminada y levantar la Intervención de la Cooperativa “-----------”, domiciliada en la parroquia ---------------, cantón -------------, provincia ------------.

Art. 2.- El Interventor realizará la entrega – recepción de los bienes, valores ydocumentos a los Directivos de la Cooperativa “--------------“ electos.

Art. 3.- Oficiar de este particular a los Directivos y socios de la Cooperativa.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial, en la ciudad de ----------- a -------------------.





11.2.3 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL PARA LA APROBACIONDE REFORMA DE ESTATUTO

DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES

MEMORANDO No. --------------------

PARA: DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------------- DEL MIES

DE: GESTION LEGAL

ASUNTO: Acuerdo Ministerial para la Aprobación de Reforma de Estatuto.

FECHA : ----------------------

El señor/a ----------------, en su calidad de Gerente de la Cooperativa “ ------------”, medianteOficio No. --------------de -------------, ingresado en esta Dirección con hoja de control dedocumentos No. ------------de ------------, remite la documentación pertinente a fin de que se

apruebe la reforma al Estatuto de dicha Cooperativa, la misma que tiene su domicilio en laparroquia --------------, cantón --------------, provincia -----------------.

Las reformas al Estatuto de la Organización fueron discutidas y aprobadas en AsambleaGeneral de Socios de ----------- y ------------.

Revisado y analizado el expediente que contiene la documentación para la reforma delEstatuto de la Cooperativa “---------------” cumple con las disposiciones contenidas en la Leyde Cooperativas y su Reglamento General.

Por tanto, la Coordinación Jurídica, emite el informe favorable para su reforma.

Particular que comunico para los fines legales pertinentes.

Atentamente,







ACUERDO No.


CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el Art. 121 literal a) del Reglamento General de la Ley deCooperativas, corresponde al Ministerio de Inclusión Económica y Social, aprobarlas reformas al Estatuto de la Cooperativa.



Que, la Cooperativa “------------” con domicilio en la parroquia ------------, cantón ---------------, provincia -------------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. -----------de ------------ e inscrita en el Registro General deCooperativas con el número de Orden -------------de -------------.

Que, en sesión de Asamblea General de Socios de fecha -----------y ----------, lossocios de la Cooperativa aprueban la reforma del Estatuto.

Que, Gestión Legal de la Dirección Provincial de ------------, en Memorando No. ----------de ------------, emite informe favorable sobre la reforma al Estatuto de lacooperativa en mención.

En ejercicio de las atribuciones conferidas por la Ley de Cooperativas, suReglamento General:

ACUERDA:

PRIMERO.- Aprobar la reforma al Estatuto de la Cooperativa de Transporte “--------------” con domicilio en la parroquia ---------------, cantón ---------------, provincia ---------------------------.





ESTATUTO DE LA COOPERATIVA “-------------------”

SEGUNDO.- La Cooperativa “---------------” con domicilio en la parroquia ----------------, cantón ----------------, provincia --------------, no podrá apartarse de las finalidadesespecíficas para las cuales se constituyó, comprometiéndose a cumplir con todaslas disposiciones legales bajo las prevenciones señaladas en la Ley deCooperativas, su Reglamento General y más leyes conexas.

TERCERO.- La Dirección Provincial -------------------- actualizará los libros

correspondientes para fines de estadística y censos cooperativos con ladocumentación presentada por la Cooperativa “---------------” con domicilio en laparroquia ------------------, cantón ---------------, provincia -----------------.

CUARTO.- Todo artículo del presente Estatuto que contradiga la Ley deCooperativas, su Reglamento General, Reglamento Especial de Auditorias yFiscalizaciones, Reglamento Especial para Concurso de Precios, ReglamentoEspecial para Aceptación y Registro de Nuevos Socios, prevalecerá el de mayor jerarquía.

QUINTO.- Todo Reglamento que sea elaborado por la Cooperativa para que tengaplena validez legal deberá ser aprobado por la Dirección Provincial.

