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FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA
SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS (REOI)
Referencia: REOI-S-03-2019
El Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) en Santo Domingo busca proveedores
potenciales para formar parte del banco de elegibles con posibilidad para prestar servicio de “SERVICIOS FOTOGRAFICOS” de acuerdo con los siguientes renglones: Renglón 1: Servicios fotográficos para cobertura en eventos y terrenos (experiencia en prensa) Renglón 2: Servicios fotográficos para producción (estudio fotográfico)
Asunto: Servicios Fotográficos Fecha de REOI: 09 de julio 2019 Fecha de cierre de REOI: 23 de julio 2019 Interesados, requerir el documento de solicitud de expresión de interés e instrucciones al correo electrónico [email protected] atención al Departamento de Operaciones de UNICEF, durante horas hábiles (de lunes a viernes de 8:00am a 4:00pm).
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FONDO DE LAS NACIONES UNIDAS PARA LA INFANCIA (UNICEF) SOLICITUD DE EXPRESIÓN DE INTERÉS
Fecha de Solicitud de Expresión de Interés (REoI): 09 de julio 2019 Fecha de cierre para recibir la Expresión de Interés y propuesta (REoI): 23 de julio 2019
Reference: REOI-S-03-2019-SERVICIOS FOTOGRAFICOS
Descripción del requerimiento: UNICEF requiere invitar a proveedores interesados a participar para formar parte del banco de elegibles de prestadores de servicios fotográficos, a los fines de acompañar a representantes de UNICEF en actividades de comunicación externa en donde la organización tenga una ponencia . Los trabajos realizados dentro de la tarifa presentada serán propiedad ÚNICA de UNICEF y serán utilizados para cualquier finalidad, ya sea publicitaria o para documentación. El acuerdo contará con una vigencia inicial
de doce (12) meses a partir de su firma, con posibilidad de extensión previo evaluación.
Postulantes interesados podrán aplicar para uno o ambos renglones:
1. Servicios fotográficos para cobertura en eventos y terrenos: digitales y en alta resolución y editables (experiencia en prensa). Fotografías propiedad de UNICEF.
2. Servicios fotográficos para producción: sesión de fotografías para campaña con mínimo quince (15) fotos digitales y en alta resolución y editables (estudios fotográficos) para interiores y exteriores. Fotografías propiedad de UNICEF.
UNICEF requiere que las fotografías sean entregadas en formato digital, editadas y en alta resolución.
Nota: cada proveedor puede aplicar para uno (1) o ambos renglones.
Oferentes:
La solicitud de expresión de interés (REoI) está dirigida a proveedores con experiencia en el abastecimiento y suministro de una amplia gama de equipos y servicios como están indicados en el ANEXO 3.
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UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto de cualquier conducta incompatible con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas, incluyendo explotación sexual y abuso, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación. Asimismo, UNICEF se adhiere a estrictos principios para la salvaguarda de la niñez. Todos los candidatos y las candidatas seleccionadas serán sujetas a un riguroso proceso de verificación de antecedentes y referencias, y se espera de ellos que se adhieran a esos estándares y pr incipios. Aquellos proveedores cuyos representantes legales o gerentes hayan estado envueltos en
situaciones de violencia intrafamiliar y/o acciones indicadas anteriormente, no podrán participar en procesos competitivos gestionados por UNICEF.
UNICEF está particularmente interesado en identificar a proveedores competitivos que puedan ofrecer los servicios identificados. Sólo proveedores que cumplan en conformidad con la presentación de lo siguiente, serán considerados para participar en el proceso de evaluación:
(a) Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)
(b) Formulario proveedor debidamente completado (ANEXO 2) (c) Registro Mercantil (si aplica)
(d) Copia cédula representante (e) Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) (si aplica)
(f) Estados Financieros de los últimos tres (3) años auditados, es decir, años 2016, 2017, 2018 (si aplica)
(g) Propuesta económica por renglón indicada en el ANEXO 3 (h) Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del
UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura
proforma en las oficinas de UNICEF. (i) Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente
durante el periodo del acuerdo de (12 meses) (j) De ser seleccionado, su propuesta económica será ajustada a dólares estadounidenses de
acuerdo a la tasa publicada por Naciones Unidas en https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php en la fecha de cierre de
recepción de propuestas (k) Presentar portafolio general de servicios.
Para ser considerado para el proceso planificado es preferible, pero no un requisito, que los oferentes tengan un sitio web que proporcione acceso a la información de sus servicios.
Solo se considerarán, para este proceso, servicios/productos por renglones de acuerdo con lo indicado en el ANEXO 3.
