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FORMULARIO DE SOLICITUD DE AMPLIACINACREDITACION DE ORGANISMOS DE

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Este formulario debe ser diligenciado en su totalidad, sin introducirle modificaciones y adjuntando los anexos quese solicitan. Consulte en el sitio web www.onac.org.co si sta es la versin vigente del formulario de solicitud.

La documentacin debe ser presentada en dos (2) copias en medio magntico (CD o DVD) independientes, enarchivos de texto o de imagen, que no puedan ser modificados. Los medios magnticos deben ser entregadospersonalmente o va correo, en la sede del ONAC: Diagonal 34 # 5-98 en Bogot D.C.

Con la presentacin de este formulario, la organizacin que lo suscribe solicita cotizacin de la prestacin delservicio de evaluacin para la acreditacin, conforme con las caractersticas especficas informadas, y, sicomo resultado de la evaluacin ello procede, del respectivo otorgamiento de la acreditacin.

Para que se realice el estudio de este formulario, se requiere que en forma previa se haya cancelado el montoequivalente a medio (1/2) da de evaluacin, conforme con las tarifas vigentes del ONAC (ver instructivo depago en la pgina web de ONAC).

La oportunidad y exactitud en la informacin declarada permitir cotizar y planificar adecuadamente lasactividades de evaluacin y, de ser el caso, otorgamiento de la acreditacin.

Para diligenciar el presente formulario tenga en cuenta las normas NTC-ISO/IEC 17000 e NTC-ISO/IEC 17020,as como el documento IAF-ILAC-A4 2004 guidance on the application of ISO-IEC 17020, documentos con losque se evaluar al organismo de inspeccin solicitante.

Nota 1: Si la documentacin solicitada no est completa, no se dar curso a la revisin delformulario.

Nota 2: La informacin contendida en este formulario es CONFIDENCIAL.

Nota 3: Los espacios sombreados son para uso exclusivo de ONAC.

Cdigo de acreditacin otorgada porONAC

1 Informacin de la entidad solicitante:

1.1 Razn Social:

1.2 Direccin sede principal:

1.3 Telfono / Fax:

1.4 Sitio Web:

1.5 Ciudad:

1.6 NIT - Nmero de identificacintributaria:

1.7 Representante Legal:

1.7.1 Documento de identificacin Cdula

de ciudadana / extranjera:

1.7.2 Correo electrnico:

F15P-SOL-01 / Versin 02 /Aprobado 2010-30-11
http://www.onac.org.co/http://www.onac.org.co/

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1.7.3 Telfono / Fax:

2 En caso de que el organismo de inspeccin sea una unidad tcnica, o departamento con entidadadministrativa y operativa diferenciada dentro de la organizacin, relacione la informacincorrespondiente:

2.1 Denominacin de la unidad /departamento.

2.1.1 Direccin:

2.1.2 Ciudad:

2.1.3 Responsable:

2.1.3.1 Cargo:

2.1.3.2 Correo electrnico:

2.1.3.3 Telfono / Fax:

3 ALCANCE DE ACREDITACIN

El alcance de la acreditacin debe ser expresado en forma clara y precisa en el formato adjunto,

para saber con exactitud y sin ambigedades cual es el mbito de la inspeccin, el tipo de lainspeccin y los documentos normativos (normas nacionales o internacionales, o reglamentostcnicos, o especificaciones) que contienen los requisitos frente a los cuales se realiza lainspeccin.

Cdigombito deinspeccin

(1)

Actividad de inspeccin(2)

Documento normativo(3)

Clase dedocumento

(4)

Tipo deorganismo de

inspeccin(5)

Adicione las filas que sean necesarias para describir en forma clara y exacta el alcance de la acreditacin solicitada.Si es necesario, incluya un anexo.

INSTRUCCIONES PARA DEFINIR EL ALCANCE DE ACREDITACIN

(1) MBITO DE INSPECCINPara cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indique el cdigo del mbito deinspeccin de acuerdo con el listado Cdigos organismos de Inspeccin, que se incluye a continuacin.Si la actividad para la que desea solicitar acreditacin no est en listado, consulte con la direccin tcnicade ONAC.

Cdigos organismos de Inspeccin:

1. Instalaciones de gas y gasodomsticos2. Instalaciones elctricas


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3. Sistemas de iluminacin4. Inspeccin Tcnica Vehicular (revisin tcnica-mecnica y emisiones contaminantes)5. Instalaciones y aparatos a presin6. Instalaciones de almacenamiento de productos qumicos7. Vehculos contenedores destinados al transporte de mercancas8. Instalaciones frigorficas9. Construccin de mquinas10. Elementos e instalaciones de aparatos de elevacin y manutencin11. Instalaciones de calefaccin, climatizacin y agua caliente sanitaria12. Instalaciones contra incendios13. Minera14. Instalaciones petrolferas15. Estructuras metlicas16. Instalaciones internas de suministro de agua

17. Atmsferas explosivas18. Equipos de deteccin y medida de la concentracin de monxido de carbono19. Edificaciones20. Industria Alimenticia21. Equipos de incineracin22. Transferencia y aforo de combustibles y productos qumicos23. Elementos y equipos de medicin elctrica24. Elementos y equipos de medicin de gas25. Elementos y equipos de medicin de agua26. Elementos de pesaje

(2) ACTIVIDAD DE INSPECCINDefina cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indicando los tems que se

comprueban mediante la inspeccin para declarar su conformidad.

(3) DOCUMENTOS NORMATIVOSPara cada actividad de inspeccin -tem que se comprueba- seale el referente documental (normanacional o internacional, o reglamento tcnico, o especificacin, o procedimiento interno) frente al que sedeclara conformidad, con indicacin especfica del numeral, artculo, o aparte que corresponda, cuandosea el caso.Se debe hacer referencia a la fecha, versin y emisor, segn corresponda.

NOTA: Cuando los referentes documentales no correspondan a un Reglamento Tcnico expedido por elGobierno Colombiano, o a una Norma Tcnica Colombiana (NTC), se debern anexar a esta solicitudejemplares de los referentes documentales o normativos respectivos.

(4) CLASE DE DOCUMENTOIndique el tipo de documento normativo o referente documental, as: Reglamento Tcnico Nacional,Reglamento Tcnico Extranjero, Normas Tcnicas o procedimiento interno.

(5) TIPO DE ORGANISMO DE INSPECCINPara cada actividad de inspeccin para la que solicita acreditacin, indique la condicin en la que serdesarrollada, de acuerdo con la clasificacin de tipo de organismo de inspeccin que contiene la normaNTC-ISO/IEC 17020: tipo A, B, o C.

SEDES E INSTALACIONES

Indique la direccin completa de cada uno de los sitios o instalaciones en las cuales desarrollaactividades que solicita estn cubiertas por el alcance de la acreditacin, sealando las actividades


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que se realizan en cada uno:

SitioDireccin completa, municipio y

departamento, de ubicacin de cada sitioActividades desarrolladas en cada sitio SC

1

2

3

Adicione las filas que sean necesarias. Si es necesario, incluya un anexo.

ORGANIZACIN Y DIRECCIN

Adjunte como ANEXO B el organigrama general de la organizacin solicitante y, cuando seaaplicable, los organigramas parciales de las unidades involucradas en las actividades para lasque solicita la acreditacin. Los organigramas deben identificar al Responsable Tcnico citado enel numeral 6.3 de la norma NTC-ISO/IEC 17020.

REQUISITO LEGAL DE OPERACIN

Para la operacin o prestacin de los servicios de inspeccin, se requiere autorizacin de unaautoridad gubernamental competente, por ejemplo: habilitacin, registro, autorizacin, etc.?

SI NO

Autoridad: _____________________________________________________________________

Acto1: _______________________. Nmero y fecha : __________________________________

Es requisito adjuntar copia del acto administrativo de autorizacin Anexo I.

INDEPENDENCIA, IMPARCIALIDAD E INTEGRIDAD

Solicita la acreditacin para actuar como organismo de inspeccin Tipo A?

SI NO

Si solicita la acreditacin como organismo de inspeccin tipo A, adjunte como ANEXO C lasiguiente informacin:

a. Anlisis del cumplimiento de los requisitosde independencia, imparcialidad e integridad, como

1 Resolucin, oficio, registro, etc.


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documento controlado de su Sistema de Gestin.

b. Declaracin que incluya todas las actividades (diferentes a aquellas para las que solicita laacreditacin) que realiza el organismo, poniendo en evidencia que dichas actividades nocomprometen la independencia, imparcialidad e integridad del organismo en el desarrollo de laactividad para la cual se solicita la acreditacin. En el caso de que el organismo de inspeccinsea una unidad o un departamento de la organizacin, identifique las actividades que realizaesta entidad.

c. Poltica que el organismo va a seguir para mantener su condicin y asegurar que cualquiernueva actividad iniciada es analizada y tratada adecuadamente.

d. Relacin de todas las empresas que estn vinculadas con la organizacin que solicita laacreditacin a travs de propietarios o directivos comunes.

e. Identificacin de las actividades realizadas por dichas empresas vinculadas, en el que seponga de manifiesto que ninguna de ellas realice actividades de las indicadas en el alcancepara el cual se solicita la acreditacin como organismo de inspeccin Tipo A.

f. Identificacin de las actividades realizadas por dichas empresas vinculadas, de forma, que seponga de manifiesto si existen relaciones de complementariedad o conexidad con lasactividades indicadas en el alcance para el cual se solicita la acreditacin como organismo deinspeccin Tipo A.

SISTEMA DE GESTION

Adjuntar como ANEXO D el Manual del Sistema de Gestin y el listado actualizado de todos los

documentos de ste indicando cdigo, edicin y fecha de aprobacin de la versin vigente.Nota: En el Manual se debe indicar si el Sistema cubre a todos los sitios relacionados dentro delAlcance solicitado para la acreditacin.

Adjuntar como ANEXO E una tabla cruzada de los numerales de la norma NTC-ISO/IEC 17020con los captulos del Manual del Sistema de Gestin o de la documentacin de ste (utilice elformulario F11P-EVA-01).

SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

Para desarrollar las actividades de inspeccin acreditadas, el organismo de inspeccin debetener seguro de responsabilidad civil adecuado para su actividad, conforme se requiere en elnumeral 3.4 de la NTC-ISO-IEC 17020 y el artculo 25 del decreto 2269 de 1993.

Para el efecto, el organismo solicitante debe contar con la pliza de seguro expedida porcompaa autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia para operar en el pas, quecubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en la que pueda incurrir el organismo solicitante,de acuerdo con la legislacin colombiana, por perjuicios y prdidas causados a terceros conocasin de las actividades de inspeccin para las cuales solicita acreditacin, relacionadas eneste formulario. La cobertura deber ser por un monto no inferior a mil (1000) salarios mnimoslegales mensuales vigentes al momento de su expedicin. La pliza deber ser expedida convigencia mnima de un ao y deber ser renovada de tal forma que permanezca vigente durante

todo el tiempo de vigencia de la acreditacin concedida.La pliza se debe adjuntar incluyendo el clausulado general, los amparos y exclusiones, as comola constancia de pago de la prima.


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En caso de que al momento de presentar este formulario el organismo solicitante no cuente conpliza de seguro, con las condiciones indicadas, vigente, deber adjuntar compromiso suscritopor el representante legal de una compaa de seguros autorizada por la SuperintendenciaFinanciera de Colombia para operar en el pas, en la que declare que en el caso de serleotorgada por el ONAC, al organismo solicitante la acreditacin, la compaa que representa secompromete a expedir pliza de seguro que cubra la Responsabilidad Civil Extracontractual en laque pueda incurrir el organismo solicitante, de acuerdo con la legislacin colombiana, porperjuicios y prdidas causados a terceros con ocasin de las actividades de inspeccin para lascuales solicita acreditacin, y que debern estar relacionadas en el documento de compromiso,con cobertura de mil (1000) salarios mnimos legales mensuales vigentes al momento de suexpedicin y con vigencia mnima de un ao, con firma autenticada ante Notario. En este caso nose expedir el certificado de acreditacin hasta tanto no se allegue al ONAC copia de la pliza

expedida.

Es requisito adjuntar copia de la pliza de seguro o del compromiso de la compaa de seguros Anexo G

El presente formulario se presenta con los siguientes anexos (marque los que adjunta):

Anexo A: Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia del certificado deexistencia y representacin legal de la persona jurdica solicitante, con fecha de expedicinno mayor a 1 mes de antelacin.

Anexo B: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el

organigramas general de la organizacin y, si es aplicable, los organigramas parciales dela(s) unidad(es) a acreditar y de los sitios que se solicita sean cubierto por el alcance de laacreditacin.

Anexo C: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el anlisis ydeclaracin de actividades, poltica de independencia, imparcialidad e integridad y anlisisde independencia de las partes interesadas como documento controlado.

Anexo D: Archivo de texto o de imagen en medio magntico que contiene el Manual delSistema de Gestin, procedimientos y formatosdel sistema de gestin y la lista actualizadade todos los documentos del Sistema, incluyendo cdigo o identificacin y fecha deaprobacin de la ltima versin vigente.

Anexo E: Archivo de texto en medio magntico que contiene la tabla cruzada dereferencias entre la NTC-ISO/IEC 17020 y el manual del sistema de gestin y documentosdel sistema, que corresponde al formato F11P-EVA-01, el cual se puede obtener en lapgina web del ONAC.

Anexo F: Archivo de texto en medio magntico que contiene la relacin de las personas(nombre, documento de identificacin, cargo desempeado y sitio) que participa en lasactividades de inspeccin para las que se solicita la acreditacin; adjuntado la hoja de vidadel responsable tcnico.

Anexo G: Archivo de imagen en medio magntico que contiene copia completa de lapliza de seguro, incluido el clausulado general, amparos y exclusiones, as como copia delrecibo de la constancia de pago de la prima, de acuerdo con el referido lo establecido en el


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numeral 9 de este formulario. En defecto de la pliza se deber adjuntar copia del

compromiso de expedicin de la misma, conforme con lo sealado en el referido numeral 9.Anexo H: Si es aplicable, archivo de texto o de imagen en medio magntico que contengacopia de los reglamentos tcnicos extranjeros, o de las normas tcnicas extranjeras ointernacionales, que hayan sido referidas en este formulario como documento normativopara definir el alcance de la acreditacin solicitada. Cuando para preservar derechos deautor sea necesario aportar una norma tcnica en medio fsico, se deber indicar talcircunstancia y proceder en consecuencia a remitirla al ONAC en medio fsico.

Anexo I: Si es aplicable, archivo de imagen en medio magntico que contenga copia delacto administrativo por medio del cual se autoriza o habilita al organismo solicitante paraoperar o para prestar las actividades de inspeccin para las cuales se solicita la

acreditacin.

Anexo J: Archivo de imagen en medio magntico que contiene la copia del comprobantede pago correspondiente a la revisin del formulario de solicitud de acreditacin. Ver anexocon instrucciones de pago.

Anexo K: Archivo de texto en medio magntico que contiene: lista de equipos ycertificados de calibracin.

Anexo L: Archivo de texto en medio magntico que contiene la informacin delRepresentante de la Direccin y del Responsable Tcnico del organismo de Inspeccin,indicando nombre, cargo, correo electrnico, telfono, fax, direccin y ciudad.

Anexo M: Archivo de texto en medio magntico que contiene el formulario de solicitud deacreditacin de organismos de inspeccin.

Los medios magnticos que contienen los anexos requeridos deben ser entregados junto con el ejemplar enmedio fsico, exclusivamente de este formulario, con firma autgrafa del representante legal.

Ejemplos de archivos de texto usuales son aquellos con extensiones .pdf ,.doc, xls, o .ppt.Ejemplos de archivos de imagen usuales son aquellos con extensiones .pdf , o .jpg

Declaro que la informacin suministrada es cierta y vlida y que el organismo que representocumple con todos los requisitos legales exigidos para operar en Colombia.

Igualmente declaro que el organismo que represento conoce los requisitos establecidos porel ONAC para la acreditacin, en el documento R-AC-01, y las condiciones del procedimiento,contenidas en el documento P-SOL-01, y que se compromete a pagar a ONAC todos losgastos de evaluacin y administracin que se causen en el proceso, independientemente deque se otorgue o no la acreditacin.

Nombre Gerente General o Representante legal:

Cdula de ciudadana o C.E


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Firma

Fecha en la que se complet este formulario

La acreditacin como organismo de inspeccin corresponde a la evaluacin de la competenciatcnica para la realizacin de manera confiable de las inspecciones, tanto en el campo voluntario

como en el reglamentario, conforme con los documentos normativos referenciados, y nopresupone la evaluacin del cumplimiento de obligaciones legales del organismo.

Espacio Reservado para ONAC

Fecha derecepcin

Verificacin dedocumentacinrealizada por:

Fecha de aprobacinde la solicitud:

Cdigo propuesta Cdigo

Observaciones:


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