formacion de creadores de empresa · 2013-04-12 · servicio nacional de aprendizaje (sena) 166...
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explotar la oportunidad, que ustedtiene un plan sólido, racional, coherente y creíble para hacerlo, y sobre todoque el negocio produce suficientesrecursos para cancelar obligaciones ydejar un buen excedente para todos.
6. CONTENIDO BASICO
Los capitulas básicos de un plan denegocio se indican a continuación. Sedebe recordar que cada plan denegocio es una entidad y por lo tanto eldetalle, la profundidad de cada tema vaa cambiar.-Resumen ejecutivo-Análisis del sector y de la compañia-Productos y servicios a ofrecer-Evaluación del mercado-Estrategia de mercado-Aspectos tecnológicos-Plan de manufactura y operación-Grupo administrativo-Aspectos económicos-Aspectos financieros
7. EVALUACION
El empresario tiene que tener convicción sobre su idea, pero no se debecegar a los signos negativos quepueden surgir alrededor del negocio.Es necesario estar listo y dispuesto arecibir con beneficio de inventario lascriticas, comentarios y recomendaciones que se nos hagan. La decisión finales de cada uno de nosotros, pero paraesa decisión debemos:
a. Escuchar cuidadosamente las críticas. Pedir que las precisen y que deser posible nos den ideas parasolucionarlas.
b. Pesar los argumentos cuidadosamente y decidir si los cambiossugeridos son apropiados.
c. Revisar su plan de negocio y analizar si está siendo realista u optimista.
d. Hacer los cambios que su razón leindique y no lo que su corazón le
sugiera.
FORMACION DE CREADORESDE EMPRESA
Dr. ROBERTO GAITAN CABEZASDr. JORGE CASA REYES
Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena)
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A JUSTlFICACION y OBJETIVOS
Grandes son los problemas dedesempleo que enfrenta Colombia.Entre ellos, uno de los más notorios esel que golpea a los sectores jóvenes yal gran contingente de personascalificadas que no consiguen empleo;es decir el desempleo calificado, loque conduce en las actuales condiciones de la actividad laboral, al estan·camiento profesional ya un menguadodesarrollo empresarial.
Conscientes de este grave problema, el gobierno nacional, asi comoimportantes organizaciones cívicas yprofesionales, han venido estudiandomecanismos que permitan buscarsoluciones que atenúen el graveimpacto social que representan eldesempleo y el subempleo profesionales.
Una de las soluciones, posiblemente de las más idóneas, ha sido la defomentar y estimular en este recursohumano ya preparado, y cuyo inmensopotencial para el desarrollo del país seestá desaprovechando, una mentalidad empresarial que les permita optarcomo via u opción laboral la de crearsus propias empresas.
El Servicio Nacional de AprendizajeSena, ante esta situación y en cumplimiento de su papel en la formaciónprofesional de todos los niveles ocupacionales del empleo, ha considerado incluir la formación de nuevosempresarios como uno de sus programas de acción.
Dos aspectos fundamentales justifican este programa:
En primer lugar, el SENA comoinstrumento y organismo ejecutor de la
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politica económica y social del gobierno nacional en el ámbito de la promoción y de la formación profesional delos recursos humanos del país, tiene laresponsabilidad de ofrecerle la mejorcontribución que esté en condiCionesde aportar para ayudar a la soluclon delos problemas de empleo y de generación de ingresos.
En segundo lugar, el SENA com~
organismo de formación profesionalha venido evolucionando,en la medidaen que la transformación de las fuerzas y medios productivos ha hec~o
evolucionar la concepclon, dlrecclon,instrumentación, ejecución y prospe.fción de la formación profesional, locual le ha permitido adoptar comopropio, en este caso, uno de los pnncl~,
pios de la "Declaración de .C?artagena,(XXII Reunión de la Comlsl~,n Tecnlcade Cinterfor - mayo 1984). La formación profesional debe coadyuvar a lageneración de empleo y a la reactivación y mejoramiento de. la actividadproductiva. Para ello, las InstitUCionesdeberán realizar un gran esfuerzo porlograr que sus programas engendrenen los que se forman una capacidadempresarial que les abra posibilidadesmás amplias que las escasas disponibles bajo la forma de empleo dependiente".
