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Excel 2010 Práctico

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© Rafael Roca Arrufat, 2018 Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta publicación, incluyendo el diseño de la cubierta, puede ser reproducida, almacenada o transmitida por cualquier medio sin autorización previa y por escrito del propietario de los derechos, salvo aquellas excepciones contempladas en la ley. Edición: Rafael Roca Arrufat Diseño y realización de la cubierta: Rafael Roca Arrufat Comunicaciones: rafaroca.net/contacto ISBN 978-1718829237 ------------- Todos los nombres de propios de aplicaciones, programas y sistemas operativos citados en este libro son marcas registradas y pertenecen a sus respectivas compañías u organizaciones.

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Índice del contenido

» INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................... 9 ¿PARA QUIÉN ES EXCEL 2010 PRÁCTICO? ...................................................................................................................... 9 REQUISITOS ............................................................................................................................................................ 9 LA VENTANA DE EXCEL 2010 ...................................................................................................................................... 9 EL MENÚ CONTEXTUAL ............................................................................................................................................ 12 LAS INDICACIONES PARA REALIZAR LAS PRÁCTICAS ........................................................................................................... 12 EL COLOR DE LA INTERFAZ ......................................................................................................................................... 12 ADVERTENCIA DE SEGURIDAD .................................................................................................................................... 12 TEMAS GENERALES POR MÓDULO ............................................................................................................................... 13

» MÓDULO 1 ........................................................................................................................................................ 15 1.1 DATOS: INTRODUCIR, BORRAR Y MODIFICAR · COLUMNAS: CAMBIAR ANCHURA......................................................... 17 1.2 COLUMNAS: INSERTAR, SELECCIONAR Y AJUSTAR AUTOMÁTICAMENTE · GUARDAR LIBROS ........................................... 19 1.3 FÓRMULAS: INSERTAR, COPIAR CON EL CUADRO DE LLENADO ............................................................................... 20 1.4 INSERTAR FILAS · BOTÓN SUMA · DESHACER Y REHACER · CERRAR LIBRO ................................................................. 21 1.5 ABRIR LIBROS · SELECCIONAR · FORMATO DE CELDA: FUENTE Y ALINEACIÓN · AJUSTAR FILAS ........................................ 23 1.6 FORMATO DE CELDA: ESTILO MILLARES, MONEDA (€), DECIMALES · BORRAR FORMATOS ............................................. 25 1.7 ELIMINAR FILAS · COPIAR, CORTAR Y PEGAR · COPIAR FORMATO............................................................................ 26 1.8 REVISIÓN ORTOGRÁFICA · SINÓNIMOS · TRADUCCIÓN · REFERENCIA....................................................................... 28 1.9 VISTA PREVIA DE IMPRESIÓN · CONFIGURAR PÁGINA · ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA · IMPRESIÓN ................................. 30 1.10 DESPLAZAMIENTO RÁPIDO........................................................................................................................... 32 1.11 FORMATO DE CELDA: ALINEACIÓN VERTICAL, ORIENTACIÓN, COMBINAR CELDAS, AJUSTAR TEXTO ................................... 33

» MÓDULO 2 ........................................................................................................................................................ 35 2.1 FÓRMULAS · ORDEN DE LOS OPERADORES ARITMÉTICOS ..................................................................................... 37 2.2 FUNCIONES: SINTAXIS Y EJEMPLOS ................................................................................................................. 38 2.3 ERRORES EN FÓRMULAS Y FUNCIONES · AYUDA DE EXCEL .................................................................................... 39 2.4 HOJAS: INSERTAR, CAMBIAR EL NOMBRE, COLOR DE LA ETIQUETA, MOVER ............................................................... 40 2.5 FÓRMULAS · FUNCIÓN TRIGONOMÉTRICA =PI() ................................................................................................ 41 2.6 MENÚ FORMATO DE CELDA: NÚMEROS .......................................................................................................... 42 2.7 MENÚ FORMATO DE CELDA: FECHAS Y HORAS · CENTRAR EN PÁGINA ..................................................................... 43 2.8 ESTILO PORCENTUAL .................................................................................................................................. 44 2.9 SÍMBOLO DE PORCENTAJE ........................................................................................................................... 45

