faq pador es

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PREGUNTAS MAS FRECUENTES sobre PADOR

Esta es una lista de las preguntas ms frecuentes sobre PADOR - tema por tema. Por

favor lea detenidamente ambos la pregunta y la respuesta del tema en el que est

interesado y tambin las cuestiones generales relacionadas.

1. CUESTIONES GENERALES .............................................................. 4 1.1. Qu es PADOR? .................................................................................................. 4

1.2. Quin debe registrase? Es obligatorio el registro en PADOR para todas

las organizaciones? ..................................................................................................... 4

Somos un Ministerio. Necesitamos registrarnos en PADOR? ................................ 4

Somos una entidad pblica. Qu pantallas / campos de PADOR son

obligatorios? Qu hacer cuando parte de la informacin no se aplica a nuestra

situacin? Como utilizar el formulario PADOR off-line en este caso ........................................ 5

1.3. Cundo registrar/cundo actualizar la cuenta de una organizacin en

PADOR? ............................................................................................................................................... 5

1.4. Como registrar una organizacin in PADOR: ..................................................... 6

Parte de la informacin solicitada NO SE APLICA a nuestra situacin (Autoridad

Local / Organizacin Internacional etc.). Que hacer?.......................................................................6

El sistema no salva la informacin. Por qu? .......................................................... 6

No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el men de la

izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geogrfica, etc.): Por qu? ........... 7

He registrado mi organizacin pero no puedo ver el nmero de identidad

EuropeAid. Por qu? .................................................................................................. 7

Cuanto tiempo necesito para efectuar el registro en PADOR? ............................... 7

Somos el solicitante principal. Podemos ayudar a nuestros co-solicinates/

entidades afiliadas a registrarse en PADOR? 8

Somos un solicitante. Podemos encontrar socios potenciales en PADOR? ......... 8

Donde puedo encontrar ms informacin / conseguir ms ayuda para el registro

en PADOR? .......................................................................................................................................... 8

2. Nombre de usuario ECAS & contrasea ECAS: registrarse cmo usuario en PADOR ..................................................................................... 8

Que es el nombre de usuario/login ECAS y la contrasea ECAS? ......................... 8 Como puedo conseguir mi nombre de usuario/login ECAS y la contrasea

ECAS? ........................................................................................................................................... 9

He enviado una solicitud de peticin de la contrasea ECAS pero no he recibido nada. Qu hago?........................................................................................................................10

He olvidado mi nombre de usuario ECAS y / o mi contrasea ECAS. Qu hago? 10 Qu es el Cdigo Clave? .......................................................................................... 10

3. IDENTIFIQUE su organizacin en PADOR .......................................... 11 Mi organizacin tiene ya un perfil? Como comprobarlo? .................................... 11 Que podra ocurrir si mi organizacin tiene un perfil en PADOR y yo creo otro

(doble perfil)? ............................................................................................................................. 12

Mi organizacin aparece en la lista ms de una vez. Qu perfil debo elegir? 12 He registrado mi organizacin, pero no la veo/no he recibido mi nmero de

identidad PADOR, por qu? ................................................................................................. 12

4. DATOS ADMINISTRATIVOS ................................................................ 12

2

No puedo acceder/modificar algunos campos en la pantalla "Datos Administrativos" :

por qu? ................................................................................................................................... 12

He enviado una solicitud de modificacin de datos FEL, pero an no ha sido tramitada: tendr esto impacto en mi solicitud enviada para la convocatoria de propuestas?

13

Mi organizacin no tiene apartado de correos ni cdigo postal, pero estos son campos obligatorios: Qu debo hacer?............................................................................................. 13

No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el men de la izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geogrfica, etc.): Por qu?...13

Mi organizacin va a enviar propuestas para algunas convocatorias, como solicitante principal y como co-solicitante/ entidad afiliada. Qu debo elegir en el campo "razn"? 13

5. PERFIL .................................................................................................. 14 Estatutos: Qu son y cmo puedo cargarlos en PADOR? .................................... 14 La lista de sectores de PADOR no incluye algunos sectores especficos en los que mi

organizacin est activa. Qu puedo hacer? .................................................................... 14

Debera marcar solo sectores generales o subsectores ms detallados? ........... 14 Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. Cmo presento esto? ............. 14

6. EXPERIENCIA ....................................................................................... 15 6.1. Preguntas generales ..................................................................... 15

Somos una ONG la cual es una rama de una ONG Europea. Podemos reclamar la experiencia (sectorial / geogrfica) de la organizacin principal? ................................... 15

Somos un Departamento de una Universidad. Podemos reclamar la experiencia (sectorial / geogrfica) de la Universidad? ........................................................................... 15

Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. Cmo presento esto? ............. 15 Podemos enumerar experiencia de ms de 7 aos? ............................................. 15 No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el men de la izquierda en la

pantalla (experiencia sectorial, geogrfica, etc.): Por qu?...16

Qu significa M y K?................................................................................................. 16

6.2. Experiencia Sectorial .................................................................... 16

Algunos de los sectores en los que estamos activos no aparecen en la lista, Qu hago? ........................................................................................................................................................ 16

6.3. Experiencia Geogrfica ................................................................. 16

Debera presentar nuestra experiencia "por regin" o "por pas"? ...................... 16 Solo hay tres lneas disponibles: Cmo puedo introducir ms informacin?. 16

6.4. Informacin Cruzada ..................................................................... 17

Puedo modificar la Regin / Pases y sectores que aparecen en la pantalla? 17

La pantalla "Informacin Cruzada" es obligatoria? ............................................... 17

7. DATOS FINANCIEROS .................................................................... 17 7.1. PREGUNTAS GENERALES ........................................................... 17

Son obligatorias las pantallas Situacin financiera, fuentes de financiacin e informe

de la auditora? .......................................................................................................................... 17

Algunos datos no estn disponibles/algunos campos no son aplicables a nuestra organizacin .............................................................................................................................. 18

18 Cargar los informes: No puedo cargar/salvar/reemplazar un documento. Qu hacer?

19

3

7.2. Pantalla "Situacin financiera" ......................................... 19

Que significan los trminos "Facturacin", "Beneficio Neto", "Balance de

ejercicio", etc.? ........................................................................................................... 19

De que aos debo cargar los informes financieros? ............................................. 19

Nuestra organizacin se ha establecido recientemente y los informes

financieros del ltimo ao no est disponible. Qu hacer? ................................. 19

Qu tipo de cambio debera usar para convertir los datos financieros en Euros? 19

A que ao deber corresponder el tipo de cambio? .............................................. 20

Slo puedo ver una serie de lneas, excepto la correspondiente al ao anterior, pero

algunos de los aos se omiten de la orden consecutivo inversa? .20

7.3. Pantalla "Orgenes financieros" ....................................... 20

Cuando pulso el campo "ao", ningn ao aparece: qu puedo hacer? ............. 20

Qu tipo de informacin debera proporcionar en la columna "% por ao"? 20

Qu son los "honorarios de los miembros"? ............................................................................ 21

