flujograma para el ingreso a bodega/compra de bienes

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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A BODEGA/COMPRA DE BIENES GUARDALMACEN GENERAL PROVEEDOR CUSTODIO RESPONSABLE VICEPRESIDENTE FINANCIERO 1. 2. 3. 5. Si 4. No 6. 7. 8. 9. No Si 10. 11. REFERENCIA: ART. 7, 8, 9 Y 10, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111) Inicio Entrega de mercadería Recepta bienes Se encontraron novedades? Comunicar de las novedades y la devolución del bien Devolución del bien Se realizará el acta de entrega-recepción, solo en caso de que los bienes adquiridos tengan un contrato. Para todos los casos se realizará la tarjeta de custodia, Ingreso a bodega y se le colocará código Recibe el bien para su uso Tiene código de inventario el bien? Se le colocará el código Actualizar base de datos Fin Firma de ingreso a bodega y tarjeta de custodia

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Page 1: Flujograma para el ingreso a bodega/compra de bienes

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL

UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A BODEGA/COMPRA DE BIENES

GUARDALMACEN GENERAL PROVEEDOR CUSTODIO RESPONSABLE VICEPRESIDENTE FINANCIERO

1.

2.

3. 5.

Si

4.

No

6.

7.

8.

9. No

Si

10.

11.

REFERENCIA: ART. 7, 8, 9 Y 10, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA

DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111)

Inicio

Entrega de mercadería

Recepta bienes

Se encontraron novedades?

Comunicar de las novedades

y la devolución

del bien

Devolución del bien

Se realizará el acta de entrega-recepción, solo en

caso de que los bienes adquiridos tengan un

contrato. Para todos los casos se realizará la tarjeta

de custodia, Ingreso a bodega

y se le colocará código

Recibe el bien para su uso

Tiene código de inventario

el bien?

Se le colocará elcódigo

Actualizar base de datos

Fin

Firma de ingreso a bodega y tarjeta de custodia