Marisa Elena Conde, Especialista en Tecnología Educativa – UBA-Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación

Funciones ♠ Sumar. Si

♠ Buscarb

♠ Buscarh

Sumar.si

En esta tabla aparecen reflejadas una serie de ventas de un local de electrodomésticos.

En la parte inferior aparecen dos títulos Monto Total TV y Monto Total PC, que tienen

que reflejar cuántos televisores y cuántos PCs se han vendido.

En este caso no podemos utilizar el botón de autosuma (que suma una columna entera de

números), ya que aparecerían sumados los precios de los televisores y los PCs juntos

(11.695), así que tenemos que solucionarlo de otra forma.

Lo ideal en este caso es utilizar la función sumar.si():

Sintaxis=SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango_Suma)

Tampoco podemos usar Contar.si ya que el resultado que nos daría

sería la cantidad de Pc y de Tv Vendidas, pero no nos daría el monto total.

Rango de celdas que se quiere evaluar. En este caso B2:B10 “Productos”

Es el criterio o condición que determina que celdas se desean sumar. Pueden estar expresadas en forma de texto, valor o

expresión. En este caso “Tv 21”

Es el rango de celdas que se van a sumar. Si se omite toma el valor

introducido en Rango por lo que dará error. En este caso el rango sería

C2:C10

Marisa Elena Conde, Especialista en Tecnología Educativa – UBA-Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación

BuscarbEsta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.Sintaxis=BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato)Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Ejemplo:Los alumnos de la Escuela N° 3 DE 2 están realizando una competencia. Durante el 1° semestre los alumnos que deseen participan en actividades artísticas, según las propuestas de las docentes. sumaran puntos que al final del certamen le servirán para acceder a un premio

=BUSCARV(puntaje; Matriz de datos donde buscar datos; premio)

A B C

Si usamos Autosuma sumará el total sin discriminar entre Pc y TV

Contar si nos informa cuantas Pc y Tv se vendieron pero no suma el precio del producto

Matriz de datos donde buscar datos

Ordenados de menor a mayor

Lo que queremos buscar

Matriz donde están los datos.Atención: No se toman los encabezados de las columnas

Indica el número de columna, dentro de la matriz utilizada:Atención: este número tiene que ver con las columnas creadas para dicha tabla en este caso son dos columnasY los datos que queremos obtener se encuentran en la columna n° 2

Marisa Elena Conde, Especialista en Tecnología Educativa – UBA-Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación

Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo 2Tenemos una lista de empleados y deseamos que con sólo escribir el número de legajo se complete la siguiente ficha:

Al colocar el número de legajo deberán aparecer automáticamente los datos.

Hay casos, sin embargo, en que la tabla en la que se realizará la búsqueda no está

ordenada de esta forma. En tales casos, es necesario introducir como cuarto argumento

de la función la palabra FALSO (con lo que se indica al programa que la tabla en cuestión

no está ordenada).

Si colocamos un legajo que no corresponde entonces sucede lo siguiente:

Al colocar un legajo inexistente el programa indica la existencia de un error

Buscarh

Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Sintaxis:

#N/A No se encuentran los datos necesarios para efectuar el cálculo que se indica

Marisa Elena Conde, Especialista en Tecnología Educativa – UBA-Prof. en Técnicas Informáticas Aplicadas a la Computación

=BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Busca el contenido de J2 en la primera fila de la tabla definida desde B6 hasta H16

Lo que queremos buscar

Matriz utilizada Fila . En este caso queremos saber que hay en la 3 ° hora