» MÓDULO 3 ........................................................................................................................................................ 47 3.1 GRÁFICOS: ELEMENTOS DEL GRÁFICO, INSERTAR · GRÁFICO DE COLUMNAS .............................................................. 49 3.2 GRÁFICOS: MODIFICAR GRÁFICO DE COLUMNAS ................................................................................................ 51 3.3 GRÁFICOS: INSERTAR Y MODIFICAR GRÁFICO CIRCULAR ....................................................................................... 53

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ÍNDICE DEL CONTENIDO

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3.4 GRÁFICOS: SERIES DE DATOS......................................................................................................................... 54 3.5 CONFIGURAR PÁGINA: PERSONALIZAR ENCABEZADO Y PIE · IMPRIMIR ...................................................................... 56 3.6 CUADROS DE TEXTO E IMÁGENES: INSERTAR, FORMATO Y PROPIEDADES .................................................................. 57 3.7 INSERTAR FORMAS · IMÁGENES PREDISEÑADAS · REVISIÓN SÍMBOLO % ................................................................... 59 3.8 LISTAS Y SERIES CON EL CUADRO DE LLENADO · LISTAS PERSONALIZADAS .................................................................. 61 3.9 WORDART .............................................................................................................................................. 63 3.10 OCULTAR ELEMENTOS DE LA HOJA Y DE LA VENTANA · GUARDAR COMO PDF ............................................................ 64

» MÓDULO 4 ......................................................................................................................................................... 65 4.1 FUNCIONES ESTADÍSTICAS =MIN(), =MAX(), =PROMEDIO() · GRÁFICOS 3D ........................................................ 67 4.2 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y MIXTAS · GRÁFICOS: ANILLO Y LÍNEAS .......................................................................... 68 4.3 FUNCIÓN DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA: =FILAS() .............................................................................................. 70 4.4 DAR NOMBRE A CELDAS .............................................................................................................................. 71 4.5 CONFIGURAR IMPRESIÓN: LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA, ÁREA DE IMPRESIÓN · VISTA DISEÑO DE PÁGINA ............................ 73 4.6 FUNCIONES: LÓGICAS =SI(), ESTADÍSTICAS =PROMEDIO() · GRÁFICOS: MODIFICAR EJE ............................................. 76 4.7 =SI() ANIDADO ......................................................................................................................................... 78 4.8 FUNCIÓN =SI() CON FÓRMULAS EN ARGUMENTOS · COMENTARIOS ........................................................................ 79 4.9 FUNCIÓN DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA =BUSCARV() · INSERTAR FUNCIÓN ............................................................. 80 4.10 FUNCIONES FINANCIERAS =PAGO() Y =NPER() ............................................................................................... 82 4.11 FÓRMULAS CON FECHAS Y HORAS .................................................................................................................. 83 4.12 FUNCIÓN DE TEXTO =CONCATENAR() · OPERADOR & · PEGADO ESPECIAL: VALORES Y TRASPONER ............................ 84 4.13 FORMATO CONDICIONAL ............................................................................................................................. 86 4.14 HOJAS: COPIAR Y MOVER EN EL MISMO Y EN DISTINTO LIBRO, ELIMINAR ................................................................... 88 4.15 LIBROS: ACTUALIZAR *.XLS, ORGANIZAR VENTANAS · HOJAS: SELECCIONAR Y AGRUPAR ............................................... 89

