formato cuestionario de valoraciÓn documental.docx
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CUESTIONARIO DE VALORACINAnlisis de la serie documental:
Circunstancias de creacin
PREGUNTARESPUESTA
Ubicacin de la unidad generadora
Dnde se ubica institucionalmente y jerrquicamente la unidad generadora de la informacin?
Las funciones especficas de la unidad generadora son?
Cules son sus caractersticas relacionadas con la funcin, la documentacin y la informacin?
Informacin
PREGUNTA
Respuesta
SNo
Relacin generador - funcin
Existe una relacin directa entre el generador de los archivos y la funcin?
Son expedientes de series sustantivas?
Carcter de la funcin
La informacin de los documentos responde a las siguientes preguntas?: Cul? Qu? Quin? Cmo?
Calidad de la informacin
Cul es la relacin entre la informacin y el extenso universo de la informacin?
Es nueva o verifica suposiciones que con anterioridad han sido documentadas, o complementa informacin ya existente?
Nivel de detalle
La informacin que contiene la documentacin es profunda?
La documentacin es de comprobacin administrativa inmediata?
Por su soporte
La informacin que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede leerse, visualizarse o escucharse con los medios existentes?
Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etctera)?
1S i se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismtica, herldica, diplomtica, etctera.
Titular Responsable Unidad Administrativa Archivo de Trmite ________________ _______________ Nombre y Firma Nombre y Firma