fep u1 1 introduccion y conceptos claves

7/21/2019 FEP U1 1 Introduccion y Conceptos Claves

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Ing. Nelson Cabrera Maráz, Msc @ 2013

Introducción y Conceptos

Básicos

IntroducciIntroduccióón y Conceptosn y Conceptos

BBáásicossicos

Ing. Nelson Cabrera Maráz, Msc

[email protected] - Santa Cruz de la Sierra

Junio - 2013

Elaboración de Proyectos PetrolerosElaboración de Proyectos Petroleros

Unidad IUnidad I



2 I n g .

N e l s o n C a b r e r a M a r á z , M s c @

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• Economía de los proyectos de energía

• Economía del petróleo y del gas• Elementos claves de la industria:• Costos, Demanda, Producción,

Predicción y Financiamiento• Definiciones básicas

• Características principales• La idea básica del proyecto



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•Conceptos básicos decostos, inversión y

financiamiento•Definición de objetivos

operativos



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Conceptos Básicos

--Perf i l Perf i l :: Es la compilaciEs la compilacióón y ann y anáálisis de todalisis de todala informacila informacióón de origen secundario,n de origen secundario,

relacionada con la elaboracirelacionada con la elaboracióón de unn de unproyecto. Se debe tener en cuenta que seproyecto. Se debe tener en cuenta que seestestáá haciendo un anhaciendo un anáálisis de proyecto a nivellisis de proyecto a nivel

de perfil a discrecide perfil a discrecióón deln del formuladorformulador,,evaluador oevaluador o viabilizadorviabilizador de acuerdo al tipode acuerdo al tipode proyecto, complejidad,de proyecto, complejidad, especifidadespecifidad, etc.,, etc.,la ampliacila ampliacióón de la informacin de la informacióón hasta llegarn hasta llegara las etapas dea las etapas de prefactibilidadprefactibilidad yy

factibilidad, si el proyecto asfactibilidad, si el proyecto asíí lo requiere.lo requiere.



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l s o n C a b r e r a M a r á z , M s c @

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Conceptos Básicos

--Preinversi Preinversi ó ón n :: Es la primera etapa delEs la primera etapa delciclo del proyecto, en ella se realizan losciclo del proyecto, en ella se realizan los

estudios necesarios para tomar la decisiestudios necesarios para tomar la decisióónnde realizar o no el proyecto.de realizar o no el proyecto.

--Preparaci Preparaci ó ón n : Relacionar la informaci: Relacionar la informacióónnde alternativas identificadas mediante unde alternativas identificadas mediante unproceso orientado a obtener y analizarproceso orientado a obtener y analizarinformaciinformacióón, para la solucin, para la solucióón de unn de unproblema o necesidad.problema o necesidad.



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Conceptos Básicos

--Evaluaci Evaluaci ó ón de al t er nat ivas n de al t er nat ivas :: Proceso de comparaciProceso de comparacióónnde alternativas. Generalmente existen varias alternativasde alternativas. Generalmente existen varias alternativasde solucide solucióón; sin embargo, es importante tener en cuentan; sin embargo, es importante tener en cuenta

que todas las alternativas planteadas deben solucionarque todas las alternativas planteadas deben solucionarexactamente el mismo problema. El anexactamente el mismo problema. El anáálisis delisis dealternativas se centra en estudiar, entre otros; laalternativas se centra en estudiar, entre otros; lageneracigeneracióón de empleo, la conveniencia de una u otran de empleo, la conveniencia de una u otratecnologtecnologíía, el tamaa, el tamañño del proyecto, la localizacio del proyecto, la localizacióónnoptima se deben calcular los ingresos y el costo total deoptima se deben calcular los ingresos y el costo total decada una de ellas. Los ingresos estcada una de ellas. Los ingresos estáán asociados a la etapan asociados a la etapa

de operacide operacióón del proyecto. En los costos se deben incluirn del proyecto. En los costos se deben incluirlos costos de inversilos costos de inversióón, los costos de operacin, los costos de operacióón yn ymantenimiento, ademmantenimiento, ademáás de los costos de reinversioness de los costos de reinversionesfuturas necesarias para obtener los resultados previstosfuturas necesarias para obtener los resultados previstos

con el proyecto.con el proyecto.



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Determinación de la Factibilidad

Factibilidad se refiere a la di sponi bi l i dad dedi sponi bi l i dad de

los r ecur sos necesar i os par a l l evar a cabolos r ecur sos necesar i os par a l l evar a cabo

los obj et ivos los obj et i vos o metas señalados, lafactibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

•Operativo

•Técnico•Económico

El éxito de un proyecto esta determinado porel grado de factibilidad que se presente encada una de estos aspectos.



