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FacturaPlus éliteLa solución de Gestión Comercial multipuesto y multiempresa, ideal para las PYMES por sucompleta funcionalidad.

Gestión completa del ciclo comercial, almacenes y fabricación de la empresa, con independencia desu sector de actividad.

Funcionalidad incluida:• Gestión de operaciones comerciales, almacenes y fábrica.

• Control de operaciones de compra y venta.

• Multiusuario, multipuesto y multiempresa.

• Multialmacén.

• Mantenimiento de históricos de movimientos y regularizaciones de almacén.

• Ordenes de producción.

• Formatos de códigos de barras EAN 8 y 13, CODE 39 y 128

• Propiedades de artículos: Tallas, colores, lotes, fechas de caducidad…

• Gestión de cartera, con control de vencimientos de clientes y proveedores.

• Tratamiento de remesas de cobros y pagos mediante banca electrónica,según los formatos 19, 32 y 58 de la AEB.

• Sistema simplificado de entradas en almacén.

• Gestión de garantías.

• Sistema automático de generación de códigos de barras.

• Enlace con ContaPlus Élite.

• Normativa Punto Verde, reciclaje de envases y embalajes.

• Configurador visual de documentos.

• Gestión Documental.

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Características detalladas• Multiempresa, FacturaPlus Élite permite gestionar tantas empresas como sean necesarias.

• Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, gestiónde bloqueos por impago, datos comerciales, gráficos y estadísticas, múltiples direcciones deenvío, consulta de documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonosy recibos) y situaciones atípicas o condiciones especiales por cliente/grupo de clientes

• Agentes, gestión de agentes comerciales incluyendo sus datos personales, el control de comisiones, IRPF, etc.

• Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datosgenerales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidosy albaranes).

• Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios paramantener un completo control de existencias y actividad, gestionando todo tipo de movimientosy el alta directa de artículos.

• Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripciónlarga, sin límite de caractéres. Agrupaciones por familia de artículos, con control de ubicaciones,gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha decaducidad, etc.), y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tiposde descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualizaciónautomática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta.Gestión de precios de venta por cada una de las propiedades del artículo

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• Sistema automático de generación de Códigos de Barras, con el que podrás definir la estructuraque conforma los distintos códigos de barras para su asignación masiva.

• Sistema de Trazabilidad, que permite identificar un artículo determinado de forma ágil y sencillay realizar un seguimiento del mismo a lo largo de todo el proceso comercial.

• Promociones y Rebajas, FacturaPlus Élite permite la introducción de múltiples tipos de promocionesy rebajas: según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o por cantidad vendida,entre otros.

Almacén:• Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece

el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). FacturaPlus Élite permiteel envío de los mismos a través de correo electrónico

• Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido,actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevoPVP según un porcentaje de beneficio previamente definido

• Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro

• Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitandoel ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros o sustracciones.

• Control de Históricos de Movimientos y Regularizaciones de almacén

• Listados de Inventario Valorado, que permiten realizar valoracionesde stock por el coste promedio, o el menor de los valores entre el costepromedio y el valor neto realizable

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Fabricación:• Tablas de producción, para configurar tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones:

productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada uno delos procesos como los componentes utilizados.

• Órdenes de producción.

• Partes de personal.

Ciclo de ventas• Presupuestos, para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados

controlando su estado. FacturaPlus Élite, permite mantener un control directo de su estado(ACEPTADO o NO ACEPTADO) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otrosdocumentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa.

• Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos,control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir y numeraciónmanual o automática

• Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos y generación de etiquetas para el control envío según el número de bultos

• Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. FacturaPlus Élite permite realizar facturasrectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin fichaabierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones paraprofesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación deservicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de ventaes inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido. Soporte para facturaciónelectrónica, que incluye, entre otros, el formato facturaE 3.2 con firmado avanzado xAdes, estándaren las relaciones con Administraciones Públicas

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• Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles y configurables por elusuario, gracias a su sencillo configurador. FacturaPlus Élite permite definir múltiples formatospor tipo de documento.

