excel 2010

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD CARRERA DE ENFERMERÍA EXCEL 2010 NOMBRE: TANIA SALINAS JARA CURSO: 3RO «B» DOCENTE: ING. KARINA GARCÍA G. AÑO LECTIVO 2013-2014

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  • 1. INTRODUCCIN Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de clculo o electrnicas que ha sido diseado por la compaa Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las caractersticas y principios bsicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo. todas las hojas electrnicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemticas o clculos en forma rpida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar informacin de tipo contable, financiera o estadstica.

2. MODO DE INGRESO A EXCELAl igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opcin Programas del Men Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes: * Activamos el Men Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinacin de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows . . * Seleccionamos la opcin Todos los Programas y luego aparece un submen en la pantalla * Dentro del submen debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCELLa ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos bsicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio est ms bien en su rea de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de clculo, la cual est formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.). El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el nmero de la fila correspondiente, as por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).Los libros de trabajo de Excel, est formado bsicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este nmero puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo nmero de filas y de columnas. 3. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL 4. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJAComo ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ... Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, .. La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos: 5. El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y ser segn los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo: 6. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o nmeros en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numricos o alfanumricos (letras y nmeros), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineacin dentro de las celdas ya preestablecido as: * Los datos alfanumricos se alinean al lado izquierdo de las celdas. * Los datos numricos se alinean del lado derecho 7. Las operaciones bsicas con archivos y bloques (rango de caldas o algn objeto seleccionado) se realizan, en la mayora de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones estn todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estndar, pero es importante tener claro que todas ellas tambin se pueden realizar por los diferentes mens y que muchas de ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos. 8. VENTANAS DE FORMATO DE CELDAS FORMATO DE CELDAS NUMERO 9. FORMATO DE CELDAS ALINEACIN 10. FORMATO DE CELDAS FUENTE 11. FORMATO DE CELDAS BORDES 12. FORMATO DE CELDAS RELLENO 13. FORMATO DE CELDAS PROTEGER