INFORME DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCION DE PLANEACIÓN AL MES DE JUNIO 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: _______30 DE JUNIO 2017_______

ELABORADO POR: LIC. TORIBIO CALDERÓN HERNÁNDEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO Junio Reunión con Directores de Programas Académicos

Evaluación de trabajos

Junio Reunión de cuerpos académicos en la UTT Realizar alianza con la Universidad

Junio Planeación y difusión de “curso de verano UPTx 2017” Planear actividades que se desarrollaran dentro del curso y realizar difusión en las escuelas primarias de los municipios cercanos a la universidad

Junio Reunión en INAOE Checar Centro de Investigación

Junio Reunión en centro de convenciones Presentación del Plan de Desarrollo Estatal de Tlaxcala.

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCION DE INFORMATICA Y SISTEMAS

DE JUNIO 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 junio 2017

ELABORADO POR: MSL. MIGUEL PETRICIOLI CARRASCO

JUNIO

Fecha de apertura

Título Beneficio O

Impacto

29/06/17 10:47 Colocación y suministro de cable de red Red Personal

28/06/17 12:37 REVISION DE IMPRESORA Revisión de Hardware > Impresora Personal

28/06/17 12:48 ACTUALIZACION DE REQUISITOS DE TITULACION Programación Personal

27/06/17 13:43 cambio de teléfono de la jefa del servicio medico Revisión de Hardware > Telefonía Personal

26/06/17 14:33 conexión para imprimir Personal

26/06/17 16:36 Reparación de Cable REd Personal

22/06/17 15:48 Formateo de Laptop Formateo Personal

19/06/17 12:41 No hay página web No hay Página WEB > SII no funciona

Comunidad Universitaria

19/06/17 12:47 Sustitución de documento No hay Página WEB > SII no funciona

Comunidad Universitaria

19/06/17 08:35 Maquina no enciende Revisión de Hardware Personal

20/06/17 16:52 configuración de impresora Revisión de Hardware > Impresora Personal

20/06/17 13:49 configuración de impresora Revisión de Hardware > Impresora Personal

15/06/17 10:34 configuración de router Personal

19/06/17 14:01 Solicito apoyo en instalación de software en laptop Instalación de Software Personal

19/06/17 14:28 Se solicita revisión de la computadora de la Jefe del servicio. Manejo de software Personal

19/06/17 14:29 El intranet no responde. Manejo de software Personal

19/06/17 14:31 El teléfono de la Jefe del Servicio Médico no funciona. Revisión de Hardware > Telefonía Personal

JUNIO

Fecha de apertura

Título Beneficio O

Impacto

19/06/17 14:37 Se solicita adición de Nota Médica. Programación Personal

16/06/17 13:09 Cambio de Impresora Revisión de Hardware > Impresora Personal

15/06/17 16:27 Buenas tardes, se solicita por favor verificar la conexión de la impresora Personal

15/06/17 12:14 Configuración de impresora Personal

15/06/17 12:15 No hay Red Personal

15/06/17 12:16 Activación de Servidor de Credenciales Personal

15/06/17 09:29 Reparación de un nodo, más el mantenimiento y reparación de un equipo mac Personal

14/06/17 11:07 Solicito apoyo con impresora Revisión de Hardware > Impresora Personal

14/06/17 09:41 INSTALACION DE EQUIPO NUEVO Personal

12/06/17 13:23 ¡Buen día! El teléfono del laboratorio de química no funciona. Por favor Personal

12/06/17 12:00 Buenos días, en la oficina del abogado no hay internet, por favor se p Personal

09/06/17 11:19 Instalación de Software Personal

08/06/17 19:15 Instalación de Office Instalación de Software Personal

08/06/17 10:09 Cable de Red Red Personal

07/06/17 14:14 Cable de Red Red Personal

07/06/17 10:11 Revisión de lector de códigos Revisión de Hardware Personal

07/06/17 10:17 Se solicita compostura de computadora de Psicología. Formateo Personal

05/06/17 10:17 Buen día solicito por favor revisar el internet en la oficina del Abog Red Personal

02/06/17 13:46 habilitar tabla y columnas Certificados alumnos Programación Personal