Fue asi como a partir de 1986 secomenzó a trabajar en el est~blecl
miento de un esquema pedagog.lco ymetodológico que le permitiera inicialmente, a partir de profesionales y tecnicos, contribuir a la creaclon denuevas empresas y por consiguiente ala ampliación de trabajo productivomediante el fomento y estim~lo a lamentalidad empresarial, a travesde lacapacitación y orientación de qUienespodrian optar por. la generaclon yconducción de Iniciativas de estanaturaleza.
Realizado lo anterior, ya en el. presente año el SENA estableclo elprograma de formación de cre~dores
de empresa, como contnbuclon a la
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reactivación económica del pais ya lageneración de empleo mediante eldesarrollo de empresarios que creennuevas empresas en ¡os frentes deactividad económica prioritarIOs y enaquellos que presenten oportunidadeseconómicas concretas.
Este programa busca:
Fortalecer la confianza de los potenciales empresarios en sus propias capacidades.
Impartir la preparación y conocimientos necesarios acerca deaspectos financieros, técnicos yadministrativos de la empresa.
Hacer conocer y preparar al futuroempresario sobre las posibilidades y amenazas del medio externo.
Ofrecer información y asistencia enla identificación de oportunidadeseconómicas.
Formar y asistir al usuario en la formulación y ejecución de su proyecto.
Contribuir a asegurar la aSistenciatécnica y financiera que sea necesaria.
Ofrecer servicios de asistencia,orientación y seguimiento en lapuesta en marcha de su empresa.
A continuación se expondrán loselementos fundamentales en los quedescansa el programa, asi como elmodelo metodológico adoptado y losprincipales criterios establecidos parasu operación.
B. PERFIL DEL EMPRESARIOCREADOR DE EMPRESA
Antes de trabajar en la metodologíaque permitiera la formación del nuevoempresario se hizo necesano caracterizar, con el mayor grado de aproxImación posible, al "empresario creador de empresas", con el fin de facilitara los futuros emprendedores unamejor toma de decisión, al. hacerlesconocer las circunstancias tanto
previas como posteriores a las que seve enfrentado quien crea la empresa ylogra mantenerla en funcionamiento ylos conocimientos, habilidades y comportamientos que facilitan el logro desu propósito.
Para llegar a la determinación delperfil del empresario creador de empresa se partió de la experiencia deactuales pioneros empresariales denuestro medio y con base en ella seidentificaron las características decomportamiento y las habilidades queestán más relacionadas con el éxitoempresarial. Por consiguiente, la metade este trabajo investigativo fue laidentificación de los comportamientosy condiciones que hacen posible crearempresa en Colombia.
La investigación se realizó a travésde dos mecanismos:
sesiones de grupo con empresarios actuales, que pertenecen almismo universo poblacional deaquellos que se convertirán enempresarios futuros.
entrevistas y encuestas a empresarios creadores de empresa de diversas regiones del país.
El análisis de las sesiones de grupoaportó información cualitativa, en tantoque la encuesta proporcionó datoscuantitativos más específicos, lo quepermitió precisar el perfil.
La muestra incluyó empresarioslocalizados en los principales centrosurbanos: Bogotá, Medellin, Cali yBarranquilla, por ser éstas las ciudades en las cuales tiende a concentrarse prevalentemente la actividadempresarial del país.
Igualmente se consideró. en lacomposición muestral, una gama deactividades económicas de los sectores secundario y terciario, de tal suerteque las conclusiones del estudio pudieran aplicarse en una medida razonablemente confiable a la variedad decampos y actividades de las empresasde nuestro país en los dos sectores.
El trabajo, por su enfoque, brindauna visión comprensiva más quedescriptiva de perfil del emprendedor,esto es, pretende más una interpretación explicativa que una descripciónde datos.
Es necesario anotar que el estudiOno puede considerarse una investigación amplia y definitiva, pues la muestra fue limitada y no permite conclusiones diferenciales por actividadeseconómicas, para lo cual se reqUiereuna investigación complementaria.
De todas maneras, el estudio aportaelementos y puntos de referencia conrespecto al fenómeno de la creaciónde empresas en Colombia y las características típicas del emprendedor,además de elementos práctiCOS paralas acciones de selección y formaciónde nuevos empresarios.
