EXCEL

Lo aprendido en Excel en el presente ciclo fue de mucho provecho ya que se aprendió

desde las funciones básicas hasta las más complejas.

1. SUMA

Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora

creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.

SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso

filas y columnas enteras!

=SUMA (A1:A10),  =SUMA(A:A),  =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR

Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen

números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas

con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas.

En esos casos sirve muchísimo!

=CONTAR (A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA

Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las

celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).

=CONTARA()

4. CONTAR.SI

Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio

puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean

mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos

ejemplos:

Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:

=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)

5. SI

Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta

condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula

CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el

promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o

“reprobado” para el alumno:

=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)

6. BUSCARV

Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el

valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo

voy a ilustrar con un ejemplo.

Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la

nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la

siguiente fórmula:

=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es

decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la

primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera

evaluación) es la columna número 4.

7. BUSCARH

Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir

buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la

celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:

Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se

vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:

=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila

con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI

Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los

valore que cumplen una condición.

Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones

utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)

9. CONCATENAR

Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por

ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una

tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con

el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:

=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)

10. ALEATORIO.ENTRE

Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida,

solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno

y tratando de que sean distintos entre sí.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un rango

que nosotros especificamos:

=ALEATORIO.ENTRE (100, 1000)