feria del libro chapingo 2016 · dra. elida estela treviño siller dirección general de...
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Feria del Libro
2016Dedicada a EspañaHomenaje a Miguel de Cervantes Saavedra
Chapingo
2016
entrada libre6 al 16
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DIRECTORIORector
Dr. José Sergio Barrales Domínguez
Dirección General Académica Ing. Edgar López Herrera
Dirección General de Administración Dra. Ma. Antonieta Goytia Jiménez
Dirección de Patronato Universitario Dra. Elida Estela Treviño Siller
Dirección General de Investigación y Posgrado Dr. Francisco José Zamudio Sánchez
Dirección General de Difusión Cultural y Servicio Ing. Fortunato Moisés Zurita Zafra
Subdirección de Difusión Cultural Dr. Marco Antonio Anaya Pérez
COMITÉ EJECUTIVOLic. Silvia Castillejos Peral
Coordinación de la Feria del Libro Chapingo
C. Alicia Candelas Ordóñez Atención a expositores
Lic. Martha Eloisa Reyes Oliva Lic. Ileana Rebeca Medina Hernández
DCG. Álvaro Luna Castillejos Actividades culturales
Lic. Jade Citlali Calderón Miranda Lic. José Alberto Olivar Velázquez
DG. Analeni Marín Reyes Talleres infantiles
C. Marco A. Caballero Tapia Lic. Jorge Jonathan Carrillo Hernández
Operación técnica y sistemas
C. Felipa Fermoso Ramírez C. Abadesa García Valdés
Apoyo administrativo
Lic. Rosa María Zaragoza González Contabilidad
Imágen de la feria: Álvaro Luna Castillejos
PresentaciónLa Universidad Autónoma Chapingo es una institución que brinda educación a nivel medio superior, superior y posgrado en el área agronómica desde hace 162 años. Chapingo se localiza al oriente de la Ciudad de México.
Nuestra Casa de Estudios celebrará la XXXII Feria del Libro Chapingo 2016, del 6 al 16 de octubre. Esta feria representa uno de los encuentros culturales y de lectura más importantes de la región. En las últimas ediciones ha recibido a más de setenta y cinco mil personas, entre estudiantes, profesores, investigadores y público en general, así como instituciones de educación de todos los niveles, quienes disfrutan de la gran diversidad de materiales bibliográficos que se exhiben.
Para esta ocasión, la XXXII Feria del Libro Chapingo 2016 estará dedicada a España. La presencia cultural de este país será el marco para llevar a cabo distintas actividades, entre las que destaca un homenaje al escritor Miguel de Cervantes Saavedra a los 400 años de su fallecimiento, conferencias, lecturas, exposiciones y talleres infantiles, además se realizará la premiación del Concurso Nacional de Cuentos Campiranos “Marte R. Gómez” 2016.
Simultáneamente se llevará a cabo la XXI Feria Nacional de la Cultura Rural. De esta forma todos nuestros visitantes disfrutan de un mosaico multicultural de danza, música, artesanías, gastronomía y libros de todo el país.
Como en otros años, esperamos contar con su participación en esta feria para la exhibición y venta de su fondo editorial, novedades, conferencias, presentaciones, firmas de libros y conciertos que enriquecen este evento. Nos complacerá contar con su presencia en la Universidad Autónoma Chapingo.
3www.difusionchapingo.mx/
Descripción• Local de exhibición de 3 metros de ancho por 2.44 de profundidad
(7.32 m2)• Anaqueles metálicos para la exhibición• Iluminación• Toma eléctrica• Cornisa con nombre.• Silla• Mesa
Costos y serviciosEl costo del stand será de:
• $5 500 para los expositores que contraten y paguen antes del 31 de agosto.
• $6 000 a partir del 1 de septiembre (el pago deberá realizarse en una sola exhibición).
• Instituciones de Educación Superior $3 000 antes del 31 de Agosto.• Instituciones de Educación Superior $4 000 a partir del 1 de septiembre.
Los servicios que se ofrecen son vigilancia, módulo de información, cafetería, servicio médico y amplia publicidad.