Un resumen de los elementos encontrados en el estudio del perfil delempresario creador de empresas es elsiguiente:
El empresario creador de empresas se encuentra rodeado de unascircunstancias que condicionan sudecisión, su actuación y sus resultados. Algunas de estas condiciones son estructurales y otrascoyunturales. El conjunto de ellastipifica la empresa que es posiblecrear en Colombia, por iniciativapropia de un emprendedor con recursos limitados.
Esta empresa típica es, en su iniciación, una pequeña unidad productiva, usualmente de menos decinco trabajadores, que comienzacomo una sociedad de hecho, Sincumplir requisitos legales, o comoun ente individual que depende desu dueño o, en un buen número decasos, de los socios que la hangestado.
Por carecer de información sobreoportunidades económicas, la mayor parte de los empresarIOs seorienta hacia actividades tradlclo-
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1 El estudiO completo se puede consultar en el documenlo "Perlll del empresano creador de empresas" - ServICIo Nacional deApl en¡JllaJe Sf:.NA. SubdlreccI6n Tecn¡co-Pedagoglca, Dlvlslon de ComerCIO y SerVICIOS, Bogota, agosto de 1986
nales dentro de la industria o el comercio. Tal orientación con granfrecuencia está influida por el conocimiento o familiaridad que -tienen o hayan tenido en la actividad.
Con frecuencia el medio familiarha tenido influencia en la decisiónde convertirse en empresarios; enmuchos casos, hay tradición empresarial en la familia.
La decisión suele tomarse en unaedad de madurez temprana, alrededor de los treinta años, cuando elemprendedor posee experiencia yformación en el trabajo. La empresaen su fase de iniciación y superadas las dificultades iniciales seconsolida en un periodo de unossiete años.
El nivel educativo del empresariogestor es en la mayor parte de loscasos el de secundaria. Unospocos han tenido acceso a laeducación superior.
En una buena proporción, los creadores de empresa han abandonado un empleo para crearla. Otrogru'po, no muy numeroso, ha derivado su subsistencia de un trabajoindependiente antes de hacerseempresario. Una minima parte delos empresarios pasa del estudio ala actividad empresarial; tal vezesto está ligado al enfoque académico de nuestra educación y a laimportancia que tiene la experiencia laboral en este tipo de opción.
Dentro de las motivaciones másimportantes para hacerse empresario se cuenta el deseo de independencia, tanto en su aspectoeconómico como de autonomia deacción y decisión. La búsqueda deuna estabilidad económica, queestá ligada al impulso de independencia, pero que de suyo. tiene unafuerza motivacional importante.
En estrecha relación con las anteriores se halla la motivación de realización, el deseo de lograr las pro-
pias metas, alcanzar el éxito en unempeño personal y la respuestaante el reto que compromete laconducta individual del empresario.
Como incentivos y motivadoresmenores y menos frecuentes, yquizá también como facilitadoresde la decisión, se encuentra elconocimiento del negocio, el proceso, el mercado, y los antecedentes familiares o tradición empresarial. Lo anterior se corrobora con elhecho de que casi la mitad de losempresarios se ha iniciado sin experiencia en el negocio. En unaproporción significativa, la actitudfrente al riesgo parece tener unpeso específico mayor que el dominio del campo.
Es habitual que la iniciación dela empresa se haga con recursospropios, normalmente dinero, máquinas o instalaciones, que frecuentemente son insuficientes ydeben ser complementadas conempréstitos o créditos de dificilacceso o procedentes de apoyoproporcionados por familiares,proveedores o socios y amigos.
La preocupación dominante en lagestión de la empresa es el área deproducción (en el caso de empresarios del sector comercio, lasventas, obviamente), seguida porelárea comercial, la gestión administrativa, el personal y finalmente elárea financiera. Esta última encarna la contradicción de las urgencias económicas y el poco conocimiento y habilidad en el manejocontable y financiero, común en elempresario emprendedor de nuestro medio.
Habitualmente el progreso empresarial es atribuido a la calidad lograda, las ventas y la respuesta delos clientes, el mercado y la capacidad innovadora. Pocos atribuyenel éxito a la dirección de la empre-
sa o a la tecnología que poseen odesarrollan.
La persistenCia es una característica del empresario que le hace permanecer como tal. El refuerzo queobtiene al ser aceptado el producto, la calidad ofrecida -que escompetitiva en el medio- y lasatisfacción personal y empresarial, se aúnan a la capacidad organizativa que, de alguna manera,está presente en el empresariopara incentivar su constancia y darcontinuidad a su actividad empresarial.
