expo de costos abc
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CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la Acreditación
FACULTAD DE NEGOCIOSDOCENTE: C.P.C. Augusto López Paredes
INTEGRANTES:
CUENCA FLORINDEZ, ROSITA
GARRO ACOSTA, DENNYSSE LOREDO ANGULO, GREICY SIMÓN VARGAS, LIZBETH
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Y
ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES
IntroducciónUtilizar promedios globales para distribuir de manera uniforme el costo de los recursos entre los diferentes productos, da como resultado costos del producto engañosos e imprecisos . Es por eso que nace la necesidad de medir con mayor precisión la manera en que los diferentes productos o servicios utilizan los recursos.Una buena alternativa de las empresas es que han perfeccionado su sistema de costeo, mediante el costeo basado en Actividades (CBA)Esto permite a las compañías a tomar mejores decisiones acerca de la fi jación de precios y la mezcla de productos.
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Uso de Promedio Globales y sus Consecuencias
Util izar sistemas de costeo sencil lo para asignar costos de manera general es fácil , poco costoso y de una precisión razonable. Sin embargo a medida que aumenta la diversidad de los productos, el uso de promedios globales ha traído como consecuencia una mayor falta de precisión en los costos de los productos.
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Uso de Promedio Globales y sus Consecuencias
Este problema surge cuando los costos que se reportan no son iguales a los costos reales .
Las compañías usan el COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES cuando amplían su oferta de productos y estos y estos uti l izan distintas cantidades de recursos (tales como supervisión y control de calidad), lo que dif iculta más la determinación de los costos precisos.
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Subcostea.- Las compañías que subcostean, pueden tener ventas que en realidad resultan en pérdidas.Sobrecostea.-Pueden fijar un precio excesivo perdiendo así la participación en el mercado frente a los competidores.
Subcosteo
Cuando un producto consume un nivel de recursos alto, pero se informa que tiene un bajo costo por unidad
Sobrecosteo
Cuando un producto consume un nivel de recursos bajo pero se informa que tiene un alto costo por unidad.
Subcosteo y Sobrecosteo
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Subsidios Cruzados en el Costo del Producto
Significa que si una compañía subcostea uno de sus productos entonces sobrecosteará por lo menos uno de sus otros productos. De manera similar si se sobrecostea uno de sus productos, se subcostea otro de sus productos.
Se presentan cuando un costo se distribuye de manera uniforme, lo cual significa que se utiliza un promedio amplio entre múltiples productos, sin hacer un reconocimiento de cuáles requieren qué recursos y en qué cantidades.
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Sistema De Costos Sencillo en Plastim Corporation
Fabrica Micas para luces traseras de los automóviles. Tiene contrato por Giovanni motors. Plastim fabrica 2 tipos de micas: *Una compleja CL5.- Es grande, tiene características
especiales tales como un moldeado multicolor. *Una Simple S3.- Es mas sencilla de fabricar, puesto
que tiene un solo color y pocas características especiales.
Proceso: Complejas- Sencillas Diseño de Productos y Procesos. Fabricación de Micas Embarque y distribución de las Micas.
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ProblemaEl Gerente de compras de Giovanni Motors informa
que planean comprar las micas S3 a otro vendedor que les ofrece un precio mucho mas bajo.
El precio que nosotros ofrecemos es de $63 mientras que la competencia ofrece $ 53, que es muy por debajo de nuestros precios. Afortunadamente no existen las mismas presiones de la competencia para la mica compleja, que plastim la vende a $137 x unid.
La empresa plastim tiene varias opciones ante este problema:
Puede renunciar al negocio de vender micas sencillas, o bien reducir el costo de las micas sencillas- perdiendo rentabilidad.
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Sistema de Costeo Sencillo- Con un solo Grupo de Costos Indirectos
A nivel histórico, plastim ha tenido un sistema de costeo sencillo, que asigna los costos indirectos utilizando una sola tasa de los costos indirectos.
Este sistema sencillo, sigue los sgtes Pasos:• Identificar los objetos del costo
elegido:• Micas sencillas “S3”= 60,000 unid• Micas Complejas “CL5”=15,000
unid
PASO 01
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Sistema de Costeo Sencillo- Con un solo Grupo de Costos Indirectos
• Identificar los Costos Directos de los Productos.PASO 02
COSTOS DIRECTO
S
Micas sencillas S3 Micas Complejas CL5
Total Total Por Unid Total Por Unid
60,000 15,000
Material Directo
$1’125,000 $18.75
$675,000 $45
$1’800,000
MOD$600,000 $10
$195,000 $13
$795,000
$1’725,000 $28.75
$870,000 $58
$2’595,000
CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la Acreditación
Una gran parte de los costos indirectos, consiste en los sueldos pagados a supervisores, ingenieros, personal de apoyo en la fabricación y personal de mantenimiento que respaldan la MOD
Plastim utiliza las horas de MOD como la única base de asignación para asignar todos los costos Indirectos a las micas S3 y CL5
En el año 2006 utilizo $39,750 Horas de MOD reales.