02/06/17 14:44 Diagnóstico del lector de Código de barras Personal

02/06/17 14:43 Diagnóstico de Impresora Personal

02/06/17 14:19 Instalación de red Red Personal

01/06/17 11:27 Configuración de Impresora Revisión de Hardware > Impresora Personal

01/06/17 12:08 Revisión de equipo Personal

01/06/17 11:33 Red Red Comunidad Universitaria

JUNIO

Fecha de apertura

Título Beneficio O

Impacto

01/06/17 11:30 Red Comunidad Universitaria

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES DE

JUNIO DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓ: 30 DE JUNIO DE 2017

ELABORADO POR: CRUZ CORONA MENDOZA

La subdirección de Servicios Escolares es el área encargada de llevar acabo la administración escolar (control de planes y

programas de estudios, recepción y administración de expedientes de estudiantes y seguimiento de información electrónica

en el Sistema Integral de Información SII) de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidas en el Decreto de

Creación de la Universidad Politécnica de Tlaxcala y Reglamento Interior de la Universidad Politécnica de Tlaxcala.

Para la Subdirección de Servicios Escolares, la atención a nuestros estudiantes es parte fundamental para su desarrollo

profesional, desde su ingreso hasta su egreso, por ello durante este trimestre se realizaron diferentes actividades relevantes

que ayudaron al desarrollo de nuestra institución.

A continuación, se enlistas las actividades realizadas durante el mes de junio de 2017.

En resumen, durante este mes se realizaron diferentes actividades relevantes en la Subdirección de Servicios Escolares, además se

brindó atención general y orientación a todos los estudiantes en diferentes tramites en ventanilla, con lo que nuestro nivel de atención

es adecuado a las necesidades de la comunidad universitaria. Y esto nos compromete a seguir mejorando.

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

Junio

Entrega de actas de evaluación de recuperación final 2da etapa de aplicación, de los diferentes programas académicos que se imparten en la universidad

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes que no tuvieron oportunidad de presentar este examen en su 1ra etapa, podrán realizarlo en la 2da etapa y así poder acreditar su materia que adeuda.

Junio

Entrega de fichas a alumnos aspirantes de nuevo ingreso de la 2da convocatoria de los diferentes programas académicos que se ofertan en esta universidad, para la aplicación de examen de admisión del 1 de agosto del presente año.

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes egresado de bachilleratos tendrán la oportunidad de ingresar a los distintos programas académicos que oferta la universidad.

Junio

Recepción de expedientes de estudiantes titulados, para la realización de trámites de la cedula profesional ante la Dirección General de Profesiones en el Distrito Federal. La Subdirección de Servicios Escolares recibe la documentación para tramite de cedula, la integra y lleva a Dirección General de profesiones(DGP-SEP).

(Ver imágenes Anexas)

Los estudiantes podrán obtener su cedula profesional sin tener que trasladarse al Distrito Federal a realizar el trámite.

GALERÍA FOTOGRÁFICA DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Recepción de expedientes para tramite de cedula profesional

Entrega de fichas a alumnos de nuevo ingreso 2da etapa de convocatoria.

INFORME DE ACTIVIDADES DE INFRAESTRUCTURA Y ESTADISTICA JUNIO DEL 2017.

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 DE JUNIO 2017.

ELABORADO POR: ARQ. HILARIO REYES ROMERO

MES ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

JUNIO

SE EJECUTARON LOS SIGUIENTES TRABAJOS: EDIFICIO: INSTALACION DE PUERTAS Y FIJOS DE ALUMINIO

TIPO LOUVER EN PLANTAS BAJA Y ALTA. COLOCACION DE PELICULA PLASTICA TIPO CRISTAL ESMERILADO EN

CANCELERIA INTERIOR PLANTAS ALTA Y BAJA. SUMINISTRO Y COLOCACION DE MAMPARAS EN BAÑOS HOMBRES

Y MUJERES PLANTAS ALTA Y BAJA. SUMINISTRO Y COLOCACION DE REJILLA METALICA TIPO IRVING EN DUCTO

PLANTA ALTA. COLOCACION DE ESTRUCTURA METALICA EN FACHADA PRINCIPAL Y POSTERIOR. SUMINISTRO Y

COLOCACION DE CANCELERIA FABRICADA COM ZOCLO HERCULITE Y MODULOS DE VIDRIO TEMPLADO TINTEX

VERDE DE 9 MM. EN FACHADAS PRINCIPAL Y POSTERIOR. LIMPIEZAS INTERIORES DEL EDIFICIO. OBRA EXTERIOR:

