FONDO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO

TECNOLÓGICO DEL IPNSeptiembre 2016

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL

CEC TIJ

CEC CANCUN

CEC MOR

CMPL

CIC

CEC MAZAT

CICIMAR

CEC TAMP

ESEO

CITEC

CIIDIR DUR

CEC MOCHIS

CITEDI

ADMON DEL

FICDT

CEC CUL

ESIA TEC

CEC UA

ESCA ST

CEC OAX

CIEMAD

CEC TLAX

CEC CAMP

ESE

ESFM

ENMH

CICS MA

CDA

CEC REYNOSA

CEC HGO

DEC UPDCE

CECYT 11

CECYT3

FONDO DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y DESARROLLO

TECNOLÓGICO

EXPECTATIVAS EN LA OPERACIÓN DEL FICDT

Cada una de las dependencias politécnicasespera que la actuación de las otras unidades yde la Administración del FICDT no afectará supropia operación.

La Administración del FICDT debe asegurar quecada una de las dependencias politécnicas noincurran en riesgos en perjuicio delFideicomiso y de las demás unidades.

PAGOS A PROVEEDORES1. Sin excepción los gastos, deben registrarse en el módulode egresos de la vertiente FICDT del SIGA,independientemente del concepto que se trate.

PAGOS A PROVEEDORES

2. Para poder pagar un egreso, es necesario se encuentre enestado 5 Provisionado.

PAGOS A PROVEEDORES3. Una vez en estado 5, en el Módulo de Tesorería, seseleccionan los gastos que vamos a pagar

PAGOS A PROVEEDORES

PAGOS A PROVEEDORES

PAGOS A PROVEEDORES

PAGOS A PROVEEDORES

ARCHIVO TXT

ARCHIVO EXCEL

RELACIÓN DE PAGOS

PAGOS A PROVEEDORES

ENVIA A FIDUCIARIO

BANCOMER VIA E-MAIL

VALIDA ARCHIVOS, FIRMAS AUTORIZADAS, IMPORTES

DE LA INSTRUCCIÓN BANCARIA Y RELACIÓN DE

PAGOS

PROCESA PAGO EN UN MÁXIMO DE 72 HORAS

NOTIFICA AL RESPONSABLE DE LA

DEPENDENCIA POLITECNICA PARA SU

CORRECCIÓN

INFORMACIÓN CORRECTA

SI

NO

FIDUCIARIO BANCOMER

FIN

RETENCIONES DE IMPUESTOS1. SERVICIOS PROFESIONALES

- DOS TERCERAS PARTES DE IVA- 10% DE ISR

2. FLETES- 4% DEL IMPORTE, POR CONCEPTO DE IVA

3. INCENTIVOS EXTRAORDINARIOS- 20% DE ISR

SI LA VERTIENTE FICDT DEL SIGA, NO INDICA QUE SERETENTA, QUIERE DECIR QUE LA RETENCIÓN QUEPRETENDO NO APLICA AL FONDO

REQUISITOS DE LOS GASTOS

Comprobante fiscal a nombre del Fondo Pagos mayores a $2,000 deben realizarse mediante

transferencia, cheque nominativo. Excepción de gasolinas, solo tarjeta de crédito o debito.

Registradas en CONTABILIDAD La fecha de expedición del comprobante fiscal deberá

corresponder al ejercicio por el que se efectúa la deducción

LISR

PAGO POR CUENTA DE TERCEROSArt. 35 del RCFF

RLISR

- RFC en estado de cuentabancario

- Cheque nominativo con laleyenda “Para abono en cuenta”o transferencia bancaria

- La comprobación deberárealizarse dentro del mes que seentrego el cheque

Recursos del Fondo (Gastos a Comprobar)

1

2Recursos del Investigador

(Financiamiento)

- RFC en estado de cuenta bancario- Cheque nominativo con la leyenda

“Para abono en cuenta” otransferencia bancaria

- El IVA deberá acreditarse al momentoque el investigador realiza el pago anombre del FICDT

https://siat.sat.gob.mx/PTSC/

CONCLUSIONES

1. La contabilidad deberá registrarse deforma oportuna, lo que permitirá enviarla contabilidad electrónica en el tiempoespecificado.

2. Se identificara el gasto de conformidadcon los conceptos requeridos por el SAT.

3. Una vez cerrado el periodo, este nopodrá habilitarse para ser modificado.

PUEDO CAMBIAR EL CONCEPTO DE LA MEMORIA DE CALCULO

Sí, debo documentar el porque delcambio de concepto; de esta formaen caso de una auditoría sejustificará.

SERVICIOS PRESTADOS ENTRE DEPENDENCIAS POLITECNICAS

1. NO SE TRANSFERIRAN RECURSOS MONETARIOS ENTREDEPENDENCIAS, TAMPOCO EMITIRAN FACTURAS ENTREDEPENDENCIAS POLITECNICAS NI A NOMBRE DEL FONDO NI ANOMBRE DEL IPN

2. ESTABLECER DENTRO DEL CONVENIO DE COLABORACIÓN ELIMPORTE A PAGAR POR EL SERVICIO OTORGADO (SOLICITADO)

3. LA DEPENDENCIA SOLICITANTE, RECIBIRA LOS CFDI’S DE LADEPENDENCIA OTORGANTE PARA SER PAGADOS POR LA PRIMERA,ESTOS PODRÁN SER HASTA POR EL MONTO ACORDADO EN ELCONVENIO DE COLABORACIÓN

RECURSOS PROVENIENTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

1. LA VERTIENTE FICDT PERMITE LA EMISIÓN DE RECIBOS A NOMBREDEL INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

2. LOS RECIBOS EMITIDOS A NOMBRE DEL IPN, CUYO PAGOPROVIENE DE RECUROS DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DEBERANCONSIDERARSE EN LA FACTURA DIARIA A NOMBRE DE PUBLICO ENGENERAL3. SE ACORDÓ CON LA DIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS, QUESE RECIBIRAN PARA EFECTO DE COMPROBACIÓN. LOS RECIBOSSIMPLES EMITIDOS POR EL FONDO A NOMBRE DEL IPN.

INGRESOS EXCENDENTESSe consideran aportaciones al patrimonio del FICDT, sólo disponede ellos el Comité Técnico y de Administración del Fondo

La fecha de cierre es

Una vez dictaminadas por el SEE, el CTA autoriza en 8 díasnaturales y el reintegro oscila entre 5 y 8 días hábiles,dependiendo de la integración de los depósitos con las facturas

COMPRAS DE BIENES DE INVERSIÓN

AUTORIZACIÓN DE ORDENES DE SERVICIO