• Identificar los Costos Directos de los Productos.PASO 03
Horas MOD Micas sencillas (S3) Micas complejas
(CL5)
TotalTotalPor
Unidad TotalPor
Unidad
60,000.00
15,000.00
Números de horas 30,000.00 0.50
9,750.00
0.65
39,750.00
30,000.00
0.50
9,750.00
0.65
39,750.00
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• Identificar los Costos Indirectos relacionados con cada base de asignación del costo.
PASO 04
Puesto que plastim utiliza solo una base de asignación del costo, agrupa todos los costos indirectos, que totalizan $2’385,000 en un solo grupo de gastos indirectos.
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• Calcular la Tasa por Unid de cada base de asignación del costo utilizada para asignar los costos Indirectos a los Productos.
PASO 05
Tasa real de los costos Indirectos
=
Costos totales reales en el grupo de Costos Indirectos
Cantidad total real de Base de asignación del costo
Costos Indirectos
= $ 2’385,000.00
HMOD 39,750.00 = $60
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Horas de MOD x
Tasa Real de los Costos Indirectos
= Costos Indirectos
Micas sencillas (S3) 300,000 x $60 = $1'800,000
Micas complejas
(CL5)9,750 x $60 = $585,000
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• Calcular los costos Indirectos asignados a los Productos.
PASO 06
Costos Indirectos
Micas sencillas (S3) Micas complejas
(CL5)
Total
Total Por Unidad TotalPor
Unidad
/ 60,000.00
15,000.0
0
Costos Indirectos de fabricación
$1,800,000.0
0 $ 30.00 $
585,000.00 $ 39.00
$2,385,000.00
Costos Indirectos de fabricación
$ 1,800,000.0
0 $ 30.00
$ 585,000.0
0
$ 39.00
$2,385,000.00
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Costo de Producción
Micas sencillas (S3) Micas complejas (CL5)
TotalTotal Por
Unidad Total Por Unidad
60,000.0
0
15,000.0
0
(Paso 02) Material directo
$ 1,125,000.00
$ 18.75
$ 675,000.00 $ 45.00
$1,800,000.00
(Paso 02) MOD $ 600,000.00
$ 10.00
$ 195,000.00
$ 13.00
$ 795,000.00
Costos directos totales
$ 1,725,000.00
$ 28.75
$ 870,000.00
$ 58.00
$ 2,595,000.00
Costos Indirectos de fabricación
$ 1,800,000.00
$ 30.00
$ 585,000.00
$ 39.00
$ 2,385,000.00
Costos totales $ 3,525,000.00
$ 58.75
$1,455,000.00
$ 97.00
$ 4,980,000.00
• Calcular los costos totales de los produc. Al añadir todos los costos directos e Indirectos asignados a los Productos.
PASO 07
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La empresa Plastim comienza a investigar por qué el costo unitario de las Micas S3 es de $58.75, que es muy superior al precio de venta de $53 que ofrece la competencia.
Posiblemente sea por la tecnología o los procesos son ineficientes. Un análisis posterior nos indica que ese no es el motivo, puesto que plastim tiene años de experiencia en la fabricación y distribución de micas S3- por lo que se tiene la certeza de que su tecnología y sus procesos para fabricar las micas S3 nos son inferiores a las de su competidor-No obstante tiene menos certeza acerca de las capacidades de plastim en la fabricación y distribución de las micas CL5, porque hace apenas poco tiempo que empezó a fabricarlas.
Es una grata sorpresa para la administración saber que Giovanni Motors considera que el precio de las micas CL5 es competitivo.
Veamos el estado de Ganancias y perdidas.
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EGYPMicas sencillas (S3) Micas complejas (CL5)
TotalTotal Por Unidad Total
Por Unidad
60,000.00
15,000.
00
Ingresos $ 3,780,000.00
$ 63.00
$ 2,055,000.00
$ 137.00
$5,835,000.
00
Costos totales
$ 3,525,000.00
$ 58.75
$ 1,455,000.00 $ 97.00
$4,980,000.
