Exportación de datos para gestor horario

CONFIGURACIÓN DE UN CENTRO PARA EXPORTACIÓN DE DATOS A UN PROGRAMA DE GESTOR DE HORARIOS

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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JORNADA ESCOLAR

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Cambiamos el curso académico:

•Si queremos utilizar la jornada de cursos anteriores

•Si queremos generar una plantilla nueva

Asignamos un nombre a la plantillay elegimos un tipo de jornada en el desplegable:

En la plantilla desplegamos yentramos en el detalle: Creamos los tramos horarios

para esta plantilla:

Completamos los datos de cada tramo:

Y ya tendremos configurada la jornada:En caso de necesitar registrar tramos horarios que se solapen, el centro deberá crear necesariamente una nuevaplantilla.

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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PLANES DE ESTUDIOS

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El centro debe comprobar que para el año académico la relación de cursos autorizados es correcta.Esta pantalla es únicamente de consulta, no es modificable por el centro

Entrando en "Detalle" de cada curso, podemos visualizar las características y número de materias por tipo de cada uno

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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Materias de cada curso

Revisión de las materias que el centro imparte en cada curso

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MATERIAS DE CADA CURSO

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Para cada curso, nos aparecen todas las materias autorizadas en la Comunidad de Madrid. Debemos seleccionar las que se imparten en el centro. Recuerda que únicamente las materias seleccionadas podrán añadirse a la matrícula de un alumno

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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Materias de cada curso

Revisión de las materias que el centro imparte en cada curso

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Dependencias

Revisión de las aulas y dependencias del centro

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DEPENDENCIAS DEL CENTRO

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Podemos visualizar los edificios de un centro: Y añadir edificios

Podemos visualizar las dependencias de cada edificio:

Y añadir dependencias:

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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Materias de cada curso

Revisión de las materias que el centro imparte en cada curso

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Dependencias

Revisión de las aulas y dependencias del centro

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Unidades de cada curso

Creación de las unidades de cada curso

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CREACIÓN DE UNIDADES DE CADA CURSO

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•Podemos crear unidades nuevas

•Podemos copiar las unidades de un curso anterior

Para cada unidad nueva, deberás informar obligatoriamente de• Nombre de la unidad•Cursos que componen la unidad (por defecto el seleccionado, pero podríamos incluir algún curso más)•Capacidad de la unidad (nº máximo de alumnos)•Nº de orden de presentación de la unidad (lugar en el que queremos que aparezca la unidad en el listado de unidades)

En este enlace podrás consultar el Manuel de Configuración de Unidades

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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Materias de cada curso

Revisión de las materias que el centro imparte en cada curso

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Dependencias

Revisión de las aulas y dependencias del centro

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Unidades de cada curso

Creación de las unidades de cada curso

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Profesorado

Revisión del profesorado del centro

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PROFESORADO DEL CENTRO

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Nos situamos en el curso académico que vayamos a configurar:

Obtenemos un listado de los profesores que tenemos asignados a nuestro centro:

En este enlace puedes consultar el Manual de Personal Docente

Este listado de profesores se irá actualizando según RRHH vaya adjudicando profesorado de los distintos colectivos a los centros, pero es posible que, al hacer la exportación no tengamos a la totalidad de los profesores del curso 19/20 en este listado.

La versión instalada de Peñalara en los centros a utilizar con Raíces permite la inserción de profesores aunque no existan en principio en Raíces.

No obstante una vez generado el horario, para importarlo en Raíces, el sistema realiza una serie de comprobaciones previas para garantizar que la información es consistente con los datos almacenados en Raíces, comprobando que los códigos existen y que la información está bien relacionada.En el documento FAQS Raíces/Peñalara v 3.0 se detalla este procedimiento FAQS

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Revisión de la jornada/jornadas escolares y tramos horarios de cada una

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Revisión de los cursos que imparte el centro

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Materias de cada curso

Revisión de las materias que el centro imparte en cada curso

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Dependencias

Revisión de las aulas y dependencias del centro

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Unidades de cada curso

Creación de las unidades de cada curso

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Profesorado

Revisión del profesorado del centro

Ya podemos realizar la

exportación

OBTENER EL ARCHIVO DE EXPORTACIÓN

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• Si faltan datos por cumplimentar, el sistema mostrará un mensaje de error indicando qué apartado de los anteriores tenemos incompleto

• En caso contario, se generará el archivo de exportación para el sistema generador de horarios y el sistema nos informará que el intercambio ha finalizado correctamente