Filtres i etiquetesal Gmail

o com organitzar ràpidament els missatges

Vicent Ferrerhttp://www.slideshare.net/vicentfp

@vicentferrer

Quan la nostra safata d'entrada comença a acumular desenes de missatges és el moment d'organitzar-los

GMAIL ens ofereix diverses opcions per organitzar els nostres missatges:

•eliminar-los

•arxivar-los sense cap classificació

•etiquetar-los

•etiquetar-los i arxivar-los

•cada missatge pot tenir tantes etiquetes com ens interesse

•podem situar unes etiquetes dins d'altres

Tot això ho podem fer manualment o, millor, mitjançant filtres que automatitzen la tasca.

Observem les icones...

A la pantalla inicial, en principi, i sense haver obert encara cap missatge, trobem tres opcions:

• seleccionar-los

• refrescar la safata d'entrada

• marcar els missatges com a llegits

Quan seleccionem qualsevol missatge, o l'obrim, tenim altres possibilitats:

• arxivar els missatges seleccionats

• marcar-los com a correu brossa

• enviar-los a la paperera

• guardar a l'etiqueta que seleccionem

• posar-li'n una

En tots dos casos podem crear directament una nova etiqueta o seleccionar-ne una existent.

Amb el meú desplegable 'Més' podem

marcar un missatge

També podem trobar:

• Substitueix la icona de selecció quan obrim un missatge. Ens permet tornar a la pantalla d'inici.

Creem l'etiqueta

Opció 1:

• Amb les icones:

o Amb la carpeta, , creem o seleccionem i arxivem

o Amb la icona només etiquetem. El missatge es manté a la safata.

Creem l'etiqueta

Opció 2:

• Des de la configuració general del correu:

o Configuracióo Etiquetes

Creem l'etiqueta

Opció 3:

• Passem el ratolí sobre el missatge.• Quan arribem a l'esquerra, canvia la forma del

cursor.• Fem clic amb el botó de l'esquerra i arrosseguem el

missatge a l'etiqueta que ens interesse.• Si prèviament hem seleccionat diversos missatges,

els canviarà tots.

Cursor de selecció de l'enllaçCursor de desplaçament.

Apareix quan el ratolí es col·loca a l'esquerra del missatge

Creem un filtre

Anem de nou a configuració.

Seleccionem Filtres

Baix del tot tenim l'opció Crea un filtre nou

Creem un filtre nou

Indiquem els criteris de cerca:•Qui ens l'envia o a qui va dirigit•Assumpte•Paraules que conté (o no)•Podem seleccionar els que inclouen un fitxer adjunt

• Amb un únic criteri ja és suficient, però podem posar tots els que ens interesse.

• Piquem sobre Crea un filtre amb aquesta cerca

Creem un filtre nou

• Podem marcar tantes regles com ens calga.• Una vegada cliquem sobre Crea un filtre,

s'aplicaran aqueixes accions a tots els missatge que ens arriben i acomplesquen els criteris indicats.

Indiquem les accions que ha d'automatitzar:•Ometre la safata d'entrada•Marcar-lo com a llegit•Destacar-lo•Aplicar una etiqueta (podem crear-la en aquest moment)•Reenviar-lo a una altra adreça•...

Més informació:

•Ajuda de Gmail: https://support.google.com/mail/?ctx=gmail&hl=ca&p=inbox

•Comunitat d'ajuda del Gmail: https://productforums.google.com/forum/#!forum/gmail

•Comunitats del Google+ sobre el Gmail: https://plus.google.com/u/0/s/gmail/communities

Filtres i etiquetes al GmailVicent Ferrer

http://www.slideshare.net/vicentfp@vicentferrer