00
Utilidad Operativa
$ 255,000.0
0
$ 4.25
$ 600,000.0
0
$ 40.00
$ 855,000.0
0
Porcentaje de margen de utilidad
6.75% 29.20%
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La administración tiene la plena confianza en la precisión de los costos de materiales directos y de MOD de las micas, debido a que pueden rastrearse en estos productos.
Sin embargo no está tan segura de la precisión del sistema de costeo que mide los recursos indirectos que utiliza cada tipo de mica.
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Perfeccionamiento de un sistema de Costeo
Aumento en la Diversidad de Productos, Servicios,
etc:Los clientes exigen prod. cada vez mas
personalizados, y para diferenciarse de los competidores, las compañías están
vendiendo mucho más produc. que en el pasado
Aumento en los Costos Indirectos:
Con los avances de la tecnología de productos y procesos han conducido a
aumentos en los CI y a reducciones en los costos Directos particularmente en la
MOD
Avances en la Tecnología de la Información:
Las mejoras en la tecnología de la información y la procedente disminución en el costo de rastrear datos, hacen que
sea mas efectivo, pues se necesita que el sistema de costeo sea mas detallado
Competencia en los Mercados de Productos:A medida que los mercados se vuelven
mas competitivos , los gerentes han sentido la necesidad de obtener
información de costos mas precisa que les ayude a tomar decisiones estratégicas
importantes
4 Razones Principales
Un sistema de costos perfeccionados reduce el empleo de promedios globales para asignar costos de recursos a objetos de costo y ofrece mejor medición de los costos de recursos indirectos utilizados en los distintos objetos de costos.
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SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES
Una actividad es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico.
ActividadesCosto de las actividades
Costo de:ProductoServiciocliente
Asignación a otros objeto del costoObjeto del costo
fundamental
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El equipo de PLASTIM identifica siete actividades importantes:
1. Diseñar productos y procesos2. Preparar la máquina de moldeado para asegurar que el
molde se coloque en su lugar y las piezas estén alineadas adecuadamente
antes de comenzar la fabricación.3. Operar maquinas de moldear para fabricar las micas.4. Mantener y limpiar el molde después de fabricarlas.5. Preparar lotes de micas terminadas para el embarque.6. Distribuir las micas a los clientes.7. Administrar y dirigir todos los procesos en PLASTIUM.
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TIENEN TRES CARACTERISTICAS
1. PLASTIUM divide su agrupamiento único de costos de gastos indirectos original en siete agrupamiento de costos, según las
actividades.
2. Una medición de la actividad desarrollada sirve como base de asignación del costo.
Define las horas de preparación de maquinas como una medición de la actividad de preparación,
y los pies cúbicos de paquetes trasladados como medición de la
actividad de distribución.
POR EJEMPLO
PLASTIUM
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3. En algunos casos, los costos en un agrupamiento de costos se identifica directamente con los productos.
La actividad de limpieza y mantenimiento
consiste en sueldos y salarios de los trabajadores
responsables de limpiar el molde.
En el ejemplo de:PLASTIUM
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La información de preparación de las MICAS SENCILLAS S3 y de las COMPLEJAS CL5 es la
siguiente:Micas sencillasS3
micas complejas CL5 TOTAL
123=(1) / (2)45= (3) X (4)
Cantidad de micas producidasCantidad de micas producidas por loteCantidad de loteTiempo de preparación por loteTotal de horas de preparación
60,0002402502 horas500 horas.
15,000503005 horas1500 horas 2000 horas
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Micas sencillasS3
micas complejas CL5
TOTAL
Costos prorrateados usando las horas de mano de obra directa de fabricación.$ 7.54717 x 30,000; $ 7.54717 x 9,750Costos prorrateados usando las horas de preparación.$ 150 x 500; $150 x 1500
$ 226,415
$ 75,000
$ 73, 585
$225,000
$300,000
$300,000
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JERARQUÍA DEL COSTOClasifican los costos en diferentes agrupamientos del costo:
Los sistemas de CBA usan una jerarquía del coso de cuatro
partes:
1. Costos de nivel unitario de producción2. Costos de nivel lote3. Costos de soporte al producto4. Costos de soporte a instalaciones.
1. Son recursos sacrificados en actividades de cada unidad individual de un producto o servicio.2. Son recursos sacrificados en actividades que se relacionan con un grupo de unidades de los productos o servicios.3. Son recursos sacrificados en actividades con que se da soporte a los productos o servicios individuales.4. Son recursos sacrificados en actividades que no se pueden identificar con productos o servicios individuales, sino que apoyan a la organización en conjunto.