Formas de pagoPara su reservación es necesario efectuar el pago correspondiente y enviar su formato de solicitud firmada junto con el comprobante de pago a:
Fax: 01595 21500 - ext. 5306 Correo electrónico: [email protected]
El pago deberá realizarse a:Cuenta 6550108481-3, Banco Santander, sucursal 75, plaza 090, a nombre de UACh-Recursos Propios.
La fecha límite de pago será el 10 de septiembre de 2016.
Contratación y pago de stands
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CONTRATACIÓN Y PAGO DE STAND
CROQUIS
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
FORMATO DE INSCRIPCIÓN
Y SOLICITUD DE STAND
BASES PARA PARTICIPAR MEDIANTE
LA OPCIÓN CONSIGNACIÓN
FORMATO PARA VENTA A CONSIGNACIÓN
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SALIDA VEHICULAR
ACCESO PEATONAL
ESTACIONAMIENTO GENERAL
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ACCESO A LA FERIA NACIONALDE LA CULTURA RURAL
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Acceso
Acceso
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STAND TIPO
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SALA DE
PRESENTACIONES
RadioChapingo
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Área infantil y talleres
Editoriales comerciales y Distribuidores
Cómputo y electrónicos
Editoriales universitarias
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Carpa Anexa de Talleres
Cafetería
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Croquis de ubicación
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ACCESO PEATONAL
ESTACIONAMIENTO GENERAL
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ACCESO A LA FERIA NACIONALDE LA CULTURA RURAL
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PRESENTACIONES
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Área infantil y talleres
Editoriales comerciales y Distribuidores
Cómputo y electrónicos
Editoriales universitarias
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Carpa Anexa de Talleres
Cafetería
Almacén
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Acceso
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Le rogamos leer cuidadosamente la información contenida en este reglamento.
1. De los expositores1.1. Podrán participar en la XXXII Feria del Libro Chapingo 2016,
las casas editoras nacionales y extranjeras, instituciones de educación superior y culturales, organismos internacionales y dependencias gubernamentales; asimismo, aquellas distribuidoras que presenten, al momento de contratar un stand, una carta de autorización de la editorial, mencionando su nombre o razón social y los títulos, fondos o categorías de obras que dicho distribuidor exhibirá como representante exclusivo.
1.2. Aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la legislación mexicana, no podrán ser expuestos en la Feria.
1.3. No se podrán exhibir, promocionar y vender artículos que no estén estrechamente relacionados con la lectura y los libros.
2. De la inscripción2.1. Entregar la Solicitud de Inscripción debidamente requisitada.2.2. Sólo tendrán derecho de instalarse y exhibir sus publicaciones
los expositores y empresas editoriales que hayan cubierto el costo total del(os) stand(s) solicitado(s).
2.3. La acreditación del pago se podrá comprobar mediante una ficha diseñada ex profeso, misma que se colocará en cada stand, de tal manera que sea factible verificar, por personal de la Feria, la situación de cada local.
3. De los stands3.1. El expositor tiene derecho a un módulo de 3.00 x 2.44 m, el cual
se le entregará con una silla, mesa, estantería y nombre de la casa editorial o institución contratante.
3.2. El uso del(os) stand(s) es exclusivo de la empresa contratante, y por ningún motivo se podrá promover, informar o subarrendar a otra empresa. En caso de hacerlo así, se cancelará el compromiso contraído sin devolución del monto cubierto.
3.3. Por las características del equipo de montaje y las instalaciones, éstas deben permanecer en buen estado. No se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas e instalaciones. En caso de hacerlo se cobrará el costo total de reparación que fije la Dirección General de Difusión Cultural y Servicio (DGDCyS) y se sancionará conforme al punto 6 de este reglamento.
3.4. Está prohibido tener música en el stand, ya que interrumpe el desarrollo de las presentaciones editoriales.
Reglamento para expositores
7www.difusionchapingo.mx/
Reglamento para expositores
4. Del montaje, acondicionamiento y desmontaje de los stands4.1. A partir del día 5 de octubre de 2014 se permitirá el acceso al
recinto ferial sólo a quienes porten el gafete o acreditación oficial de la XXXII Feria del Libro Chapingo 2016 el cual tiene carácter intransferible.
4.2. Para el montaje de su stand los expositores dispondrán del día miércoles 1 de octubre de 2014, de 9:00 a 19:00 horas.