El gestor de empresa ha de afrontardificultades tales como la falta decapital de trabajo, la consecuciónde clientes, las incomodidades locativas, los escasos e inapropiados equipos, la escasez de materias primas, el desconocimiento deaspectos juridicos y financieros, yla incertidumbre del medio.
No obstante, quienes poseen lavocación empresarial obtienen y manifiestan satisfacción por su labor, porcuanto ella les brinda la oportunidadde coronar sus metas y les proporciona satisfacción económica de manera autónoma.
El empresario posee como caracteristicas distintivas:• ambición y deseo de superación• voluntad, energia y tenacidad.• buenas relaciones interperso-
nales y habilidades sociales• optimismo• confianza en si mismo• deseo de independencia• constancia y dedicación• habilidad para negociar• conocimientos y experiencia en
las áreas técnica y comercial• habilidades para dirigir y orga
nizar• dinamismo• sentido de lo práctico
• decisión• innovación y creatividad• actitud abierta pero realista fren-
te al riesgo.Sus áreas fuertes están fundamentalmente en:• las relaciones y habilidades
sociales• la habilidad para negociar• la gestión comercial• el conocimiento de su región y
del comportamiento de su producto en el mercado.
• el conocimiento del producto• el control de la calidad (compe
titiva en el contexto)• la habilidad para manejar la
cartera.
Se destacan como áreas débiles, ya las cuales la labor formativa debeorientarse de manera prioritaria, lassiguientes:• la(s) tecnologia(s) de producción• la innovación en el proceso de
producción y en el manejo delmercado
• la gestión contable y financiera• el manejo de costos• el conocimiento de aspectos
juridicos, en general, y de legislación laboral, en particular'
C. INSTRUMENTOS DE SElECCION
La primera ayuda concreta al aspirante a creador de su propia empresaes la de facilitarle criterios yelementosque le permitan tomar una decisiónmás consciente, al poder cotejar supropio perfil con el del empresariocreador de empresas en nuestromedio.
Con este propósito y además con elde hacer rentable desde el punto devista social y formativo el programa deformación de creadores de empresa, se hizo necesario diseñar instrumentos que permitieran realizar de lamanera más apropiada la selección delos participantes.
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2. El detalle de los instrumentos y Su gUia de utlllzaClon se encuentra en el documento "Programa de tormaCIOfl de nuevosempresarIOS-Instrumentos de aulo selecclOn para ingreso al programa·, ServICIO NaCIonal de AprendIzaje SENA. SubdlrecclonTecnlco.Pedagóglca. Divislon de ComercIo y SerVICIOS, agosto de 1986
3. En el documento Programa naCIonal de creaclon de empresas- Melodologla general _ServIcIo NaCIonal de Aplend1zaJe-SENA.SubdlreCClon Tecnlca-Peoagoglca, Dlvlsron de ComercIO y ServIcIos. Bogota. agoslo de 1986.esta el eJetalle de l,;aOd una eJe lasfases del proceso meladologreo.
Simulador situacional
Cuestionario y laminas proyectivasde la Universidad de Harvard. (D.McClelland)
Escala de autoapreciación de caracteristicas personales (diferencial de Osgood)
Entrevista semidirigida.
pleta sobre el alcance del programa,sus servicios y los compromisos queImplican para los participantes.
Se dirige fundamentalmente a profesionales y técnicos egresados quetengan interés y potencialidad empresarial, y se lleva a cabo en las universidades e institutos técnicos, o en lasasociaciones profesionales que losagrupan.
Aquellas personas que participen enestos eventos y que muestren un realinterés diligenciarán una ficha denominada "Registro del Usuario", a fin decomenzar con esta información elproceso de selección para ingresar alprograma.
En estos eventos promocionales seutiliza material audiovisual de apoyopara la presentación, a la vez que seentregan folletos o material escrito quecomplementen la información.
2. Selección
Este proceso, como ya se mencionóen el capítulo anterior, se basa en unoscriterios globales y, mediante la apll-
Este proceso, antes que una selección eliminatoria realizada por agentes externos, asume la forma de facilitador para la toma de decisión consciente por parte del aspirante a ingresar en el programa, de forma tal que seobtenga el compromiso de su parte yse garantice una mejor clasificaciónde los integrantes de los grupos deformación.
