UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

TECAMACHALCO

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PROFESORA: LIC. MARÍA DE LOS ÁNGELES

VILLAFAÑE RÍOS

MATERIA: OFIMÁTICA

TEMA: INTERFAZ DE EXCEL 2010

ALUMNA: MIREYA SÁNCHEZ NAHUACÁTL

MATRÍCULA: 11460303

CUATRIMESTRE: PRIMERO

GRUPO: 4646A

Introducción

Excel es una herramienta de Microsoft office donde se utilizan hojas de cálculo además de que es la más usada en todo el mundo para hacer presupuestos, balances, operaciones empresariales y estadísticas, en Excel un libro es un archivo en el que se trabaja y donde se almacenan datos, cada libro puede contener varias hojas y pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo, a continuación se muestra la interfaz.

Barra de titulo

Aquí se encuentra minimizar, maximizar y cerrar.

Barra de acceso rápido

Aquí contiene guardar, deshacer y rehacer.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa es decir, la casilla donde estamos situados.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar

zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y - .

En la barra de herramientas podemos encontrar lo siguiente:

Inicio

En este grupo podemos encontrar:

-Portapapeles: en este tiene pegar; sirve para pegar el formato, corta y pega la selección, copia

el formato y lo aplica en el portapapeles o en otro sitio.

-Fuente: este cambia fuente, tamaño, aumenta tamaño y disminuye de la fuente, aplica negrita,

cursiva y subrayado del texto seleccionado, aplica bordes y colorea el fondo de las celdas

seleccionadas, y aplica color al texto.

-Alineación: alinea en la parte superior, en medio y en la inferior el texto de la celda; alinea a la

izquierda, derecha y centra el texto seleccionado, disminuye y aumenta sangría, da orientación

y ajusta texto, combina y centra celdas.

-Numero: elige la manera en que se mostraran los valores de una celda; porcentaje, moneda,

fecha y hora, etc.

-Estilos: resalta celdas, enfatiza valores, da formato como tabla y aplica estilos predefinidos.

-Celdas: inserta y elimina celdas, filas o columnas, y da formato a columnas y oculta celdas.

-Modificar: suma una serie de datos, rellena celdas adyacentes en cualquier dirección y elimina

celdas, ordena datos, filtra valores y busca y selecciona un texto o formato.

Insertar

En este grupo podemos encontrar lo siguiente:

-Tablas: inserta tablas para organizar y dinámicas para resumir datos o inserta un gráfico.

-Ilustraciones: inserta imágenes de un archivo, prediseñadas de un documento y recorta una

imagen de cualquier parte de la pantalla, formas prediseñadas y elementos gráficos SmartArt.

-Gráficos: inserta gráficos de columna, línea, circular, barra área dispersión, cotización,

superficie, anillos, burbuja o radial.

-Mini gráfico: inserta gráfico de línea, de columna, gráfico y ganancia en una sola celda

-Ajustar área de impresión

-Vínculos: este lo crea a una página web.

-Textos: inserta cuadro de texto para colocarlo en cualquier parte de la página, edita

encabezado y pie de página, texto decorativo, inserta objeto y línea de firma que especifique

loa persona que va a firmar,

-Símbolos: inserta ecuaciones matemáticas y caracteres que no existen en el teclado.

Diseño de página

-Temas: Al aplicar tema cambia todo el diseño del documento, cambia color, fuente y le da

efecto.

-Configurar página: selecciona tamaño del margen y da orientación del documento, elige

tamaño de papel, marca área específica de la hoja para imprimirla, salto de página y selecciona

una imagen para el fondo de una hoja e imprime títulos.

-Ajustar área de impresión: reduce alto y ancho de una impresión, aumenta o disminuye el

resultado de la impresión.

-Opciones de la hoja: se ven líneas de cuadriculas y encabezados, e imprime líneas y

encabezados entre filas y columnas.

