EVENTOS: gestión y logística.

profesor EDMUNDO VALENCIA

Sesión 8

AMBIENTACIÓN

Objetivos + Presupuesto Establecido + Venue

Siguiente preocupación: AMBIENTACIÓN

AMBIENTACIÓN

Debemos ser sumamente creativos para lograr que el cliente

apruebe nuestras condiciones en un equilibrio comercial.

¿Cómo ser creativos?

Seamos creativos…

Entrenamiento creativo

¡Seamos creativos!

Voltea al pez

Solamente podrás mover 3 líneas y el punto

que simboliza al ojo para lograr que el pez nade en sentido contrario…

Entrenamiento creativo

¡Seamos creativos!

UNO

Borrar CINCO palitos para

dejar sólo UNO.

UNO

POKER

POKER

Operación matemática

Mira esta operación matemática, agrega un pequeño trazo

recto para dejar una correcta igualdad.

Observa bien y supera los límites que te impone tu cabeza.

Solución

A veces los límites nos impiden ver

nuevas alternativas…

AMBIENTACIÓN

Una vez despierta la creatividad se generarán distintas preguntas para poder definir el camino de la ambientación.

¿Cómo es el escenario donde se llevará a cabo el proyecto?

¿De qué tamaño es el escenario?

¿Cuáles son las condiciones permisibles que beneficiarán el proyecto bajo la idea que tenemos?

¿La idea es suficientemente innovadora?

¿Regresamos al básico?

AMBIENTACIÓN

Capacidad

10 personas

50 personas

500 personas

1,500 personas

5,000 personas

10,000 personas

Eventos masivos

AMBIENTACIÓN

Situación climática

Plan A

Plan B

Plan BC

Plan C

Plan CD

Emergencias

Servicios sanitarios e higiénicos

Espacios para patrocinadores (SIEMPRE BÚSCALOS)

AMBIENTACIÓN

AMBIENTE es el medio en que se vive. Y la ambientación es

todo lo que rodea a un evento y a sus protagonistas.

Espacio ceñido a límites estrictos, como las paredes que

envuelven a una reunión pequeña

Espacios abiertos que quedan alrededor de un EVENTO

MASIVO al aire libre.

MARCAR ESTILO: con elementos adecuados que

caractericen a esa reunión y la identifiquen hacia adentro o

hacia afuera.

AMBIENTACIÓN

ESTILO CLÁSICO

Se basa en la conservadora casa burguesa del siglo pasado.

Lo forman materiales clásicos que dan calor y comodidad,

además de estampados, plantas, murales, zócalos, cornisas,

amplios cortinados y adornos delicados.

Los colores que utiliza son los naranjas / dorados, verdes, rojos

oscuros y marrones; motivos de pájaros, flores, frutas y rayas

más que cuadrados.

Los complementos son candelabros y elegantes lámparas de

mesa y platos de porcelana.

AMBIENTACIÓN

ESTILO RÚSTICO

Principalmente se destaca por el uso de materiales nobles y

naturales poco tratados, como la madera, el mimbre o la

esterilla, aplicados tanto en objetos y utensilios como en

paredes y pisos.

También se da importancia a las artesanías y a las telas duras

en colores claros.

Puede ser sencillo o sofisticado, evitando los ambientes

sobrecargados.

AMBIENTACIÓN

ESTILO LOFT

Adaptación de locales industriales, aprovechando así su

estructura básica, formó un nuevo estilo.

Es frío, de superficies limpias y duras, colores sólidos, sin calidez

aparente.

Se utilizan el metal, el plástico y la goma.

Formas geométricas puras y ángulos muy marcados. Es

tranquilo y neutro.

El espacio vacío constituye el elemento más importante.

AMBIENTACIÓN

ESTILO MODERNISTA

Simple y funcional.

Se caracteriza por crear espacios amplios, despojados y

luminosos.

Se puede optar por colores claros en paredes y muebles.

Es sencillo y práctico, los muebles son de líneas puras y detalles

discretos.

AMBIENTACIÓN

ESTILO ÉTNICO

Tiende a decorar con colores y objetos artesanales, como

India, Oriente, etc.

Su encanto son los colores cálidos y objetos artesanales, cestos,

cerámica, tejidos naturales, madera con tallas y alfombras con

dibujos elaborados.

AMBIENTACIÓN

MINIMALISMO

Estilo que toma como premisa reducir al máximo los elementos,

los volúmenes y las formas.

Prescindir del color y busca la belleza en la mínima expresión.

MENOS ES MÁS.

Lograr bajar el concepto sin tanta PARAFERNALIA.

AMBIENTACIÓN

ESTILO ORIENTAL

Basado en una interpretación exótica y personal de esta

cultura milenaria, con la simplicidad que aportan su sabiduría y

filosofía oriental.

Colores, objetos, murales y adornos que remiten en todo

momento (o copian) su estética y costumbres.

Contraste de texturas (piedra, madera o papel), objetos

místicos (fuentes, velas, inciensos) y la presencia de la

naturaleza (piedras, agua, flores) en un total equilibrio.

Propuestos a partir del concepto del Yin y Yang como balance

de energías.

AMBIENTACIÓN

ESTILO ZEN

Hermano del estilo oriental.

El Zen es aún más despojado y simple, buscando la armonía y

el equilibrio.

Utiliza colores claros y tonalidades neutras, desde el blanco

pasando por toda la gama de colores ocres y beiges, fuentes

de Feng Shui, objetos de bambú, telas rústicas, cascadas, etc.

AMBIENTACIÓN

TEMÁTICA

Se trata de basar la ambientación en un tema específico,

como puede ser una celebración caribeña, mexicana,

flamenca, griega, etc., apelando a los símbolos característicos

y al vestuario.

AMBIENTACIÓN

MENSAJE VISUAL

La instalación escenográfica debe transmitir un mensaje visual

claro, no ambiguo, ordenado y equilibrado.

Cada elemento del espacio escenificado forma parte de un

conjunto, en el que cada parte comunica y cumple una

función dentro del conjunto.

Entre los factores que determinan el equilibrio visual están: el

peso, la dirección, los sectores inferior y superior, izquierda-

derecha, el tamaño, la forma, el color, el interés que despierta

a cada objeto en el espectador.