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Puesta en Marcha del Costeo ABC en Plastim
PASO 1.- Identificar Los Objeto De Costo ElegidosPASO 2.- Identificar Los Costos Directos De Los Productos
PASO 3.- Seleccionar Las Bases De Asignación Del Costo Para Asignar Los Costos Indirectos A Los Productos.PASO 4.- Identificar Los Costos Indirectos Relacionados Con Cada Base De Asignación Del Costo.
60,000.00 15,000.00
Total C.U Total C.UMaterial directo Nivel unitario de producción 1,125,000.00$ 18.75$ 675,000.00$ 45.00$ 1,800,000.00$ Mano de obra directa Nivel unitario de producción 600,000.00$ 10.00$ 195,000.00$ 13.00$ 795,000.00$ Limpieza y mantenimiento de moldes Nivel de lotes 120,000.00$ 2.00$ 150,000.00$ 10.00$ 270,000.00$ Costos directos totales 1,845,000.00$ 30.75$ 870,000.00$ 68.00$ 2,865,000.00$
Descripción
Micas sensillas (S3) Micas complejas (CL5)
TOTALCategoría de
Jerarquia del Costo
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Panorama General del Sistema de Costeo ABC en Plastim
Grupos Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad Actividad de de de de operaciones de la de de de
Costos Indirectos diseño preparación máquina de moldear embarque distribución administración$450,000.00 $300,000.00 $637,500.00 $81,000.00 $391,500.00 $255,000.00
Base de asignación de 100.00 2,000.00 12,750.00 200.00 67,500.00 39,750.00los costos indirectos piezas-pies horas de horas-máquina pies cúbicos horas de MOD
cuadrados preparación de moldear embarques entregados de fabrica
$4,500.00 $150.00 $50.00 $405.00 $5.80 $6.41509por pieza-pie por hora de por hora-máquina por por pie cúbico por MOD de
cuadro preparación de moldear embarque entregado fabricación
Objeto del costo
Micas S3 y CL5
Costos Directos
Costos IndirectosCostos directos
MaterialesDirectos
Mano de obra Directa
Limpieza y mantenimiento de moldes
ActividadCategorá de jerarquía del
costo
Costos indirectos totales
Relación de causa y efecto entre la base de
asignación y el costo por unidad
1 2 3 6
DiseñoSoporte al producto
$ 450,000.00 100.00 piezas-pies cuadrado $ 4,500.00 por pieza-pie cuadrado
Los costos indirectos del departamento de diseño
aumentan con moldes más complejos (más piezas, mayor área
superficial.
Preparación de máquinas de moldear
Nivel de lote $ 300,000.00 2,000.00 horas de preparación $ 150.00 por hora de preparación
Los costos indirectos de preparación aumentan
con las horas de preparación.
Operaciones de máquinas de moldear
Nivel unitario de producto
$ 637,500.00 12,750.00 horas-máquinas de
moldear $ 50.00
por horas-máquina de moldear
Los costos indirectos de operar la máquina de
moldear aumentan conlas horas-máquina de
moldear
Embarque Nivel de lote $ 81,000.00 200.00 embarque $ 405.00 por embarque
Los costos de embarqueen que se incurre para
preparar los lotes aembarcar aumentan con
el número de embarques.
DistribuciónNivel unitario de
producto $ 391,500.00 67,500.00 pies-cúbicos entregados $ 5.80 por pie cúbico entregado
Los costos de distribuciónaumentan con los pies
cúbicos de los paquetesentregados.
AdministraciónSoporte a las instalaciones
$ 255,000.00 39,750.00 horas de mano de obra directa de fabricación
$ 6.42 por hora de mano de obra
directa de fabricación
La demanda de recursospara administración
aumenta con las horasde mano de obra directa
de fabricación.
