Diplomado de Excel

Microsoft Excel

Función SI

Tema: Función lógica

Objetivos:

Que al finalizar el tema el participante

sea capaz de conocer e identificar el uso

de función lógica SI para el análisis en las

tablas de datos en un libro de Excel.

Función lógica SI

La función SI es una función lógica que, tal como su nombre lo indica, implica condiciones. Es decir que frente a una situación dada (condición) aparecen dos alternativas posibles:

si se cumple la condición, la función debe devolver algo (un número o una palabra)

si no se cumple la condición, la función debe devolver otra cosa (un número o una palabra.

Reglas para el uso de las

funciones de Excel:

1. Al comienzo la función debe empezar por el signo =

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre

entre paréntesis.

3. No dejes espacios antes o después de cada

paréntesis.

4. Los argumentos pueden ser valores constantes

(número o texto), fórmulas o funciones.

5. Coloque los argumentos literales (valores que vayan a

ser mostrados como texto) entre comillas. No utilice

comillas en los números

6. Los argumentos deben separarse por un punto y

coma (;) o por una coma (,) según la configuración

del sistema.

Operadores lógicos: Operad

or

Descripción

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor igual que

<= Menor igual que

Símbolos Descripción

( ) Agrupar argumento

= Igual

“ “ Expresar texto del

argumento

Términos:

Sintaxis: Es la forma correcta de escribir una instrucción en Excel

Argumento: Es la descripción secuencial que se agrupa dentro del

paréntesis de la función

Prueba lógica: Se refiere a la celda, al operador lógico y la

condición que Excel analizará para entregar un resultado

verdadero o falso

Valor si verdadero: Resultado positivo de la prueba lógica

Valor si falso: resultado negativo o contrario de la prueba lógica.

Sintaxis de la función lógica SI:

=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Valor a

calcular incluye

celda y

operador

lógico

Resultado SI se

cumple prueba

lógica

Resultado si NO

se cumple

prueba lógica

Esta es la estructura de la función SI, la cual aparece como leyenda

al comenzar a digitarla en la celda.

Estructura de la función SI

ID ESTUDIANTE NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA FINAL

DETALLES

1 Roxana Rodas 10 8.5 9

2 Carlos Narvaez 9.5 7.8 9.5

3 Hugo Vega 9 6.8 8.8

4 Claudia Hernández 9.8 6.5 9.3

5 Mary Paz Hernádez 9.5 8 9.5

=SI(F2>=7;”Aprobado”;”Reprobado”)

1 2

3

4 5

# Descripción

1 Función

2 Celda de referencia

3 Operador lógico

4 Condición o criterio

5 Resultado (verdadero o falso)

Vamos a analizar el siguiente

ejemplo:

Una agencia de viajes ofrece un

descuento de $100 sobre el costo total

del viaje si el destino es Miami. Entonces:

A B C D

1 DESTINO

COSTO DEL VIAJE PRECIO FINAL PROMOCION

2 Aruba $5265 $5265 =SI(A2="Miami";B39-100;B39)

3 Cancún

$3670 $3670

Miami $5800 $5700

Analizamos:

1. Se plantea la condición. Como se trata de

comparar una palabra solo admite el signo igual

y el texto va entre comillas

2. Al costo del viaje se le restan $100, que es lo que

debe hacer si la condición se cumple

3. Si la condición no se cumple (es decir, si no

encuentra la palabra "Miami") se repite el valor

de la celda del costo del viaje

R I C A R D O . F O N S E C A @ I T C A . E D U . S V D I P L O M A D O E X C E L 2 0 0 7 . B L O G S P O T . C O M

GRACIAS…!!