-Organizar: trae hacia delante, alinea bordes del objeto seleccionado, y ayuda a seleccionar

objetos individuales agrupa y gira objetos.

Formulas

-Biblioteca de funciones: edita formula y selecciona funciones, muestra sumas de celdas, busca

y selecciona de las funciones más usadas, examina una lista de funciones financieras, lógicas,

texto y de fecha y hora, de una lista de funciones, matemáticas, trigonométricas,

-Nombres definidos: administra y asigna nombre, que genera, elige e inserta nombre.

-Auditoria de fórmulas: muestran flechas que indican celdas que afectan el valor de la celda,

quita esta flechas hechas por rastrear, muestra formulas en lugar del valor, borra errores,

evalúa la formula y supervisa los valores de las celdas.

-Cálculos: cuando se afecta un valor los nuevos valores se calculan inmediatamente, calcula

todo el libro o la hoja actual.

Datos

-Obtener datos externos: importa datos desde Access, web, texto y de otros orígenes de datos

y conecta a un origen de datos externo ya existentes.

-Conexiones: actualiza toda la información que provenga de origen de datos, muestra

conexiones de datos de este libro, especifica la manera en que se utilizaran las celdas, es

decir el rango, y muestra todos los archivos a los que está vinculado.

-Ordenar y filtrar: ordena valores de la A a la Z o de la Z a la A, muestra cuadro de dialogo para

ordenar, habilita el filtrado de celdas seleccionadas, borra el filtro y estado de ordenación del

rango actual de datos o viceversa lo vuelve a aplicar en el intervalo actual, especifica criterios

complejos para limitar registros que se incluirán en el conjunto de resultados.

-Herramientas de datos: divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas, quita

duplicados, es decir, elimina filas duplicadas de una hoja, evita la entrada de datos no válidos,

cambia valores de varios rangos en un rango, prueba varios valores para la fórmula de la hoja.

-Esquemas: agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas, desagrupa rango de

celdas, obtiene el total de varias filas de datos, contrae y expande un grupo de celdas.

Revisar

-Revisión: revisa ortografía del texto, abre el panel de tareas de referencia y busca en

materiales de referencia, sugiere sinónimos a las palabras seleccionadas.

-Idioma: traduce el texto seleccionado a otro idioma.

-Comentarios: agrega un cometario sobre la selección, elimina comentario seleccionado,

selecciona el anterior de la hoja, desplaza del documento, muestra y oculta comentarios, y

muestra cualquier anotación con lápiz de la hoja.

-Cambios: protege hoja y libro lo cual impide que se realicen cambios no deseados, comparte

libro permitiendo que varias personas trabajen en el mismo y lo protege con una contraseña,

permite que otras personas editen rangos de celdas en una hoja o libro protegido, y controla los

cambios realizados en el documento.

Vista

-Vistas de libro: muestra el documento en vista normal y pantalla completa, tal y como

aparecerá en la página impresa, muestra una vista preliminar donde se interrumpe paginas al

imprimir, guarda configuración de presentación e impresión con una vista personalizada,

muestra regla, barra de fórmulas, líneas de cuadricula y títulos.

-Zoom: amplía el documento y especifica el nivel de zoom.

-Ventana: abre una nueva ventana donde se visualice el documento actual, organiza en

mosaicos todos los programas abiertos en paralelo en la pantalla, mantiene una parte visible

durante el desplazamiento por hoja, oculta, divide en varios paneles y muestra las ventanas

ocultas, guarda el diseño actual de todas las ventanas, cambia ventanas a una abierta actual.

Mostrar: muestra regla, líneas de cuadricula, barra de formulas y títulos.

-Macro: ejecuta, crea, elimina o graba un macro y obtiene acceso a otras opciones de macros.

Conclusión

En conclusión Excel permite trabajar con datos, gráficos, y otras aplicaciones es

de gran ayuda nos facilita el trabajo, ya que podemos efectuar operaciones como

en una calculadora, también se usa para ordenar, analizar y representar datos

ingresados.