experiencia de la universidad de panamÁarchivo.ucr.ac.cr/cau/presentaciones...
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La Universidad dePanamá fue creadamediante DecretoPresidencial de 29 demayo de 1935 por elDr. Harmodio AriasMadrid. Fueinaugurada el 7 deoctubre del mismo añoy comenzó susfunciones en el edificiodel Instituto Nacional.
Con motivo delCincuentenario de laRepública, el primerrector de laUniversidad, el Dr.Octavio MéndezPereira, inauguróoficialmente el CampusUniversitario el 1 denoviembre de 1953.
Actualmente ejerce como rectormagnífico el Dr. Gustavo García deParedes, quien tiene 50 años delabor académica en la Universidady con el cual la Universidad halogrado:
Ser la primera Universidad enacreditarse, a través del ConsejoNacional de Evaluación yAcreditación Universitaria dePanamá (Coneaupa), que es unorganismo evaluador yacreditador, rector del Sistema deEvaluación y Acreditación para elMejoramiento de la Calidad de laEducación Superior Universitaria.
La creación de nuevos organismosacadémicos, contando en la actualidad con19 facultades, 9 centros regionalesuniversitarios, 2 extensiones universitarias,14 programas anexos y proyectos adistancia, 11 institutos, 31 bibliotecas, 1clínica, 1 imprenta, 1 centro de orientacióninfantil y familiar para los hijos de loscolaboradores de la institución y 5vicerrectorías, que son el apoyofundamental de su gestión.
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La oferta de 228 carreras,entre las que se cuentantécnicos, licenciaturas,especialidades, postgrados,maestrías y doctorados, asícomo una considerablecantidad de cursos,seminarios y diplomados.
La certificación yacreditación de algunasunidades.
La creación del Comité Técnicode Archivo Universitario.
La aprobación del Reglamentodel Sistema Archivístico de laUniversidad de Panamá.
El apoyo en cuanto a laparticipación de la Universidaden la Red de ArchivosUniversitariosCentroamericanos y en la Redde Archivos UniversitariosIberoamericanos.
COMITÉ TÉCNICO DE ARCHIVO UNIVERSITARIO
En reunión del 11 de abril de 2008, el Dr.Gustavo García de Paredes, rector, elDr. Miguel Ángel Candanedo, secretariogeneral, la Mgter. Carmen Córdoba, decanade la Facultad de Humanidades, la Mgter.María Centeno, docente de la Escuela deArchivología, docentes y administrativos, seinstaló el Comité Técnico de ArchivoUniversitario de la Universidad de Panamá.
El 10 de octubre de 2010, María Centeno, dela Universidad de Panamá; SantiagoGutiérrez, de la Universidad de Alcalá deHenares; y Aracelis Valladares, de laUniversidad Autónoma de Nicaragua Leónredactaron el Reglamento de la Red deArchivos Universitarios Centroamericanos.
A raíz de esta reunión se hace elconvenio de la Red de ArchivosCentroamericanos Universitarios,el cual es firmado el 12 de enerode 2012 por los rectores de sieteuniversidades de Nicaragua, dosrectores de la República dePanamá y el rector de laUniversidad de Alcalá deHenares.
La Universidad de Panamá, cuyoobjetivo principal es involucrar atodas las universidades en elconvenio, realiza una serie dereuniones y logra que sieteuniversidades del país firmen elconvenio de la Red de ArchivosCentroamericanos Universitarios,sede Panamá, que preside laMgter. María Centeno.
Dr. Gustavo García de ParedesRector Magnífico de la Universidad de Panamá
Dr. Miguel Ángel CandanedoSecretario General de la Universidad de Panamá
Del 25 al 29 de noviembre de 2013,se realizó en la Universidad dePanamá la Primera JornadaAcadémica Internacional de la Redde Archivos UniversitariosCentroamericanos, lo que le permitióa la Universidad de Panamácompartir experiencias con lasuniversidades nacionales públicas yprivadas y con las de Nicaragua.
La Red de Archivos UniversitariosCentroamericanos, sede Panamá,junto con algunas universidades delpaís, organiza una serie decapacitaciones del área de archivoque se irán desarrollando en cadauniversidad y que fortificarán la laborde los funcionarios que manejan losdocumentos en las universidades.
