Órdenes de Producción (OP)

  SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÓN. (O. P)También se conoce como “ costos por lotes” ó “ costos por pedidos”, es propio o aplicable en empresas cuya producción se elabora por solicitud directa del cliente, el cual define las cualidades y cantidades del producto a elaborar, razón por la cual, lo que el sistema costea es el lote ó pedido.En este sistema el valor de los elementos utilizados en una orden de produccion se acumulan en una planilla conocida como “Hoja de Costos “, lo que significa que la empresa tendrá tantas hojas de costos como órdenes de producción tenga en proceso, ya que por cada pedido se abre una hoja de costos.En general los elementos en este sistema pueden ser valorados a costos históricos ó con base predeterminada, pero lo más usual en el medio es que en el caso de materiales y mano de obra se trabaje con base histórica (reales) y los cif con base predeterminada.En cuanto a los materiales, son el componente básico del producto y se clasifica como directo y como indirecto, dicha clasificación tiene razón de ser en el hecho que en algunas ocasiones no es posible medir, cuantificar o identificar a cual orden de produccion debe cargarse un material utilizado, esta situación se presenta por condiciones específicas de los materiales como pegantes, pinturas, elementos quimicos, condiciones de evaporacion, humedad, pérdida de peso etc, pero en general en la medida de ser posible, debe identificarse cada material utilizado con una OP, lo cual se considera material directo y se registra contablemente como tal, en caso contrario se considera material indirecto (suministros) y se considera cif, en este caso no va a la hoja de costos.En cuanto al sistema contable los materiales siguen la siguiente ruta:Compra de materiales______________ débito a “Inventario de materiales”.Mediante una requisición, el almacen envia material a los departamentos de produccion, en este caso puede suceder:Si el material es directo______ débito a “Inventario de productos en proceso”Si es material indirecto_______débito a “ CIF (material indirecto)"Al terminar de elaborar la producción______débito a “Inventario de producto terminado”

Para el cálculo del costo de producción y precio de venta del producto debe tenerse en cuenta el pago o remuneración a la mano de obra, igual que en los otros sistemas de costos debe tenerse en cuenta las prestaciones sociales y demás cargas fiscales que la afectan como los aportes a seguridad social, además de los acuerdos o pactos colectivos. Teniendo en cuenta la información anterior, una de los siguientes enunciados no es correcto, identifíquelo.

Los pagos realizados por concepto de transporte de mercancía, incrementan el costo del producto

El pago por concepto de horas extras y recargos, aumentan el costo del producto

Los pagos realizado por concepto de seguridad social aumentan el costo del producto

Los pagos realizados por concepto de prestaciones sociales de la mano de obra indirecta, aumentan el costo del producto

Tomando como referencia la lectura anterior, se puede concluir que:Señale las opciones que considere acertadas

En una empresa que utiliza el sistema de costos por órdenes de produccion, se lleva una planilla denominada hoja de costos y en ella se cargan los costos de todas las órdenes de producción que se tienen en el periodoUna orden de producción es un proceso en el cual se produce gran cantidad de productos diferentes con características específicasLos materiales utilizados en la producción deben ser clasificados como directos o indirectos y el valor de estos últimos no se registra directamente en la hoja de costos del respectivo pedido.Cuando compra materiales se registra.

Inventario de materiales registro debito Proveedores registro credito

Su respuesta : 

Cuando compra materiales se registra.Inventario de materiales registro debito Proveedores registro creditoLos materiales utilizados en la producción deben ser clasificados como directos o indirectos y el valor de estos últimos no se registra directamente en la hoja de costos del respectivo pedido.Correcto

De acuerdo, señale las opciones verdaderas

Cuando se utliza material directo para la produccion, el departamento de contabilidad lo registra en inventarios de produccion en proceso y el departamento de costos lo registra en la respectiva hoja de costos de la OP

Por las caracteristicas de los cif, estos se cargan en cada hoja de costos con base histórica

Las empresas industriales en sus sistemas contables tienen diferentes cuenats de inventarios

Control de mano de obra

El elemento sobre el cual se considera se puede ejercer mejor control, es la mano de obra, para este fin se debe identificar y clasificar el personal de la empresa segun su actividad o participación en la elaboración del producto final.El valor de la mano de obra esta dada por el salario mas todo aquel pago adicional que la ley ordene y en algunos casos otros pagos 

pactados por acuerdos sindicales, en nuestro caso Colombiano, debe tenerse en cuenta, como prestaciones sociales obligatorias, las cesantias, primas, vacaciones e interes a las cesantias. Ademas de acuerdo a nuestra legislacion debe considerarse la seguridad social en lo que le corresponde al patrono es decir, salud, pensiones, parafiscales, ARP. En resumen para calcular el costo de la mano de obra esta dada por el salario básico más prestaciones sociales legales, mas prestaciones extralegales si las hay más los aportes a la seguridad social que la ley establece, de ahí que la empresa debe provisionar periódicamente un porcentaje que define de acuerdo a su criterio administrativo y que como mínimo debe cubrir lo legal.CLASIFICACION DEL PERSONALEn general el personal de la empresa esta ubicado una parte en funciones de administración y ventas, cuya remuneración total será un gasto, y el personal de fábrica o producción, quienes de acuerdo a sus actividades se clasifican como directos (los operarios u obreros) y otros como indirectos que son el personal que su actividad es necesaria para que se cumpla el proceso, pero no queda incorporado en el producto final, tal es el caso del almacenista, el supervisor de producción, la secretaria de producción, el mecánico de mantenimiento, etc, la remuneración total del personal indirecto se considera un cif.En el caso de los costos por órdenes debe identificarse el tiempo que cada operario trabajó en la respectiva OP, para que ésta asuma ese costo, de aqui la importancia y la necesidad de hacer un control sobre las actividades de los trabajadores directos identificando actividad y tiempo para ser costeado adecuadamente cada concepto.Identificado los materiales directos y la mano de obra directa, los demas recursos que fueron utilizados en el proceso productivo se clasifican como cif, el cual debido a lo heterogéneo de su composición y a la dificultad de indentificar con una OP, se aplica a cada orden con base predeterminada, entre estos rubros podemos mencionar el material indirecto ó suministros, la mano de obra indirecta, la depreciación, el arrendamientto de la planta de producción, etc, en general todos aquellos valores que siendo costo no están clasificados como material directo ó mano de obra directa.Sobre los pagos de nomina existen unas deducciones, que simplemente son descuentos que no afectan para nada el costo de producción