Dado en el Despacho del señor Director Provincial --------------, en la ciudad de ----------------- a ------------------.

11.2.4 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACION DEREGLAMENTO INTERNO

DIRECTOR PROVINCIAL DE -------------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES

MEMORANDO No. -------------------

PARA : DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES

DE : GESTION LEGAL

ASUNTO : Resolución de Aprobación de Reglamento Interno

FECHA : -------------------------





Mediante Oficio No. ------------- de ------------------, ingresada con hoja de control dedocumentos No. ---------de ---------------, el Gerente de la Cooperativa “-------------” con domicilio en la parroquia --------------, cantón ----------------, provincia -------------,adjunta la documentación de la Cooperativa con la finalidad de que se apruebe elReglamento Interno.

Cabe indicar que el Reglamento Interno de la Organización fue discutido yaprobado en Asambleas Generales de Socios (sesión del Consejo deAdministración) de -------------- y de -----------------.

Revisado y analizado el expediente que contiene la documentación para laaprobación del Reglamento Interno de la Cooperativa “----------------” cumple con lasdisposiciones contenidas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General.

Por tanto, Gestión Legal emite el informe favorable para su aprobación.


Atentamente,



RESOLUCION No.

DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE XXX DEL MIES

CONSIDERANDO:







Que, la Cooperativa “-----------”, con domicilio en la parroquia ----------------, cantón ----------------, provincia ---------------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. --------de ----------------- e inscrita en el Registro General deCooperativas con número de Orden --------de ------------.

Que, se ha presentado en la Dirección Provincial --------------, el expediente quecontiene la documentación para la aprobación del Reglamento Interno de laCooperativa “------------” con domicilio en la parroquia -----------, cantón ---------------,provincia ------------------.

Que, el Reglamento Interno, ha sido discutido y aprobado en Asambleas Generalesde Socios (sesiones de Consejo de Administración) de -------------- y de ---------.

Que, Gestión Legal de la Dirección Provincial, una vez revisado el expedientedetermina que el mismo no se contrapone con el Estatuto vigente de laCooperativa, por lo que mediante Memorando No. -------------, emite informefavorable para su aprobación.

En uso de las atribuciones que le confiere la Ley de Cooperativas y su ReglamentoGeneral.

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Aprobar el Reglamento Interno de la Cooperativa “------------” con domicilio en la parroquia -------------, cantón ----------------, provincia -----------.

REGLAMENTO INTERNO DE LA COOPERATIVA “------------”

ARTÍCULO SEGUNDO.- El presente Reglamento Interno de la Cooperativa “-----------”, entrará en vigencia desde la fecha de su aprobación con la presenteResolución.

ARTÍCULO TERCERO.- Todo artículo de este Reglamento Interno, que contradigaal Estatuto de la Cooperativa, a la Ley de Cooperativas, su Reglamento General y

Reglamentos Especiales, prevalecerá el de mayor jerarquía.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial -------------, en la ciudadde ---------------- a -------------------.

11.2.5 MODELO DE RESOLUCION PARA LA LEGALIZACIONDE REFORMAS AL REGLAMENTO INTERNO





DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE XXX DEL MIES

MEMORANDO No. ---------------------

PARA : DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIES

DE : GESTION LEGAL

ASUNTO : Resolución de Aprobación de Reforma al Reglamento Interno

FECHA : ----------------------

Mediante Oficio No. ---------------- de -----------------, ingresada con hoja de control dedocumentos No. -------------de ---------------, el Presidente y Gerente de laCooperativa “-----------------” domiciliada en la parroquia --------------, cantón -------------, provincia --------------, adjunta la documentación de la Cooperativa con la finalidadde que se apruebe la reforma al Reglamento Interno.

Cabe indicar que la reforma al Reglamento Interno de la Organización fue discutiday aprobada en Asamblea General de Socios (sesión del Consejo de Administración)

de ------------- de -------------.