» MÓDULO 5 ......................................................................................................................................................... 91 5.1 OCULTAR COLUMNAS Y FILAS · INMOVILIZAR PANELES ......................................................................................... 93 5.2 ORDENAR Y FILTRAR DATOS .......................................................................................................................... 95 5.3 GESTIONAR DATOS DE LISTAS Y BASES DE DATOS: ORDENAR, FILTRAR, BUSCAR ........................................................... 96 5.4 OPCIONES DE IMPRESIÓN: REPETIR FILAS, AJUSTAR ESCALA · INSERTAR TABLA ............................................................ 99 5.5 DATOS: BÚSQUEDA AMPLIADA, FILTRO PERSONALIZADO, REEMPLAZAR .................................................................. 101 5.6 SUBTOTALES .......................................................................................................................................... 104 5.7 TABLAS DINÁMICAS: CREAR Y MODIFICAR · GRÁFICOS DINÁMICOS ........................................................................ 106 5.8 VALIDACIÓN DE DATOS ............................................................................................................................. 109 5.9 TRABAJO CON VARIAS HOJAS · FÓRMULAS CON REFERENCIAS EN OTRAS HOJAS · VENTANAS DE LIBRO ............................ 112 5.10 PROTECCIÓN DE LA HOJA Y DEL LIBRO............................................................................................................ 114 5.11 TRABAJO CONJUNTO CON VARIAS HOJAS (REVISIÓN) ......................................................................................... 116 5.12 PLANTILLAS: CREAR Y USAR ........................................................................................................................ 118 5.13 BARRA DE ACCESO RÁPIDO · CINTA DE OPCIONES: CREAR FICHA PROPIA ................................................................. 120 5.14 MACROS ............................................................................................................................................... 122 5.15 COMPARTIR LIBROS: OPCIONES Y CONTROL DE CAMBIOS .................................................................................... 124 5.16 IMPORTAR DATOS EXTERNOS ...................................................................................................................... 127

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5.17 OPCIONES DE EXCEL ................................................................................................................................ 131

APÉNDICE: ATAJOS DEL TECLADO PARA EXCEL 2010 ............................................................................................... 133 Contenido online en: rafaroca.net/libros/excel2010 § Archivos complementarios para la realización de las prácticas

§ Soluciones a las prácticas

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EXCEL 2010 PRÁCTICO

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» INTRODUCCIÓN

Con este libro aprenderá a trabajar eficazmente con el programa de cálculo más completo y popular del mercado: Microsoft Excel 2010.

Excel 2010 Práctico no es un manual al uso, con explicaciones pormenorizadas de todas las opciones, sino un libro con un enfoque funcional, en consonancia con el conocido proverbio: “Quien oye, olvida. Quien ve, recuerda. Quien hace, aprende”. En cada tema dispondrá de indicaciones y consejos para llevar a cabo las prácticas propuestas, a través de las cuales llegará a dominar la aplicación sin tener que leer largas exposiciones teóricas.

A la hora de decidir los temas a tratar y su orden se ha seguido un criterio pedagógico. Más que presentar farragosos bloques temáticos, la serie de temas sigue un nivel de dificultad ascendente y una secuencia lógica.

Por otra parte, aunque los temas iniciales tratan procedimientos básicos, los lectores con experiencia previa con Excel 2010 podrán acceder a aquellos que les interesen, prescindiendo de los que ya conocen.

¿Para quién es Excel 2010 Práctico?

El libro está destinado a cualquier persona que quiera aprender las funcionalidades más importantes de Microsoft Excel 2010 para realizar cualquier tarea ofimática relacionada con el cálculo o los datos.

También en el entorno docente será un instrumento de enseñanza idóneo al facilitar la labor del profesorado y proporcionar a los/as alumnos/as prácticas interesantes, a la vez que relevantes.

Requisitos

Deberá tener instalada la aplicación Microsoft Excel 2010, en el ordenador donde vaya a realizar las prácticas. Si no ha instalado la aplicación y necesita ayuda sobre cómo hacerlo, visite la web de Microsoft, support.office.com y busque la información referente a la versión Microsoft Office 2010.

Dado que Excel se ejecuta en el entorno del sistema operativo Windows, necesitará conocer este sistema operativo —preferentemente, Windows 7 o posterior— en cuanto al manejo de la interfaz, ventanas, menús, cuadros de diálogo, carpetas y archivos. En el caso de tener poca experiencia con el sistema operativo, es recomendable realizar el curso online gratuito “Windows: Gestión de archivos” en la plataforma web formacion.rafaroca.net.

Por último, habrá de disponer de conexión a internet para descargar los archivos complementarios de la página web del libro: rafaroca.net/libros/excel2010. En esta página web se encuentran los archivos en una carpeta comprimida para facilitar su descarga.

