EXCEL TUTORIA

DANIELA ROJAS HERRERA

ANDREA MACIAS

¿QUE ES EXCEL? Excel es un programa que permite la manipulación

de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.

Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.

SU IMPORTANCIA

La importancia de Excel radica simplemente en poder utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas hojas de cálculo.

COMO HACER TABLAS EN EXCEL

http://www.youtube.com/watch?v=W3bD8JAYluI

Existen dos métodos para crear una tabla. Puede insertar una tabla en el estilo de tabla predeterminado, o bien, aplicar formato a los datos como una tabla en el estilo que elija.

INSERTAR UNA TABLA En una hoja de cálculo, seleccione el rango

de celdas que desea incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+L o CTRL+T.

Si el rango seleccionado incluye datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Los encabezados de tabla muestran nombres predeterminados que se pueden cambiar si no se activa la casilla La tabla tiene encabezados mencionada anteriormente. Puede cambiar los nombres predeterminados escribiendo el texto que desee.

 NOTA   Si no desea mostrar los encabezados de tabla, puede desactivarlos después. Para obtener más información sobre cómo desactivar los encabezados, vea Activar o desactivar los encabezados de tabla de Excel.

Sugerencias Una vez creada la tabla, se mostrarán

las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.

A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.

APLICAR FORMATO DE TABLA A LOS DATOS En una hoja de cálculo, seleccione un rango

de celdas vacías o celdas que contengan los datos a los que desea aplicar formato de tabla rápidamente.

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

 NOTA   Cuando usa Dar formato como tabla, Office Excel inserta automáticamente una tabla.

En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea usar.

 NOTA   Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizado ,una vez que se ha creado uno o más de ellos. Para obtener información acerca de la creación de estilos de tabla personalizados, vea Dar formato a una tabla de Excel.

Sugerencias Una vez creada la tabla, se mostrarán

las Herramientas de tabla junto con la ficha Diseño. Las herramientas que contiene la ficha Diseño se pueden utilizar para personalizar o modificar la tabla.

A diferencia de las listas de Office Excel 2003, una tabla no tiene una fila especial (marcada con *) para agregar rápidamente nuevas filas. Para obtener más información acerca de cómo agregar o insertar filas en una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de una tabla de Excel.

ESTE VINCULO TE LLEVARA A LA EXPLICACIÓN DE CÓMO HACER UNA TABLA

http://www.youtube.com/watch?v=Z_G2rC4qurk