filtrar y validar datos openoffice.org calc hoja de cálculo tutoriales academia usero

7/30/2019 Filtrar y validar datos Openoffice.org Calc Hoja de clculo Tutoriales Academia Usero

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4 ESO INFORMTICA UD 08 SESIN 04 OPENOFFICE.ORG HOJA DE CLCULO I

IES HUERTA DEL ROSARIO (CHICLANA)

8.4. FILTRAR DATOS

8.4.1. FILTRAR DATOS CON CALCImagina una tabla de 500 alumnos, donde has de buscar los que tienen menos de 15 aos.Tendras que buscar uno por uno, copiar sus filas y pegarlas en otra tabla. A daunting task! (Unatarea desalentadora o de enormes proporciones). Los programadores ya han pensado en eso y nospermiten filtrar los datos segn distintos criterios. En este caso, el criterio sera que la edad delalumno o alumna fuera menor de 15. En esta sesin vamos a ver como se hace.

UD08S4. EJERCICIO 1: FILTRAR TABLA DE ALUMNOS Y ALUMNAS1. Vamos a crear una hoja de clculo con OpenOffice.ORG Calc para filtrar y validar datos de

tablas.2. Abre el archivo de la sesin anterior. Trabajaremos con los mismos datos.

3. Haz clic en laHoja1 para activarla.4. Selecciona el rango de celdas A1:E14.5. Haz clic en el menEditar | Copiar.6. Haz clic en la pestaaHoja3 con el botn derecho del ratn.7. En el men objeto, haz clic enInsertar hoja...8. En la ventanaInsertar hoja, haz clic en la opcinDetrs de la hoja actual.9. En el cuadroNombre, escribeFiltros.10. Haz clic en el botnAceptar.

11. Haz clic en el menEditar | Pegar

1/5 Profesor Jos Luis Usero Vilchez


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12. Ya tienes los datos anteriores en una nueva hoja. Ahora vamos a filtrar los datos. Selecciona elrango de celdas A2:E14.

13. Haz clic en el menDatos | Filtro | Filtro automtico.14. Se activan unos controles de lista que nos permiten filtrar la tabla.

15. Haz clic en el control de lista de la columna Curso.16. Observa como se despliega la lista, mostrando todos los valores distintos que hay en la columna

Curso, adems del valor Todo para volver a ver la tabla completa y los 10 primeros para obtenerlos que tengan mayor valor en esa columna.

17. En la lista, haz clic en4A.18. Ahora solo se muestran los alumnos y alumnas de 4A.

19. Para volver a ver todos los alumnos y alumnas, haz clic en el control de lista de la columnaCurso.

20. Haz clic en el valor Todo.21. Vamos a filtrar los alumnos y alumnas aprobados. El mtodo que acabamos de usar est bien

para filtrar cuando la mayora de las celdas tienen valores similares, por ejemplo, la ciudad denacimiento. Pero para filtros ms complejos, como ste, necesitamos introducir ms datos. Hazclic en el menDatos | Filtro | Filtro estndar.

22. Se abre la ventana Filtro predeterminado donde podemos especificar condiciones mscomplejas para los filtros e incluso varios filtros.



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23. Y cmo sabe Calc que queremos filtrar por Nota? Nos lee la mente? No, Calc es bastantelisto, detecta que queremos hacer un filtro y busca la primera columna que solo tenga datos

numricos porque es lo ms habitual. Haz clic en la primera lista Condicin.24. Se despliega mostrando distintas opciones de comparacin. Haz clic en la opcin >=25. Escribe 5 en el cuadro Valor.26. Haz clic en el botnAceptar.27. Et voil! Ahora solo se muestran los alumnos que tienen una nota mayor o igual a 5.

28. Para volver a ver la tabla completa, haz clic en el control de lista de la columnaNota.29. Haz clic en la opcin Todo.30. Por ltimo, vamos a hacer un filtro ms atrevido. Vamos a seleccionar los alumnos y alumnas

que hayan nacido en la segunda mitad del ao. Haz clic en el men Dato | Filtro | Filtroestndar.

31. Haz clic en la primera lista Condicin.32. Se despliega mostrando distintas opciones de comparacin. Haz clic en la opcin >=33. Escribe 01/07/1997 en el cuadro Valor.34. Haz clic en el botnAceptar.

35. Guarda el archivo como UD08S4.



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UD08S4. EJERCICIO 2: FILTRO FACTURAS EMPRESAEn este ejercicio tenemos una lista de facturas que hemos de cobrar. Vamos a filtrarla por varios

criterios.36. Vamos a duplicar varias veces la hoja para hacer los distintos filtros. Haz clic con el botnderecho del ratn sobre la Hoja3, donde debes tener la tabla de facturas de la sesinanterior.

37. Haz clic en la opcinMover/copiar hoja.38. En la listaInsertar delante de haz clic en la opcin desplazar a la ltima posicin.39. Haz clic en la opcin Copiar.

40. Haz clic en el botnAceptar.41. Con esto conseguimos una copia de la hoja al final, pero todava tiene los subtotales. Para

volver a la tabla como estaba inicialmente, haremos lo siguiente. Selecciona el rango de celdasA2:D15.

42. Haz clic en el menDatos | Subtotales.43. Haz clic en el botnRestablecer.44. Haz clic en el botnAceptar.45. Ahora tenemos la tabla como al principio. Vamos a hacer 6 ejercicios con 6 filtros distintos, as

que copia la hoja actual 5 veces.46. Cambia los nombres de estas 6 hojas por E1, E2, E3, E4, E5, E6. (Para cambiar el nombre

a una hoja, haz clic con el botn derecho sobre la pestaa y en el men objeto que semuestra, haz clic en Cambiar nombre).

EJERCICIOS:1. En la hoja E1, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas deFarmacia Conde.2. En la hoja E2, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas cuyo importe sea mayor

de 2.000 .3. En la hoja E3, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas de febrero de 2.012.4. En la hoja E4, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas deFarmacia Conde o

Aluminios Duque.5. En la hoja E5, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas cuyo nmero sea mayor

o igual a 50/12.6. En la hoja E6, filtra la hoja para que se muestren solo las facturas deFarmacia Conde con

un importe mayor de 2.000.

47. Guarda de nuevo el archivo y sbelo a la carpeta compartida o a IESHR.TK.



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SOLUCIONES:3.

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