Colombia. Archivo General de la NaciónFORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

HOJA No._________DE____________

ENTIDAD REMITENTE: REGISTRO DE ENTRADAENTIDAD PRODUCTORA: AÑO MES DIA No. TUNIDAD ADMINISTRATIVA:

OFICINA PRODUCTORA: No. T : Numero de transferenciaOBJETO: Inventario Documental

CODIGOUNIDAD DE CONSERVACIÓN

SOPORTE NOTAS

Inicial Final Caja Carpeta Tomo Otro

1 190-01 CONTRATOS 2012-01-02 2012-12-302 190-01-01 Contratos de arrendamientos 2012-01-02 2012-12-30 X 250

190-01-02 Contratos de comodatos

3 2012-01-022012-12-30

X 250

4 - Certificado de aprobación de garantia unica. 2012-01-02 2012-12-30 X 2505 - Garantia unica. 2012-01-02 2012-12-30 X 2506 - Informes 2012-01-02 2012-12-30 X 2507 190-01-03 Contratos de compra-venta bienes y muebles. 2012-01-02 2012-12-30 X 2508 190-01-04 Contrato de consultoria 2012-01-02 2012-12-30 X 2509 190-01-05 Contrato de diseño 2012-01-02 2012-12-30 X 250

10 190-01-06 Contrato de obra 2012-01-02 2012-12-30 X 25011 190-01-07 Contrato de interventoria 2012-01-02 2012-12-30 X 25012 190-01-08 Contrato de prestacion de servicios 2012-01-02 2012-12-30 X 25013 190-01-09 Contrato de suministro 2012-01-02 2012-12-30 X 250

Entregado por: Recibido por:Cargo: Cargo:Firma: Firma:

Fecha: Lugar: Fecha: Lugar: Fecha:

Elaborado por:Cargo:

NUMERO DE

REGISTRO

NOMBRE DELA SERIE, SUBSERIE

O ASUNTOS

FECHAS EXTREMAS (aa-mm-dd)

NÚMERO DE

FOLIOS

FRECUENCIA DE

FOLIOS

- Documentos que acreditan la existencia de respresentacion legal

Firma: LLugar:

Archivo General de la Nación

FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: Aguas Claras HOJA: DE:

OFICINA PRODUCTORA: División de Sistemas

CODIGORETENCIÓN Disposicion Final

ProcedimientosCT E M S

190-01 CONTRATOS190-01-01 Contratos de arrendamientos 1 3 X X190-01-02 Contratos de comodatos

1 3X X

- Certificado de aprobación de garantia unica. 1 3 X X - Garantia unica. 1 3 X X - Informes 1 3 X X

190-01-03 Contratos de compra-venta bienes y muebles. 1 3 X X190-01-04 Contrato de consultoria 1 3 X X190-01-05 Contrato de diseño 1 3 X X190-01-06 Contrato de obra 1 3 X X190-01-07 Contrato de interventoria 1 3 X X190-01-08 Contrato de prestacion de servicios 1 3 X X

190-01-09 Contrato de suministro 1 3 X X

CONVENCIONES:Firma responsable:___________________________________________

Fecha:

SERIESY TIPOS DOCUMENTALES Archivo de

gestion Archivo Central

- Documentos que acreditan la existencia de respresentacion legal

CT = Conservación Total

E = Eliminación

M = Microfilmación

S = Selección