expo avanzada
DESCRIPTION
CONTABILIDAD DE SUCURSALES DESCENTRALIZADASTRANSCRIPT
CONTABILIDAD DE
SUCURSALES DESCENTRALIZADAS.
Que es una Sucursal
Se origina como consecuencia de la descentralización
Órgano subordinado que depende económicamente de la Casa Central de la cual forma parte
Características de la Sucursal Operan en un lugar permanente Venden su propia mercancía. Mantienen su unidad jurídica. Está bajo control e inspección de la casa central. Goza de cierta independencia. Lleva libros de contabilidad.
DORA
Ventajas del sistema de contabilidad descentralizada
Mayor contacto con los clientes. Escoge la mercancía. Promoción de nuevos artículos.
Desventajas del sistema de Contabilidad Descentralizado
Ineficiencia Administrativa
DORA
Cuentas reciprocas
Enlace entre ambas contabilidades.Asientos de ajustes.
DORA
A) Asientos contables en los Libros de la Sucursal.
GRECIA
1.) Para registrar las mercancías enviadas por la casa central que
no han sido recibidas en la sucursal -x-
Mercancías en transito de la casa central XXXCasa central Cuenta Corriente
XXX
Balance General de la sección del activo
circulante
Embarques recibidos de la Casa Central
Mercancías
Método de inventario periódico
Método de inventario continuo
GRECIA
2.) Para registrar el dinero enviado por la casa central que no han
sido recibido en la sucursal -x-
Efecto en transito de la casa central XXXCasa central Cuenta Corriente
XXX
Balance General de la sección del activo
circulante
Al recibirse el dinero se cerrara contra la cuenta
Caja o banco Z
GRECIA
3.) Para registrar cobros realizados por la casa central a cliente de la sucursal, no registrados en los
libros de esta ultima-x-
Casa central Cuenta Corriente XXX Cuenta por Cobrar
XXX
GRECIA
B) Asientos contables en los Libros de la Casa
Central.
GRECIA
1.) Para registrar las mercancías devueltas por la sucursal a la casa central, que no han sido
recibidas por esta
-x-
Mercancías en transito Sucursal X XXX Sucursal X Cuenta CorrienteXXX
Balance General de la sección del activo
circulante
Embarques enviados a la Sucursal X
Mercancías
Método de inventario periódico
Método de inventario continuo
GRECIA
2.) Para registrar el dinero enviado por la sucursal que no ha sido recibido en la casa
central
-x-
Efectivo en transito Sucursal X XXX Sucursal X Cuenta CorrienteXXX
Las cuentas:
“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA SUCURSAL X”“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA CASA
CENTRAL”
Se les debe dar el mismo
tratamiento
GRECIA
REGISTRO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO FIJO
Por lo general: las cuentas integrantes de este grupo del balance general
Son centralizadas por la casa central
Las razones de esta política son: Llevar un control administrativo sobre los métodos
de depreciación aplicados a dichos bienes. Aprovechar las ventajas derivadas de los seguros
colectivos sobre dichos activos.
GRECIA
Pagos efectuados por la casa central, correspondientes a operaciones
realizadas por la sucursal.
CASA CENTRAL
Realiza desembolsos a gastos globales
Seguro, Publicidad y Propaganda
Inmediatamente o al final del ejercicio económico la casa central notifica a la sucursal mediante un aviso los gastos correspondientes a fin de que sean registrados en sus libros
GRECIA
TRANSFERENCIA ENTRE SUCURSALES
Generalmente se origina cuando a una de las Sucursales Le hace falta mercancía o cualquier otro activo.
La cercanía le permite atenderlos con mayor
prontitud.
Que si lo hiciera de la casa central.
GRECIA
Ejemplo:
Sucursal A Sucursal BEnvía dinero
-x-
Casa Central cuenta corriente XXX Caja o Banco XX XXX
GRECIA
-x-
Caja o Banco XX XXXCasa Central cuenta corriente XXX
Por otra parte en los registros contables de la casa central el asiento respectivo seria :
-x-
Sucursal B Cuenta Corriente XXXSucursal A Cuenta CorrienteXXX
En los registros contables de la Sucursal B, el asiento correspondiente seria el siguiente:
GRECIA
Mercancías de la Sucursal
NOEL
- Las adquisiciones de mercancías generalmente son efectuadas por la casa central y remitidas a las sucursal.
- Las sucursales puede efectuar sus propias compras de mercancías cuando así lo autoriza la casa central.
- Es frecuente que la sucursal además de recibir mercancía de la casa central, en forma simultanea, puede efectuar compras a terceros.