La ventana de Excel 2010

Nuestra primera tarea consistirá en conocer las partes de la ventana del programa para familiarizarnos con sus nombres y sus funciones:

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EXCEL 2010 PRÁCTICO INTRODUCCIÓN

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En la cinta de opciones encontramos los siguientes elementos:

1) Menú Archivo Contiene las opciones habituales para trabajar con archivos (crear, guardar, abrir, cerrar, …) y las opciones de configuración del programa.

2) Fichas de la cinta de opciones Cada ficha contiene los comandos del tema que indica su pestaña. La ficha de Inicio contiene los comandos básicos.

3) Botón de minimizar (ocultar) cinta de opciones Oculta o muestra la cinta de opciones.

Botón de ayuda (?) Muestra la ayuda de la aplicación.

4) Botones de comando Realizan acciones determinadas, las cuales nos las indicará el programa al colocar el puntero encima de cada botón.

5) Menú del botón de comando En forma de flecha, debajo o a la derecha del botón de comando, proporciona opciones adicionales.

6) Grupos de opciones Conjunto de botones de comando agrupados temáticamente en cada ficha de la cinta de opciones (Fuente, Alineación, Número, …).

7) Menú del grupo de opciones Este pequeño botón en la parte inferior derecha de un grupo de opciones abre el menú o cuadro de diálogo con opciones adicionales asociadas al grupo.

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Las fichas de la cinta de opciones se ampliarán cuando seleccionemos elementos gráficos, trabajemos con tablas dinámicas, en encabezados y pies de página, etc.

Los botones de comando mostrarán un texto o se agruparán según hagamos más ancha o más estrecha la ventana del programa

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En las galerías, con las flechas de la barra de desplazamiento veremos las opciones sucesivamente, mientras que el botón inferior desplegará todas las de la galería

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EXCEL 2010 PRÁCTICO MÓDULO 1

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1.2 Columnas: insertar, seleccionar y ajustar automáticamente · Guardar libros

Tres operaciones básicas a realizar con las columnas son insertarlas, seleccionarlas y ajustar su anchura automáticamente, operaciones que realizaremos fácilmente con el ratón y el menú contextual.

Columnas, filas y celdas forman parte de la hoja de cálculo, pero los archivos de Excel son un conjunto de hojas de cálculo, llamados libros de trabajo. Así, cuando guardamos un archivo, guardamos el libro con todas las hojas que contiene. PRÁCTICA

A Siguiendo con el supuesto práctico iniciado en el tema anterior, hemos de consignar el código antes del nombre de los artículos.

Necesitamos insertar una columna antes de la columna A para poder introducirlo.

Use el menú contextual del encabezado de la columna o, estando en cualquier celda de la columna A, acceda a Inicio > Celdas > menú Insertar. Las columnas insertadas aparecen a la izquierda de las seleccionadas.

B Ajuste automáticamente la anchura de las columnas A, B, C, D y E de la siguiente manera:

§ Una a una: haga doble clic en la intersección del encabezado de la columna con la siguiente.

§ Todas a la vez: seleccione las columnas arrastrando por encima de los encabezados y haga doble clic en la intersección de cualquiera de los encabezados seleccionados.

C Guarde el libro con el nombre de Prácticas de Excel 1.xlsx en la carpeta Documentos o en otra carpeta de su elección clicando en el botón Guardar de la barra de acceso rápido o: Archivo > Guardar o Ctrl+G.

Haga todas las prácticas en este libro si no se indica lo contrario.

NOTA: La extensión .xlsx no es necesario escribirla, ya que Excel la pone por nosotros, tal como se ve en la casilla Tipo.

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MÓDULO 1 EXCEL 2010 PRÁCTICO

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1.10 Desplazamiento rápido Si trabajamos con hojas extensas, nos vendrá bien saber cómo movernos al inicio o final de las filas o columnas rápidamente y otros procedimientos de desplazamiento rápido.