7.4. Pantalla "Auditora" ........................................................... 21

Qu periodo de tiempo deben cubrir los informes de Auditoria que hay que

cargar? ........................................................................................................................ 21

Qu significa "vlido hasta" en la pantalla "informe de auditora"? .................... 22

8. FIRMA ...............................................................................................22 Por qu / cmo validar los datos que he introducido? ........................................................ 22

He presionado en "firmar", he recibido la notificacin de que algunos campos

faltan, pero no veo la lista de esos campos. Estoy seguro de que he completado

todos los campos obligatorios de todas las pantallas. Qu hacer? ....................................... 22

9. GESTIN DE USUARIOS .................................................................23 Es posible aadir ms usuarios en el perfil PADOR de nuestra organizacin? 23

Cuntos usuarios pueden tener derecho (a) ver (B) introducir y (c) firmar (validar)

los datos? ................................................................................................................................... 23

10. BSQUEDA DE SOCIO .......................................................................23 Qu es la herramienta "bsqueda de socios" y qu tipo de datos son visibles para

otras organizaciones si eligiera hacer pblico el perfil de nuestra de organizacin?

...................................................................................................................................................... 23

11. Anexo: Entidades Pblicas .............................................................24

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1. CUESTIONES GENERALES

1.1. Qu es PADOR?

El Potential Applicant Data On-Line Registration (PADOR) para las convocatorias de propuestas

es una base de datos en lnea en la cual las organizaciones mismas se registran y

actualizan regularmente sus datos.

Estos datos conciernen a la propia organizacin, no estn ligados a un proyecto o propuesta

en particular, y son utilizados por la Comisin Europea para evaluar la capacidad operativa

y financiera de una organizacin as como para comprobar la elegibilidad de la organizacin

que participa en la convocatoria de propuestas.

[Volver al principio]

1.2. Quin debe registrase? Es obligatorio el registro en PADOR para todas las

organizaciones? El registro en PADOR es necesario para las organizaciones con el fin de: (a) obtener un nmero de identificacin (EuropeAid ID), (b) cargar toda la informacin relacionada a su perfil que debe ser tomada en consideracin

por el Comit de la evaluacin de la convocatoria de propuestas en la que estn interesados

(datos, experiencia administrativos y financieros etc.)

(c) hacerse conocido a la Comisin Europea, pero tambin a otras organizaciones a travs

de la herramienta "bsqueda para socios locales".

El registro en PADOR es obligatorio para todos los solicitantes, co-solicitantes y entidades

afiliadas de las convocatorias de propuestas (los agentes no estatales, los cuerpos de la

administracin pblica, autoridades locales incluidas). No es obligatorio para las entidades

colaboradoras.

Sin embargo, le aconsejamos que se refiera siempre a la gua para los solicitantes de la

convocatoria en al que est interesado para comprobar si una exencin del registro en

PADOR es posible. Los procedimientos que los solicitantes deben seguir en este caso

(presentacin del formulario PADOR off-line, justificacin para la exencin etc.) se

enumerarn en la seccin 2.2 de las Gua de la convocatoria.

Organizaciones para las cuales el registro en PADOR sea objetivamente imposible debido a dificultades tcnicas, pueden rellenar y enviar el formulario PADOR "off-line", disponible en la pgina web de PADOR, junto con su solicitud a la direccin que figura en la seccin 2.2 de la gua de la convocatoria de propuestas. Posteriormente, el registro en PADOR ser iniciado por la Comisin Europea. Si en una etapa posterior, la entidad desea que se actualicen sus datos, una solicitud de acceso ser enviada al apoyo a los usuarios PADOR.


5

Somos un Ministerio. Necesitamos registrarnos en PADOR?

Los Ministerios no necesitan registrarse en PADOR y debern usar el nmero de

identificacin (EuropeAid ID) y la FEL del Estado. Si no conoce el nmero de identificacin

la FEL de su Estado y usted es un oficial de la institucin por la cual necesita el registro en

PADOR, por favor enve su solicitud desde su correo de trabajo al servicio de ayuda

([email protected]).


Somos una entidad pblica. Qu pantallas / campos de PADOR son

obligatorios? Qu hacer cuando parte de la informacin no es de aplicacin?

Por favor refirase a la cuestin anterior, y por favor consulte asimismo el anexo adjunto a

este FAQ que contiene una lista de toda la informacin obligatoria/ opcional para las

entidades pblicas (incluyendo las Autoridades Locales) - pantalla por pantalla.


1.3. Cundo registrar/cundo actualizar la cuenta de una organizacin en

PADOR?

Se anima a las organizaciones interesadas en la cooperacin al desarrollo co-financiada por

la UE a registrarse en PADOR, no como requisito que debe cumplirse antes de cierto plazo

de la convocatoria de propuestas, sino como ejercicio previo con vista a futuras

convocatorias. Sin embargo, por favor tenga en cuenta que:

Los Solicitantes deben registrarse en PADOR antes de la fecha lmite de envo de los

Documentos de Sntesis (especificado en la Gua de cada convocatoria)

Los Co-solicitantes y las Entidades Afiliadas deben estar registrados en PADOR antes de la

fecha lmite de envo de los documentos completos (especificado en la Gua de cada

convocatoria)

Una vez que se registra, el responsable de la gestin del perfil de la organizacin deber

actualizar su cuenta PADOR antes de los plazos mencionados anteriormente. Es importante

recordar que el Comit de evaluacin responsable para cada convocatoria de propuestas

solamente tendr en cuenta los datos que han sido recientemente:

Completados ^ Guardados (en las pantallas pertinentes) ^ Y Enviados (va la pantalla

"Firma")


6

1.4. Como registrar una organizacin in PADOR:

PASO 1. Empezando - Recopile los datos sobre la informacin que se solicita y los

documentos que debern ser cargados.

PASO 2. Identificacin Personal - Obtenga una identificacin de usuario/Login ECAS y una

contrasea (seccin 3 de este FAQ).

PASO 3. Registre su organizacin en PADOR - Complete y Guarde los campos en las

pantallas obligatorias de PADOR.

PASO 4. Valide su registro & obtenga su nmero de identidad - Firme la declaracin de

honor. Para ms ayuda por favor refirase a la gua rpida de ayuda para solicitantes y

socios, disponible en la pgina de inicio de PADOR.


Parte de la informacin solicitada NO SE APLICA a nuestra organizacin (ej. Datos financieros e informes no son aun disponibles). Que hacer?

En este caso debera:

1. inserte un cero (0) en todos los campos no disponibles / no aplicables

y (para datos/ documentos relativos a las pantallas financieras)

2. cargar un documento explicando porque estos datos / documentos no estn disponibles /

no son de aplicacin. Estos documentos debern ser cargados en el campo

correspondiente en cada pantalla de PADOR donde los documentos pueden ser cargados

(por favor comprima (ejem. .zip, .rar, etc.) o escanee los documentos si necesario, y cargue

un solo fichero). Nota: el ttulo del fichero deber estar escrito con caracteres latinos).

