REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDTCTEDRA: SISTEMAS Y PROCEDIIENTOS ADMINISTRATIVOS.Caracas, Junio de 2015Prof.: Francisco GonzlezExpositores:Ybeth Vargas C.I: 17560456

Spedding 1979Un sistema es un grupo de componentes que pueden funcionar recprocamente para lograr un propsito comn.

Son capaces de reaccionar juntos al ser estimulados por influencias externas.

El sistema no est afectado por sus propios egresos y tiene lmites especficos

Tamayo 2002Es un conjunto organizado de cosas o partes interactuantes e interdependientes.

Las partes que componen al sistema son funcionales.

De este modo las cosas o partes pasan a ser funciones bsicas realizadas por el sistema.

Fernando G. Magdalena Integrado por personas que trabajan en la organizacin captando, procesando, trasmitiendo o conservando informacin.

Conjunto de soportes donde se sustentan los datos y, una red de canales que vincula a las personas y por donde fluye la informacin.

Son tiles para empresarios, analistas y especialmente para estudiantes de Administracin.

Fernando G. Magdalena Caracterizar los problemas de la empresa.

La metodologa.

conocer la organizacin

Mtodos de los Procesos Administrativos Planeacin:Segn (J. A. Fernndez Arenas). La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programasDefine los Objetivos y Metas de la Organizacin Determina los planes mas especficos y Crean Planes EstratgicosAdaptacin a los cambios constantes Etapas de la Planeacin:Identificacin del Problema.Desarrollo de AlternativasEleccin de la Alternativas mas ConvenienteEjecucin del PlanToma de Decisiones

Mtodos de los Procesos Administrativos Organizacin:Segn (Eugenio Sixto Velasco), Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.Direccin:Segn (Burt K. Scanlan). Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin.

Mtodos de los Procesos Administrativos Ejecucin:Control:Segn (Burt K. Scanlan). El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.Compara y Evala ResultadosCorreccin y previsin a futuro de fallas y erroresEnfrentar CambiosCrear Calidad

Politicas de los Procesos Administrativos Segn Burt K. Scanlan Seala: Las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, y que esta se clasifican en: Estratgicas o Generales, Tcticas o Departamentales y Operativas o Especificas, y que en relacin a su origen pueden ser Externas o InternasClasificacin:Estratgicas o generales: Alta GerenciaTcticas o departamentales: Cada Departamento - EspecficosOperativas o especficas: Unidades que integran cada DepartamentoOrigen de las Polticas: Externas: factores externos a la empresa (Competencia, Gobierno, Sindicatos, Proveedores, Clientes)Internas: Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de propsitos.

Los Fines dentro de la empresa A nivel general: Es una meta meditada que apunta a una actividad organizada para lograrla. Tener fines significa actuar en determinada direccin hacia una meta prefijada. Un determinado fin sugiere orden, metas, objetivos y propsitos, por tanto, cuando tenemos fines queremos resultados esperados.A nivel organizacional: Los fines sern aquel punto culminante al que la organizacin pretende llegar; los fines sern la motivacin que mueva a la organizacin a trabajar en base a objetivos, pues mediante estos se lograr llegar a los fines establecidos..

Los Planes PlaneacinA. Reyes Ponce: "La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin..Todos los planes tienen un propsito en comn; la previsin, programacin y coordinacin de una secuencia lgica de eventos que, si se aplica con xito, deberan conducir a la consecuencia de los objetivos que lo rigen.

Tipos de Planes

Planes por su mbito de influencia ESTRATGICOS. Establecen los lineamientos generales de la planeacin.

TCTICOS O FUNCIONALES.Determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos.

OPERATIVOS. Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica

Planes por su Planes por su horizonte temporal Planes a corto plazo.

Planes a mediano plazo.

Planes a largo plazo.