Para desplazarnos celda a celda con el teclado usamos las teclas de dirección, o bien, Inicio (inicio de fila), Av Pág (pantalla abajo), Re Pág (pantalla arriba), pero también pueden sernos útiles las siguientes combinaciones:

TECLAS DESPLAZAMIENTO TECLAS* DESPLAZAMIENTO

Alt+Av Pág Pantalla a la derecha Ctrl+� Celda inicial de la columna

Alt+Re Pág Pantalla a la izquierda Ctrl+ Celda final de la columna

Ctrl+Inicio Celda inicial de la hoja Ctrl+� Celda inicial de la fila

Ctrl+Fin Celda final con contenido de la hoja Ctrl+� Celda final de la fila

* Este desplazamiento tiene en cuenta las celdas con contenido dentro el rango de celdas donde lo activamos. En el caso de no

existir contenido en las celdas cuando pulsamos estas combinaciones, llegaremos al inicio o final de la hoja, siendo la última columna: XFD y la última fila: 1048576.

PRÁCTICA

A Abra el libro Empresas.xlsx que se encuentra en la carpeta Archivos Excel 2010 (descargar carpeta de rafaroca.net/libros/excel2010) y practique los procedimientos mencionados. Ciérrelo al acabar.

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2.1 Fórmulas · Orden de los operadores aritméticos En este tema aprenderemos a confeccionar fórmulas, así como el orden de los operadores aritméticos. Ya sabemos que para decirle a Excel que calcule, hay que escribir el signo igual =. Pero, ¿qué podemos incluir en una fórmula? Veamos:

§ Referencias a celdas (A3, B52, K7, …). § Constantes numéricas, es decir, cualquier número positivo o negativo. § Operadores aritméticos, que son la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*), la división (/) y la potencia (^).

NOTA: La potencia (o exponente) es el acento circunflejo y, como tal, no lo veremos hasta que escribamos el número al que elevamos. Por ejemplo, para calcular 3 elevado al cuadrado (3^2), escribiremos el 3, el acento circunflejo y el 2.

Hay que tener muy en cuenta que el programa ejecuta unos operadores antes que otros, así que habrá que usar los paréntesis para indicar que queremos que realice antes esa operación si es el caso. Por ejemplo, la fórmula =3+2*5 dará como resultado 13 porque Excel hará primero la multiplicación (2*5=10; 3+10=13). Si queremos que haga primero la suma debemos escribir =(3+2)*5, cuyo resultado será 25.

ORDEN DE EJECUCIÓN DE LOS OPERADORES ARITMÉTICOS EN LAS FÓRMULAS

Orden Operador Descripción

1º ^ Exponente (potencia)

2º * y / Multiplicación y división

3º + y – Suma y resta

PRÁCTICA

A En la Hoja3 del libro de prácticas escriba las fórmulas en la columna D (RESULTADO) y compruebe que dan el resultado correcto (no las escriba en la columna C, que simplemente nos muestra la fórmula o función usada).

Las referencias se pueden introducir clicando en las celdas, pero es más seguro escribirlas. En todo caso, para evitar problemas, hay que acabar la fórmula pulsando Entrar o Tab.

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3.2 Gráficos: modificar gráfico de columnas Una vez sabemos insertar gráficos, veremos cómo modificarlos añadiendo, eliminado o cambiando sus elementos.

También contamos con gran variedad de estilos para conseguir un aspecto que sea de nuestro agrado. E, incluso, podremos cambiar el tipo de gráfico o el rango que habíamos seleccionado inicialmente para crearlo. PRÁCTICA

A Modificaremos el gráfico creado en la práctica anterior añadiendo el Título del gráfico (encima del gráfico) en Herramientas de gráficos > Presentación > Etiquetas.

Escribiremos Resultados elecciones directamente en el recuadro del título una vez lo hayamos insertado.

B Agregaremos dos Rótulos del eje, Partidos presentados y Número de escaños, desde el mismo grupo de etiquetas:

Título de eje horizontal primario > Título bajo el eje y Título de eje vertical primario > Título girado.

Clicaremos en los rótulos para seleccionarlos y cambiar su formato [Herramientas de gráficos > Formato]. O bien, clicaremos dentro de ellos si queremos modificar su contenido.

NOTA: Si cambiar el formato o el contenido no funciona correctamente, compruebe que esté seleccionado o que el cursor se encuentre dentro del rótulo.