Alternativamente, puede proporcionar informacin / clarificaciones extra acerca de los

campos no aplicables en la pantalla de Informacin Adicional (texto libre - no necesita

cargar ningn documento).

Tambin puede ver las preguntas sobre las pantallas perfil, datos financieros y personal.

Si es una Autoridad Local, por favor consulte el anexo donde se enumera toda la

informacin obligatoria / Opcional para Autoridades Locales - pantalla por pantalla (anexo

disponible aqu)


El sistema no salva la informacin. Por qu?

Por favor haga lo siguiente:

1. asegrese de que ha completado todos los campos necesarios (en naranja) en cada

pantalla

2. salve la informacin que complete en cada pantalla antes de moverse a la siguiente

3. cuando presione en salvar, un recuadro verde deber aparecer en la parte superior de

cada pantalla confirmando que la informacin ha sido salvada correctamente.

Si aparece un recuadro rojo, por favor lea detenidamente la informacin mostrada

7

(posiblemente una lista de campos necesarios que no ha completado o ha completado

incorrectamente). Por favor vuelva y corrjalos. A continuacin presione de nuevo en el

botn salvar.

Adems, los ticks verdes al lado del nombre de la pantalla en la parte izquierda del perfil

PADOR indican que todos los datos obligatorios se han guardado correctamente. Las

cruces rojas indican que informacin falta todava en l apantalla indicada.

Si no puede rellenar una pantalla en particular, por favor consulte la(s) seccin(es)

correspondiente(s) de la Guas rpidas PADOR y el documento de preguntas frecuentes.


No puedo acceder a todas las pantallas que aparecen en el men de la izquierda en la pantalla (experiencia sectorial, geogrfica, etc.): Por qu?

Si usted es un solicitante: Primero debe introducir y salvar la informacin en las dos

primeras pantallas: "datos administrativos" y "perfil". Todas las dems pantallas PADOR,

as como todos los campos contenidos en ellas, se harn accesibles (=en verde).

Si usted es un co- solicitante o entidad afiliada: Debe rellenar solamente las pantallas de

Datos Administrativos y Perfil.


He registrado mi organizacin pero no puedo ver el nmero de identidad

EuropeAid. Por qu?

La identidad EuropeAid ID aparecer en el campo correspondiente (esquina superior

izquierda) en la pantalla de PADOR slo cuando

- complete todos los campos necesarios en cada pantalla PADOR y - firme la declaracin de honor para validad los datos que ha completado (ltima pantalla).

En la columna de la izquierda, vaya a firmar ^ firme ^ marque el recuadro al lado de la frase

"Yo declaro que..." ^ presione en enviar.

Una vez que enve (firme) su registro, su identidad EuropeAid aparecer

automticamente en la parte superior izquierda de la pantalla. Por favor tenga en cuenta

que el EuropeAid se enva por email.


Cunto tiempo necesito para efectuar el registro en PADOR?

Aproximadamente 2 horas si dispone de todos los documentos/informacin requeridos

para el registro en PADOR Y tiene una conexin a Internet estable y relativamente rpida.

Por favor, reserva por lo menos 2 semanas antes el plazo final de postulacin para

completar su registro en PADOR.


8

Somos el solicitante principal. Podemos ayudar a nuestros co-solicitantes/

entidades afiliadas a registrarse en PADOR?

Cualquier usuario que tenga una contrasea ECAS puede registrar tantas organizaciones

como desee usando la misma contrasea ECAS, ligada a su direccin electrnica

personal. Esta opcin esta disponible presionando en el link llamado: " Tiene un nombre de

usuario ECAS (login) en la Comisin Europea" "Usted quiere crear una cuenta para su

organizacin".


Somos un solicitante. Podemos encontrar socios potenciales en PADOR?

Si es posible a travs de la herramienta "Bsqueda de socios". Para ms informacin, por

favor refirase a la seccin 10 de este FAQ.


Donde puedo encontrar ms informacin / conseguir ms ayuda para el registro

en PADOR?

Los solicitantes pueden consultar la Gua rpida de ayuda para solicitantes (disponible en la

pgina de inicio de PADOR).

Los co-solicitantes pueden consultar la Gua rpida de ayuda para co-solicitantes (disponible

en la pgina de inicio de PADOR). Igualmente, las entidades afiliadas pueden consultar la

Gua rpida para entidades afiliadas.

Ms informacin est disponible en cada pantalla de PADOR si presiona en

1. las bombillas prximas a cada campo (una ventana con informacin/definicin de ese

campo se abrir)

2. la "Gua rpida"


2. Nombre de usuario ECAS & contrasea ECAS: registrarse

cmo usuario en PADOR

Que es el nombre de usuario/login ECAS y la contrasea ECAS?

En el campo de "nombre de usuario personal" debe introducir su nombre propio y apellidos

as como su direccin de correo electrnico personal.

El registro ECAS es diferente del registro en PADOR. El registro ECAS es individual -

contiene sus datos personales, no las de la organizacin. El registro en PADOR es el de su

organizacin. Su cuenta ECAS permite slo su identificacin como usuario del perfil de su

organizacin, que est en PADOR.

Por favor anote esta direccin de correo electrnico, que quedar ligada a su nombre del

usuario y contrasea. En esta direccin de correo electrnico recibir el correo electrnico

9

de ECAS con la informacin sobre cmo establecer su contrasea personal. Si olvida su

contrasea, y desea pedir una nueva, el sistema enviar toda informacin pertinente a esta

direccin.

Por favor, asegrese de elegir el dominio adecuado cuando inicie una sesin en su cuenta

de ECAS. Usted tiene que seleccionar "Externo (investigadores. Socios. Ciudadanos)".


Cmo puedo conseguir mi nombre de usuario/login ECAS y la contrasea ECAS?

En la pgina de inicio de PADOR, presione en "Vd. no tiene una identificacin personal

ECAS" y ser redireccionado a la pantalla de identificacin.

Complete todos los campos relacionados con su organizacin, su nombre de usuario

personal, teclee el cdigo de acceso y presione en enviar. Posteriormente se le solicitara

confinacin de si su organizacin ya est o no registrada en PADOR.

Si su organizacin no est registrada en PADOR y Vd. Es la primera persona en crear el

perfil de su organizacin:

1* Recibir un email (enviado en el plazo de 5 minutos a la direccin de correo electrnico

indicado) con su nombre de usuario ECAS (el cual comienza con la letra N seguido de 7

dgitos) y un link "solicitud de contrasea ECAS". Deber presionar en este link en el plazo

de 90 min. para establecer su contrasea.

