PRESENTADO POR: EDWIN LEANDRO REY VELASCO

“Una parte de África vive en mi corazón”

FASE 1:Creación de un nuevo producto de turismo cultural.

WWW.FIMCA.COM.CO

DESCRIPCIÓN DEL FESTIVAL:El FIMCA se realizará en la ciudad de Bucaramanga - Colombia, tendráuna duración de cuatro días, iniciando el último fin de semana del mes demayo cuando los estudiantes universitarios están terminando semestre.Reunirá a los músicos y las músicas más representativ@s de losdiferentes países de la cuenca del caribe Latinoamericano, en donde lafusión cultural triétnica (Indígena, europea y africana) dio como resultadovariadas expresiones musicales ricas en sonidos, ritmos, instrumentos ydanzas afro-descendientes. Año a año tendrá una temática central quepuede variar entre escoger un país, una música o a un artista en especial.

FASE 1:Creación de un nuevo producto de turismo cultural.

WWW.FIMCA.COM.CO

JUSTIFICACIÓN DEL FESTIVAL:1. Gusto musical: La música afro-caribe es altamente apetecida en esta región

andina, sin embargo, no existen espacios para la difusión de expresionesmusicales caribeñas. Lo que hace que el FIMCA es ofrecer la oportunidadde vivir, disfrutar y aprender de la cultura afro-caribe.

1. Desarrollo del turismo: Se estimula la actividad económica por parte delturismo que suscita el evento, lo que permite que se dinamice el sectorcultural, hotelero, gastronómico, e informal.

2. Ubicación geográfica: Es fácil llegar a Bucaramanga desde los diferentesmunicipios y ciudades aledañas, es la ciudad más central de la zona andinaoriental de Colombia, es el epicentro de importantes actividades culturales yacadémicas en la región y tiene una cercanía importante con Venezuela.

3. Distancias aéreas: Bucaramanga está a dos horas de Bogotá la capital delpaís, a dos horas de Barranquilla y a 1:30 horas de Medellín, tres ciudades delas más importantes del país con acceso directo a la ciudad.

FASE 1:Creación de un nuevo producto de turismo cultural.

WWW.FIMCA.COM.CO

OBJETIVO DEL FESTIVAL:El objetivo principal del FIMCA es abrir un espacio cultural anual, que daa conocer las tradiciones musicales afro descendientes de nuestro caribeAmericano a las ciudades importantes del país y las fronterizas conVenezuela, ya que reúne a músicos de Salsa, Candomble, Merengue, LatinJazz, Rumba, Son, Bachata, Reggae y Rock.

ACTIVIDADES DEL FESTIVAL:- Clínicas de percusión.- Cursos de apreciación musical.- Conferencias sobre la música Caribe.- Taller de fabricación de instrumentos.- Exposición y venta de instrumentos.- Venta de música de los diferentes artistas.- Conciertos todas las noches

FASE 1:Creación de un nuevo producto de turismo cultural.

WWW.FIMCA.COM.CO

MISIÓN Y VISIÓN DEL FESTIVAL:

MISIÓN:Abrir un espacio cultural en la zona andina colombiana con epicentro enBucaramanga, para el desarrollo, difusión y conocimiento de lastradiciones musicales del Caribe latinoamericano, así como convertir laciudad en un destino turístico cultural aprovechando su ubicacióngeográfica, productos culturales, gastronómicos y patrimoniales.

VISIÓN:Para el 2020 el FIMCA será en uno de los festivales de música másimportante de Colombia y uno de los más visitados de Latinoamérica.Tendrá una organización cultural empresarial sólida y una autonomíaempresarial en cuanto a gestión y mercadeo. Contará con presupuestoseconómicos y personal capacitado, tendrá espacios para el desarrollo deinvestigaciones sobre la cultura caribe y Bucaramanga se convertirá en undestino obligado para el turismo cultural.

FASE 1:Creación de un nuevo producto de turismo cultural.

WWW.FIMCA.COM.CO

MATRIS DAFO DEL FESTIVAL:

.FORTALEZAS- La existencia de una gestión cultural preparada

profesionalmente.- Un equipo interdisciplinario cabeza del proyecto

(Gestores, comunicadores, diseñadores, analistasde mercado, etc).

- Plan de medios para la divulgación del evento decarácter nacional.

- Página web y avance en redes sociales.- Bucaramanga es la ciudad principal de la zona

andina del oriente Colombiano

DEBILIDADES- Falta de personal capacitado para la logística de

este tipo de eventos.- Falta de aparatos de comunicación intrapersonal

del equipo de trabajo.- La inexperiencia de eventos tan grandes.- La organización de cada una de las delegaciones.

AMENAZAS- Clima cambiante de la ciudad.- La falta de experiencia de la ciudad en este tipo de

proyectos de turismo – cultural.- La credibilidad de los diferentes sectores en este

tipo de eventos culturales.- Ausencia de ciudadanos por periodo de

vacaciones.- Bajo nivel turístico cultural de la ciudad.

