GERENCIAS DE PROYECTOS Y TIC

Equipo Nº 1:

Cristobal Meza

Julissa Rodríguez

Jeniffer Villamizar

Ender Rodríguez

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICADE LA FUERZA ARMADA

DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADOASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS Y TIC

Docente:

Marianela Hernández

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La Planeación e implementación del cambio con TIC

Lic. Cristóbal Meza

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La Planeación e Implementación del Cambio con TIC

Consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las  experiencias pasadas y se esbozan planes y programas

Es la realización de una aplicación, o la

ejecución de un plan

Poner en marcha un proceso, organización

o programa ya planificado

PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN

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La Planeación e Implementación del Cambio con TIC

Se basa en el proceso de toma de decisión afianzado

en la racionalidad

Es un proceso permanente y continuo

Está orientada hacia el futuro

Desarrolla Alternativas

Coordina e  Integra diferentes elementos (recursos humanos, materiales, tiempo, espacio, entre otros)

Es flexible

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Importancia de La Planeación e Implementación del Cambio con TIC

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Formar al ser social, solidario y productivo y usuario de ciencia y

tecnología en función del bienestar de su comunidad, asume a las TICs como un eje integrador que impregna todos

los componentes del currículo, en todos los momentos y los procesos

Descripción de un Plan de Proyecto

Lic. Cristóbal Meza

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Proyecto

Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin,

relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común

El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo

de ejecución adecuado a las necesidades de la empresa.

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Pasos para la preparación de un Plan

EXPECTATIVASEXPECTATIVAS

Funcionalidad

Calidad

CostoTiempo

Recursos Humanos

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• Planificación (Planear)– Actividades– Estimar Recursos– Tiempo cada

Actividad– Secuencia de las

actividades

• Programación – Fechas de Inicio

de cada actividad.– Fechas de

terminación de cada actividad.

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• Control:– Información Estado Actual– Comparación lo programado vs lo

ejecutado.• Medidas correctivas

– Revisar tiempo actividades– Revisar costo de actividades

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Aseguramiento de la Calidad y

Gestión de Riesgo

Lic. Julissa Rodríguez

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Satisfacer los requisitos dados por la calidad

Conjunción de actividades planeadas y sistemáticas que son

necesarias para proporcionar la confianza adecuada de un producto

Aseguramiento de la Calidad

Sustentados en la satisfacción de las expectativas del cliente

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El aseguramiento

de la calidad implica:Documentar los cambios

Evaluar un proceso o actividad

Identificar las oportunidades de

mejora

Planear y diseñar cambios

Introducir los cambios

Reevaluar la actividad o proceso

Verificar la actividad o

proceso

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Decir lo que hacemos

Necesitamos documentar nuestro compromiso con la calidad, nuestros procesos, actividades y tareas con incidencia en ella y comunicarlos a todo el personal de la empresa. La experiencia demuestra que si no podemos describir claramente nuestro trabajo, difícilmente podremos mejorarlo de forma consistente.

Hacer lo que decimos

La política y los procedimientos de trabajos no se documentan para que descansen en una repisa y se cubran de polvo... Hay que utilizarlos como referencia en el día a día; hay que trabajar tal y como hemos dicho que lo haremos.

Registrar lo que hicimos

Los registros de los resultados de las distintas operaciones nos permiten reconstruir la historia de un proceso, producto o servicio, examinar la calidad de nuestra ejecución e identificar las causas de los problemas.

Verificar

El siguiente paso es acudir de forma periódica y sistemática a esos mismos registros para comparar lo que dicen con nuestros propios objetivos. ¿Estamos alcanzándolos? Y si no, ¿por qué?

Actuar sobre la diferencia

Cuando detectemos un problema, existente o potencial, actuaremos sobre él. Investigaremos las causas y registraremos el resultado de nuestra investigación. Adoptaremos medidas para solucionarlo y para evitar que se vuelva a repetir... y comprobaremos la eficacia de las medidas.

Trabajar bajo aseguramiento de la calidad significa, en la práctica, introducir cinco disciplinas básicas en la organización:

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Es un enfoque estructurado para manejar la

incertidumbre relativa a una amenaza, a través de

una secuencia de actividades humanas que incluyen evaluación de riesgo,

estrategias de desarrollo para manejarlo utilizando

recursos gerenciales.

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Identificar, controlar y eliminar fuentes de riesgo antes de que

empiece a afectar el cumplimiento de los objetivos del

proyecto

Involucrar todos los recursos disponibles por los seres humanos o, en

particular por una entidad de manejo de

riesgos

Reducir los riesgos relativos a un

ambiente preseleccionado y aceptado por la

sociedad

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Contratación e Implantación de hardware,

software, servicios y soluciones

Lic. Jeniffer Villamizar

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Para cumplir con el trabajo requerido

Tomando en cuenta el alcance, tiempo y costo

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IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE

Instalación

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ELEMENTOS PARA LA ELEMENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE

SOFTWARESOFTWARE

20

ELEMENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DE

SOFTWARE

21

IMPLEMENTACIÓN DE

HARDWARE

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Outsourcing Tecnológico

Lic. Ender Rodríguez

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El Outsourcing

Outsourcing o Tercerización (también llamada subcontratación) es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles.

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Ejemplo outsourcing

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Caso VenezuelaEmpresa de Telecomunicaciones Empresa de Contratación

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Ventajas del Outsourcing

Disminución de los costos de producción.

Reducción de los costos y del capital invertido.

Utilización de las mejores prácticas y continua mejora de las mismas.

Flexibilidad máxima con consecuencia mejora de la productividad del negocio.

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Desventajas del Outsourcing

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Características del Outsourcing

MonitorearFlexibilidad

Externalización Gradual

Automatización de procesos

Seguridad

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CONCLUSIONES

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BIBLIOGRAFIA