Su nombre de usuario y su contrasea le permitirn conectarse a PADOR (presione en "Vd

tiene un nombre de usuario ECAS de la Comisin Europea" y posteriormente presione en

"Vd. Quiere actualizar / consultar la cuenta de su organizacin")

Si su organizacin ya est registrada en PADOR, esto significa que probablemente hay otra

persona (usuario existente) que es responsable de este perfil PADOR. Por motivos de

seguridad de los datos, esta persona le tendr que dar acceso a este perfil. Por lo tanto:

2a* Un email ser automticamente enviado a la organizacin o a la persona que inicialmente registr la organizacin con su solicitud y como aadir un nuevo usuario.

2b* Recibir un email con el nombre de usuario ECAS (vea 1*), solo cuando la persona

que administra la cuenta le aada como nuevo usuario.


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He enviado una solicitud de peticin de la contrasea ECAS pero no he

recibido nada. Qu hago?

Si su organizacin no est an registrada en PADOR normalmente recibir, en el plazo de

5 min. a la direccin de correo indicada, un email con el nombre de usuario ECAS (el cual

comienza con la letra N seguido de 7 dgitos) y con un enlace para establecer su

contrasena. Si no ha recibido este email, por favor compruebe su correo electrnico no

deseado para ver si el email de ECAS ha sido recibido all.

Si su organizacin ya est registrada en PADOR recibir un email con su nombre de

usuario ECAS y con un enlace para establecer su contrasea slo cuando la persona que

gestiona la cuenta PADOR le aada como nuevo usuario.

Si encuentra alguna dificultad, como por ejemplo:

-Si no recibe el mensaje de ECAS para crear su contrasea

-Si recibe el mensaje de ECAS pero el enlace para crear su contrasea no funciona

Por favor sigas las instrucciones indicadas en la siguiente pregunta "He olvidado mi

contrasea ECAS"para reajustar su contrasea.


He olvidado mi nombre de usuario ECAS y / o mi contrasea ECAS. Qu hago?

Si ha olvidado su nombre de usuario ECAS, por favor 1. pulse "Ha olvidado su nombre de usuario ECAS (login)" en la pagina inicial 2. si el problema persiste por favor pngase en contacto con el servicio de ayuda PADOR

en la siguiente direccin de correo electrnico [email protected]. Por favor

mencione el nombre de su organizacin y, si lo conoce, el nmero de identidad EuropeAid y

la identidad FEL de la organizacin.

Si ha olvidado su contrasea ECAS, por favor presione en Ha olvidado su

contrasea? y complete los datos solicitados.

Entonces recibir un correo electrnico que contendr un enlace que le conectar con

una pgina especia, solamente para su uso - all, podr crear su nueva contrasea.

Esto nicamente funcionar si ha estado previamente registrado en el ECAS.

Si tiene algn problema en relacin a la contrasea ECAS, por favor pngase en

contacto con el PADOR Helpdesk en [email protected]


Qu es el Cdigo Clave?

En el campo cdigo clave deber teclear las letras que ve en la imagen a color de la

izquierda. Puede usar tanto maysculas como minsculas - no hay diferencia.

Asegrese de distinguir los crculos (que no debe escribir) de la letra "o", que es un poco ms ovalada. Ejemplo: = ltuWZjfZ ltuwzjfz


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3. IDENTIFIQUE su organizacin en PADOR

Mi organizacin tiene ya un perfil? Como comprobarlo?

Una vez que pulse enviar en la pantalla de la identificacin, el sistema le proveer

automticamente con una lista de organizaciones que aparecen ya en nuestra base de

datos y sus datos de identificacin son muy similares a los que acaban de enviar.

Incluso si su organizacin "no estuviera en la lista", deber refinar su bsqueda para

asegurarse de que su organizacin no est ya registrada. De lo contrario corren el riesgo la

creacin dos perfiles diferentes para la misma organizacin (registro doble). Para evitar la

creacin de dobles registros, aqu tiene unas pautas tiles:

Pauta 1, realice su consulta de bsqueda de nuevo tecleando el nombre de su organizacin

en otras posibles versiones lingsticas: lengua original utilizada en los estatutos, la lengua

nacional, nombre internacional (ingls).

Ex.: NETWORK FOR AFFIRMATION OF NGO SECTOR >< MREZA ZA AFIRMACIJU

NEVLADINOG SEKTORA Ex.: UMWELTVERBAND WWF OSTERREICH >< WORLD WIDE FUND

FOR NATURA AUSTRIA

Ex.: KENTRO ANAPTYXIS KAI EKPAIDEFSIS EVROPAIKI PROOPTIKI >< DEVELOPMENT AND EDUCATION

CENTRE EUROPEAN PERSPECTIVE

PAUTA 2 compruebe errores ortogrficos

Ex.: CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIEDE PARIS >< CHAMBRE DE COMMERCE ET

D'INDUSTRIE DE PARIS

Ex.: UNIVERSITY OF ZAMBIA >< THE UNIVERSITY OF ZAMBIA

Ex.: DRUTVO ZA ZASTITU I UNAPREDJENJE MENTALNOG ZDRAVLJA DECE I OMLADINE >< DRUSTVO ZA ZASTITU I UNAPREDJENJE MENTALNOG ZDRAVLJA DECE I OMLADINE Ex.:

TEATRO LINEA DE SOMBRA A.C. >< TEATRO LINEA DE SOMBRA AC Ex.: HAKAM

ASSOCIATION >< HAKEM (CONFEREDERATION HOUSE)

Pauta 3. Use una bsqueda basada en palabras clave, excluyendo del nombre

trminos generales de la organizacin tales como "asociacin", "universidad" o

"organizacin".

Ex.: ASSOCIATION EUROPEAN ECONOMIC CHAMBER OF TRADE COMMERCE AND INDUSTRY

NEPAL >< EUROPEAN ECONOMIC CHAMBRE (EEC) - NEPAL Ex.: TOSCANA >< REGIONE

TOSCANA

PAUTA 4. Busque por el nombre comercial de, su organizacin, si tiene (el nombre

comercial est entre parntesis despus del nombre legal - en la pantalla de identificacin)

Ex.: ASSOCIATION FOR THE PREVENTION OF TORTURE (APT)

Ex.: ATHENS NETWORK OF COLLABORATING EXPERTS >< ATHENS NETWORK OF

COLLABORATING EXPERTS ASTIKI ETAIRIA

PAUTA 5. Busque por las siglas en lugar de por el nombre completo.

Ex.: AWSA BELGIUM >< ARAB WOMEN'S SOLIDARITY ASSOCIATION BELGIUM (AWSA-BE)

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Si, despus de todas estas comprobaciones, su organizacin no aparece en ninguna lista

de resultados, puede proceder al siguiente paso del registro: presione en "Mi organizacin

no est en la lista".


Que podra ocurrir si mi organizacin tiene un perfil en PADOR y yo creo otro (doble perfil)?