NOEL
Cuando las compras son efectuadas por la casa central y remitidas a la
sucursal se utilizan tres métodos para registrar estas compras:
1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo.
2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un precio arbitrario.
3.) Mercancías facturadas a la sucursal al precio de venta.
NOEL
1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo
Cuando las mercancías son facturadas a la sucursal al costo se concede a la administración de la sucursal flexibilidad, cierta independencia y mayores incentivos para realizar las operaciones de venta, pudiendo así conceder rebajas y reajustar los precios siempre que sea necesario.
NOEL
2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un precio arbitrario.
Este método consigue la ventaja de concederle cierto grado de independencia a las operaciones que realiza la sucursal sin que la casa central pueda perder el control sobre sus inventarios y rebajas o reajustes que sea necesario realizar.
NOEL
3.) Mercancías facturadas a la sucursal al precio de venta.
Este método se basa en la teoría según la cual si la sucursal carga a sus cuentas de mercancías el precio de venta de los artículos recibidos y acredita a las mismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancías en los libros de la sucursal debe representar el precio de las mercancías en existencia.
NOEL
Asientos contables en los libros de la sucursal
NOEL
-x-Mercancías XXX Casa central – Cuenta corriente
XXX
-x-Embarques recibidos de la casa central XXX Casa central – Cuenta corriente XXX
1.) Cuando la sucursal recibe mercancías enviadas por la casa
central
Inventario Continuo Inventario Periódico
NOEL
2.) Cuando la sucursal recibe dinero enviado por la casa central
-x-Caja o Banco XX XXX
Casa Central – Cuenta corrienteXXX
-x-Mercancías XXX Caja, Banco XX, Cuentas por pagar
XXX
-x-Compras XXX Caja, Banco XX, Cuentas por pagar XXX
Inventario Continuo Inventario Periódico
3.) Cuando la sucursal compra mercancías directamente a los
proveedores
NOEL
4.) Cuando la sucursal abona a sus proveedores
-x-Cuentas por pagar XXX
Caja o Banco XX XXX
5.) Cuando la sucursal vende mercancías
-x-Caja, Banco XX, Cuentas por cobrar XXX
VentasXXX
NOEL
5.1) En el caso que la sucursal utilice para el control de su existencia el método de inventario continuo se realiza además el siguiente asiento
-x-Costo de Ventas XXX
Mercancías XXX
6.) Cuando la sucursal cancela gastos de venta y gastos de administración
-x-Gastos de Ventas XXXGastos de Administración XXX
Caja, Banco XX XXX
NOEL
7.) Cuando la casa central cancela determinados gastos de la sucursal
-x-Gasto de Venta XXXGasto de Administración XXX
Casa central – Cuenta corrienteXXX
8.) Cuando la sucursal cobra a sus clientes
-x-Caja, Banco XX XXX
Cuentas por cobrarXXX
NOEL
9.) Cuando la casa central notifica haber cobrado facturas de clientes de la sucursal
-x-Casa central – Cuenta corriente XXX
Cuentas por cobrarXXX
10.) Cuando la sucursal adquiere Activos Fijos
-X-
Casa central - Cuenta corriente XXX Caja, banco XX, cuentas por pagar
XXX
NOEL - ARLY
11.) Cuando la sucursal envía dinero a la casa central
-x-Casa central-cuenta corriente XXX Caja, banco XX
XXX
12.) Cuando la casa central notifica los cargos hechos por depreciación de los
activos fijos, que están siendo utilizados por la sucursal, se efectúa el siguiente
asiento-x-
Depreciación activo fijo XXX Casa central-cuenta corriente
XXX
ARLY
13.) Asientos de cierre
a.) Inventario continuo:
Utilidad:
-x-Ventas XXX
Ganancias y pérdidasXXX
-x-Ganancias y perdidas XXX
Costo de ventas XXXGastos de ventas XXXGastos de administraciónXXXDepreciación activos fijosXXX
ARLY
-x-Ganancias y perdidas XXX
Casa central-cuenta corriente XXXPérdida:
-x-Casa central-cuenta corriente XXX
Ganancias y perdidasXXX
b.) Inventario Periódico:
-x-Costo de ventas XXX
Compras XXXEmbarques recibidos de la casa centralXXXMercancías( inventario inicial)XXXARLY
-x-Mercancías (inventario final) XXX
Costo de ventas XXX
-x-Ventas XXX
Ganancias y perdidasXXX
-x-Ganancias y perdidas XXX
Costo de ventas XXXGasto de ventas XXXGastos de administración
XXXDepreciación activos fijos
XXX
ARLY
-x-Ganancias y perdidas XXX
Casa central-cuenta corriente XXX
-x-Casa central-cuenta corriente XXX
Ganancias y perdidasXXX
ARLY
Asientos contables en los libros de la casa central
ARLY
Asientos en los libros de la casa central cuando las
mercancías enviadas a la sucursal se facturan al
costo
ARLY
1.) Cuando la casa central envía mercancías a la sucursal
a.) Inventario continuo:
-x-Sucursal X - cuenta corriente XXX
Mercancías XXX
b.) Inventario periódico:
-x-Sucursal X- cuenta corriente XXX
Embarques enviados a la sucursal XXXX
ARLY
2. ) Cuando la casa central envía dinero a la sucursal
-x-Sucursal X-cuenta corriente XXX Caja o banco XXXXX
3.) Cuando la sucursal compra mercancías directamente a sus
proveedores.