• Gestión de pagos y cobros, que permite asociar documentos a los recibos (cheques,pagares, etc.) e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, y generandoremesas de cobro en formato AEB 19, 58 y remesas de pago en formato AEB 34. Soportepara la introducción de gastos asociados a la devolución de efectos. Mapas de pagos ycobros y adaptaciones para asegurar el cumplimiento de lo establecido en la Ley deMorosidad. FacturaPlus Élite incorpora en todo el ciclo la posibilidad de gestionar de formadirecta, además, cuentas bancarias con formato IBAN, para transferencias internacionales.

Informes:• Informes de almacén.

• Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados,ratios por productos y consumo de materias primas.

• Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibosde clientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos.

• Diarios de facturación.

• Envío de documentos mediante correo electrónico.

• Emisión de informes a fichero: HTML, PDF, TXT.

• Volcado de la información con Hojas de Cálculo.

Estadísticas:• Familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades de

entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc.

• Clientes y Proveedores, para visualizar desgloses de ventas/compras por clientes, resúmenesde facturación/compras,…

• Agentes, desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenesde beneficio...

• Zonas, permite disponer de un resumen de facturación y desglose por artículos.

• Gráficos, FacturaPlus Élite permite generar de una forma rápida, sencilla e intuitiva todo tipo de gráficos.

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Utilidades:• Enlace con ContaPlus, permite contabilizar de forma automática facturas, cobros y remesas.

Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintas en función de laserie de facturación utilizada

• Gestión del conocimiento, FacturaPlus Élite permite a través de esta opción simplificar lagestión de la empresa mediante la explotación de la información contenida en las fichas deterceros, generando de forma sencilla informes sobre deudas y pedidos pendientes, llamadasrealizadas, condiciones comerciales y un largo etc.

• Integración con Microsoft Office/Open Office

• Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunasaplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previode dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entreaplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones

• Gestión documental, a través de la cual FacturaPlus Élite permite escanear documentosy asociarlos a un determinado registro, facilitando su posterior localización y consulta

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Completa tu FacturaPlus ÉliteAdemás, FacturaPlus Élite es compatible con los siguientes módulos, que complementan su funcionalidad.

• Funcionamiento Remoto, un modulo adicional para que puedas acceder a tu ContaPlus Élite através de Internet, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

• AnalizaPlus, un completo cuadro de mandos completamente personalizable que integra informaciónde ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus para ofrecerte una imagen global sobre de la situaciónde tu empresa mediante ratios, gráficos e informes de tendencias. Además AnalizaPlus incorporaun potente sistema de alertas y avisos mediante e-mail.

Novedades• Nuevo look, FacturaPlus Élite incorpora un nuevo entorno de trabajo más sencillo e intuitivo,

con múltiples mejoras en cuanto a navegación y usabilidad.

• Escritorio Sage 3.0, la nueva versión del escritorio incorpora nuevas opciones de personalización,que permiten incorporar URLs personalizadas y definir la frecuencia de actualización de lainformación, optimizando de esta forma el rendimiento.

• Compatibilidad con Sage Copias de Seguridad Avanzada, 2 Gb. de almacenamiento seguroen la nube para garantizar la disponibilidad de la información. Con soporte de programación yenvío de copias de seguridad para que no tengas que preocuparte por la realización de las copias.FacturaPlus Élite incluye una trial de 50 mb. disponible durante 45 días de espacio de almacenamiento.

• Incluye InfoPlus, un módulo que facilita la integración de toda la información de tu sistema degestión, facilitando el control, la comunicación y el seguimiento de las operaciones con clientes,proveedores…

• Campos libres, una nueva opción que permite definir nuevos campos en los que almacenarcualquier tipo de información en terceros, artículos, cabeceras y líneas de documentos.

Nota: Las características indicadas en este documento se refieren, a la ejecutable 2013R01 o posterior.Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de…Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso.Este documento se encontrará siempre actualizado en www.sagesp.com