Tanto el título del gráfico como los rótulos de eje no se pueden redimensionar.

Si los arrastramos, cambiaremos su posición manualmente.

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D Por último, configure la página de la manera que le parezca más adecuada para imprimir la factura.

FACTURA Número: 1254

Fecha: 29 de abril de 2017

ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO TOTAL Raquetas de tenis Nadal 25 70,00 € 1.750,00 € Zapatillas Mike 50 55,00 € 2.750,00 € Pelotas baloncesto Gasol 38 30,00 € 1.140,00 € Bolas de golf Masters 10 150,00 € 1.500,00 €

PRECIO NETO: 7.140,00 € DESCUENTO: 10% 714,00 € SUBTOTAL: 6.426,00 € IVA: 21% 1.349,46 € TOTAL: 7.775,46 €

Forma de pago: giro a 30 días (c)

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3.10 Ocultar elementos de la hoja y de la ventana · Guardar como PDF La cuadrícula que separa las celdas, los encabezados de columnas (A, B, C, …) y filas (1, 2, 3, …), la barra de fórmulas y la cinta de opciones son elementos esenciales para trabajar con el programa. No obstante, si nuestro propósito es mostrar la hoja en pantalla (por ejemplo, un presupuesto a un cliente) podemos ocultar estos elementos de la hoja y de la ventana de Excel.

Por otra parte, si vamos a distribuir una o más hojas, lo mejor es guardarlas como PDF, un formato de archivo estándar en cualquier sistema operativo.

PRÁCTICA

A Oculte las líneas de cuadrícula, los títulos (encabezados) y la barra de fórmulas accediendo a Vista > Mostrar.

B Compruebe cómo minimizar (ocultar) la cinta de opciones con el botón ^ (también, con doble clic en una pestaña o Ctrl+F1).

C Por último, guarde la hoja como PDF con el nombre Listas y series en PDF en la carpeta Documentos o en otra de su elección desde Archivo > Guardar como > Tipo: PDF (*.pdf) [o Archivo > Guardar y enviar > Crear documento PDF/XPS].

El botón Opciones en el cuadro de diálogo nos ofrece más posibilidades de publicación: todo el libro, hojas seleccionadas, etc.

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4.6 Funciones: lógicas =SI(), estadísticas =PROMEDIO() · Gráficos: modificar eje

Mediante la función lógica =SI() comprobamos si el contenido de una celda cumple una determinada condición. Según cumpla o no cumpla esa condición, haremos que aparezca un valor u otro en la celda que contiene la función. Ese valor puede ser numérico, una fórmula o un texto. Veamos un ejemplo:

La función consta de 3 argumentos separados con punto y coma (;):

1er argumento - prueba lógica que evalúa el contenido de B1 para ver si es menor que 10

2do argumento - valor que queremos mostrar si el resultado de la prueba lógica es verdadero: “No llega a 10”

3er argumento - valor que queremos mostrar si el resultado de la prueba lógica es falso: “Es igual o superior a 10”

NOTA: El texto que queremos que aparezca en la celda irá siempre entre comillas cuando esté dentro de una función.

En las funciones lógicas usaremos los operadores de comparación.

Teniendo en cuenta el significado de estos operadores, la función anterior daría el mismo resultado reformulada como:

=SI(B1>=10; “Es igual o superior a 10”; “No llega a 10”). Veamos un par de ejemplos más:

OPERADOR SIGNIFICADO = Igual a

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Distinto de

1º 2º 3º

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5.2 Ordenar y filtrar datos Saber ordenar y filtrar los datos de una tabla, especialmente si contiene muchos, es imprescindible. Excel tiene las herramientas necesarias al final de la ficha Inicio y veremos cómo utilizarlas a través de la práctica siguiente. PRÁCTICA

A En la lista creada en la práctica anterior, ordene la lista por AÑO en forma ascendente. Para ello colóquese en cualquier celda con contenido de la columna A y clique en Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Ordenar de menor a mayor.

NOTA: No seleccione columnas o rangos para ordenar toda una lista, a menos que le interese ordenar solamente las columnas o rangos seleccionados.