Revisado y analizado el expediente que contiene la documentación para la reformaal Reglamento Interno de la Cooperativa “-----------------” cumple con lasdisposiciones contenidas en la Ley de Cooperativas y su Reglamento General.

Por tanto, Gestión Legal, emite el informe favorable para su reforma.


Atentamente,



RESOLUCION No. -----------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE --------------- DEL MIES





CONSIDERANDO:



Que, la Cooperativa “-----------”, con domicilio en la parroquia ----------, cantón ------------------, provincia ---------, fue constituida jurídicamente mediante Acuerdo MinisterialNo. ------------ de --------------- e inscrita en el Registro General de Cooperativas connúmero de Orden ------- de ------------.

Que, se ha presentado en la Dirección Provincial -------------- el expediente quecontiene la documentación para la aprobación de la reforma al Reglamento Internode la Cooperativa “---------------” con domicilio en la parroquia ----------------, cantón ----------------, provincia ---------------.

Que, la reforma al Reglamento Interno, ha sido discutida y aprobada en AsambleasGenerales de Socios (sesiones del Consejo de Administración) de ----------- y ---------------.

Que, Gestión Legal de la Dirección Provincial ----------------, una vez revisadodetermina que el mismo no se contrapone con el Estatuto vigente de laCooperativa, por lo que mediante Memorando No. ------------ de ------------, emiteinforme favorable para la aprobación de su reforma.


RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Aprobar la reforma al Reglamento Interno de laCooperativa “--------------” con domicilio en la parroquia --------------, cantón ------------,provincia -------------.

REGLAMENTO INTERNO DE LA COOPERATIVA “----------------”

ARTÍCULO SEGUNDO.- La presente reforma al Reglamento Interno de laCooperativa “----------------”, entrará en vigencia desde la fecha de su aprobación conla presente Resolución.





ARTÍCULO TERCERO.- Todo artículo de este Reglamento Interno, que contradigaal Estatuto de la Cooperativa, a la Ley de Cooperativas, su Reglamento General yReglamentos Especiales, prevalecerá el de mayor jerarquía.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial, en la ciudad de ------------ a -----------------------.

11.2.6 MODELO DE ACUERDO MINISTERIALDE DISOLUCION Y LIQUIDACION

DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE -------------- DEL MIES

MEMORANDO No. --------------------------

PARA : DIRECTOR PROVINCIAL DE ---------- DEL MIESSUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------ DEL MIES

DE : GESTION LEGAL

ASUNTO : Acuerdo Ministerial de Disolución y Liquidación

FECHA : ---------------------------------

Mediante Oficio No. ------------ de ----------------, ingresada en esta Dirección con hojade control de documentos No. ------------ de ----------------, algunos socios de laCooperativa solicitan se proceda a dictar el Acuerdo Ministerial de Disolución yLiquidación.

La Cooperativa “---------------”, con domicilio en la parroquia -----------------, cantón -----------------------, provincia ---------------, tiene vida jurídica mediante AcuerdoMinisterial No. -------- de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativascon número de Orden ----------- de --------------.

Con Memorando No. ---------------- de ------------, suscrito por el señor/a ------------ y -----------------, delegados para la Supervisión Administrativa Contable a la Cooperativa“-------------”, recomiendan la Disolución y Liquidación de la misma por encontrarseinmersa en los numerales 0, 0, 0 y 0 del Art. 98 de la Ley de Cooperativas.





En consecuencia y visto el informe de Supervisión Administrativa Contable, remitidomediante Memorando No. ------------ de ------------, Gestión Legal emite informefavorable y sugiere la Disolución y Liquidación de la Cooperativa “-----------------” condomicilio en la parroquia ----------, cantón -------------, provincia -------------- y, para elefecto, me permito acompañar el respectivo proyecto de Acuerdo Ministerial, que deestimarlo pertinente se dignará suscribirlo.

Atentamente,



ACUERDO No. -------------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------ DEL MIES oSUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el literal d) del Art. 121 en concordancia con el Art. 124del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, es facultad del Ministerio deInclusión Económica y Social o su delegado declarar en proceso de Disolución yLiquidación a las organizaciones cooperativas.



