flujogramas expo

FLUJOGRAMAS

GRISEL ROMERO

GERARDO MORLES

NORELIS SALDARRIAGA

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Es una herramienta y técnica para representar procedimientos en forma grafica.

Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen

un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica.

DIAGRAMAS DE FLUJO

Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos,

así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones


OBJETIVO DIAGRAMAS DE FLUJO

Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado

todos los aspectos del procedimiento.Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.

Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.


CARACTERISTICAS DIAGRAMAS DE FLUJO


SIMBOLOGÍA

Determinar los signos y/o gráficos a los que se les da un significado preciso,

según la simbología.

ISO 9000

International

Organizatio

n for

Standarizatio

n

ASMEAmerican Society of

Mechanical Enginners

DINDeutch

es Instit

ut

fur Norm

ung

ANSIAmerican National

Standard Institute


SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO

SIMBOLO DESCRIPCIÓN

Terminal: Indica el inicio o la terminación del flujo.

Decisión: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varis caminos.

Documento: Representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.

Archivo: Representa un archivo común y corriente de oficina.


SIMBOLO DESCRIPCIÓN

Proceso: Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento.

Dirección de Flujo: Conecta los símbolos señalando el orden en que se deben realizar las operaciones

Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo

Conector de Página: Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el flujo.

SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO


TIPOS DE FLUJOGRAMAS

FLUJOGRAMA SECUENCIAL

HORIZONTAL

No separa cada una de las personas y/o departamentos

que realizan las tareas

VERTICAL

SI

NO

PROCEDIMIENTO: PAGO DE NÓMINA. FLUJOGRAMA SECUENCIAL HORIZONTAL

INICIO

Auxiliaradministrativo solicita listas de asistencia

Determina N°días descanso

o feriados trabajados porcada empleado

¿Cálculos coinciden?

SI

NO

RECIBE

Listas de Asistencia

EVALUA


Determina N° días ordinariosa cancelar por

trabajador

Determina N° horas extras

a cancelar portrabajador

Determina tipo de horas

extras a Cancelar por

trabajador

1

1

Verifica laasignación

mensual base por trabajador

Determina según políticas

otros beneficiosa pagar por trabajador

Calcula salariodiario por trabajador

Calcula monto a pagar a cada

trabajador por días

ordinarios

Calcula salario por hora de

cada trabajador

2

2


trabajador por horas

extras


trabajador por feriadostrabajados

Suma conceptos de

carácter salarial portrabajador

Calcula retenciones

obligatorias y contractuales

Llena con losdatos

calculados

Nómina delperíodo

Suma salarios a otros

beneficios por pagar

3

3Envía al

administrador


Nómina delperíodo

Administradorrecibe


Nómina delperíodo

Verifica loscálculos

Firma comoautorizaciónpara el pago

Nómina delperíodo

A

4

4



FLUJOGRAMA COLUMNAR

Asigna una columna a cadaUnidad / Responsable que

participa en el desarrollo delprocedimiento.

Separa las tareas.

PROCEDIMIENTO: REPOSICIÓN DE CAJA CHICA. DIAGRAMA DE FLUJO COLUMNAR

CUSTODIO AUX. CONTABLE CONTADOR ADMINISTRADOR SECRETARIA

INICIO

FIN

CUENTA ELEFECTIVO

SolicitudReposición

ORDEN DE

PAGO

1

CONFIRMASALDO

MINIMO

ELABORA

FIRMASolicitud

Reposición

ENVIASolicitud

Reposición

1

RECIBESolicitud

Reposición

EXAMINA DATOSCOMPROBANTES

CONFIRMA SUMACOMPROBANTES

¿COINCIDE SUMA? ENVÍA

SI


2

NO

DEVUELVE


3

3

2

RECIBESolicitud

Reposición

INSPECCIONASolicitud

Reposición

DETERMINACUENTAS

EMITEORDEN DE

PAGO

ENVIAORDEN DE

PAGO

4

4

RECIBEORDEN DE

PAGO

DETERMINA CTA BANCARIA

AUTORIZA EMISIÓN

FIRMAORDEN DE

PAGO

ENVIAORDEN DE

PAGO

5

5

RECIBEORDEN DE

PAGO

ELABORA CHEQUE

SOLICITA FIRMA

ENTREGA CHEQUE

ORDEN DEPAGO

6

6

RECIBE CHEQUE

ORDEN DEPAGO

FIRMA COMO ACUSE RECIBO

ORDEN DEPAGO

ENVIA FIRMADA

ORDEN DEPAGO

7

7

RECIBEFIRMADA

ORDEN DEPAGO

REGISTRA REPOSICIÓN

ENVIAORDEN DE

PAGO

8

8

RECIBE ORDEN DE

PAGO



FLUJOGRAMA ANALÍTICO

Posee unade éstas

alternativas

COLUMNA ADICIONAL

PARA COMENTARIOS

LLAMADAS EN EL CUERPO DEL FLUJOGRAMA

ANSI - - - - - - - -

Nota Aclaratoria: Se adiciona a una operación o

actividad para dar una explicación de ella.

PROCEDIMIENTO: CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN. FLUJOGRAMA ANALÍTICO

AUX. CONTABLE CONTADOR

INICIO

Verifica existencia y propiedad del

activo

SI

¿Cálculosy datos

coinciden?

FIN

Revisa fechaadquisicióndel activo

Busca vidaútil y valor residual

OBSERVACIONES

(a)

a) Conforme a las especificaciones del fabricante, o en su defecto, en base a lo preestablecido por la empresa.

Sigue el métodode línea Recta

(b)

c) Emplea la siguiente fórmula:

Deprec.= COSTO – VALOR RESIDUAL

VIDA ÚTIL

El valor obtenido está expresado en la unidad de tiempo de la vida útil.

b) Método de distribución uniforme de la depreciación a lo largo de su vida útil.

Calcula cuota de

depreciación

(c)

Determina elPeríodo del gasto

a registrar

(d)

d) d.1) Desde la fecha de adquisición del bien hasta la fecha del registro, si se trata del año en que se adquirió.

d.2) Desde la fecha del último registro de depreciación (cierre y/o ajuste anterior) hasta la fecha del registro actual.

Calcula depreciación del

período

(e)e) Multiplica cuota de depreciación por el

período a depreciar. Es indispensable la correspondencia entre las unidades de medida.

Informa cálculosAl Contador

1

1

Verifica datos y cálculos

Registra asiento en libro diario

NO

Notifica al auxiliarcontable

2

2

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