La ordenación y el filtrado también los conseguimos desde la ficha Datos.

B Para ordenar sin estar en una columna concreta, hágalo desde el cuadro de diálogo Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Orden personalizado: ordénela por DIRECTOR, descendente; y luego, hágalo por GÉNERO, ascendente.

C Filtre la lista para aparezcan solo los registros de Alfred Hitchcock [Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Filtro > menú desplegable de encabezado].

D Luego, fíltrela para que aparezcan los de Quentin Tarantino y los de Stanley Kubrick.

E Finalmente, quite todos los filtros [Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar].

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E Cambiaremos los datos siguientes (coste y/o cantidad) de nuestra tabla inicial y para actualizar la tabla dinámica acudiremos a Herramientas de tabla dinámica > Opciones > Datos > Actualizar.

ARTÍCULO TIPO COSTE CANTIDAD Fuet "E" Comida 3,00 115 Jamón "El porquet" Comida 50,45 15 Queso "Burgos" Comida 28,25 20 Queso "Cabrales" Comida 60,00 70 Candado "Lock" Ferretería 6,15 200

F Ahora insertaremos un gráfico dinámico que nos muestre el porcentaje de cada tipo sobre el total.

Primero deberemos replegar los artículos clicando en el símbolo – , ya que no queremos que aparezcan en el gráfico, y acudiremos a Herramientas de tabla dinámica > Opciones > Herramientas > Gráfico dinámico.

G Por último, probaremos a desplegar/replegar los artículos clicando en el símbolo + y observaremos cómo el cambio en la tabla dinámica se refleja en el gráfico dinámico.

También podemos usar los encabezados TIPO y ARTÍCULO para filtrar el gráfico.

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C En Mensaje de error escribiremos el título, ¡Ojo al dato! y el texto de advertencia, El número de respuestas ha de estar comprendido entre 0 y 50. Pulse en Reintentar para corregir o en Cancelar para dejarlo como estaba.

D Desde Datos > Herramientas de datos > menú Validación de datos > Rodear con un círculo datos no válidos comprobaremos si detecta los errores. Cambiaremos los tres datos incorrectos a 50.

A continuación, probaremos el correcto funcionamiento de la configuración que hemos establecido introduciendo algunos datos erróneos.

E Para aprender a utilizar otro estilo de validación, la lista, prepararemos esta tabla:

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5.9 Trabajo con varias hojas · Fórmulas con referencias en otras hojas · Ventanas de libro

En este tema aprenderemos a trabajar con varias hojas de forma eficiente y a obtener otra ventana del mismo libro para poder ver distintas hojas del libro al mismo tiempo.

Asimismo, veremos cómo escribir fórmulas que contengan referencias a celdas de otras hojas. PRÁCTICA

A Crearemos un libro nuevo y lo guardaremos con el nombre Trabajo con varias hojas. Usaremos dos hojas.

B Configuraremos la página de la primera hoja con orientación horizontal. Como encabezado, el nombre del libro y como pie de página, el nombre de la hoja y el número de página.

Insertaremos el WordArt también en la primera hoja.

C Una vez hayamos acabado, copiaremos la hoja con el menú contextual de su etiqueta para crear un duplicado exacto (configuración y contenido).

A continuación, escribiremos los datos en la primera hoja (mostrados abajo) y los datos de la segunda hoja (Valor pedido).

Cambiaremos sus nombres por IVA-DESCUENTOS (1ª hoja) y PEDIDOS (2ª hoja).

Hoja 1

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5.13 Barra de acceso rápido · Cinta de opciones: crear ficha propia Personalizar la barra de acceso rápido y la cinta de opciones con los botones de comando que utilizamos más a menudo nos ayudará a agilizar el trabajo con las hojas de cálculo. PRÁCTICA

A Añada el botón Vista previa de impresión e Imprimir y el botón Impresión rápida a la barra de acceso rápido mediante el menú de la Barra acceso rápido. Luego, quite el botón de impresión rápida de igual manera.

Personalice esta barra según sus intereses, agregando o quitando botones de comando.

