FACTURAPLUS MODIFICAR INFORMES

Queremos un informe de facturaplus que nos liste los productos o articulos comprados durante un periodo de tiempo determinado, queremos que nos salga el número y fecha de factura o referencia del proveedor, descripción del artículo, cantidad, iva, precio y total euros.

Lo primero es siempre irnos a informes y ver que informe se acerca mas a lo que deseamos:

En la ventana de informes pulsamos dos veces en Informes de Almacen,

Y en informes de almacen seleccionamos movimientos de proveedores.

Pulsamos el botón de ejecutar , para ejecutar este informe y ver si se parece al que deseamos

Si pensamos que esto es asi, vamos a realizar los cambios oportunos para modificar el informe y que salga lo que deseamos:

LO PRIMERO es hacer una copia del informe antes de modificar nada, por si acaso eliminamos columnas que no queremos eliminar, o modificaciones erroneas, esta posibilidad de duplicar un informe solo esta disponible en la version Elite de facturaplus, no en la profesional.

Pulsamos boton de duplicar informe

Tenemos que cambiar el nombre tanto donde pone nombre (le hemos añadido el numero 22) como en descripcion y titulo de informe, pulsamos Aceptar y con el nuevo informe creado por duplicado es en el que vamos a realizar los cambios necesarios.

Teniendo seleccionado el informe duplicado pulsamos el boton de

acceso a columnas

Tenemos unas tablas y unos campos, según pulsemos la tabla correspondiente, abajo tendremos los campos posibles para incluir, si en estos campos no está el dato o definición que necesitamos, tendremos que buscar otro informe con tablas distintas.

Partimos de una serie de columnas que son los datos que ahora tiene el informe, deberemos eliminar aquellas que no nos sirvan y añadir las que necesitemos y no se encuentren en el informe.

Tenemos dos botones, seleccionando una columna, y pulsando el botón que dirige hacia la izquierda, quitamos esa columna, si en la izquierda seleccionamos un campo y pulsamos el botón hacia la derecha, introducimos ese campo en el informe.Cada vez que seleccionamos una columna a la izquierda y pulsamos el botón de quitarlo nos aparece el siguiente mensaje:

Obviamente vamos pulsando si.

De manera que las columnas podemos tenerlas ahora asi:

Es posible que nos salga la siguiente advertencia al intentar quitar una columna:

Pulsamos Aceptar, salimos de columnas y teniendo seleccionado

nuestro informe pulsamos modificar

Como vemos en la ventana que nos sale, el informe esta especificado que se agrupe cuando cambia el Proveedor, por lo que si hemos querido quitar el dato del Proveedor, no nos ha dejado:

Por ello pulsamos en la lupa que hay al lado de Agrupar cuando varia...

Y, por ejemplo, seleccionamos Agrupar por Fecha de entrada (podemos poner agrupar por Ninguna)Pulsamos Aceptar

Volvemos a las columnas del informe y ahora si nos deja quitar la columna de Proveedor

Queremos una columna nueva que no nos sale: el importe total, nos saca el importe unitario y el numero de unidades, pero no el total, por ello pulsamos en columna calculada, para añadirle una columna que será el resultado de multiplicar número de unidades por precio unitario.

Hemos pulsado en Columnas seleccionables y hemos seleccionado numero de unidades, pulsamos añadir, pulsamos en operador el signo de la multiplicacion (*) y volvemos a columnas seleccionables y seleccionamos Precio Unitario y pulsamos añadir, se nos queda como se ve en la imagen anterior,

Al pulsar Aceptar vemos como tenemos las columnas, y hay un error, porque en la nueva columna que hemos añadido y hemos llamado Total, esta situada en el mismo lugar que otra columna:

El valor de 144 para las dos columnas hara que se superpongan, por ello seleccionamos nuestra columna de Total y pulsamos en Editar, modificamos el valor de Inicial

Volvemos a nuestras columnas y vemos que tenemos dos Precios Unitarios, eliminamos uno:

Ya tenemos el informe como deseabamos, si vamos a ejecutar informe veremos si cumple ya con lo que buscabamos.