La creacin de registros dobles puede tener consecuencias en la gestin del contrato de su

organizacin. Por ejemplo, podra fallar en la identificacin de la identidad EuropeAid de su

organizacin que est ligada a una FEL 6 existente, (registro incompleto), y en su lugar,

crear una identidad EuropeAid ligada a un LEF temporal.


Mi organizacin aparece en la lista ms de una vez. Qu perfil debo elegir?

Si su organizacin aparece ms de una vez y uno de los perfiles tiene una FEL que

empieza en 6, por favor, seleccione imperativamente el perfil con la FEL tipo 6.


He registrado mi organizacin, pero no la veo/no he recibido mi nmero de identidad PADOR, por qu?

Por favor refirase a la seccin 1 (punto 1.4)

En caso de que se enfrentan a problemas tcnicos con la firma de su perfil, por favor pngase en contacto con el Helpdesk PADOR o envi el formulario PADOR off-line junto con su solicitud a la direccin indicada en el punto 2.2 de las Lneas Directrices de la Convocatoria de Propuestas. Por favor, abstenerse de crear un duplicado de tu perfil.


4. DATOS ADMINISTRATIVOS

No puedo acceder/modificar algunos campos en la pantalla "Datos Administrativos" : por qu?

Hay efectivamente algunos datos administrativos, llamados "datos LEF", que no

puede modificar usted mismo. Los datos LEF pueden ser cambiados solamente por

la DG de Presupuestos. En caso de que desee modificar algn dato LEF, por favor

enve su peticin, por correo electrnico, al servicio de ayuda PADOR (europeaid-

[email protected]). Por favor adjunte a su correo electrnico:

1. la versin escaneada de un formulario FEL relleno y firmado con la informacin

que desee que aparezca en su perfil de PADOR. Para obtener un formulario FEL,

por favor presione "aqu " - (documento 3e "Ficha de entidad legal" en "Gua

prctica y anexos de subvenciones".

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2. La versin escaneada de los documentos oficiales que prueben que los cambios

solicitados son verdaderos y necesarios (estatutos, extracto de IVA, etc..., junto con una

traduccin de los citados documentos si estn en un idioma no-EU.


He enviado una solicitud de modificacin de datos FEL, pero an no ha sido tramitada: tendr esto impacto en mi solicitud enviada para la

convocatoria de propuestas?

No. Esto no afecta su registro en PADOR o su solicitud. Por favor contine su

registro en PADOR, rellenando TODAS LAS pantallas, incluso si ciertos datos FEL

de la primera y segunda pantalla faltaran o todava no han sido actualizados.


Mi organizacin no tiene apartado de correos ni cdigo postal, pero estos son campos obligatorios: Qu debo hacer?

Si no tiene un apartado de correos ni cdigo postal, por favor introduzca en 0 (cero)

en ese campo. Tenga en cuenta que slo uno de los dos campos es obligatorio en

PADOR. Esta informacin puede ser utilizada para la correspondencia relacionada

con sus solicitudes de financiamiento a EuropeAid, por lo que le recomendamos que

complete esta informacin con la mxima precisin.



Como solicitante, primero debe introducir y salvar la informacin en las dos primeras

pantallas: "datos administrativos" y "perfil". Todas las dems pantallas PADOR, as como

todos los campos contenidos en ellas, se harn accesibles.

Como co-solicitante o entidad afiliada debe completar solamente las pantallas de Perfil y

Datos Administrativos.


Mi organizacin va a enviar propuestas para algunas convocatorias, como solicitante principal y como co-solicitante/ entidad afiliada. Qu debo elegir en el

campo "razn"?

Por favor seleccione la opcin "solicitante de una convocatoria de propuestas", incluso si

fueran tambin co-solicitante/ entidad afiliada en otras convocatorias al mismo tiempo. A los

solicitantes se les pide que proporcione ms informacin en PADOR que a los co-

solicitantes/ entidades afiliadas. Por lo tanto, si se registra como "solicitante" puede estar

seguro de que ha proporcionado toda la informacin necesaria en el sistema. Esta

informacin tambin ser suficiente para las convocatorias para las cuales se presenta

como co-solicitante/ entidad afiliada.


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5. PERFIL

Estatutos o Ley: Qu son y cmo puedo cargarlos en PADOR? Un estatuto es un documento que prueba que su organizacin est registrada oficialmente

con las autoridades del pas en el que tiene su base. Todas las organizaciones que se

registran en PADOR tanto solicitantes como co-solicintates/ entidades afiliadas deben

cargar sus estatutos en PADOR. Si su organizacin es una entidad pblica (incluyendo

Autoridades locales) creadas por una ley, por favor cargue una copia de esta ley.

Para cargar los estatutos en PADOR:

1. Escanee los estatutos de su organizacin (o de la Ley) y slvelos en su ordenador. 2. Presione en el botn HOJEAR y, en la pantalla que se abre, por favor seleccione el

documento que contiene los estatutos de su organizacin (y la traduccin - si no

estn en un idioma EU).

Por favor tenga en cuenta que solo puede cargar un documento en ese campo. Si quiere

cargar ms de un documento deber comprimirlos (por ejemplo: .zip o .rar) o escanearlos y

luego cargue este fichero en el campo pertinente. Nota: el nombre del fichero debe estar

escrito en caracteres Latinos.


La lista de sectores de PADOR no incluye algunos sectores especficos en los que mi organizacin est activa. Qu puedo hacer?

Por favor compruebe la lista de sectores de la OCDE, que incluye explicaciones sobre cada

uno de los sectores/subsectores, en

http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/manuals/annexe 3 secteurs en.pdf

En caso de que el sector especfico en que su organizacin interviene no aparezca en esta

lista, por favor proporcione la informacin pertinente sobre la pantalla de la "Informacin

Adicional"

Si esta utilizando Internet Explorer 9, puede que tenga que cambiar la configuracin de

seguridad con el fin de poder rellenar los sectores en las cuales su organizacin es activa in

Despus de verificar que el navegador que est utilizando Internet Explorer 9, vaya a

"Tools" , seleccione " Internet Options", haga clic en la pestaa "Security", haga doble clic

en el icono de "intranet local". Si hace clic en "Sites" aparecer una ventana emergente.

Haga clic en "Opciones avanzadas". En el campo de entrada de texto en " Add this website

to the zone", completa: https://webgate.ec.europa.eu. Si todava tiene problemas de rellenar

los sectores, por favor pngase en contacto con el PADOR Helpdesk.


Debera marcar solo sectores generales o subsectores ms detallados? Corresponde a la persona responsable del registro dar una informacin ms general o ms

detallada sobre los sectores en que los que una organizacin es activa. Puede elegir entre

marcar sectores generales o subsectores, o combinar ambos. [Volver al principio]

Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. Cmo presento esto? Corresponde a la persona responsable del registro decidir cmo presentar (separada o

15

agrupadamente) las experiencias multisectoriales, mientras la informacin proporcionada

presente exactamente la capacidad de ejecucin de la organizacin.