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Procedimiento para la presentación de Propuesta: Se invita a proveedores interesados a completar el formulario de solicitud de expresión de interés (EOI) (anexo 1), formulario de información bancaria (anexo 2) y formulario de especificaciones técnicas (anexo 3), adjuntos y devolverlos con la propuesta económica y los documentos indicados en la sección OFERENTES, de manera digital, al Departamento de Operaciones de UNICEF, mediante el portal de
UNGM (www.ungm.org) antes del 23 de julio del 2019 a las 4:00pm. Luego de esta fecha y hora no serán recibidas más propuestas. Si presentara inconvenientes para presentar su propuesta, favor
notificarlo dentro del plazo de vigencia del proceso al correo electrónico [email protected]. Favor notar:
• Las preguntas/aclaraciones referentes a esta expresión de interés estarán siendo recibidas en
el correo [email protected] y contestadas a todos los oferentes tres (3) días antes del cierre de la convocatoria, es decir, el 19 de julio 2019 antes de las 4:00pm.
• Esta solicitud de expresión de interés (REOI) no representa ningún compromiso por parte de UNICEF, ya sea financiero o de otra índole. UNICEF se reserva el derecho de aceptar o rechazar
cualquier o todas las comunicaciones de expresión de interés (EOI) sin incurrir en ninguna obligación de informar a las/los solicitante/s aplicante/s afectado/s de los motivos.
• Debido al alto volumen de Comunicaciones, no emitiremos la confirmación de la recepción de
las expresiones de interés.
• UNICEF se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requerimiento en cualquier momento
durante el proceso de solicitud y/o expresiones de interés. UNICEF también, se reserva el derecho de exigir el cumplimiento de las condiciones adicionales al emitir el documento final de licitación.
• Si tiene alguna pregunta adicional sobre esta solicitud de expresión de interés, favor
comunicarse a la oficina mediante el correo electrónico indicado anteriormente.
• Las actividades requeridas se desarrollarán en el Distrito Nacional. UNICEF no proveerá apoyo logístico (espacio físico de oficina, fotocopiadora, material gastable, teléfono u otros recursos).
• En caso de requerirse servicios para otro lugar fuera del Distrito Nacional y dentro de República
Dominicana, serán revisadas las condiciones para los traslados y/o hospedajes.
• Forma de pago: los pagos se realizarán en moneda nacional (pesos dominicanos) y en caso de
haber recibido propuesta en la moneda de dólares americanos, a los fines del pago se realizará conversión de acuerdo con la tasa publicada por Naciones Unidas
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enhttps://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php al momento de la realización del pago, y a los 30 días, conforme a la entrega de la factura proforma y recepción satisfactoria de los servicios por parte del área requirente.
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ANEXO 1
FORMULARIO DE EXPRESIÓN DE INTERÉS (EoI) REOI-S-02-2019-SERVICIOS FOTOGRAFICOS
Fecha de cierre de recepción documentos: 23 de Julio del 2019 a las 4:00pm
(Por favor, revise las Casillas apropiadas y regrese a UNICEF)
A – INFORMACIÓN GENERAL
Nombre proveedor:
Tipo de Compañía Fabricante Comerciante Otros Dirección:
Pais: Correo electrónico
(compañía):
Dirección Website:
Teléfono:
Persona Contacto:
Correo electrónico (personal):
B – INTERÉS/CAPACIDAD PARA PRESTAR LOS SIGUIENTES SERVICIOS
Servicios Fotográficos Si No
Renglón 1- Servicios fotográficos para cobertura en eventos y terrenos (experiencia en prensa)
Renglón 2- Servicios fotográficos para producción (estudio fotográfico)
Tiempo mínimo de contacto para disponibilidad
24-48 horas
3-7 días
C – COBERTURA GEOGRÁFICA
Si No Comentario
Capacidad para proveer servicios en el
Distrito Nacional
Si no, indicar las limitaciones
geográficas.
Capacidad para proveer servicios en todo el
territorio nacional.
Si no, indicar las limitaciones
geográficas.
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D - CUMPLIMIENTO EN PRESENTACIÓN DOCUMENTOS
Si No
Formulario de expresión de interés debidamente completado (ANEXO 1)
Formulario proveedor debidamente completado (ANEXO 2)
Registro Mercantil (si aplica)
Copia cédula representante
Certificado de Registro Nacional de Contribuyente (RNC) (si aplica)
Estados Financieros de los últimos tres (3) años auditados, es decir, años 2016, 2017, 2018 (si aplica)
Propuesta económica por renglón indicada en el ANEXO 3
Comunicación indicando estar de acuerdo con el proceso de exoneración de ITBIS del UNICEF (indicar en su propuesta) y forma de pago a 30 días luego de recibida la factura proforma en las oficinas de UNICEF.