B Acceda a Archivo > Opciones > Personalizar la cinta de opciones (o menú contextual de la cinta) y en el panel de la derecha clique en Nueva ficha.

Dele su nombre propio clicando en Cambiar nombre.

C Despliegue el contenido de su ficha personalizada clicando en + , seleccione Nuevo grupo (personalizada) y dele el nombre de Mis botones.

D Con el grupo Mis botones seleccionado, busque en el panel de la izquierda, dentro de Comandos más utilizados, el comando Guardar como. Selecciónelo y pulse Agregar >>.

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C Para comprobar que la macro funciona correctamente, primero deshaga las acciones anteriores. Luego, pulse el botón Macros, seleccione la macro Normalizar_aspecto y ejecútela.

Si se ha equivocado en la secuencia de acciones o la macro no funciona como debiera, selecciónela en la lista, elimínela y vuelva a grabarla.

D Para tener la macro más a mano, vamos a asignarle un botón en nuestra ficha personalizada desde el cuadro de diálogo de Personalizar la cinta de opciones.

Accederemos a Comandos disponibles en: Macros y agregaremos el botón a nuestro grupo Mis macros.

E Al guardar el libro deberemos usar la opción Guardar como y elegir el tipo Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm).

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D De nuevo clicaremos en Aceptar en el cuadro de diálogo siguiente para importar los datos en forma de tabla a partir de la celda A1 en nuestra hoja.

E Como sucedía con el archivo de texto, los datos quedan vinculados con el origen, por lo tanto, al cambiarlos en la base de datos, cambiarán también en la hoja de cálculo cuando se pulse en Herramientas de tabla > Diseño > Actualizar.

Si queremos desvincularlos, clicaremos en Herramientas de tabla > Diseño > Desvincular y nos avisará de la imposibilidad de deshacer esta acción una vez llevada a cabo.

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5.17 Opciones de Excel En los distintos menús que contienen las opciones de Excel se puede personalizar el funcionamiento del programa en muchos aspectos. Si trabajamos intensivamente con esta aplicación, puede que nos interese ajustar algunos parámetros para realizar nuestras tareas más rápidamente. Por ejemplo, es posible predeterminar la fuente de los libros nuevos, elegir qué tipo de errores se deben buscar en las fórmulas o configurar la frecuencia de la copia de seguridad automática.

Comentaremos, a continuación, algunas de las opciones más comunes que encontramos en Archivo > Opciones, si bien, algunas de ellas ya las estudiamos al tratar los temas de las listas personalizadas y la personalización de la cinta de opciones.

En el menú General indicaremos la fuente por defecto, así como la vista y el número de hojas para los libros nuevos.

También aquí podemos cambiar el nombre del usuario de Office.

En el menú Fórmulas controlamos qué características de las fórmulas introducidas ha de considerar Excel como posible error y avisarnos al respecto.

En el menú Guardar predeterminamos el formato, el tiempo que ha de transcurrir para que Excel haga una copia de seguridad del libro (información de Autorrecuperación), así como la ubicación por defecto para los libros de trabajo.

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2018

EXCEL 2010 PRÁCTICO APÉNDICE · ATAJOS DEL TECLADO

Rafael Roca 133

Apéndice: Atajos del teclado para Excel 2010

A continuación, aparecen los atajos más útiles de Microsoft Excel 2010. Si queremos obtener la lista completa, lo haremos buscando métodos abreviados de teclado en la ventana de ayuda de la aplicación.

Cinta de opciones

Acción Teclas

Contraer o expandir Ctrl+F1

Activar navegación por teclado Alt

Abrir ficha o activar comando Alt y letra o número mostrado

Cancelar navegación por teclado Alt (o Esc)

Ayuda F1

Archivos y ventanas

Acción Teclas

Abrir archivo Ctrl+A

Crear archivo Ctrl+U

Guardar archivo Ctrl+G

Guardar como F12

Imprimir Ctrl+P

Cerrar ventana de archivo Ctrl+F4

Salir de la aplicación Alt+F4

Cambiar de ventana de archivo Ctrl+F6

Cambiar de ventana de aplicación Alt+Tab

Maximizar o restaurar ventana Ctrl+F10

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