TERMINACION DE LA APLICACIÓN DE PINTURA EN FACHADAS. INSTALACION DE PARASOLES DE ALUMINIO EN

FACHADAS. INSTALACION DE HIDRONEUMATICO (EQUIPO DE BOMBEO DE CISTERNA). INSTALACION DE

LUMINARIAS TIPO LED MODELO BEIRUT EN PLAZA PRINCIPAL Y ANDADORES. TERMINACION DE MESAS DE

TRABAJO EN EXPLANADA PRINCIPAL DEL EDIFICIO. SEMBRADO DE PASTO Y PLANTAS DIVERSAS EN AREAS

VERDES.

BENEFICIO MAYOR INFRAESTRUCTURA PARA EL ESTUDIANTADO Y

PROFESORES

GALERÍA FOTOGRÁFICA EDIFICIO DE DOCENCIA UD-5

PUERTAS Y FIJOS TIPO LOUVER EN PLANTAS ALTA Y BAJA.

CONSTRUCCION DE MESAS DE TRABAJO EN EXPLANADA PRINCIPAL

INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE PLANES Y PROGRAMAS DEL 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: 30 de junio del 2017

ELABORADO POR: LIC. NATALIA LOPEZ SANCHEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO 1 de Junio 2017

Se envía el POA 2017 a la Coordinación General de

Universidades Tecnológicas y Politécnicas (CGUTyP), bajo

el llenado de las cedula de indicadores de Equidad,

Académico, Vinculación y Gestión.

Contar con una programación anual de las actividades y generar información para el logro de las metas de la CGUTyP.

09 de Junio 2017

Se atienden las observaciones de la información del POA

2017 a la CGUTyP.

Contar con una programación anual de las actividades y generar información para el logro de las metas de la CGUTyP.

1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28 y 29 de Junio 2017

Se trabaja sobre la transición de la Norma ISO 9001:2008

al diseño de la Norma ISO 9001:2015

Obtener la certificación en la Norma ISO 9001:2015 y que los procedimientos sean más operativos, con alto desempeño, análisis de riesgos y la satisfacción de los usuarios.

19 de Junio 2017 Se atienden las observaciones del MECASUP 2016 de la

evaluación que solicita la CGUTyP.

Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.

22 de Junio 2017

Se captura en el Sistema Integral de Información

Financiera (SIIF) los indicadores de desempeño

correspondientes a las metas establecidas en el

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos 2017 que se

entrega a la Secretaria de Finanzas, correspondiente al

mes de Junio.

Dar cumplimiento a lo solicitado por la Secretaria de Finanzas y evaluar el cumplimiento de los indicadores. Se beneficia la universidad.

27 de Junio 2017

Se envía la información validada y firmada del POA 2017 a

la CGUTyP.

Contar con una programación anual de las actividades y generar información para el logro de las metas de la CGUTyP.

30 de Junio 2017

Se envían la información con observaciones atendidas

del MECASUP 2016 de la evaluación que solicita la

CGUTyP.

Cumplir con lo solicitado y realizar la evaluación institucional, lo que permite tomar decisiones en la CGUTyP e institucional. Se beneficia la CGUTyP y la misma universidad.

30 de Junio 2017 Se organiza el “Curso de Verano 2017 “ En atención a la necesidad de madres y padres académicos, administrativos, alumn@s de la UPTx y público en general que tienen niñ@s en edades de 5 a 13 años y desean realizar actividades deportivas y lúdicas, durante un periodo vacacional.

INFORME DE ACTIVIDADES DEL ÁREA DE BECAS

CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2017

FECHA DE ELABORACIÓN: AL 30 DE JUNIO DE 2017

ELABORADO POR: LIC. RUBÍ ROSAS VÁZQUEZ

FECHA ACTIVIDAD BENEFICIO O IMPACTO

01 de junio de 2017 Plática de Becas con jefes de grupo de los diferentes Programas Académicos de la Universidad. Mantener informados a los alumnos sobre los diferentes programas de Becas Federales e Institucionales a los que

tienen acceso.