Por ejemplo: si ejecutan un proyecto por 4 aos y calculan que se cubrieron igualmente 4

sectores durante estos 4 aos, puede poner 4 aos para cada sector.


6. EXPERIENCIA

6.1. Preguntas generales

Somos una ONG la cual es una rama de una ONG Europea. Podemos reclamar la

o experiencia (sectorial / geogrfica) de la organizacin principal?

Somos un Departamento de una Universidad. Podemos reclamar la experiencia

o (sectorial / geogrfica) de la Universidad?

Toda la experiencia enumerada en las pantallas de PADOR debe corresponder a la entidad

legal que est siendo registrada en PADOR. Por el contrario, cuando una organizacin

participa en una convocatoria de propuestas como una entidad jurdica diferente, no es

posible, desde el punto de vista del registro en PADOR de esta organizacin, reclamar al

mismo tiempo la experiencia de otras personas jurdicas.


Algunos proyectos reagrupan muchos sectores. Cmo presento esto?

Corresponde a la persona responsable del registro decidir cmo presentar (separada o

agrupadamente) las experiencias multisectoriales, mientras la informacin proporcionada

presente exactamente la capacidad de ejecucin de la organizacin.

Por ejemplo: si ejecutan un proyecto por 4 aos y calculan que se cubrieron

igualmente 4 sectores durante estos 4 aos, puede poner 4 aos para cada sector.


Podemos enumerar experiencia de ms de 7 aos?

Organizaciones pueden introducir datos por el mismo nmero de los aos (7) as su

experiencia puede compararse de forma comn. Por supuesto, si quieren dar ms detalles

sobre la experiencia de su organizacin ms all de estos 7 aos, puede hacerlo en la

pantalla de la "Informacin Adicional".

Sin embargo, lo que es el ms importante es asegurarse de que los datos proporcionados

sean actuales y correspondan a los ltimos 7 aos (por ejemplo, en 2008, debe incluir la

informacin correspondiente al perodo 2006 - 2012 (7 aos). En 2013, debera actualizar

su perfil para incluir la informacin correspondiente al perodo 2007 - 2013)


16


Primero debe introducir y salvar la informacin en las dos primeras pantallas: "datos

administrativos" y "perfil". Todas las dems pantallas PADOR, as como todos los

campos contenidos en ellas, se harn accesibles (verde)


Qu significa M y K? M = millones: por ejemplo, 1M =

1 000 000 K = miles: por

ejemplo, 1K = 1 000


6.2. Experiencia Sectorial

Algunos de los sectores en los que estamos activos no aparecen en la lista, Qu hago?

Por favor vuelva a la pantalla perfil, y marque los sectores y subsectores en los que

su organizacin est activa y pulse salvar. Una vez que salve los datos en esta

pantalla, los sectores y subsectores pertinentes entonces aparecern en la pantalla

sectorial (informacin cruzada).


6.3. Experiencia Geogrfica

Debera presentar nuestra experiencia "por regin" o "por pas"?

Corresponde a la persona que registra la informacin presentar la experiencia de la

organizacin por "regin" o por "pas". La opcin de asignar por regin o por pas se

introdujo para ayudar a los solicitantes a presentar mejor sus proyectos, si stos se

ejecutan en un pas/es especfico/s o a un nivel ms amplio, en una regin

geogrfica ms amplia.


Solo hay tres lneas disponibles: Cmo puedo introducir ms informacin? Cada vez que "salve" las tres lneas que ha completado, 3 nuevas lneas aparecern. Por

lo tanto, para aadir nuevas lneas nicamente tiene que "salvar" la informacin ya

introducida.


17

6.4. Informacin Cruzada

Puedo modificar la Regin / Pases y sectores que aparecen en la pantalla?

sta es pantalla es generada automticamente por el sistema, basado en la informacin

que proporciono en las pantallas previas (las pantallas de experiencia sectorial y geogrfica)

Si desea modificar la informacin sobre esta pantalla deber volver y completar y salvar:

1. la pantalla de perfil (sectores) y despus la pantalla de experiencia sectorial ^ para

modificar los sectores

2. la pantalla de experiencia geogrfica ^ para modificar regiones/pases


La pantalla "Informacin Cruzada" es obligatoria?

Esta pantalla no es obligatoria (tenga en cuenta que no hay campos en naranja). Sin

embargo es obligatorio "salvar" la pantalla, de lo contrario el sistema no le permitir "firmar"

la declaracin de honor y por lo tanto no podr validar sus datos y obtener su identidad

EuropeAid.


7. DATOS FINANCIEROS

7.1. PREGUNTAS GENERALES

Son obligatorias las pantallas Situacin financiera, fuentes de

financiacin e informe de la auditora?

Las pantallas situacin financiera y orgenes financieras son pantallas obligatorias para

todas las organizaciones, solicitantes, entidades de derecho privado.

Los datos y informes financieros son obligatorios para los solicitante, entidades de derecho privado Las pantallas de situacin financiera y orgenes financieros son opcionales (no obligatorios) para co-solicitantes y entidades afiliadas.

La pantalla informe de la auditora es obligatoria solamente para los solicitantes que

solicitan una subvencin de ms de 750.000 .

Si es una entidad pblica (incluido si es una autoridad local) por favor consulte el anexo

adjunto a este FAQ el cual lista toda la informacin obligatoria/opcional para las Autoridades

Locales - pantalla por pantalla.


18

Algunos datos no estn disponibles (ejem. el informe financiero no es disponible

aun)/ algunos campos no son aplicables a nuestra organizacin.

En este caso deber: 1. insertar un cero (0) en todos los campos que no son disponibles/aplicables 2. cargar un documento que explique porqu el informe financiero/de auditora no est

disponible/aplicable. Este documento deber cargarse en el campo del "informe" (por favor

comprima o escanee los documentos en un solo documento si es necesario)Nota: el

nombre del documento debe estar escrito en caracteres Latinos.

Alternativamente, puede proporcionar informacin / clarificaciones en la pantalla de

Informacin Adicional (texto libre).

Tambin puede ver las preguntas sobre las pantallas perfil, datos financieros y personal.

Si es una entidad pblica (incluido si es una Autoridad Local), por favor consulte el anexo

donde se enumera toda la informacin necesaria / Opcional para Autoridades Locales -

pantalla por pantalla.


No puedo rellenar o salvar datos financieros/de auditoria en las

pantallas pertinentes.

1. Asegrese de que rellena las pantallas relacionadas con los datos financieros en el

siguiente orden: Situacin financiera ^ Fuentes de financiacin ^ Informes de Auditora

Solamente cuando rellene la pantalla de Situacin financiera, los campos en la prxima

pantalla (fuentes de financiacin) se activan (= accesibles) y podr insertar la informacin

requerida.