4.3. Queda estrictamente prohibido obstruir el tránsito en los pasillos e invadir el área de ingreso y áreas comunes. Cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La Coordinación de la Feria queda facultada para retirar cualquier objeto que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente.
4.4. Por seguridad no se permitirá permanecer en el (los) stand(s) una vez que el personal de seguridad anuncie el cierre de actividades durante el montaje, exposición y desmontaje.
4.5. El horario de exposición será de lunes a jueves, de las 10:00 a las 20:00 horas, y de viernes a domingo, de 10:00 a 21:00 horas. Los encargados abrirán las puertas una hora antes para introducir mercancía.
4.6. Por ningún motivo podrán permanecer cerrados los stands durante los horarios de atención al público establecidos por la Feria. Los expositores que incumplan con el horario serán sancionados por la DGDCyS.
4.7. El desmontaje se realizará el día 16 de octubre de 2014 al término de la Feria y hasta el día 17 de octubre a las 12:00 horas, siendo responsabilidad del expositor el cuidado de su mercancía y equipo.
5. De la seguridad y la responsabilidad civil5.1. La UACh contará con elementos de seguridad institucional para
preservar el orden dentro de las instalaciones.5.2. La UACh no se hace responsable por robo o pérdida de cualquier
objeto, mercancía, mueble o material que el expositor deje sin vigilancia durante el montaje, inauguración, exposición, clausura y desmontaje de la Feria.
5.3. Bajo ninguna circunstancia se aceptarán cancelaciones. Cualquier caso que al respecto se presente será sancionado con el monto entregado por el espacio contratado para cubrir los gastos que esto ocasione a la UACh.
5.4. Si el expositor no se presenta en la fecha establecida para ocupar su lugar (6 de octubre), la UACh dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses del comité organizador.
5.5. La UACh solicita a los expositores una selección rigurosa del personal que contraten para la atención del(os) stand(s), cuidando que tenga experiencia en servicio al público, conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga
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conocimientos de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento.
5.6. Queda estrictamente prohibido fumar, organizar cocteles y/o ingerir bebidas alcohólicas en el interior de los stands y en la Feria en general. En caso de ser sorprendidos, automáticamente se cancelará su contrato sin devolución del monto cubierto.
5.7. Los expositores se comprometen a ofrecer precios accesibles a los asistentes a la Feria y deberán otorgar descuentos mínimos de 10%, con base en lo dispuesto por la Ley de Fomento para la Lectura y el Libro.
5.8. Las casas expositoras que deseen realizar actividades colaterales (como conferencias, rifas, subastas, presentaciones de libros, etc.) en las instalaciones de la UACh, deberán requerirlo a la Coordinación de la Feria a más tardar el 10 de septiembre, para que sean incluidas en el programa general. La organización de la Feria se reserva el derecho de programarlas de acuerdo a los espacios que tenga disponibles.
6. Sanciones6.1. La Coordinación General de la Feria es la única facultada para
aplicar sanciones por incumplimiento de los expositores, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal del evento y su proyección para el futuro.
6.2. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por los expositores dará lugar a las sanciones estipuladas en este párrafo: • Multas económicas que pueden llegar hasta cien por ciento del
monto cubierto a la Feria del Libro Chapingo por el derecho de uso de su stand.
• Clausura del stand. • Pérdida parcial o total del derecho para participar en futuras
ediciones del evento. 6.3. En todos los casos, la Coordinación General de la Feria evaluará la
infracción, y una vez que determine la sanción que corresponde, se le dará a conocer al expositor involucrado.
7. Generales 7.1. Las autoridades de la UACh decidirán aquellos asuntos no previstos
en este Reglamento.
9www.difusionchapingo.mx/
Datos GeneralesNombre fiscal (para la factura)
Nombre de la empresa o institución (para letrero del módulo)
Domicilio
CALLE N°. COLONIA C.P.
CIUDAD ESTADO PAÍS
TELÉFONO FAX CORREO ELECTRÓNICO R.F.C.
Nombre y cargo del titular (director, gerente, etc.)