Que, la Cooperativa “-----------” con domicilio en la parroquia -----------------, cantón --------------, provincia -----------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. -------------de ------------ e inscrita en el Registro General deCooperativas con numero de Orden ----------de ------------.





Que, mediante Memorando No. ------------------- de ----------------, suscrito por elseñor/a ---------------- y -----------------, delegados para la Supervisión AdministrativaContable a la Cooperativa “--------------”, recomiendan la Disolución y Liquidación dela misma por encontrarse inmersa en los numerales ----, -----, ----- y ------- del Art. 98de la Ley de Cooperativas.

Que, mediante Memorando No. --------------- de ---------------, Gestión Legal emiteinforme favorable y sugiere la Disolución y Liquidación de la Cooperativa “------------”, por encontrarse inmersa en las causales ----, ----, ---- y ---- del Art. 98 de la Ley deCooperativas.

Que, mediante Oficio No. -------- de -----------, ingresada en esta Dirección con hojade control de documentos No. ------de ------------, algunos socios de la Cooperativasolicitan se proceda a dictar el Acuerdo Ministerial de Disolución y Liquidación.


ACUERDA:

Art. 1.- Declarar a la Cooperativa “-----------” con domicilio en la parroquia -------------,cantón ------------------, provincia --------------, en proceso de DISOLUCIÓN Y

LIQUIDACIÓN.

Art. 2.- Subinscribir a la nombrada Cooperativa en el Registro General de laDirección Nacional de Cooperativas y agregar las palabras “En Liquidación”. .Art. 3.- Designar como Liquidador de la Cooperativa “------------”, al señor/a -------------------------, quién llevará adelante el proceso de liquidación.

Art. 4.- Al Liquidador designado se le atribuyen todas las facultades y obligacionescontenidas en el TITULO IX de la Ley de Cooperativas y su Reglamento General.Deberá posesionarse de su cargo ante el señor Director Provincial ---------------------,Informará en forma mensual de su gestión a la Asamblea General de Socios y a la

Dirección Provincial.

Art. 5.- Conminar a los Ex Directivos de la Cooperativa “------------” En Liquidación, aque entreguen al Liquidador mediante inventario, todos los bienes, valores, librosde contabilidad y más documentos pertenecientes a la misma, en presencia de unfuncionario de la Dirección Provincial.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial, en la ciudad de ---------------- a ---------------------.





DIRECTOR PROVINCIAL DE ------------- DEL MIESSUBSECRETARIO REGIONAL DE ------------- DEL MIES

ACTA DE POSESIÓN

En la ciudad de ---------------------, ante el señor/a ------------------, en calidad deDirector Provincial de ------------------, toma posesión del cargo de LIQUIDADOR dela Cooperativa “--------------”, con domicilio en la parroquia -------------, cantón --------------, provincia --------------, el señor/a -------------------- y para constancia de laposesión suscriben la presente Acta el señor Director Provincial y el Liquidadordesignado, en unidad de acto, a los ----------------------------------.

DIRECTOR PROVINCIAL DE --------- DEL MIES LIQUIDADOR

Dado en el despacho del señor Director Provincial ----------------- a los ---------.Quito a, ----------------------------

Lo certifico.-

Funcionario Responsable

MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE LIQUIDACIONDE HECHO Y DE DERECHO

ACUERDO No. -----------------

DIRECCIÓN PROVINCIAL DE --------- DEL MIES oSUBSECRETARIA REGIONAL DE --------- DEL MIES

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad con el literal d) del Art. 121 en concordancia con el Art. 124del Reglamento General de la Ley de Cooperativas, es facultad del Ministerio deInclusión Económica y Social o su delegado declarar en proceso de Disolución yLiquidación a las organizaciones cooperativas.