OPORTUNIDADES- La infraestructura hotelera y de espacios para la

realización de los diferentes eventos.- Precios asequibles.- Recursos turísticos aledaños a la ciudad.- Gastronomía típica, rica y variada.- Cercanía con municipios y ciudades importantes.- Trabajo en equipo con productores turísticos.

FASE 2:Segmentación, posicionamiento.

WWW.FIMCA.COM.CO

SEGMENTACIÓN: Teniendo en cuenta las características del FIMCA, la fecha,lugar de su realización, actividades y objetivos trazados, el mercado se hasegmentado en dos grupos definidos.

Público objetivo principal:- Jóvenes ejecutivos de ciudades como Barranquilla, Medellín y Bogotá

(Edad aproximada entre 20 y 45 años)- Jóvenes ejecutivos de Venezuela (Edad aproximada entre 25 y 45 años.- Estudiantes universitarios de la costa Caribe residentes en Bucaramanga

(Edad aproximada entre 20 y 25 años)

Público objetivo secundario:- Músicos y melómanos de la región (Edad aproximada entre 20 y 50 años)- Niños, niñas y jóvenes de colegios de Bucaramanga (Edad aproximada

entre 10 y 17 años)

FASE 2:Segmentación, posicionamiento.

WWW.FIMCA.COM.CO

VENTAJAS COMPETITIVAS:- Es un festival con dimensiones inexistentes en Bucaramanga y en ciudades

cercanas.- Se identifica respecto a otros festivales por su Impacto local, nacional e

internacional.- No hay otros festivales en la fecha de su realización.- Es en escancia un festival cultural definido por su aporte a la música

especialmente y a la ciudad.- El equipo interdisciplinario que planea, dirige y realiza el FIMCA es de alta

preparación técnica, teórica y práctica que garantiza una planeación y unapuesta en marcha de alta caridad.

- El tema es específico, no divaga, esto lo hace único y significativo, se tratade músicas del caribe latinoamericano, con un país invitado año a año.Esta especificidad permite que el turista tenga claro su escogencia.

- Los costes son para todos los alcances, con 50 dólares el turista tieneacceso a todos los evento conciertos, talleres, conferencias, clínicas que serealizan en el marco del festival.

FASE 2:Segmentación, posicionamiento.

WWW.FIMCA.COM.CO

COMUNICACIÓN CORPORATIVA: (cómo decimos lo que somos a los futuros turistas)

Factor, sensaciones y estímulos.

El FIMCA se realiza en Colombia, específicamente en la ciudad deBucaramanga, la cual es una ciudad segura con una infraestructuraarquitectónica especial y atractiva, su gente es amable, cordial, siempre conuna sonrisa para compartir y una mano amiga para extender, estascaracterísticas han llevado a Bucaramanga a conseguir el título de ciudadbonita y cordial de Colombia.

El FIMCA ofrece un encuentro íntimo con lasMúsicas afro caribeñas, con el sonido penetrantede los tambores y con la historia afroamericana.Es un festival integral que permite vivir unaExperiencia espiritual, un encuentro con losancestros africanos y una conexión con el interiorde cada uno de sus visitantes.

FASE 2:Segmentación, posicionamiento.

WWW.FIMCA.COM.CO

COMUNICACIÓN CORPORATIVA: (cómo decimos lo que somos a los futuros

turistas)

factor culturales y naturaleza

Bucaramanga es una ciudad con un pasado histórico e importante para el país, queofrece a sus visitantes espacios para el desarrollo de la cultura y la diversión. Cuentacon lugares propicios para el desarrollo cultural. La ciudad se posa sobre una mesetaubicada en la cordillera oriental de los Andes, tiene la fortuna de compartir el cañosdel Chicamocha, uno de los más imponentes del planeta, junto con el cañón delcolorado.

La gastronomía de la ciudad es exquisita, se encuentra desde comida típica, hastacomida internacional, pasando por comidas exóticas y urbanas.

Definitivamente venir al Festival Internacional de Músicas del Caribe en Bucaramangaes una experiencia para toda la vida que no se puede perder, porque venir al FIMCA

es sentir realmente que “una parte de África vive en mi corazón”. No te lo puedesperder.

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

Recursos a utilizar:Recursos económicos:El FIMCA será realizado por un agente cultural del tercer sector, una corporacióncultural que contará con la organización interdisciplinaria para la planificación ygestión de recursos económicos con la empresa privada, la empresa pública y laproyección de los recursos por venta de taquilla en los diferentes eventos.