2. Teclee los nmeros en los campos, sin puntos, comas, espacios o smbolos:

a) teclee nmeros enteros con el siguiente formato: 1000 (no 1.000, 1.000 1 000)

para el valor "mil".

b) redondee hasta el nmero entero ms cercano los nmeros que contienen

decimales: 125001 (no 125000,67) a

c) cuando se solicita que rellene porcentajes, rellene slo nmeros sin el smbolo de

%

3. Las cantidades solicitadas deben expresarse en miles de euro. (Por ejemplo, si el

volumen de negocio de su organizacin es 10000000 euros (10 millones), debe teclear

10000(10 mil)

4. Teclee los datos en los campos pertinentes incluso si ve el cursor en ellos centellando. [Volver al principio]

19

Cargar los informes: No puedo cargar/salvar/reemplazar un documento.

Qu hacer?

Asegrese de que el ttulo del documento que debe cargar est en caracteres latinos.

Para reemplazar un informe, por favor cargue el nuevo documento -el sistema

reemplazar automticamente el documento viejo por el nuevo (no hay necesidad

de eliminar primero el documento viejo).

Por favor tenga en cuenta que solo puede cargar un documento en ese campo. Si

quiere cargar ms de un documento deber comprimirlos (por ejemplo : .zip, o .rar) o

escanearlos y luego cargue este fichero en el campo pertinente.


7.2. Pantalla "Situacin financiera"

Que significan los trminos "Facturacin", "Beneficio Neto", "Balance de

ejercicio", etc.?

Por favor site el cursor sobre la bombilla que hay al lado de cada uno de estos ttulos, y

una ventana surgir con la definicin / ms informacin sobre el tipo de informacin

solicitada en cada uno de estos campos.


De qu aos debo cargar los informes financieros?

Por favor refirase a la gua de los solicitantes de la convocatoria de propuestas en

la que est interesado (seccin 2.4 "presentacin de documentos justificativos"). En

principio, los solicitantes debern presentar informes financieros del ltimo ao .

Datos de los ejercicios anteriores pueden ser modificados en caso de que se haya

completado antes de diciembre de 2012.

Por favor observe que los informes financieros son requeridos solamente por los

solicitantes (no por co-solicitantes, entidades afiliadas o solicitantes entidades de

derecho pblico).


Nuestra organizacin se ha establecido recientemente y los informes financieros del ltimo ao no estn disponibles. Qu hacer?

Si ha definido correctamente el ao de establecimiento de su organizacin en la

pantalla "Perfil", el sistema no le pedir los informes financieros anteriores a ese ao.


Qu tipo de cambio debera usar para convertir los datos financieros en Euros?

Para convertir sus datos financieros en Euros, por favor use los tipos de cambio

20

indicados en la pgina Web:

http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?Language=en


A qu ao deber corresponder el tipo de cambio?Debera utilizar el ms reciente tipo de cambio (es decir, el de hoy) para todas las cifras, o el del ao correspondiente a cada cuadro financiero?

Deber utilizar el ndice especfico correspondiente al mes y ao en que se elabor el informe financiero anual: por ejemplo, si su informe financiero del 2006 se elabor en enero del 2007, debe utilizar, para las cifras correspondientes al ao 2006, el tipo de cambio de enero de 2007


Slo puedo ver una serie de lneas, excepto la correspondiente al ao anterior, pero algunos de los aos se omiten de la orden consecutivo inversa?

A partir de enero 2013 slo los datos financieros y el informe del ao anterior son

obligatorios. Aunque no es necesario, usted podr rellenar la informacin financiera de los

ltimos 3 aos. Sin embargo, para los datos financieros correspondientes a perodos

anteriores, se le permitir modificar slo los registros realizados previamente.

Ejemplo: en junio de 2013 a un solicitante se le pedir que cargue los datos financieros y el

informe correspondiente al ejercicio 2012. El solicitante podr rellenar los datos para los

aos 2011 y 2010. Sin embargo, si el solicitante no haba llenado previamente en la

informacin financiera para el ao 2009, no se mostrar esta lnea. Alternativamente, si el

solicitante haba completado en un dato de fecha anterior a 2007 y 2008, estos datos se

muestran tal como fueren rellenados por el solicitante.


7.3. Pantalla "Orgenes financieros"

Cuando pulso el campo "ao", ningn ao aparece: qu puedo hacer?

No puede ver los aos en la pantalla "origen" de financiacin" porque no ha completado y

no ha guardo la informacin pedida sobre la "situacin financiera" en la pantalla previa.

Una vez que salve en la pantalla de "situacin financiera", los aos para los cuales ha

proporcionado informacin, entonces tambin aparecern en el men desplegable de la

pantalla "de orgenes financieros".


Qu tipo de informacin debera proporcionar en la columna "% por ao"?

En la columna de "% por ao" debe indicar las cantidades (en porcentajes) que su

organizacin recibi de las diferentes fuentes de financiacin, ao por ao.

21

Por cualquier ao dado, la suma de todos los porcentajes indicados, debera ser del 100%:

Por ejemplo, en 2012 su presupuesto fue financiado el 50% por la Comisin de la UE, el

25% por honorarios de los miembros y el

25% por un organismo pblico de los Estados miembros de la UE. Estos porcentajes deben

ascender a 100% (en este ejemplo el 50% + el 25% + el 25% = el 100%). Si no, el sistema

le dar un mensaje de error y no podr salvar los datos proporcionados en esta pantalla.

Nota: por favor recuerde completar los campos slo con nmeros - no incluya smbolos

(comas, puntos, espacios, %, etc.).


Qu son los "honorarios de los miembros"?

Los "honorarios de los miembros" son honorarios pagados regularmente (por ejemplo,

mensual, cada 2 meses, dos veces al ao, etc.) Si su organizacin recibe donaciones

espontneas de individuos, stas no pueden considerarse como "honorarios de los

miembros", y deben indicarse bajo el campo "donaciones de individuos".

Por favor tenga en cuenta que el campo de "nmero de miembros cotizantes" es obligatorio

solamente si tienen elegido "miembros cotizantes" en el campo "origen" respectivo.


7.4. Pantalla "Auditora"

Qu periodo de tiempo deben cubrir los informes de Auditoria que hay

que cargar?

Por favor refirase a la gua para solicitantes de subvencin de la convocatoria de

propuestas en la que est interesado (seccin 2.4 "presentacin de documentos

justificativos"). En principio, los solicitantes deberan cargar el informe de auditora ms

reciente disponible, si el financiamiento pedido supera 750 000 euro.

Por favor tenga en cuenta que los informes de auditora son solicitados solamente a los

solicitantes (que no son entidades de derecho pblico). Ms especficamente, los informes

de auditora son requeridos solamente a los solicitantes que estn solicitando una

subvencin superior a 750.000 EUROS.


22

Qu significa "vlido hasta" en la pantalla "informe de auditora"?