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 747 de 23 de agosto de 2007, la señora





Ministra de Inclusión Económica y Social delega a los Directores Provinciales ySubsecretarios Regionales, las atribuciones y competencias en procesoscooperativos en el ámbito de su respectiva jurisdicción.

Que, la Cooperativa “-----------” con domicilio en la parroquia ------------, cantón ----------------, provincia --------------, fue constituida jurídicamente mediante AcuerdoMinisterial No. -----de ------------ e inscrita en el Registro General de Cooperativascon el número de Orden --------de ------------------.

Que, la Cooperativa “-------------”, mediante Acuerdo Ministerial No. ----------- de ------------, ha sido declarada en proceso de Disolución y Liquidación, por encontrarseinmersa en los numerales ---- y ---- del Art. 98 de la Ley de Cooperativas en relacióncon el Art. 135 de su Reglamento General.

Que, mediante Oficio No. --------- de -----------, ingresado en esta Dirección con hojade control de documentos No. ----------- de ----------------, la Comisión Liquidadorapresenta su informe final y solicita que se liquide de hecho y de derecho a laCooperativa “----------” En Liquidación.


ACUERDA:

Art.1.- Declarar Disuelta y Liquidada de Hecho y de Derecho a la Cooperativa “----------” En Liquidación, con domicilio en la parroquia ------------, cantón -------------,provincia --------------.

Art.2.- Sentar razón de dicha declaración en el Registro General de Inscripcionesde Cooperativas.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial, en la ciudad de --------- a los -------------------.

11.2.7 MODELO DE OFICIO DE DELEGACIÓN PARA SORTEO DELOTES

Oficio No. -----------------------Quito a, -----------------------------

Señor/a--------------------------

Presente.-





De mi consideración:

Por disposición de esta Dirección se delega al señor/a --------------, funcionario/a dela Dirección Provincial de ------------------, a fin de que concurra al Primer Sorteo delas viviendas de la Cooperativa de Vivienda “---------------“, la misma que se llevará aefecto el día ------------ de ----------------, a las -------------, en los terrenos de laCooperativa, ubicados en la siguiente dirección de la ciudad de -----------: -------------------------.

Para el cumplimiento de la diligencia, se brindará las facilidades necesarias a fin deque el delegado/a cumpla a cabalidad con lo encomendado.

Atentamente,



11.2.8 MODELO DE ACUERDO MINISTERIAL DE APROBACION DELACTA DE SORTEO DE LOTES Y MINUTAS DE ADJUDICACION DE

LOTES


MEMORANDO No. -------------------

PARA: DIRECTOR PROVINCIAL DE XXX DEL MIES

DE: GESTION LEGAL

ASUNTO: Acuerdo Ministerial de Aprobación del Acta de Sorteo de Lotes yMinutas de Adjudicación

FECHA: -------------------------------

Mediante Oficio No. ------------- de --------------, ingresada con hoja de control de

documentos No. ------------de ---------------, el Gerente de la Cooperativa “-----------------”, ha presentado el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicación, efectuada





el ------ de -------------, a fin de que se apruebe mediante Acuerdo Ministerial.

Del expediente presentado constan los siguientes documentos: plano aprobado porel Municipio del cantón ------------; Carta Predial de cada lote o global; Certificado delRegistrador de la Propiedad del cantón -----------; Ordenanza Municipal deDeclaratoria de Propiedad Horizontal; y, Minutas de los lotes de terreno de laCooperativa “-----------”, con domicilio en la parroquia ------------, cantón ---------------,provincia ---------.

Los socios adjudicatarios de los lotes de terreno, se encuentran debidamenteregistrados por esta Dirección, encontrándose por lo tanto beneficiados con laadjudicación de los lotes de terreno, siendo uno de los fines de la Cooperativa laconsecución de la vivienda para sus integrantes, situación que en mérito de la Leyde Cooperativas así se realiza.

Con estos antecedentes y de conformidad con el Art. 175 del Reglamento Generalde la Ley de Cooperativas y por cuanto cumple con todos los requisitos, muchoagradeceré a usted, señor Director, se digne suscribir el proyecto de AcuerdoMinisterial de Aprobación del Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicación,de la Cooperativa antes mencionada.