INSTITUTO DE ANÁLISIS, EJEMPLO DE CALIDAD Y SERVICIO
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
El Instituto Especializado de Análisisinició sus labores de análisis el 17 deoctubre de 1961, con la creación delLaboratorio Especializado de Análisis.
El 27 de febrero de 1985 se crea porresolución del Consejo Académico N. º4‐85 el Instituto Especializado deAnálisis, organismo de investigaciónsuperior de la Universidad de Panamá.
El Instituto Especializado de Análisiselabora el Manual de Buenas Prácticasde Laboratorio en 2000, y el 13 denoviembre instaló el Comité de Calidad.
En 2007, el rector magnífico, Dr. GustavoGarcía de Paredes, señaló la necesidad decertificar algunas unidades de laUniversidad de Panamá y este institutofiguró dentro del grupo escogido.Se dio inicio, entonces:
al trabajo de divulgar la norma vigente,que en ese momento era la ISO9001:2000,la capacitación del personal en loreferente a la elaboración de ladocumentación,la implementación y el sometimiento dela documentación al organismocertificador,la formación del grupo de auditoresinternos,la auditoría del sistema de gestión decalidad yla auditoría de diagnóstico ycertificación.
El 15 de abril de 2009, en reunióndel Consejo Académico, laempresa Applus+ hizo entrega dela Certificación ISO 9001:2000.
Acreditación ISO 17025:2005 yprecalificación por la OrganizaciónMundial de la Salud (OMS).
Apoyo de la Farmacopea de losEstados Unidos y del CentroNacional de Control de Calidad(CNCC) del Perú, además deentidades como la OrganizaciónPanamericana de la Salud (OPS) yla Oficina Regional de la OMS, ennuestro país.
AUDITORÍAS DE CALIDAD
Previo a la auditoría de certificación, serealizó la auditoría de diagnóstico, del 20al 21 de octubre de 2008.
Los auditores hicieron una revisióndocumental y de procesos del Sistema deGestión de Calidad (SGC) y lasobservaciones levantadas fueronrevisadas por los colaboradores delInstituto para ejecutar las correccionescorrespondientes.
AUDITORÍAS DE CERTIFICACIÓN
La auditoría de certificación fue llevada acabo del 15 al 16 de diciembre de 2008abarcando todo el sistema y teniendo comoresultado dos inconformidades, las cualesfueron resueltas.
REVISIÓN DEL SISTEMA DE CALIDAD
El sistema de calidad es revisado através de las auditorías internas yhasta la fecha se han realizadocuatro. Para 2010 se programarondos auditorías internas y en mirasa hacer la transición de la ISO 9001a la ISO 17025 se solicitó la visitadel Dr. Adrián Barojas, de laFarmacopea de los Estados Unidos(USP, por sus siglas en inglés), paraque hiciera una evaluación delsistema e indicara cuáles son loscambios prioritarios para este fin.
La norma 15489La norma 9000 ha sido un apoyo esencial en elmanejo de la documentación pero, con elsurgimiento del Comité Técnico de ArchivoUniversitario y contando con profesionales anivel de licenciatura y maestría en archivos laUniversidad, se avoca a la aplicación de lanorma 15489, teniendo en cuenta que losprofesionales de la archivística deben trabajarlos documentos con las normas que se hancreado exclusivamente para el manejo dedocumentos y aprovechándose de las normasde calidad que permiten, entonces, un trabajoeficiente, eficaz y pertinente.
El Comité Técnico de Archivos Universitariostiene programado para el año 2014 desarrollaren todas las unidades académicas yadministrativas de la universidad un Proyectode GESTIÓN DOCUMENTAL con el cualimplementaremos la Norma 15489.
Clausura del primer curso deCapacitación a través del Convenio,realizado en la Universidad CatólicaSanta María la Antigua.
La Gente que me Gusta.Me gusta la gente que vibra,que no hay que empujarla, queno hay que decirle que haga lascosas, sino que sabe lo que hayque hacer y que lo hace.
Me gusta la gente justa consu gente y consigo misma, peroque no pierda de vista quesomos humanos y nos podemosequivocar.
Mario Benedetti.