Sistema de Gestión

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GUIA DE APRENDIZAJE

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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto: Excel Básico 2007. Duración en horas 40

Fase del Proyecto: Reconocimiento del entorno de trabajo y herramientas.

Duración en horas 2

Actividad de Proyecto Reconocer el ambiente de trabajo de MS-Excel.

Competencia:

N/A

Resultados de Aprendizaje Duración en horas

de la actividad

Reconocer el área de trabajo

y las herramientas que ofrece MS-Excel.

Reconocimiento del ambiente

de trabajo.

Reconocimiento de las

herramientas disponibles.

Compara la herramienta de

ms-Excel con otras

aplicaciones office.

1

2. PRESENTACIÓN

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Durante el desarrollo de esta actividad su reto será reconocer y comparar el ambiente de trabajo con ms-Excel y otras aplicaciones como ms-Word, identificando las barras de

herramientas con las que se dispone en este programa. Igualmente, debe reconocer y realizar las siguientes actividades:

a. Poner en marcha el Programa b. Partes de la pantalla c. La Barra de Fórmulas y la hoja de trabajo

d. Visualización de las filas e. Las hojas f. Seleccionar filas y columnas

g. Seleccionar bloques de celdas h. Introducir y cambiar datos i. Copiar valores

j. Copiar fórmulas k. Copiar valores l. Copiar formato

m. Mover Datos n. Guardar y recuperar archivos

3. CONOCIMIENTOS PREVIOS

Se requiere que el estudiante tenga los conocimientos básicos de Windows, que reconozca el ambiente de trabajo de aplicaciones como ms-Word y debe conocer de las

herramientas tecnológicas necesarias para la formación virtual. Además debe realizar el estudio de los tutoriales que se encuentran en el botón “Guías curso prueba” y la revisión de los enlaces externos.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : Producto(s) a entregar

a. Identificar 3 herramientas de trabajo que pueda encontrar en ms-Word y ms-Excel, los

cuales tengan la misma utilidad

Recomendaciones para el desarrollo

Tenga en cuenta cada uno de los Tips y recomendaciones publicados en el botón

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material del curso y los tutoriales publicados en el botón Guías curso de prueba.

Para realizar estas actividades debe leer la siguiente guía:

PARTES VENTANA DE EXCEL

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BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO

BARRA DE HERRAMIENTAS INICIO

Id Detalle Descripción 1 PEGAR PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES

2 CORTAR

CORTA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL CORTAPAPELES

3 COPIAR

COPIA LA SELECCIÓN Y LA PEGA EN EL CORTAPAPELES

4 COPIAR FORMATO

COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO PEGA EN OTRO

5 FUENTE CAMBIA LA FUENTE O TIPO DE LETRA

6 TAMAÑO DE FUENTE CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE

7 NEGRITA

APLICA EL FORMATO DE NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO

8 CURSIVA

APLICA EL FORMATO DE CURSIVA AL TEXTO SELECCIONADO

9 SUBRAYADO

APLICA EL FORMATO DE SUBRAYADO AL TEXTO SELECCIONADO

10 BORDES APLICA BORDES A LA SELECCIÓN

11 COLOR DE RELLENO

COLOREA EL FONDO DE LAS CELDAS SELECCIONADAS

12 COLOR DE FUENTE CAMBIA EL COLOR DEL TEXTO

13 AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE / DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE

AUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE / DISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE

14 ALINEAR VERTICALMENTE ALINEA VERTICALMENTE SUPERIOR, MEDIO, ABAJO

15 ALINEAR HORIZONTALMENTE

ALINEA HORIZONTALMENTE IZQUIERDA, CENTRO, DERECHA

16 ORIENTACIÓN

GIRA EL TEXTO A UN ÁNGULO DIAGONAL O A UNA ORIENTACIÓN VERTICAL

17 AJUSTAR TEXTO

HACE QUE TODO EL CONTENIDO SEA VISIBLE DENTRO DE UNA CELDA, MOSTRÁNDOLO EN VARIAS LÍNEAS

18 DISMINUIR / AUMENTAR REDUCE / AUMENTE EL MARGEN ENTRE EL BORDE

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SANGRÍA Y EL TEXTO DE LA CELDA