Atentamente,



ACUERDO No. ----------------

DIRECTOR PROVINCIAL DE ----------- DEL MIES o

SUBSECRETARIO REGIONAL DE --------- DEL MIES

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política de la República, reconoce y garantiza los derechosciviles de las personas y entre ellos, a una calidad de vida que asegure la salud,alimentación, educación, trabajo y vivienda;

Que, la Dirección Nacional de Cooperativas, como dependencia del Ministerio deInclusión Económica y Social, constituye el organismo responsable de formular,dirigir y ejecutar la política cooperativista en general y entre ella la de vivienda;contribuyendo a satisfacer las necesidades básicas de los sectores menosatendidos, con el propósito de que se alcance un nivel de vida digno, garantizado





por la Constitución y las leyes;


Que, mediante Oficio No. ------------ de --------------, ingresada con hoja de control dedocumentos No. ---------------de ----------------, el Gerente de la Cooperativa “-------------”, ha presentado el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicación, efectuadael ------ de ---------, a fin de que se apruebe mediante Acuerdo Ministerial;

Que, Gestión Legal de esta Dirección, mediante Memorando No. ------------ de ----------, por cumplidos los requisitos legales, emite informe favorable para que seapruebe el Acta de Sorteo de Lotes y Minutas de Adjudicación.

En uso de las atribuciones y facultades que le confiere la Ley de Cooperativas y suReglamento General

ACUERDA:

Art. 1.- Aprobar el Acta de Sorteo de Lotes de la Cooperativa “ ------------” celebrada

el ----------- de ------------, con domicilio en la parroquia ----------, cantón -------------,provincia ------------.

Art. 2.- Aprobar las minutas de adjudicación de los lotes de terreno, de acuerdo alActa de Sorteo de Lotes, a los socios que cumplen con los requisitos legales para elefecto, en las que constan el nombres del adjudicatario, número de cédula, númerode lote, superficie y linderos según el siguiente detalle:

NOMBRES CEDULA DECIUDADANIA

No. LOTE SUPERFICIE LINDEROS:Norte Sur,

Este, Oeste

::

:

Art. 3.- Ordenar la protocolización e inscripción en el Registro de la Propiedad delcantón -----------, del presente Acuerdo Ministerial de Sorteo de Lotes y Minutas deAdjudicación de la Cooperativa “-------------”, con domicilio en la parroquia ------------,cantón -------------, provincia --------------, para que surtan los efectos legalespertinentes.





Art. 4.- El lote de terreno correspondiente a los socios adjudicatarios se constituyeen Patrimonio Familiar, de acuerdo con el Art. 153 de la Ley de Cooperativasvigente.

Dado y firmado en el Despacho del señor Director Provincial, en la ciudad de ----------- a -----------------.

11.2.9 MODELO DE RESOLUCION DE EXCLUSION DE SOCIO

Oficio No. --------------------Quito a, -------------------------

Señor----------------------Presente.-

De mi consideración.

En atención al Oficio No. ------------- de ---------------, ingresado en esta Direccióncon hoja de control de documentos No. ----------------- de ---------------, referente altrámite de exclusión seguido en contra del señor ---------------------, socio de laCooperativa “---------------------”, me permito indicar lo siguiente:

Revisado el expediente se tiene:

Consta del proceso el Acta No. ------------ de --------------, de la sesión del Consejo deAdministración de la Cooperativa, de fecha ------------- de -----------, de la cual sepuede colegir que en el sexto punto del orden del día los miembros del Consejoconocen el informe presentado sobre sumario administrativo seguido en contra delseñor --------------, sesión en la cual en forma unánime resuelven aprobar el informe

y excluir a los señores antes mencionados. Cabe indicar que este informe en el cualse amparan para excluirlos no consta del proceso en forma completo, para poderdeterminar si se ha cumplido o no con lo consagrado en el Art. 000 del ReglamentoInterno de la Cooperativa.