4 5 = (3)/(4)
Cantidad de la base de asignación del costo
Tasa de asignación del costo por actividad
Tasas de Costeo ABC para los grupos de Costos Indirectos
Tasas de Costeo ABC para los grupos de Costos Indirectos
60,000.00 15,000.00
Total C.U Total C.UMaterial directo 1,125,000.00$ 18.75$ 675,000.00$ 45.00$ 1,800,000.00$ Mano de obra directa 600,000.00$ 10.00$ 195,000.00$ 13.00$ 795,000.00$ Limpieza y mantenimiento de moldes 120,000.00$ 2.00$ 150,000.00$ 10.00$ 270,000.00$ Costos directos totales (paso 2) 1,845,000.00$ 30.75$ 1,020,000.00$ 68.00$ 2,865,000.00$ Costos indirectos de actvidadesDiseño
30 S3 piezas-pies cuadrados 4,500.00$ 135,000.00$ 2.25$ 450,000.00$ 70 CL5 piezas-pies cuadrados 4,500.00$ 315,000.00$ 21.00$
Preparación de máquinas de moldear500 S3 horas de preparación 150.00$ 75,000.00$ 1.25$ 300,000.00$
1,500 CL5 horas de preparación 150.00$ 225,000.00$ 15.00$ Operaciones de la máquina de moldear
9,000 S3 horas máquinas de moldear 50.00$ 450,000.00$ 7.50$ 637,500.00$ 3,750 CL5 horas máquinas de moldear 50.00$ 187,500.00$ 12.50$
Embarque100 S3 embarques 405.00$ 40,500.00$ 0.68$ 81,000.00$ 100 CL5 embarques 405.00$ 40,500.00$ 2.70$
Distribuicón45,000 S3 pies cúbicos entregados 5.80$ 261,000.00$ 4.35$ 391,500.00$ 22,500 CL5 pies cúbicos entregados 5.80$ 130,500.00$ 8.70$
Administración30,000 S3 horas MOD de fabricación 6.42$ 192,452.83$ 3.21$ 255,000.00$
9,750 CL5 horas MOD de fabricación 6.42$ 62,547.17$ 4.17$ 1,153,952.83$ 19.23$ 961,047.17$ 64.07$ 2,115,000.00$ 2,998,952.83$ 49.98$ 1,981,047.17$ 132.07$ 4,980,000.00$ Costos totales (paso 7)
Tasas
Micas sensillas (S3) Micas complejas (CL5)
TOTALDescripción del Costo
Costos indirectos totales asignados (paso 6)
PASO 5.- calcular la tasa por unidad de cada base de asignación del costos utilizada para asignar los costos indirectos a los productos.
PASO 6.- calcular los costos indirectos asignados a los productos.
PASO 7.- calcular el costo total delos productos al añadir todos los costos directos.
CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la Acreditación
Comparación de Diversos Sistemas de Costeo
$ 2 998 953
$ 49.98
$ 1 981 047
$ 132.07
$ - 270 000
$ -526 047
$ - 8.77
$ 526 047
$ 35.07
1 6
$ 2 385 000
$ 58.75
$ 1 455 000
$ 97.00
$ 3 525 000
$ 2 595 000 $ 2 865 000 $ 270 000
Grupo único de costos indirectos asignados
mediante horas de manode O.D de fabricación
Diseño (piezas-pies cuadrados)Preparación (horas de
preparación)Operación de las máquina de
moldear)Emabraque(# de embarques)
Distribución (pies-cúbicos entregados)
Administración (horas de MOD de fabricación.
5
DIFERENCIA
(3)= (2) - (1)
2 3 +1
Materiales directosMano de obra directa
de fabricación
Materiales directosMano de obra directa
de fabricaciónMano de O.D de limpieza
y mantenimiento de la máquina de moldear
SISTEMA DE COSTEOSENCILLO CON UN SOLO GRUPO DE
COSTOS
(1)
SISTEMA DE ABC
(2)
$ 2 115 000
Categorías de costos
directos
Costos directos totales
Grupo de costos Indirectos
Costos totales asign. a las micas S3
Costos Indirectos totales
Costos x unid. de las micas S3
Costos totales asign a las micas CL5
Costos x unid. de las micas CL5
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Puesta en Práctica de Sistema ABC
Se asignan cantidades significativas de costos indirectos usando solo uno o dos grupos de costos.
Todos los C.I. o la mayor parte se identifican como costos de nivel unitario de Prod.
Los productos tienen diversas exigencias sobre los recursos.
El personal de operaciones esta en desacuerdo de manera constante con el personal de contabilidad acerca de los costos de fabricación y de marketing de los productos o servicios.
CONTABILIDAD Y FINANZAS rumbo a la Acreditación
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ABC en las Compañias de Servicios y Comercialización
PLASTIM
DISEÑO
ACTIVIDAD
DISTRIBUCIÓN
SERVICIO
COMERCIALIZACIÓN
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ABC en las Compañias de Servicios y Comercialización
COSTOS
COSTOS HOMOGENEO
S
Se Clasifican: Costos de nivel unitario de
Producción. Costos al nivel de Lote. Costos de soporte al producto. Costos de soporte al servicio,
o Costos a las instalaciones
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- GRACIAS -