De acuerdo con la lectura anterior seleccione los enunciados verdaderos.

Para elaborar un pedido se utilizan 5 horas de trabajo de los operarios, el salario básico operario en esa empresa es de $ 7.400 hora y la empresa provisiona el 22% por concepto de prestaciones sociales y el 29% por aportes, de acuerdo con estos datos, el costo de la mano de obra directa de esta OP es:5 x 7.400= $37.000 básicomas 37.000 x 22% = $ 8.140 prestaciones socialesmás 37.000 x 29% = $ 10.730 aportesTotal $ 55.870

El valor de la remuneracion total de todos los empleados de administracion se considera un gasto

En Colombia el empleador debe pagar una serie de prestaciones sociales, entre las cuales estan:Cesantias, ARP y aportes parafiscales.

Los costos indirectos de fabricacion se registran en las OP mediante una base histórica

ara efectos de cubrir la seguridad social, vigente en Colombia, en cuanto a salud y pensiones sus valores deben ser cubiertos por empleados y empleadores, este hecho hace que los costos de producción en cuanto a mano de obra sean menores ya que las deducciones hechas por nómina, por concepto de salud y pensiones, a los operarios disminuye su valor para el empleador.

El enunciado es falso, ya que esta es una razon para que los costos de mano de obra sean mayores

Este enunciado es valido, porque las pensiones y la salud las cubren entre empleado y empleador

De acuerdo a la lectura, señale los enuncidaos que considre verdaderos

Las deducciones aumenta el costo e producción

Los pagos para los Fondos de pensiones y cesantias y los pagos por salud, corren totalmente a cargo del empleador

Las primas y las cesantias son prestaciones socuales que corren a cargo del empleador y por tanto aumentan el costo de producción

Despues de un proceso de negociación laboral, La Pastelera Virtual, llega al siguiente arreglo:Aumento salarial de:7.5 % para personal de producción.6.5 % para personal de Administración7% para personal de Ventas.Con esta informacion, se puede concluir que:

Los gastos de administración por concepto de nomina se incrementan en 21%

El costo de producción se incrementara en 14%

Como consecuencia del aumento de salarios, los aportes por salud y pensiones a cargo de la empresa se incrementaran

El costo total de producción se incrementará en un 7.5% mas las respectivas cargas prestacionales y de aportes que ello conlleva

Costos por procesos

Costos por procesosEl sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son mas o menos idénticos. En otras palabras el 

costo de la producción se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período.Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente, para medida de beneficios y valoración de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso, ( produccion en proceso), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de producción, puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operación.Ver en el módulo el concepto de grado de elaboracion y de producción equivalenteEn proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación final ocurre, cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La producción completada del último departamento se transfiere al inventario de productos terminados.El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total.ELEMENTOS DEL COSTO CON DIFERENTES GRADOS DE TERMINACIONLos diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminación, cuando se transfieren de un proceso a otro están completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformación, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso.Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversión son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el período, los costos del periodo incluirán el costo de terminación del IIPP y el costo de Producción procesada, será incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la producción de periodo para formar un grupo homogéneo de producción.PRODUCCION EQUIVALENTE Y PERDIDAS ANORMALES Donde se incurre en pérdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adición de columnas separadas para las unidades pérdidas, una para pérdidas normales y una para anormales. La pérdida normal, por consiguiente debería ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.Autor: Carlos Rodríguez en http://www.gerencie.com/costos-por-procesos.html

La industria manufacturera obtiene sus utilidades de la venta de productos que ella misma elabora. Para definir sus precios de venta debe saber cuanto invirtió en el proceso productivo o cuantos recursos incorporó al producto final. La serie de procedimientos o pasos organizados que le permitan clasificar, ordenar, asignar e identificar los valores de fabricar el producto final podemos definirlo como un sistema de costeo. De acuerdo a la información anterior, podemos afirmar que:

La contabilidad de costos sirve como informe para entes externos

Los gastos y erogaciones desembolsadas en el proceso productivo, aumentan el costo del producto

El control de calidad se debe implementar en el ultimo ciclo del proceso productivo

Las empresas industriales necesitan implementar un sistema de costeo para controlar su producción

Para las empresas industriales o de manufactura, todo desembolso o utilización de recursos debería identificarse como costo y por lo tanto asignársele como un mayor valor del producto elaborado. Identifique los desembolsos que se tienen en cuenta como incremento en el costo de producción

Su respuesta : Tiempo ocioso de los empleados directos e indirectosRespuesta correcta

Señale los enunciados verdaderos de acuerdo a las lecturas de esta lección

Para una empresa que produce en serie es recomendable manejar el sistema de costos por procesos

En el sistema de costos por procesos es indispensable identificar los costos asignados a cada departamento ó proceso

grado de elaboración es lo mismo que produccion equivalente