Recursos comerciales, de mercadeo y de información:. Portafolio impreso con los objetivos del festival, misión, visión, fechas e invitados ylos diferentes lugares de realización de eventos.. Página web del festival WWW.FIMCA.COM.CO con toda la información del festival,las reseñas de los invitados y las imágenes de locaciones y patrocinadores del evento.. Redes sociales (Facebook y twiter) para dinamizar la promoción del evento.. Marketing digital (E-comerce) que cuenta con bases de datos sectorizados.. Emisoras locales, lanzamiento del festival y rueda de prensa.. Volantes, afiches y pasacalles ubicados en los lugares que serán epicentro de losdiferentes eventos.

Recursos técnicos:. Aparatos de comunicación como radios y celulares.. Registros en fotografía y video.. Sistema de sonido y back line para conciertos.

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

Utilidades del producto:

Funcionales Simbólicas Vivenciales

HospedajeAlimentaciónTransporteSouvenirsConciertos. Talleres de percusiónConferencias

Músicos profesionalesConferencistas TalleristasOrganizaciónseguridadEntretenimiento

Historias de vida de músicos.Homenaje a músicosRemembranza histórica.Cultura y patrimonio de BucaramangaRescate de la memoria musicalExperiencia de vida con las raíces Afro-caribes

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

COMUNICACIÓN - PROMOCIÓN. (Posicionamiento del producto)

El FIMCA tiene un slogan que se convierte en el corazón de la campaña publicitaria: “Una parte de África vive en mi corazón”.

La campaña tendrá alusiones a las músicas afro-descendientes, la publicidad tendrá el dibujo de un tambor matizado con rayas blancas y negras como las cebras que representan el continente africano y un par de manos ásperas simulando el toque del instrumento.

Habrá una fuerza de ventas que se encargará de entablar las relaciones con los patrocinadores del evento públicos y privados (alcaldía, gobernación, min cultura, hoteles, restaurantes, universidades y colegios) y se encargará de vender los abonos para el festival.

Habrá puntos de ventas en almacenes de cadena y se enviarán información a las diferentes universidades y empresas de turismo de la ciudad y de las ciudades objetivo (Bogotá, Medellín y Barranquilla) y a las ciudades aledañas al epicentro del festival.

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

PRECIOS

Demanda(Público objetivo)

Paquete Precio en pesos colombianos

Precio en dólares

Ciudadanos de Bucaramanga todo incluido:

Paquete temático:Abono paro todos los eventos del festival

$100.000 $50

Paquete cultural combinado:Incluye el paquete temático más el transporte intermunicipal ida y vuelta a Bucaramanga, 6 deportes de aventura, hospedaje en el municipio cercano 5 días y 5 noches.

$400.000 $200

Visitantes de otras ciudades de Colombia: (Barranquilla, Cali, Medellín y Bogotá)

Paquete temáticoAbono paro todos los eventos del festival incluido transporte aéreo ida y regreso a ciudad de origen y hospedaje en Bucaramanga 4 días y cuatro noches.

$600.000 $300

Paquete cultural combinadoIncluye el paquete temático más el transporte intermunicipal ida y vuelta a Bucaramanga, 6 deportes de aventura, hospedaje en el municipio cercano 5 días y 5 noches.

$1.000.000 $500

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

COSTES FIJOS

CONCEPTO Precio anual en pesos colombianos

Precio anual en dólares

4 personas permanentemente (todo el año) $96.000.000 $48.000

Sede del festival (arriendo, servicio de internet, telefonía fija y celular, materiales de oficina y gastos varios).

$36.000.000 $18.000

COSTES VARIABLES

CONCEPTO Precio en pesos colombianos

Precio en dólares

30 personas contratadas por los cuatro días del festival.

$15.000.000 $7.500

50 camisetas con la imagen del festival para elpersonal que trabaja los cuatro días.

$50.000 $25

Sistema de sonido y tarimas para los eventos. $15.000.000 $7.500

Publicidad radial, afiches, pasacalles, volantes, etc. $10.000.000 $5.000

TOTAL: $172.050.000 $86.025

FASE 3:Plan de Marketing (MIX)

WWW.FIMCA.COM.CO

COMERCIALIZACIÓN

. La estrategia principal del comercialización y ventas del festival se basa en entablar larelación directa con empresas dedicadas al turismo y agencias de viaje, con elpropósito de que el festival sea una oferta relevante en su portafolio deservicios, ofreciendo un 15% de utilidad sobre el valor del festival.

. Se realizará una rueda de prensa de lanzamiento para los medios de comunicación, seenviarán comunicados de prensa a medios televisivos, escritos y radiales de la ciudad yhabrá un grupo de personas que visitaran los medios y darán entrevistas al respecto.

. El festival tendrá un video oficial que junto con la programación oficial girarán por lasredes sociales (Facebook y Twitter) y por la página oficial WWW.FIMCA.COM.CO

. Se colocaran pasacalles, afiches y volantes, se realizarán conciertos locales delanzamiento y estrategias urbanas con música para que la ciudad esté enteradapermanentemente.

. En los eventos del festival, se colocarán las respectivas vallas publicitarias de lasempresas patrocinadoras.