Por lo tanto el proceso según estaconcepción es una acción de asesoramiento y guia que realiza el asesorde empresas con cada uno de losaspirantes a ingresar en el programa ycuyo propósito es facilitar la autoselección.
Las siguientes consideracionesJustifican íncluir e implementar en elprograma un proceso y unos instrumentos de selección de aspirantes:
El empresario que tiene éxito en lacreación y puesta en marcha deuna empresa posee caracteristicas per.sonales y de comportamiento que aseguran este logro.Las estadisticas evidencian el granporcentaje de empresas que desaparecen en los primeros meses deexistencia por diversas razones,pero sin duda dentro de ellas haycausas inherentes al comportamiento y desempeño del empresario y es lícito inferir que existe unarelación entre las caracteristicaspersonales que posee el empresario y su éxito como gestor empresarial.
La identificación de las caracteristicas que posee una persona puede . coincidir con el potencial de"emprendedor" que asegure suéxito como empresario y en consecuencia facilita la orientacióndel aspirante en su decisión deconvertirse en gestor de empresa.
El riesgo, la inversión y la incertidumbre suelen ser altos en la implementación exitosa de un programa de formación de creadoresde empresa; no obstante pueden
disminuir razonablemente al contarcon un proceso que de al futuroempresario una base sólida parasu decisión.Al contar con grupos de empresarios potenciales mejor seleccionados, los programas de formacióndeben hacerse mas efectívos entérminos de sus resultados.
Con base en el perfil típico encontrado para el empresario creador deempresas se determinaron unos factores a explorar y de acuerdo con estosse diseñaron los Instrumentos quepermiten facilitar la autoselección delos aspirantes.
Los instrumentos diseñados sonsencillos de administrar y evaluar. yaplicados e interpretados de maneraadecuada se convierten en elementos facilitadores del trabajo del asesorde empresas qUien de esta formaestara en mejores pOSibilidades paraofrecer feed-back y asesoramiento alos aspirantes al programa
Se pretende que estos Instrumentos.utilizados en forma fleXible por lOSasesores encargados. conduzcan auna contrastaclon del perfil liplCO conlas caracteristicas de cada aspirante afin de orientarlo y brindarle la información de retorno necesaria para asegurar una buena declslon.
Adicionalmente esta comparaclollentre el perfil tlpico y las caracterlstlcas de los aspirantes permltlra hacerajustes apropiados a los programas deformación.
Los Iflstrumentos diseñados deacuerdo con el factor que se quiereexplorar se muestran en la pagina SIguiente, en forma sintética.
Una sugerencia para la secuenciaen el uso de estos Instrumentos deautoselección es:
• inscripCión• autoapreciación de caracteri stlcas
personales . .• cuestionario motivacional o laminas
de McClelland
Factor por explorar
Información general y demogratica
Información y condiciones generales del empresario: potencial empresarial.
Habilidades y actitudes
Motivación personal
- Rasgos de personalidad
- Visión de conjunto y "feed back"
• simulador situacional, en grupos deseis a ocho aspirantes
• cuestionario sobre potencial empresarial.
• entrevista semidiriglda.
D. METODOLOGIA GENERAL3
El modelo definido para la atención alas personas que piensan montar supropia empresa partió de los propósitos ya enunciados, es decir desdepermitir a los usuarios hacer su propiaautoevaluación como creadores deempresa hasta recibir asistencia técnica, orientación y seguimiento para lapuesta en marcha de la empresa.
Por lo tanto, desarrolla desde lamotivación hasta la cristalización desu proyecto con la puesta en marchade la nueva empresa.
1. Promoción y motivación
A través de eventos dirigidos yabiertos se lleva la información com-
Instrumentos<
Formulario de Inscripción
Cuestionario sobre potencialpresarial
em-
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cación de Instrumentos de autoselecclan y su análisis permite al usuario latoma de una decisión conscientesobre sus potencialidades y recursospara llegar a ser empresario.
El proceso igualmente permitirádefinir adecuadamente el numero deusuarios que se ha de atender, teniendo en cuenta sus caracteristicas ydisponibilidad de recursos, asi comotambién la capaCidad de respuesta delprograma en cada regional del SENA.