No se necesita asiento alguno en los libros de la casa central.
ARLY
4. ) Cuando la sucursal abona a sus proveedores
Tampoco se redactara asiento en los libros de la casa central
5. ) Cuando la sucursal vende mercancías
No se registrara asiento en los libro de la casa central6. ) Cuando la sucursal cancela gastos de venta y
gastos de administración
No se registrara asiento alguno en los libros de la casa central
ARLY
7.) Cuando la casa central cancela determinados gastos de la sucursal
-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Caja o Banco XX XXX
8.) Cuando la sucursal cobra a clientes
No se registra ningún asiento en los libros de la casa central.
JOSE
9. ) Cuando la casa central notifica haber cobrado facturas de clientes de la
sucursal-x-
Caja o Banco XX XXXSucursal X – Cuenta corriente XXX
10.) Cuando la sucursal compra activos fijos
-x-Activos Fijos Sucursal X XXX
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
JOSE
11. ) Cuando la casa central notifica los cargos hechos por depreciación de los
activos fijos, que están siendo utilizados por la sucursal-x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXXDepreciación Acumulada activo fijo
XXX
13.)Asientos para reflejar la utilidad o la pérdida obtenida en la sucursal
-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX
Utilidad Neta en sucursal XXXX
JOSE
-x-Pérdida Neta en sucursal X XXX
Sucursal X – Cuenta corriente XXX
14.)Asientos para cerrar la cuenta Utilidad o Pérdida Neta obtenida en la
sucursal-x-Utilidad Neta en sucursal X XXX
Ganancias y PérdidasXXX
-x-Ganancias y Pérdidas XXX
Pérdida Neta en sucursal XXXX
JOSE
Asientos en los libros de la casa central cuando las
mercancías enviadas a la sucursal se facturan a un
precio arbitrario por encima del costo
JOSE
1. ) Cuando la casa central envía mercancías a la sucursal con un recargo
de X% sobre el costo-x-
Sucursal X – Cuenta corriente XXX Mercancías (al costo) XXX Embarques enviados a la Sucursal X – Recargo XXX
-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX Embarques enviados a la sucursal X
XXX Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX
Inventario Continuo Inventario Periódico
2.) Cuando la Sucursal devuelve mercancías a la casa central, se debe tomar en consideración el método
utilizado para el registro de las mercancías
-x-Mercancías XXXEmbarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX
Sucursal X Cuenta corriente XXX
-x-Embarques enviados a la sucursal X XXXEmbarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX
Sucursal X - Cuenta corriente XXX
Inventario Continuo Inventario Periódico
JOSE - CRISTI
3. ) Para reflejar la utilidad o pérdida neta obtenida por la sucursal
-x-Sucursal X- cuenta corriente XXX
Utilidad neta en Sucursal XXXX
-x-Pérdida neta en Sucursal X XXX
Sucursal X- cuenta corrienteXXX
CRISTI
4. ) Para ajustar el saldo de la cuenta “Embarques enviados a la sucursal X- recargas” y la cuenta “utilidad o pérdida neta” según los libros de la
sucursalCASO UTILIDAD:
-x-Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX
Utilidad neta en Sucursal XXXX CASO PERDIDA:
-x-Embarques enviados a la sucursal X - Recargo XXX
Pérdida neta en Sucursal XXXX
CRISTI
Asientos en los libros de la casa central cuando las
mercancías enviadas a la sucursal se facturan al
precio de venta
CRISTI
Este método tiene el mismo procedimiento que el anterior descrito; sin embargo, en vez de rebajar el inventario de la sucursal del precio de facturación al precio de costo mediante un porcentaje uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos por departamento, o hacer un cálculo por separado para cada una de las partidas que conformen el inventario de la sucursal.
CRISTI
GRACIAS.