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Factibilidad

Est udi o de Fact i b i l i dad

Sirve para recopilar datos relevantes sobre el

desarrollo de un proyecto y en base a ellotomar la mejor decisión, si procede su estudio,desarrollo o implementación.

Obj et i vo de un Est udi o de Fact i b i l i dad

- Auxiliar a una organización a lograr susobjetivos.

- Cubrir las metas con los recursos actuales enlas siguientes áreas.



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Factibilidad…

a) Fact i b i l i dad Técnica

- Mejora del sistema actual- Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades

b) Fact i bi l i dad Económica

- Tiempo del analista- Costo de estudio- Costo del tiempo del personal- Costo del tiempo- Costo del desarrollo / adquisición

c) Fact ib i l i dad Oper at iva

- Operación garantizada

- Uso garantizado



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Definición de objetivos

La investigaciLa investigacióón de factibilidad en un proyecton de factibilidad en un proyectoque consiste en descubrir cuales son losque consiste en descubrir cuales son losobjetivos de la organizaciobjetivos de la organizacióón, luego determinarn, luego determinarsi el proyecto essi el proyecto es úútil para que la empresa logretil para que la empresa logresus objetivos. La bsus objetivos. La búúsqueda de estos objetivossqueda de estos objetivosdebe contemplar los recursos disponibles odebe contemplar los recursos disponibles o

aquellos que la empresa puede proporcionar,aquellos que la empresa puede proporcionar,nunca deben definirse con recursos que lanunca deben definirse con recursos que laempresa no es capaz de dar.empresa no es capaz de dar.

En las empresas se cuenta con una serie deobjetivos que determinan la posibilidad de

factibilidad de un proyecto sin ser limitativos.



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• Reducción de errores y mayor precisión en losprocesos

• Reducción de costos mediante la optimizacióno eliminación de recursos no necesarios• Integración de todas las áreas y subsistemas de

la empresa• Actualización y mejoramiento de los servicios a

clientes o usuarios• Aceleración en la recopilación de datos• Reducción en el tiempo de procesamiento y

ejecución de tareas• Automatización optima de procedimientos

manuales

Objetivos



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Recursos de los estudios de Factibilidad

La determinación de los recursos paraun estudio de factibilidad sigue el

mismo patrón considerado por losobjetivos vistos anteriormente, el cualdeberá revisarse y evaluarse si se llega a

realizar un proyecto. Estos recursos seanalizan en función de tres aspectos:

Operativos

TécnicosEconómicos



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Fact ib i l i dad Oper at iva

Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algún tipo de

actividad (Procesos), depende de los recursos humanos que participendurante la operación del proyecto. Durante esta etapa se identificantodas aquellas actividades que son necesarias para lograr el objetivo yse evalúa y determina todo lo necesario para llevarla a cabo.

Fact i b i l i dad Técnica

Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos,

habilidades, experiencia, etc., que son necesarios para efectuar lasactividades o procesos que requiere el proyecto. Generalmente nosreferimos a elementos tangibles (medibles). El proyecto debeconsiderar si los recursos técnicos actuales son suficientes o debencomplementarse.




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Fact i bi l i dad Económica

Se refiere a los recursos económicos y financierosnecesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividadeso procesos y/o para obtener los recursos básicos que debenconsiderarse son el costo del tiempo, el costo de la

realización y el costo de adquirir nuevos recursos.Generalmente la factibilidad económica es el elemento

mas importante ya que a través de el se solventan las

demás carencias de otros recursos, es lo mas difícil deconseguir y requiere de actividades adicionales cuando nose posee.





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Presentación de un estudio de factibilidad

Un estudio de factibilidadestudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajaspara la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementosnecesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios defactibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:

Requisitos Óptimos.Requisitos Mínimos.

El primer paso se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que el

proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que lasactividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.

El segundo paso consiste en un estudio de requisitos mínimos, el cual cubre losrequisitos mínimos necesarios que el proyecto debe ocupar para obtener las

metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de laempresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional.

Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y losbeneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace

uso de la curva costo-beneficio.




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Guía para la preparación y presentación de estudios de factibilidad

I. Ident i f i cación del p r oyect o

1. Nombre del proyecto2. Responsable del proyecto

3. Naturaleza del proyecto4. Relación con la Misión institucional y con el Plan de Desarrollo5. Novedad o Continuidad6. Otras Unidades de Gestión Participantes

II. Descr i pción del pr oyect o

1. Justificación2. Objetivo3. Estudio de Alternativas Técnicas y Financieras

4. Productos o Componentes planteados para desarrollo del Proy.5. Duración y Recursos6. Costos y Financiación7. Costos colaterales de la inversión y costos de implementación

y operación




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Descripción de componentes

Ident i f icación Debe ofrecer los datos o rasgos basicos que den respuesta a lapregunta: Qué es el proyecto ?. Define qué es en si mismo y como seubica institucionalmente. Es decir, el propósito de todo proyecto esresolver un problema, necesidad o identificar una oportunidad que sele presenta a una unidad de gestion especifica, rázón por la cual laidentificación del proyecto antecede a la presentación.