Vigencia de la propuesta durante el proceso de evaluación (120 días) y adicionalmente
durante el periodo del acuerdo de (12 meses)
De ser seleccionado, su propuesta económica será ajustada a dólares estadounidenses de acuerdo a la tasa publicada por Naciones Unidas en https://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.php en la fecha de cierre de recepción de propuestas
Presentar portafolio general de servicios.
E –ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL PRODUCTO
Si No Información del producto disponible en línea Si, indicar dirección web:
Catálogo de productos disponible en línea Si, indicar dirección web:
Otras formas de proporcionar acceso a la información del producto
Si, especificar los accesos:
F- A) INFORMACIÓN ADICIONAL-(EMPRESAS)
Si No Si No
Registrado con UNGM (www.ungm.org)?
¿La solicitud fue vista en el portal de UNICEF’s? ¿La solicitud fue vista en el portal de UNGM?
¿La solicitud fue vista en prensa?
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B) INFORMACIÓN ADICIONAL-(PERSONAS)
Por favor, responda a las siguientes preguntas, a su mejor conocimiento. Tenga en cuenta que las respuestas afirmativas no necesariamente lo limitaran para trabajar con UNICEF; tendrá la oportunidad
de dar explicaciones. Las respuestas incorrectas, engañosas o deshonestas probablemente impedirán una mayor relación con UNICEF:
Aparte de una infracción de tráfico menor, ¿alguna vez ha sido condenado o castigado en cualquier país por violar alguna ley?
Si No
¿Está actualmente bajo investigación o enjuiciamiento en cualquier país por violar
alguna ley?
¿Alguna vez ha sido disciplinado por una conducta indebida por un empleador o una asociación profesional a la que pertenecía?
¿Alguna vez ha dejado un empleador o una asociación profesional mientras estaba investigando o examinando acusaciones de mala conducta en su contra? Excluya las
situaciones en las que su nombre se haya sido desestimado.
¿Actualmente existe alguna denuncia de mala conducta contra usted siendo
investigada o examinada por un empleador o una asociación profesional?
¿Actualmente existe alguna denuncia de acoso sexual, explotación o abuso contra
usted siendo investigada o examinada? Excluya las situaciones en las que su nombre se haya sido excluido.
¿Está usted ahora, o ha sido alguna vez funcionario del estado?
¿Alguno de sus parientes está empleado por UNICEF?
¿Tiene alguna deuda pendiente con alguna de sus empleadores anteriores?
¿Alguna vez ha sido identificado como un riesgo para los /a por cualquier agencia gubernamental?
Si su respuesta es "sí" a cualquiera de las anteriores, por favor explique:
Yo______________________ certifico que las declaraciones hechas y la información proporcionadas
en mi perfil por mí son verdaderas, correctas y las respuestas completas a mi conocimiento y conciencia. Al remitir este documento a UNICEF entiendo que cualquier tergiversación u omisión material hecho
en mi perfil me hace inelegible para ser contratado/a y puede conducir a la terminación o despido si ya he sido contratado/a.
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ANEXO 2
FORMULARIO INFORMACIÓN BANCARIA PROVEEDOR REOI-S-03-2019-SERVICIOS FOTOGRAFICOS
DATOS PERSONALES DATOS BANCARIOS
Apellidos Tipo de cuenta (corriente o
ahorros)
Nombre Código Swift
Nombre de la
Compañía
No. cuenta bancaria del
vendor
Dirección Nombre de la cuenta
Sector Nombre de la institución
bancaria
Municipio /Ciudad Sucursal
Provincia Routing No. N/A
País Dirección del banco
Apartado postal Ciudad
Teléfono de oficina Provincia
Teléfono casa Código postal
No. Fax País
Nombre de Contacto Moneda de la cuenta
bancaria
Dirección electrónica de persona de
contacto
Dirección electrónica para notificación de
pago
Cualquier otra información
Sitio WEB
RNC Favor proveer evidencia de la cuenta bancaria-copia de
cheque anulado o estado de cuenta.