Ya se dio una posible secuencia deaplicación de las pruebas autoselectivas, las cuales analizadas conjuntamente con el usuario deben conduciren la entrevista semidirigida, ultimopaso en el proceso de selección, a latoma de una decisión por parte delinteresado respecto a su continuidaden el programa de formación denuevos empresarios.
3. Ingreso al programa
Esta etapa constituye básicamenteel acto administrativo por medio delcual se formalizará el ingreso delusuario al programa y se reconocerán los compromisos y responsabilidades mutuos.
Esta formalizaCión se materializamediante el dillgenclamlento por partedel Interesado de la ficha "Ingreso alPrograma".4. Plan de Atención
En esta fase cada usuano, con laayuda del asesor asignado, definirá yelaborará su plan de atenCión.
Este plan consiste fundamentalmente en determinar las neceSidadesconcretas de formación y serVICIOS, losrecursos necesarios para apoyarlo, eltiempo requerido y los compromisosmutuos.
El plan se registrara en la segundaparte de la ficha de 'Ingreso al Programa, y alli mismo se Iran colocandolas actividades realizadas y los avances que se vayan logrando en sucumplimiento.
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Para ayudar al usuano a establecer su plan de atención, el aseSOrdeberá contar con guias y con elementos tales como:
• resultados de la selección (perfil delusuario)
• perfil típico del empresario creadorde empresas
• posibilidades de apoyo, tanto delSENA como de otras entidades
• necesidades de apoyo sentidas osolicitadas por el usuario.
5. Atención al usuario
Esta etapa se refiere a la satisfacción de las necesidades de formacióny de servicios empresariales requeridos por el usuario para desarrollar suproyecto y crear su propia empresa,con base en el plan de atenciónelaborado.
Esa atención se realizará a través deacciones de formación orientadas aldesarrollo de la mentalidad empresarial y con servicios orientados a apoyarla actividad empresarial.
- Formación
Para realizar la formación básica,encaminada al desarrollo de la mentalidad empresarial, se diseño un material autoformatlvo que el usuario puede utilizar de manera II'Idivldui'l1 o através de semtrlal'los.
Ese material consta de los siguientes módulos:
• la idea o el producto• el proyecto• la empresa• el empresal'lo• el medio ambiente
Además, de acuerdo con su planpersonal, el usuario podrá recibirformación en otros aspectos que seconsideren necesarios, tales como:administración, tecnologia, producción, mercadeo, personal, finanzas,etc. Esta formación podrá darse através de acciones específicas paracreadores de empresa o involucra-
dos en grupos de empresarios enproceso de asesona.
- ServICIOS empresanales
Para las personas que van a crear supropia empresa no basta suministrarles una formación adecuada, silla queesta debe ser complementada a travesde servicIos especifiCaS que le permitan llevar adelante su proyecto empresanal.
Los serVicios empresariales quehasta el momento se ha determinado prestar a los usuarios son lossigUientes:
• Información, que se presenta bajo laforma de:
oportunidades económicasfinanzastecnologiaadministraciónlegislación.
• intermediación. Los enlaces necesarios entre los usuariOS y los terceros pueden darse con entidades:
finanCierasgubernamentalescentros de documentacióneducativasempresariales.
• asesoria, consultoría y asistenciatécnica:
tecnología dura (procesos deproducción, prototipos, maquinaria, etc.)tecnología blanda (organizacióny administración, aspectos legales, de crédito, laborales, etc.).
• especiales:encuentros empresarialesforosconferenciasdocumentación.
-b, Elaboración del ProyectoEmpresarial
Teniendo en cuenta que la atenciónal usuario debe desembocar en lacreacíón de la empresa, la elaboracióndel proyecto, como etapa intermedia,buscará que se concrete en un documento el desarrollo de la idea encaminada a crear la empresa,
El programa cuenta con una guiaque se le propone al usuario paraelaborar el proyecto empresarial.
Esa guía contiene los siguientesaspectos:
• resumen del proyecto• descripción general de la empresa• mercadeo y ventas• producción e ingenieria• plan de inversión y financiación• evaluación económica• proyecciones de la empresa.
7. Implementación del proyecto:Creación y puesta en marcha de laempresa
En esta fase se realizarán las diferentes actividades requeridas parainstalar y poner en marcha la nuevaempresa, es decir llevar a la realidad elproyecto elaboraao por el usuario.