La resolución de exclusión antes mencionada es notificada al señor -------------, el ---------- de ---------, mediante Oficio No. ------------ de ---------------.

Con fecha ------------de ------------, a las ------------, el señor ------------, presenta unescrito de apelación sobre la resolución de exclusión del Consejo deAdministración, ante la Asamblea General de Socios.





La Asamblea General de Socios de la Cooperativa con fecha ------- de ---------,conoce la apelación del socio antes mencionado y el Informe del señor ---------------,abogado de la Cooperativa y comisionado en el sumario administrativo, resolviendoen forma definitiva la exclusión.

Análisis legal.

De conformidad con el Art. 17 de la Ley de Cooperativas, ningún socio puede serexcluido sin que haya tenido la oportunidad de defenderse, norma legal que tieneracionalidad jurídica con el proceso de exclusión.

Según los numerales 10 y 12 del Art. 24 de la Constitución Política de la República,nadie puede ser privado del derecho a la defensa y a ser oportuna y debidamenteinformado/a de las acciones iniciadas en su contra.

Del proceso se puede colegir que no existe documento alguno que justifique que losdirectivos de la Cooperativa hayan procedido a citar al señor ------------, a lassesiones de Consejo de Administración y a la Asamblea General de Socios, lo quesignifica que ha existido indefensión, violando de esta manera el derecho a ladefensa; así como, tampoco existe ningún documento en el cual se puedadeterminar la notificación con la Resolución de la Asamblea General de Socios.

No obstante, también se viola el Art. 19 de la Ley de Cooperativas, por cuanto en laAsamblea General de Socios, participa el señor ----------, socio que fue nombradocomo comisionado para el sumario administrativo; además, cabe señalar que nopuede ser parte de una Comisión o tomar decisiones en una Cooperativa autónomapersonas que no son socias, como es el caso del señor -----------, ya que se viola elArt. 3 de la Ley de Cooperativas, consecuentemente, esta resolución de expulsiónacarrea vicios de nulidad.

Conforme consta del propio proceso, la sesión de Consejo de Administración seefectúa el --------- de -------, le notifican a los socios con la resolución de exclusión el---------- de ------------ del mismo año, y éstos presentan su apelación para ante la

Asamblea General de Socios, el --------del mismo mes y año; por lo que deconformidad con el Art. 32 del Reglamento General de Socios, el Presidente de laCooperativa debía convocar a la Asamblea General de Socios, para conocer yresolver la apelación en quince días de presentada la apelación, consecuentementese ha violado esta norma legal.

Por lo expuesto y sin que sea necesario realizar otro análisis y al existir violación alderecho a la defensa, al debido proceso y a la seguridad jurídica, conforme seindico anteriormente, se RECHAZA la petición de Exclusión, efectuada en contradel señor -------------; por consiguiente, sigue manteniendo la calidad de socio, contodos sus derechos y obligaciones en la Cooperativa “-----------”, con domicilio en laparroquia -------------, cantón -----------------, provincia -------------; no obstante se

procederá a realizar las respectivas liquidaciones económicas con el fin de que se





pongan al día en sus obligaciones.

Lo que comunico es para los fines legales consiguientes.

Atentamente,



12.2.10 APERTURA DE SOBRES

Oficio No. ---------------Quito a, ----------------------

Señor/a-------------------------Presente.-

De mi consideración:

Por disposición de esta Dirección, se delega al señor/a --------------, a fin de queasista al Concurso de Precios y Apertura de Sobres de la Cooperativa “--------------”,domiciliada en la parroquia ---------, cantón --------------, provincia ---------------, deconformidad a lo dispuesto en el Art. 146 de la Ley de Cooperativas, diligencia quese realizará el día -------------------, a las -------------------.

Se brindará las facilidades necesarias a fin de que el delegado cumpla a cabalidadcon lo encomendado.

Particular que comunico para los fines pertinentes

Atentamente,



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