forma de uso biometrico

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FORMA DE USO BIOMETRICO Para mejor control del acceso a personal se dan las siguientes instrucciones de uso Marque su huella al: Entrar Salir a Almorzar Entrada de Almuerzo Salida Adicional: Entrada por permiso “si recibe un permiso antes de la entrada a laborar” Salida por permiso “si recibe un permiso antes de la salida laborar” Visita “si se realiza una visita al cliente” Para estas tres acciones favor “enviar correo a Contabilidad, gerencia y Administrativo @teldiscorp.com” para dejar Constancia sino será descontado de su roll Para marcar “EntrarSalir a AlmorzarEntrada de Almuerzo –Salida” Solo necesita su Huella como indica el ejemplo Entrada de: 8:30 a 8:45 Almuerzo: de 12:30 a 15:00 “1 hora” Salida: 18:00 El biométrico detecta las 4 huellas al día dos de entrada y dos de salida si falta una se cargara una multa de $1 dólar por huella faltante Es responsabilidad de cada uno estar pendientes de marcar la asistencia Esta política rige desde el 1 de Julio del 2013 Los informes detallaran: tiempo de atraso, excedente de almuerzo, hora de salida, horas extras. Los reportes serán enviados automáticamente a cada correo al finalizar el mes así como a financiero Cualquier inquietud acerca del funcionamiento y uso del reloj puede preguntarlo al área técnico Cualquier inquietud acerca de las multas, directamente a contabilidad o financiero Para marcar algún adicional “Entrada por permiso Salida por permiso – Visita” Cuando valla a realizar una actividad arriba mencionada es necesario enviar un correo a los siguientes correos Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com luego de marcar su huella para identificar su ausencia al trabajo. Acción Entrada por permiso Salida por permiso Visita Marco luego envió el correo Al llegar al trabajo luego del permiso marco y envió el correo de mi ausencia por permiso detallando quien lo concedió a “Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com” Al salir del trabajo con el respectivo permiso marco y envió el correo detallando mi ausencia al trabajo y quien lo concedió a “Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com Al ir a visitar a un cliente y el cual ya no voy a poder regresar al trabajo ya que la reunión es en horas altas como 16:00 H marco la visita y envió el correo detallando “el cliente el motivo y el tiempo de visita” “Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com Tu Huella es tu forma de marcar la asistencia

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BIOMETRICO

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Page 1: FORMA de USO Biometrico

FORMA DE USO BIO‐METRICO Para mejor control del acceso a personal se dan las siguientes instrucciones de uso 

  Marque su huella al: 

Entrar   Salir a Almorzar  Entrada de Almuerzo   Salida 

 

Adicional:  Entrada por permiso “si recibe un permiso antes de la entrada a laborar”   Salida por permiso “si recibe un permiso antes de la salida laborar”  Visita “si se realiza una visita al cliente” 

 

Para estas tres acciones favor “enviar correo a Contabilidad, gerencia y Administrativo @teldiscorp.com” para dejar Constancia sino será descontado de su roll 

Para marcar “‐Entrar‐Salir a Almorzar‐Entrada de Almuerzo –Salida” Solo necesita su Huella como indica el ejemplo                Entrada de: 8:30 a 8:45 

          Almuerzo: de 12:30 a 15:00 “1 hora” 

               Salida: 18:00  

El biométrico detecta las 4 huellas al día dos de entrada y dos de salida si falta una se cargara una multa de $1 dólar por huella faltante  Es responsabilidad de cada uno estar pendientes de marcar la asistencia   Esta política rige desde el 1 de Julio del 2013  Los informes detallaran: tiempo de atraso,  excedente  de almuerzo, hora de salida, horas extras.  Los reportes serán enviados  automáticamente a cada correo al finalizar el mes así como a financiero  Cualquier inquietud acerca del funcionamiento y uso del reloj puede preguntarlo al área técnico  Cualquier inquietud acerca de las multas, directamente a contabilidad o financiero  

Para marcar algún adicional “‐Entrada por permiso ‐ Salida por permiso – Visita”  

Cuando valla a realizar una actividad arriba mencionada es necesario enviar un correo a los siguientes correos Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com luego de marcar su huella para identificar su ausencia al trabajo. 

 

Acción  

Entrada por permiso Salida por permiso Visita

    

 Marco  luego envió el correo  

Al llegar al trabajo luego del permiso marco y envió el  correo  de mi  ausencia  por  permiso  detallando quien  lo  concedió  a  “Gerencia,  Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com” 

Al  salir  del  trabajo  con  el  respectivo  permiso marco y envió el correo detallando mi ausencia al trabajo  y    quien  lo  concedió  a  “Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com  

Al  ir  a  visitar  a un  cliente  y  el  cual  ya no  voy  a poder regresar al  trabajo ya que  la  reunión es en horas altas como 16:00 H marco la visita y envió el correo detallando “el  cliente  el motivo  y  el  tiempo  de  visita”  “Gerencia, Administrativo, Contabilidad @teldiscorp.com  

 

Tu Huella es tu forma de marcar la asistencia