UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y

DE LA SALUDESCUELA DE ENFERMERÍA

INFORMÁTICA II

• ALUMNA: KATHERINE IZQUIERDO QUEZADA

• CURSO: 3RO B

• DOCENTE: ING. KARY GARCÍA.

EXCEL

2010

INTRODUCCIÓN

Es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas diseñado por la compañía Microsoft.

Todas las hojas electrónicas de Excel tienen como finalidad permitir realizar operaciones o cálculos en forma rápida pero precisa.

*Calcular números a través de formulas matemáticas.

*Representar valores mediante la creación de gráficos Estadísticos.

*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

*Organizar datos mediante su clasificación.

*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas .

Requisitos para instalar Excel 2010

Modos de Ingreso a Excel 2010

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Entorno de Trabajo 2010

La ventana de Excel contiene los mismos elementos básicos, el cambio está en la estructura la cual está formada por de la hoja de cálculo

Filas (horizontal) y columnas (verticales)Donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, ) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C).

Donde se unen o una fila con una columna se conoce con el nombre de Celda

Cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente

Por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado

básicamente por tres hojas de trabajo.

Este número puede ser aumentado o disminuido de

acuerdo a las necesidades del usuario.

Aspectos y Elementos de la ventana:

Cambiar nombre de la hoja:

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar el siguiente método:

Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2.

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida.

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

Rango de Celda

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas

Este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

Entrada de Datos

Estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.

En una hoja de Excel los datos se maneja de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números.

Se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple.

Cada tipo de datos tiene un formato de alineación ya preestablecido así:* Alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Numéricos se alinean del lado derecho.

Operaciones Básicas

CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado:Lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas. •Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas Que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.

Insertar celdas, filas y columnas Otra de las necesidades es la de poder insertar un bloque que celdas encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos

entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes

opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas,

debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí

encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: se ajusta automáticamente al texto más

grande del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas

inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el

comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera

de las filas.

Ventana de Formato de Celdas

1. Seleccionar el rango de celdas queremos modificar el aspecto de los números.

2. Seleccionar el menú Formato.

3. Elegir la opción Celdas...4. Hacer clic sobre la pestaña

Número.5. Aparecerá la ficha de la

derecha:6. Elegir la opción deseada

del recuadro Categoría:.7. Hacer clic sobre el botón

Aceptar.

Las distintas opciones del recuadro Categoría, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción , Científica, Texto, Especial, Personalizada

NÚMERO

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.Pasos:

ALINEACIÓN

Se puede asignar formato a las entradas

de las celdas a fin de que los datos

queden alineados u orientados de una

forma determinada.

Para cambiar la alineación de los datos

seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al cual

queremos modificar la alineación.

2. Seleccionar el menú Formato.

3. Elegir la opción Celdas...

4. Hacer clic sobre la pestaña Alineación

del cuadro de diálogo Formato de

celdas.

5. Aparecerá la ficha de la derecha.

6. Elegir las opciones deseadas.

7. Una vez elegidas todas las opciones

deseadas, hacer clic sobre el botón

Aceptar.

• Alineación del texto Horizontal

• Alineación del texto Vertical

FUENTE

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable.

• Estilo: Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

• Tamaño• Subrayado• Color• Efectos• Fuente normal

BORDES

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.Para cambiar la apariencia de los datos seguir los siguientes pasos :

1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

2. Desplegar el menú Formato.3. Elegir la opción Celdas...4. Hacer clic sobre la pestaña

Bordes.5. Aparecerá el cuadro de diálogo

de la derecha.6. Elegir las opciones deseadas del

recuadro.Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

RELLENO

Excel nos permite también sombrear

las celdas de una hoja de cálculo para

remarcarlas de las demás. Para esto,

seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas al

cual queremos modificar el aspecto.

2. Desplegar el menú Formato.

3. Elegir la opción Celdas...

4. Hacer clic sobre la pestaña Tramas.

5. Aparecerá la ficha de la derecha.

6. Elegir las opciones deseadas del

recuadro.

7. Una vez elegidos todos los aspectos

deseados, hacer clic sobre el botón

Aceptar.

PROTEGER

Excel ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones, por defecto todas las celdas están protegidas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.

Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes pasos:1. Seleccionar el rango de

celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

2. Seleccionar el menú Formato.

3. Elegir la opción Celdas...4. Hacer clic sobre la pestaña

Proteger.5. Aparecerá la ficha de la

derecha:6. Desactivar la casilla

Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.