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ANEXO 3
FORMULARIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REOI-S-03-2019-SERVICIOS FOTOGRAFICOS
Alcance de los servicios
El servicio será utilizado en el Distrito Nacional, sin embargo, podría requerirse también a nivel nacional, distribuidos en las 10 Regionales, para una cobertura nacional; las cuales se listan a continuación: Las provincias que forman las 10 Regiones de Desarrollo son las siguientes:
1. Ozama o Gran Santo Domingo: Distrito Nacional y Santo Domingo (con sus municipios).
2. Cibao Norte: Santiago, Espaillat y Puerto Plata.
3. Cibao Sur: La Vega, Sánchez Ramírez y Monseñor Nouel.
4. Cibao Nordeste: Duarte, Hermanas Mirabal, Samaná y María Trinidad Sánchez.
5. Cibao Noroeste: Valverde, Santiago Rodríguez, Monte Cristi y Dajabón.
6. Valdesia: Azua, San Cristóbal, Peravia y San José de Ocoa.
7. El Valle: San Juan y Elías Piña.
8. Enriquillo: Barahona, Bahoruco, Independencia y Pedernales.
9. Yuma: La Romana, La Altagracia y el Seibo.
10. Higüamo: San Pedro de Macorís, Monte Plata y Hato Mayor.
Servicio
El proveedor deberá contemplar en su propuesta todos los materiales, personal y recursos necesarios para completar los servicios. Esto incluye traslados y hospedajes de ser necesario. Si durante la
prestación del servicio, se presentara alguna avería, mal funcionamiento, defectos técnicos, mecánicos o accidente, la empresa deberá brindar asistencia de inmediato para continuar con el desarrollo del
calendario de trabajo.
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Seguro
Cada persona involucrada (de parte del suplidor) para el desarrollo de los trabajos, contará con una cobertura de seguro médico y cobertura de riesgos para su personal al momento de realizar trabajos
con traslados a nivel nacional.
Entrega y revisión
Los trabajos deben de ser coordinados con el área de comunicaciones y entregados a este para la validación correspondiente previo a la solicitud del pago. Inicio, duración y continuidad requeridas para los servicios descritos
Los servicios deberán dar inicio con la firma del acuerdo de servicios, que no representa una obligación
en la contratación por parte de UNICEF, sino, formar parte del banco de elegibles con una vigencia de doce (12) meses dentro del listado de proveedores de UNICEF, con posibilidad de extensión previa
evaluación.
Forma de pago
UNICEF requiere crédito de treinta (30) días calendarios, luego de la fecha de recepción de la factura proforma o cotización recibidos los servicios. No podrán ser emitida factura por parte del proveedor, si el servicio no ha sido completado satisfactoriamente o si no ha sido completado el proceso de exoneración de impuestos.
Cronograma de servicios
UNICEF podrá requerir los servicios con veinte y cuatro (24) horas de anticipación de acuerdo con disponibilidad del proveedor. De igual forma, se podrá reservar el servicio con la presentación de un cronograma de trabajo de acuerdo con disponibilidad del proveedor. Gastos adicionales En caso de requerirse servicios para otro lugar fuera del Distrito Naciona l y dentro de República Dominicana, serán revisadas las condiciones para los traslados y/o hospedajes.
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Renglón 1- Servicios fotográficos para cobertura en eventos y terrenos (experiencia en prensa) Propuesta económica que completar por el oferente
Ítem Tareas Descripción tarifa Costo Unitario (RD$) sin ITBIS
Disponibilidad
1
Servicios fotográficos y productos entregados en formato digital, editadas y alta
resolución. DISTRITO NACIONAL
Costo por 2 horas de servicios
- A requerimiento
2
Servicios fotográficos y productos entregados en formato digital, editadas y alta
resolución. DISTRITO NACIONAL
Costo por 4 horas de servicios
A requerimiento
3
Servicios fotográficos y productos entregados en formato digital, editadas y alta
resolución. DISTRITO NACIONAL
Costo por 8 horas de
servicios
A requerimiento
Esta tarifa incluye días feriados.
Renglón 2- Servicios fotográficos para producción (estudio fotográfico) Propuesta económica que completar por el oferente
Ítem Tareas Descripción tarifa Costo Unitario (RD$) sin ITBIS
Disponibilidad
1
Servicios fotográficos para producción: sesión de fotografías para campaña con
mínimo quince (15) fotos digitales y en alta resolución y editadas (estudios fotográficos). DISTRITO
NACIONAL
Sesión
- A requerimiento
2
Servicios fotográficos para producción: sesión de fotografías para campaña con mínimo quince (15) fotos
digitales y en alta resolución y editadas (estudios fotográficos) en locaciones interiores y
exteriores. DISTRITO NACIONAL
Sesión
A requerimiento
Esta tarifa incluye días feriados.
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