19 COMBINAR Y CENTRAR

UNE LAS CELDAS SELECCIONADAS EN UNA CELDA DE MAYOR TAMAÑO Y CENTRA EL CONTENIDO EN LA NUEVA CELDA

20 FORMATO DE NÚMERO

ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS VALORES EN UNA CELDA

21 FORMATO DE NUMERO CONTABILIDAD, PORCENTAJE, MILLARES

22 AUMENTAR/DISMINUIR DECIMALES AUMENTAR / DISMINUIR DECIMALES

23

FORMATO CONDICIONAL

RESALTA LAS CELDAS INTERESANTES, ENFATIZA VALORES POCO USUALES Y VISUALIZA DATOS USANDO BARRAS DE DATOS, ESCALAS DE COLOR Y CONJUNTOS DE ICONOS BASADOS EN CRITERIOS

24

DAR FORMATO COMO TABLA

DAR FORMATO RÁPIDAMENTE A UN CONJUNTO DE CELDAS Y LO CONVIERTE EN UNA TABLA SELECCIONANDO UN ESTILO DE TABLA PREDEFINIDO

25 ESTILOS DE CELDA

APLICA RÁPIDAMENTE FORMATOS A UNA CELDA CON LOS ESTILOS PREDEFINIDOS

26 INSERTAR

INSERTAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS EN LA HOJA O TABLA. TAMBIÉN PUEDE AGREGAR UNA HOJA AL LIBRO.

27 ELIMINAR

ELIMINAR CELDAS, FILAS O COLUMNAS DE LA TABLA O LA HOJA.

28 FORMATO

CAMBIA EL ALTO O EL ANCHO DE LAS COLUMNAS, ORGANIZA LAS HOJAS O PROTEGE Y OCULTA CELDAS

29 AUTOSUMA

MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS DIRECTAMENTE DESPUÉS DE LAS CELDAS SELECCIONADAS

30 RELLENAR

CONTINÚA UN MÓDELO EN UNA O MÁS CELDAS ADYACENTES

31 BORRAR

ELIMINA TODO EL CONTENIDO DE LA CELDA O QUITA DE MANERA SELECTIVA EL FORMATO, EL CONTENIDO O LOS COMENTARIOS.

32 ORDENAR Y FILTRAR ORGANIZA LOS DATOS PARA FACILITAR EL ANÁLISIS

33 BUSCAR Y SELECCIONAR

BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO, UN FORMATO O UN TIPO DE INFORMACIÓN ESPECÍFICO DENTRO DEL DOCUMENTO

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BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR

BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR

Id Detalle Descripción 34 TABLA DINÁMICA RESUME LOS DATOS CON UNA TABLA DINÁMICA

35 TABLA

CREA UNA TABLA PARA ADMINISTRAR Y ANALIZAR DATOS RELACIONADOS

36 IMAGEN INSERTA UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO

37 IMÁGENES PREDISEÑADAS

INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS EN EL DOCUMENTO, INCLUYENDO DIBUJOS, PELÍCULAS, SONIDOS O FOTOGRAFÍAS

38 FORMAS

INSERTA FORMAS PREVIAMENTE DISEÑADAS COMO RECTÁNGULOS, CÍRCULOS, FLECHAS Y LÍNEAS

39 SMARTART

INSERTA UN ELEMENTO GRAFICO SMARTART PARA COMUNICAR INFORMACIÓN VISUALMENTE.

