Cómo presentar una propuesta La aceptación o rechazo de una propuesta depende de cómo se haga ésta. Tanto el contenido como la forma deben tener una excelente presentación, precisa y ordenada. El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr que sea leída, por consiguiente debe ser breve, clara y concisa. Para cada sección de la propuesta del proyecto se encontrarán una serie de observaciones y preguntas aplicables al proyecto, puntos que quizás deseen destacarse. Los datos detallados se incluirán en el anexo, y se reseñarán sólo brevemente a lo largo del texto. Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, será conveniente preparar propuestas separadas. Guía para la presentación de proyectos Índice A. Presentación del proyecto

1. Introducción. 2. Antecedentes del proyecto. 3. Descripción del proyecto. 4. Plan de trabajo. 5. Presupuesto. 6. Condiciones esperadas al término del proyecto.

B. Anexos (algunos ejemplos básicos) 1. Cuestionario básico. 2. Documentos importantes de la organización solicitante. 3. Currículum Vitae (de los que trabajan con la organización y

trabajarán en el proyecto). 4. Marco teórico.

Contenido de la guía Página inicial

• Titulo del proyecto • Organización responsable • Duración del proyecto • Objetivo especifico • Razones que motivan la realización del proyecto • Persona responsable de la realización del proyecto • Fecha de presentación del proyecto

Contenido de la guía (continuación) Introducción

• Exponer los hechos más sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver.

• Explicar cuál es la teoría o razonamiento detrás de la solución propuesta por el proyecto.

• Describir el método a usar para la aplicación de la teoría en la implementación del proyecto.

Antecedentes del proyecto

Indicar: • Las condiciones económicas y sociales que hicieron

necesaria la idea del proyecto. • Los problemas específicos a los que se dirige el proyecto. • De dónde provino la idea del proyecto y cómo se

desarrolló. • Quienes participaron en este desarrollo. • Brevemente a los beneficiarios del proyecto.

Descripción del proyecto

Exponer: • El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto. • Las actividades principales del proyecto. • El número de beneficiarios afectados, directa e

indirectamente. • En materia administrativa, cómo estará organizado y

dirigido el proyecto. • El proceso que se utilizará para tomar decisiones y

quienes los tomarán. • Los recursos que usará el proyecto e indicar de donde

vienen, quién y bajo qué condiciones lo controla.

• Cómo se controlará la inversión de los recursos, la ejecución de actividades y el logro de objetivos.

Plan de trabajo

Especificar: • Las actividades concretas. • La persona responsable de cada actividad. • El lugar donde se llevarán a cabo las actividades del

proyecto. Nota importante: Toda información que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en el mismo texto.

Presupuesto Será necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la primera de ellas presentará el presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos, gastos de viaje, etc. Las otras tablas deberán describir cada rubro. ¿Qué deben contener? Las columnas son las siguientes:

1. Detalle , donde se describe en qué se va a hacer el gasto. 2. Donante, en caso de que el proyecto sea patrocinado por

terceros, en ésta columna se escribe la cantidad que se pide a la organización o persona que apoyará el proyecto, en dinero y especie (materiales, oficina…).

3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la organización a la que tu perteneces contribuye al proyecto

4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo económico.

Este es un ejemplo de la tabla con el presupuesto resumido:

Este es el ejemplo de una tabla que debe detallar el presupuesto de un rubro específico: