EXPRESION ORAL Y ESCRITA

INICIATIVA CERO PAPEL

UNIDAD 4 TRABAJO FINAL

ERIKA STELLA RODRIGUEZ DUQUE

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIAS DE LA INFORMACION, LA

DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA

EXPRESION ORAL Y ESCRITACUCUTA

UNIDAD 4 TRABAJO FINAL

ERIKA STELLA RODRIGUEZ DUQUE

GRUPO 02

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIAS DE LA INFORMACION, LA DOCUMENTACION,

BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICAEXPRESION ORAL Y ESCRITA

CUCUTA

DOCENTE: MARIA ALEXANDRA LEON MARTINEZ

INTRODUCCIONINTRODUCCIONEsta actividad es importante por que desde nuestro ámbito laboral temas vistos en la asignatura de expresión oral, tomaremos la

lectura de cumpla con las necesidades ha aplicar y respalde a la situación vital expuesta. Plantearemos las preguntas para realizar un óptimo aprovechamiento del tema para la implementación y desarrollo.

La iniciativa de cero papel es un tema de tanta importancia tanto para nuestro planeta como para nuestra gestión documental.

PROMOCION CERO PAPEL PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

OBJETIVOS ESPECIFICOSOBJETIVOS ESPECIFICOS

- Según los requerimientos de los entes de control y de la institución identificar la situación vital y la motivación frente al tema.

- Definir el tipo de texto acorde.

- Aprovechar la bibliografía definida para este tema.

OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERALCon lo aprendido en la materia de Expresión oral y escrita y mediante la

Directriz presidencial 004 de 2012 realizar la implementación de la iniciativa cero , respondiendo a los requerimientos de lo antes mencionado y con el apoyo de el Comité de Gobierno en Línea.

SITUACIÓNSITUACIÓN VITALVITAL

Por tanto y por ser la encargada de la gestión documental en la institución debo conocer el tema para realizar el plan que se ha trazado y cumplirlo a cabalidad

Localizar y recuperar un documento

Distribuir internamente un

documento

Distribuir externamente un documento

PROPOSITO ARGUMENTAL

-Aporte de la iniciativa a la empresa y sus mejoras.-Definición de los lineamientos a seguir

PROPOSITO CONCEPTUAL-Conocer las guías y todo lo necesario para implementar dicha política- Basarnos en la bibliografía por el ministerio de Telecomunicaciones y la institución como tal

- ¿ QUE ES CERO PAPEL?

- ¿ QUE BUENAS PRACTICAS PODEMOS REALIZAR?

- ¿CUALES SON LAS ETAPAS PARA IMPLEMENTAR?

- ¿ HERRAMIENTAS QUE VA A UTILIZAR LA INSTITUCIÓ?

Se relaciona con la reducción ordenada del uso del papel mediante la sustitución de los documentos en físico por soportes y medios electrónicos.

Es un aporte de la administración electrónica que se refleja en la creación, gestión y almacenamiento de documentos de archivo en soportes electrónicos, gracias a la utilización de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

La oficina Cero Papel no propone la eliminación total de los documentos en papel. La experiencia de países que han adelantado iniciativas parecidas ha demostrado que los documentos en papel tienden a convivir con los documentos electrónicos ya que el Estado no puede negar a los ciudadanos, organizaciones y empresas la utilización de medio físicos o en papel.

CERO PAPEL NO ES

• Menos Documentos

• Compra masiva de tecnología

• Eliminación de documentos en papel

• Digitalización

CERO PAPEL ES

• Planeación de los sistemas de gestión y control.

• Buenas practicas en el uso de papel.

• Gestión del cambio

• Aprovechamiento de las TICS

• Aplicación normativa y uso de estándares.

Todos podemos contribuir adoptando algunos hábitos en nuestra vida diaria, dentro de la oficina, en nuestras casas, en el colegio, la universidad, etc. Guía uno cero papel

Fotocopiar e imprimir a doble cara Reducir el tamaño de los documentos al imprimir o fotocopiar Elegir el tamaño y fuente pequeños Configuración correcta de las páginas Lectura y corrección en pantalla Evitar copias e impresiones innecesarias Guardar archivos no impresos en el computador Conocer el uso correcto de impresoras y fotocopiadoras

Reutilizar el papel usado por una cara Reciclar

- Índice : Por recomendación del Comité de Gobierno en Línea realice búsqueda por palabras claves.

- Introducción: En los motores de búsqueda da la opción de tener como herramienta de este tema.

- Subrayar: Se empleo un subrayado subjetivo e instrumental.

Utilizando los métodos aprendidos en la materia Expresión oral podemos llegar a utilizar una lectura y abarcar un tema dando soluciones de una forma mas fácil y precisa abarcando todas las necesidades, en esta caso se utilizo de forma puntual y se van tener en cuenta en un plan de trabajo en beneficio de la institución. Tu vida aplicando cero papel!

- http://preservandoparaelfuturo.org/memorias/GuiasCeroPapel.pdf. Capacitación cero papel ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

- http://www.herasmomeoz.gov.co/. Para conocimiento de la empresa.

- http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/nuestros-servicios.shtml?apc=b-x;x;x;x1-&x=128. Conceptos gobierno en linea y requerimientos.