La fecha de validez de un informe de auditora es la fecha final del perodo cubierto por tal informe de auditora. Por ejemplo, en muchos pases, los informes de auditora cubren los ejercicios econmicos que empiezan el 1 de enero y terminan el 31 de diciembre. En este ejemplo, el informe de Auditora es "vlido hasta" el 31 de diciembre.


8. FIRMA

Por qu / cmo validar los datos que he introducido?

Es importante firmar la declaracin de honor in la ltima pgina de la pantalla PADOR

("Firmar) para:

1. estar seguro de que los datos registrados estn completos y son suficientes. Si hay algn

campo que falta, un recuadro aparecer en su pantalla con una lista de campos / pantallas

que necesita ir atrs y corregir.

2. valide los datos que ha introducido y

a. obtenga su identidad EuropeAid (si se est registrando por primera vez)

b. "actualice" su perfil PADOR (si no es la primera vez que se est

registrando).El Comit de Evaluacin solo ver los datos que hayan sido

validados ms recientemente, es decir "firmados"(no simplemente salvados en

cada pantalla).


He presionado en "firmar", he recibido la notificacin de que algunos campos

faltan, pero no veo la lista de esos campos. Estoy seguro de que he completado

todos los campos obligatorios de todas las pantallas. Qu hacer?

Por favor vaya a la pgina de gestin de usuarios y compruebe si est autorizado para

"firmar" los datos. Es posible que solo est autorizado para introducir / modificar datos, pero

no para firmar (validar) datos. Por favor compruebe quien es el "firmante" de ese perfil de

PADOR y pida que firmen los datos o que cambien su estado al de "firmante"

Las cruces rojas al lado del nombre de los campos en el lado izquierdo de la pgina de PADOR indican las pantallas de los que falta informacin. Accede a estas pantallas (uno por uno) y haga clic en "Guardar". En el mensaje de error que aparece en la parte superior de la pgina aparecer una lista de los campos que todava tienen que ser rellenados. Si encuentra algn problema tcnico en este proceso, pngase en contacto con el Helpdesk PADOR.


23

9. GESTIN DE USUARIOS

Es posible aadir ms usuarios en el perfil PADOR de nuestra organizacin?

Aadir y suprimir usuarios es posible a travs de la pantalla de gestin del usuario en

PADOR. Para ms informacin vase la Gua rpida (Paso 2: Como registrar mi

organization en PADOR?) . Por favor tenga en cuenta que diferentes derechos de acceso

pueden concederse a distintos usuarios (solo ver = puede ver datos, capacidad de redactar

datos = introduccin de datos, derecho a firmar a validar datos(= firmante)

Atencin! Debe al menos haber un firmante en PADOR. No elimine un firmante si no hay

otro en la cuenta.


Cuntos usuarios pueden tener derecho (a) ver (B) introducir y (c) firmar (validar) los

datos?

No hay lmite en el nmero de usuarios (con cualquiera de los derechos de acceso arriba

indicados) que la cuenta de una organizacin pueda tener, sin embargo le aconsejamos

designar el perfil signatario a un nmero limitado de personas (con un mnimo de 2 - en

caso de ausencia de uno de ellos).


10. BSQUEDA DE SOCIO

Qu es la herramienta "bsqueda de socios" y qu tipo de datos son visibles para

otras organizaciones si eligiera hacer pblico el perfil de nuestra de organizacin?

Esta funcionalidad de "bsqueda para socios" se ha introducido en PADOR para permitir a

organizaciones a asociarse y para encontrar a otras organizaciones registradas ya en la

base de datos (por sector, pas de la accin, tipo legal, grupo destinatario y experiencia).

Por favor, tenga en cuenta que los datos financieros y la informacin relativa al personal de

su organizacin no ser pblica.

Si desea que el perfil de su organizacin sea visible por otras organizaciones a travs de

esta funcin, por favor elija "Si" en la opcin "Ver" en la pantalla "Datos Administrativos".


24

ll. Anexo: Entidades Pblicas (Autoridades Locales incluidas)

PANTALLAS DE PADOR Campos Necesarios / Opcionales

DATOS

ADMINISTRATIVOS

(s FEL 6, entonces los

datos * no se pueden

modificar por el usuario.

Pg 7 de la gua de ayuda)

Necesarios:

Nombre de la Organizacin, email de la Organizacin, Idioma, Direccin, Cdigo Postal o Apartado

de Correos, Pas, Ciudad, Tipo legal. Razn y Ver.

Opcionales

Siglas , Pgina Web, Telfono, , Fax

PERFIL

(s FEL 6, entonces los

datos * no se pueden

modificar por el usuario.

Pg 7 de la gua de ayuda)

Necesarios:

nimo de lucro, Value Bases, Categora, ONG,

Enlace, Grupos Objetivo, Sectores, Estatutos

(cargue una copia de la ley de creacin de esta

entidad)

Opcionales Forma Legal, Lugar, Fecha, Nmero de registro Nacional, Cdigo de identificacin fiscal, y FEL

Para co-solicitantes/ entidades afiliadas:

Grupos objetivo y Sectores son opcionales

EXPERIENCIA

a. SECTORIAL

b. GEOGRFICA

c. CRUZADA

TODOS los campos son necesarios

(Regin/Pas, Aos de experiencia,

Nmero de proyectos, Cantidades

estimadas)

Todos los campos son opcionales c.

INFO

(tabla r Proporcionada automticamente


CAMPOS BLOQUEADOS

SITUACION

FINANCIERA

(tecle 0 (cero) en

cualquier campo que no es

aplicable,y proporcione

una explicacin en el

documento cargado - o en

la pantalla de Informacion

Adicional)

Opcionales:

(Facturacin, Beneficio Neto, Balance de ejercicio,

Acciones, fondos propios, Deuda a largo y medio

plazo,

Deuda a corto plazo) Informes financieros


CAMPO BLOQUEADO

FUENTES

FINANCIERAS

todos los campos son obligatorios

Elija "Impuestos / Impuestos locales / donaciones Gubernamentales". Indique 100%


CAMPO BLOQUEADO

INFORMES DE

AUDITORIA Todos los campos son opcionales


CAMPO BLOQUEADO

PERSONAL

Necesarios:

Nmero de trabajadores retribuidos en la sede central, Nmero de trabajadores retribuidos fuera de la sede central, Nmero de Todos los campos son opcionales trabajadores locales retribuidos

Opcionales:

Nmero de trabajadores no retribuidos en

la sede central, Nmero de trabajadores no

retribuidos fuera de la sede central,

Nmero de trabajadores locales no

retribuidos


CAMPO BLOQUEADO

25

CONSEJO DE

ADMINISTRACIN

Si es un solicitante: TODOS los campos son necesarios

Nombre del Ayuntamiento / de la Asamblea Local , su profesin, su funcin dentro del Ayuntamiento

/de la Asamblea Local , su nacionalidad, desde cuando han sido miembros)


CAMPO BLOQUEADO

Informacin Adicional

Todos los campos son opcionales

Todos los campos son opcionales

faq pador es

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