Nombre del representante en la Feria del Libro Chapingo
Del stand y exhibiciónCantidad de stands solicitados: Opción de lugar a ocupar:
(Número(s) en el croquis)
Nombre de las editoriales cuyos libros pondrá a la venta y exposición:
Nombre comercial de la editorial PaísCantidad de títulos
con los que participa% de descuento al
público
Total de títulos a exponer
ACEPTO LAS BASES DE PARTICIPACIÓNNombre:
Puesto:
Fecha:Firma:
Formato de inscripción y solicitud de stand
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Los participantes en esta modalidad deberán sujetarse a las siguientes condiciones:
1. No cubrirán la cuota de recuperación correspondiente a los módulos de exhibición y venta.
2. Proporcionarán a la Universidad Autónoma Chapingo 40% de descuento, como mínimo, sobre sus ventas brutas. Dicho porcentaje se utilizará para otorgar al público un descuento de 10%, y el resto para cubrir gastos, entre ellos, el pago de servicios de edecán.
3. Inscribirse en el periodo comprendido desde el momento de la recepción de la presente convocatoria hasta el 18 de agosto de 2016. Para la asignación de los mejores espacios de exhibición se considerarán los siguientes aspectos: 1) pronta inscripción y 2) calidad de los materiales.
4. Los títulos inscritos comprenderán a ediciones de 2012 al 2016. En el caso de las publicaciones periódicas, éstas deberán ser los cuatro números recientes.
5. La cantidad de ejemplares por título será de dos para temas regionales o altamente especializados; tratándose de obras de interés general, la cantidad de ejemplares será determinada con base en su experiencia (sugerimos de tres a ocho ejemplares).
6. Surtir con oportunidad los pedidos que la UACh solicite.7. Las cajas de material deberán ser fácilmente identificables y
numeradas en serie (1/5, 2/5 y 5/5).8. Enviar el material bibliográfico del 17 de agosto al 18 de septiembre
al siguiente domicilio: Universidad Autónoma Chapingo, km 38.5 carretera México-Texcoco, C.P. 56230, Chapingo, Estado de México. Departamento de Publicaciones, Dirección General de Difusión Cultural y Servicio. Tel. /Fax: 01 (595) 952-15-00 exts. 5142 y 5306.
9. Los gastos de envío y devolución (o en su caso, de aduana) correspondientes a los materiales bibliográficos serán con cargo a la editorial participante. La UACh no recibirá embarques por cobrar.
10. En caso de materiales incompletos o dañados, se notificará a la persona que haya realizado la inscripción a la XXXII Feria del Libro Chapingo 2016.
11. La XXXII Feria del Libro Chapingo 2016 realizará la devolución de materiales y el informe de ventas durante la semana posterior al término de la misma.
12. La editorial acepta efectuar, en caso necesario, cualquier aclaración acerca de la devolución de su material bibliográfico o del informe de ventas, durante los tres días siguientes a la fecha de su recepción, así como expedir la factura correspondiente a la brevedad.
Bases para participar mediante consignación (Instituciones Educativas)
11www.difusionchapingo.mx/
Datos GeneralesNombre fiscal (para la factura)
Nombre comercial (para rótulo del stand)
Domicilio CALLE N°. COLONIA C.P.
CIUDAD ESTADO PAÍS TELÉFONO FAX
CORREO ELECTRÓNICO R.F.C.
Número de cuenta para depositar:
Nombre y cargo del titular (director, gerente, etc.)
Número de títulos que estarán en venta:
Importante: El material para venta a consignación debe llegar a la UACh antes del día 19 de septiembre de 2016 con atención a la C. Alicia Candelas Ordoñez, encargada de ventas a consignación.
ACEPTO LAS BASES DE PARTICIPACIÓN
Nombre:
Puesto:
Fecha: Firma :
Formato paraventa a consignación
ENTRADA LIBRE: Lunes a jueves: 10:00—20:00 horas Viernes a domingos: 10:00—21:00 horas
INFORMACIÓN ADICIONAL: Universidad Autónoma Chapingo, Dirección General de Difusión Cultural y Servicio Departamento de Publicaciones Tel. /Fax: 01 (595) 952-15-00exts. 5142 y 5306 C. Alicia Candelas Ordóñez
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] [email protected]
DIRECCIÓN EN INTERNET: http://difusionchapingo.mx/
HORARIO DE ATENCIÓN EN OFICINA: De 09:00—14:00 horas y de 16:00—18:00 horas
Universidad Autónoma
CHAPINGO
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