Nombr e del Pr oyect o : Es la primera caracterización del proyecto.Debe ser breve, apuntar a la esencia del proyecto, no tiene porqué serexhaustivo y, por lo mismo, si descriptivo.

Responsab le de l a ej ecución : Nombre y Cargo de la persona o unidad

responsables por la ejecucion del proyecto en cada una de sus fasesy/o componentes.

Nat ur a leza del pr oyect o : Hace referencia a su tipificación, según sea

académico, de extensión, de soporte, de investigación o de desarrollo.




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Relacion con la Mision Inst i t ucional : y con los ejesestrategicos del plan de desarrollo. Se debe hacerexplicita la contribucion del proyecto al logro de los

objetivo del plan.

Novedad o Cont i nui dad : Debe especificarse si se trata deun proyecto nuevo o de una fase (componente) dentro de

un proyecto en curso.

Ot r as Unidades de Gest ión par t i ci pant es: Debeespecificarse cuales son las unidades de gestion que

participaran en el proyecto y además enunciar el tipo departicipacion o la modalidad de la misma (cooperacion,convenio, subcontratacion, etc.)




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Descripción Debe suministrase la información mínima sobre el contenido del proyecto, losrecursos necesarios y el tiempo de duración. Su objetivo es dimensionar elproyecto desde su alcance y de los recursos que requiere.

Justi f icación : Enunciar las razones por las cuales se piensa acometer elproyecto. Razones de orden institucional, económico, social, científico,técnico, cultura, etc. Es aconsejable adoptar, cuando resulte aplicable, unenfoque afirmativo y prospectivo en la justificación. Si se quiere plantear la

justificación a partir de la identificación de una necesidad, problema uoportunidad como proyecciones institucionales en búsqueda de los objetivosde la misión o visión.

Objet ivo : A partir de la determinación del objeto sobre el cual se quiere

actuar, conviene precisar la intencionalidad de la actuación. En la formulaciónde proyecto se trabajara sobre el concepto de “objetivo” con todas susimplicaciones. Cualquiera sea el tipo de proyecto debe quedar especificado enel objetivo qué aspectos de la misión de la institución se debe fortalecer osoportar.




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Est udi o de Alt er nat i vas Técnicas y Financier as : Las alternativas son lasdiferentes formas de solucionar un problema o aprovechar una oportunidad,en funcion de su localización y la tecnología utilizada en cada una de ellas. Sedebe tener presente que la alternativa seleccionada debe atacar las causasprincipales del problema o el no aprovechamiento de las oportunidades.

• Aspectos Técnicos: Respecto de las soluciones tecnológicas para resolverel problema

• Aspectos Financieros: Respecto a la forma de financiar o sufragar losgastos previos, de implementación y de operación del proyecto.

Pr oduct os y Component es pl ant eados par a desar r ol l ar el pr oyect o : Sedebe describir el producto del proyecto, esto es, los bienes o servicios quepermitirán el logro del objetivo del proyecto. Ej. En el caso de proyectos que

solucionen problemas de baja cobertura, el producto del proyecto son los“nuevos alumnos matriculados” y el indicador será “incremento en el numerode alumnos” con el proyecto.La ejecución del proyecto y su operación, se pueden fraccionar o dividir enresultados concretos que se denominan componentes del proyecto. Debe

nombrar todos los componentes necesarios para obtener el producto delproyecto.




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Dur aci ón y Recursos : Es una primera aproximación a la cuantificaciónde los recursos de todo orden necesarios para el desarrollo delproyecto; tiempo, recursos humanos, de infraestructura, financieros,cognitivos, políticos, etc., con una discriminación inicial entre recursos

ya existentes o recursos nuevos (y que, por lo mismo, significarangastos incrementales)

Cost os y Financiación : Ofrece una cuantificación preliminar del costototal de la operación discriminando especialmente el costo de losrecursos nuevos y las fuentes previstas para su financiación,discriminando el total que será asignado por recursos propios.Estampillas Pro-desarrollo, financiación por gestión, etc. Se ha deconsignar en un cuadro pequeño y convencional.

Cost os colat er ales de la i nver sión y cost os de impl ement aci on y

operación : Gastos derivados por los impactos en la ejecución,implementación y operación del proyecto (emplee esta información

para la evaluación de alternativas).




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