Por lo tanto contempla actividadestales como:
• trámites de crédito• consecución y adecuación de ins
talaciones locativas• constitución legal de la empresa• consecución de maquinaria y equi
po• selección y entrenamiento de per
sonal• diseño y construcción de prototipos• obtención o producción de mues
tras• programación y control de produc
ción• elaboración de plan de mercadeo.
8. Evaluación y cierre
Para dar por terminado el programa con cada usuario, y luego que se
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Regionales Asesores Regionales Asesores
Bogotá I Cmarca. 6 Quindio 2AntioqUla-Chocó 4 Tolima 2Valle 4 Cauca 2Atlántico 4 Nariño 2Santander 4 Huila 2Bolívar 3 Córdoba 2Caldas 3 Magdalena 2Risaralda 3 Cesar 2Norte de 3 Guajira 2SantanderBoyacá 2
adelanten las actividades definidas en .su plan de atención, se procederá ahacer una evaluación total del procesoy de los resultados logrados y si es delcaso definir el plan de desarrollo de laempresa creada y las ayudas querequiere para hacer realidad ese plan.
Desde el punto dp vista administrativo, el nuevo empresario diligenciaráel "Formato de Evaluación" luego de lareunión que haya sostenido con el.coordinador regional del programa yelasesor del SENA asignado. Posteriormente el coordinador regional formalizará el cierre a través de una cartadirigida al nuevo empresario.
E. CRITERIOS OPERATIVOS
Para la operación del Programa deFormación de Creadores de Empresa en las regionales del SENA, laDirección General promulgó unoscriterios operativos que serán tenidosen cuenta en los planes regionalespara 1987 y 1988.
1. Estrategias
El Programa se desarrollará fundamentalmente a través de la modalidad de Formación en la Empresa.
El desarrollo de la atención especifica al futuro empresario se harásiguiendo las etapas definidas en elManual de "Metodología General"del programa.
La modalidad de divulgación tecnológica será apoyo permanentepara organización y funcionamiento de los servicios de información,ya sean autónomos o que haganparte de otros en funcionamientoen la entidad.
La modalidad de formación encentros dará su apoyo a través decursos especifico s, utilización detalleres y laboratorios, y asistenciatécnica.
La asignación de los asesores deempresa al programa se hará te-
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niendo en cuenta el perfil definidopor la DireCCión General.
Los asesores asignados se formarán siguiendo las pautas que paratal efecto establezca la DirecciónGeneral.
El grupo de diseño de la DirecciónGeneral revisará el material dispuesto para la formación especifica de los creadores de empresa.
Los proyectos de creación de empresas que prioritariamente deberán apoyarse serán los que serefieran a:
• realizarse en "ciudades alternas"• fomento de la agroindustria• industria de bienes de capital• sustitución de importaciones• generación de exportaciones• pequeña y mediana empresa.
2. Organización y Operación
El programa de formación de creadores de empresa tendrá un cubrimiento nacional, para lo cual seadoptará el criterio de organizaciónzonal.
Los proyectos zonales y regionalestendrán en cuenta las prioridadesprevistas en el numeral anterior.
La formación y atención a los usuarios será individualizada, aunquepara su desarrollo deban realizarseeventos de carácter grupal.
Se fija en principio la posibilidadde que un asesor pueda atender ycoodinar seis proyectos (empresas) por año.
En cada ciudad principal habrá uncoordinador zonal, quien canalizará en la mejor forma posible los recursos, tanto del SENA como los deotras instituciones, para el efectiVOdesarrollo de los proyectos en suárea de coordinación.
La distribución de asesores previstaes la siguiente:
3. Recursos• Humanos:
30 Asesores de empresa4 Coordinadores zonales1 Coordinador nacional
8 Técnicos de documentación e in-formación
Instructores de centros, asesoresde empresas, técnicos e instructores de mandos, etc., según requerimientos de los proyectos. '
• Físícos:8 centros de documentación e información ("bancos de informa-
ción"). Sitios adecuados para formación. con dotación completa (T.V.betamax - sillas - mesas - franelógrafos - aire acondicionado dondese requiera, - etc.)Talleres, laboratorio, auditorios.Videos para divulgación
Material de trabajoMaterial didácticoetc.
• FínancíerosDe acuerdo con los requerimientosde personal y de recursos físícos.
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