40 CAPTURA

INSERTA UNA IMAGEN DE LOS PROGRAMAS QUE NO ESTÁ MINIMIZADOS EN LA BARRA DE TAREAS

41 COLUMNA INSERTA UN GRÁFICO DE COLUMNA

42 LÍNEA INSERTA UN GRÁFICO DE LÍNEA

43 CIRCULAR INSERTA UN GRÁFICO CIRCULAR

44 BARRA INSERTA UN GRÁFICO DE BARRA

45 ÁREA INSERTA UN GRÁFICO DE AREA

46 DISPERSIÓN

INSERTA UN GRÁFICO DE DISPERSIÓN, CONOCIDO COMO GRAFICO XY

47 OTROS

INSERTA UN GRÁFICO DE COTIZACIÓN DE SUPERFICIE, DE ANILLO, DE BURBUJA O RADIAL

48 MINI GRÁFICO LÍNEA

INSERTA UN MINI GRÁFICO DE LÍNEA EN UNA SOLA CELDA

49 MINI GRÁFICO COLUMNA

INSERTA UN MINI GRÁFICO DE COLUMNA EN UNA SOLA CELDA

50 MINI GRÁFICO P & G

INSERTA UN MINI GRÁFICO DE PÉRDIDA O GANANCIA EN UNA SOLA CELDA

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51 SEGÚN

INSERTA SEGMENTACIÓN DE DATOS, PARA FILTRAR DE MANERA INTERACTIVA

52 HIPERVÍNCULO

CREA UN VÍNCULO A UNA PÁGINA WEB, UNA IMAGEN, DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO O PROGRAMA

53 CUADRO DE TEXTO

INSERTA UN CUADRO DE TEXTO PARA COLOCARLO EN CUALQUIER PARTE DE LA PÁGINA

54 ENCABEZ. PIÉ PÁG.

EDITA EL ENCABEZADO O PIÉ DE PÁGINA DEL DOCUMENTO

55 WORD ART INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO

56 LÍNEA DE FIRMA

INSERTA UNA LÍNEA DE FIRMA QUE INDICA A LA PERSONA QUE DEBE FIRMAR

57 OBJETO INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO

58 ECUACIÓN

INSERTA ECUACIONES MATEMÁTICAS COMUNES O PERMITE CREAR ECUACIONES PROPIAS CON LA BIBLIOTECA DE SÍMBOLOS MATEMÁTICOS

59 SÍMBOLO

INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO

BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PÁGINA

BARRA DE HERRAMIENTAS DISEÑO DE PAGINA

Id Detalle Descripción

60 TEMAS CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO, INCLUIDO LOS COLORES, LAS FUENTES Y LOS EFECTOS

61 COLORES CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL

62 FUENTES CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL

63 EFECTOS CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL

64 MÁRGENES SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LAS MÁRGENES PARA EL DOCUMENTO ACTUAL O PARA LA SELECCIÓN ACTUAL

65 ORIENTACIÓN CAMBIA EL DISEÑO DE LA PÁGINA ENTRE HORIZONTAL O VERTICAL

66 TAMAÑO ELIGE UN TAMAÑO DE PAPEL PARA EL DOCUMENTO ACTUAL

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67 ÁREA DE IMPRESIÓN MARCA UN ÁREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA IMPRIMIRLA

68 SALTOS ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA EN LA COLA IMPRESA, SE INSERTAN ENCIMA Y A LA IZQUIERDA DE LA SELECCIÓN

69 FONDO ELIGEN UNA IMAGEN PARA EL FONDO DE LA HOJA

70 IMPRIMIR TÍTULOS ESPECIFIQUE LAS FILAS Y LAS COLUMNAS, QUE SE REPETIRÁN EN CADA HOJA IMPRESA.

71 ANCHO REDUCE EL ANCHO DEL RESULTADO DE IMPRESIÓN, PARA AJUSTARLO A UN NÚMERO MÁXIMO DE PÁGINAS

72 ALTO REDUCE EL ALTO DEL RESULTADO DE IMPRESIÓN, PARA AJUSTARLO A UN NÚMERO MÁXIMO DE PÁGINAS

73 ESCALA AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE IMPRESIÓN EN UN PORCENTAJE DE SU TAMAÑO REAL

74 LÍNEAS DE CUADRICULA VISUALIZA O IMPRIME LAS LÍNEAS DE LA CUADRICULA, SEGÚN LA SELECCIÓN

75 ENCABEZADOS MUESTRA LOS ENCABEZADOS DE FILAS Y COLUMNAS (NÚMEROS O LETRAS)

76 TRAER ADELANTE TRAE EL OBJETO SELECCIONADO HACIA DELANTE DE FORMA QUE QUEDE OCULTO DETRÁS DE MENOS OBJETOS

77 ENVIAR ATRÁS LLEVA EL OBJETO SELECCIONADO HACIA ATRÁS PARA QUE QUEDE OCULTO DETRÁS DE OTROS OBJETOS

78 PANEL DE SELECCIÓN MUESTRA EL PANEL DE SELECCIÓN PARA AYUDAR A SELECCIONAR OBJETOS INDIVIDUALES

79 ALINEAR ALINEA LOS BORDES DE VARIOS OBJETOS SELECCIONADOS

80 AGRUPAR AGRUPA LOS OBJETOS JUNTOS, PARA QUE SE PUEDAN CONSIDERAR UNO SOLO

81 GIRAR GIRA O VOLTEA EL OBJETO SELECCIONADO

Muchos éxitos para todos!!!

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación

Material (es) requerido: Material del curso: Unidad 1: Reconocimiento del entorno de trabajo y herramientas.

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5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autores Carlos Arturo Caicedo Gallego

Tutor Virtual Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Abril 10 de 2012.

Producto entregable: Documento en ms-Word que contenga los nombres de las 3 herramientas que son comunes entre ms-Word y ms-Excel

Forma de entrega: Este segundo desafío es totalmente práctico, y debe ser desarrollado por completo en el Curso de Prueba. Tan pronto terminen este desafío deben informarlo en el foro llamado

“Desafíos” que se encuentra en el curso principal.

Criterios de Evaluación:

Compara correctamente las barras de herramientas comunes a las aplicaciones office.