02 de junio de 2017 Se reportó al programa de Becas Nacionales para la Educación Superior Manutención las bajas

de alumnos temporales y definitivas en la Universidad.

El Comité Técnico Estatal del Programa Nacional de Becas

de Educación Superior Manutención-Tlaxcala, realiza el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio

de beca a partir de la fecha correspondiente.

12 de junio de 2017 Se llevó a cabo la “3ª. Reunión bimestral MABIC (Mesas de Atención a Becarios Inicia tu Carrera) SEP-PROSPERA 2016-2017.

Mantener informados a los alumnos beneficiados de su Beca Inicia tu Carrera SEP-PROEPERA 2016-2017.

22 de junio de 2017 Se elaboró reporte a la Delegación Estatal de Prospera relacionados con la Beca Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA 2016-2017, con los siguientes puntos:

a. Número y nombres de becarios Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA 2016-2017 que

concluyeron el primer año de estudios. b. Número y nombres de becarios Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA 2016-2017 que

causaron baja, durante el ciclo escolar. c. Número y nombres de alumnos que realizaron o tramitaron el cambio de carrera.

d. Número y nombres de alumnos que causaron baja temporal y se reincorporaron para cursar nuevamente el trimestre, cuatrimestre o semestre.

e. Principales razones por las que los alumnos no continuaron, desertaron o causaron baja definitiva y/o temporal.

Informar a la Delegación el comportamiento de la Beca Inicia tu Carrera SEP-PROSPERA 2016-2017.

26 de junio de 2017 Se llevó a cabo la actualización del registro digital de sistemas de datos personales de Becas

de Manutención.

Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la

Ley de Protección de Datos Personales para el Estado de Tlaxcala.

05, 12, 19 y 26 de junio de 2017

Se lleva a cabo semanalmente el seguimiento de los alumnos que cuentan con el beneficio de la Beca de Apoyo Alimenticio.

Los alumnos beneficiados con la Beca de Apoyo Alimenticio correspondiente al cuatrimestre mayo- agosto 2017,

tengan una alimentación más sana y con un costo accesible para tener un mejor rendimiento académico.

28 de junio de 2017 Se reportó al programa de Becas Nacionales para la Educación Superior Manutención las bajas

de alumnos temporales y definitivas en la Universidad.

El Comité Técnico Estatal del Programa Nacional de Becas

de Educación Superior Manutención-Tlaxcala, realiza el trámite correspondiente para la suspensión del beneficio

de beca a partir de la fecha correspondiente.

28 al 30 de junio de 2017 Seguimiento a la Convocatoria Programa de Capacitación de Estudiantes SEP-SER PROYECTA

100,000 Estados Unidos de América 2017.

o Se dio la difusión correspondiente de la Convocatoria a la comunidad estudiantil sobre los requisitos necesarios para postularse a esta beca, a

través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad. o Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de

becas, mediante correo electrónico y vía telefónica.

El beneficio va dirigido a los alumnos que cumplen con los

requisitos para aplicar a esta Beca de Capacitación para

cursar estudios intensivos del idioma inglés como segunda lengua en centros certificados y pertenecientes

a una institución de educación superior de los Estados Unidos de América.

28 al 30 de junio de 2017 Seguimiento a la Convocatoria Programa de Capacitación de Estudiantes SEP-SER PROYECTA

10,000 Canadá 2017.

o Se dio la difusión correspondiente de la Convocatoria a la comunidad estudiantil sobre los requisitos necesarios para postularse a esta beca, a

través de los diferentes medios de comunicación de la Universidad. o Se resolvieron dudas de los estudiantes personalmente en la oficina de

becas, mediante correo electrónico y vía telefónica.

El beneficio va dirigido a los alumnos que cumplen con los

requisitos para aplicar a esta Beca de Capacitación para

cursar estudios intensivos del idioma inglés como segunda lengua en centros certificados y pertenecientes

a una institución de educación superior de Canadá.