CRITERIOS PARA EVALUAR EL PROGRAMA SIACE

(SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN DE CENTROS ESCOLARES)

Criterios Característica Sub-Categorías Puntaje Máximo %Calidad

Interna y Externa

Funciones Incluidas

(20%)

Requerimientos que satisface el paquete 5Cuantas funciones son básicas 5Que funciones no pueden ser apoyadas por el paquete 5Que tan bien apoyará las necesidades actuales como las futuras 4

TOTAL DE FUNCIONES INCLUIDAS 19Flexibilidad

(10%)

Que tan fácil de modificar es el paquete 3Características de adaptación que se incluyen 3El proveedor está dispuesto a modificar el software 0

Total de Flexibilidad 6Amistad hacia al

usuario(15%)

Facilidad de usar el paquete 5Nivel de capacitación para entender el paquete 5Controles que permite el paquete a los usuarios 5

Total de Amistad hacia el usuario 15Recursos de Hardware y

Software(20%)

En qué modelo de computadora puede correr 4Sistema operativo que requiere 4Qué cantidad de recurso de E/S requiere 4Tiempo de computo para correr el paquete 4Puede correr en el sistema operativo del cliente (modelo de computadora, SO, sist. de adm. de base de datos.

4

Total de Recurso Hardware y Software 20Características

de base de datos(9%)

Estructura de base de datos a utilizar por el paquete 3Soporta el diseño de base de datos los requerimientos del cliente 3Se pueden añadir campos especiales del usuario para elementos que no son comunes a los paquetes

3

Total Características de las bases de datos 9Documentación

(12%)

Se proporciona documentación del sistema y de usuario 4Es fácil de entender y usar 4Esta completa la documentación 4

Total de Documentación 12Calidad en uso(14%)

Productividad Se pueden alcanzar objetivos a menores costos 4.6Seguridad Alcanzar “0” pérdidas, no riesgos con la información, o con el soporte técnico 3Satisfacción Usuarios satisfechos 4

Total en Calidad de uso 11.6TOTAL GENERAL 100

Metodología utilizada en la evaluación del software.

•Se consideró que el máximo porcentaje de calidad que puede obtener el software es del 100%

•Se consideró la siguiente escala de valores (en porcentaje) para medir el software:

0 – 50 Deficiente

51 – 70 Regular

71 – 90 Bueno

91 – 100 Excelente

•El porcentaje de evaluación de cada ítem se obtiene dividiendo el porcentaje asignado a cada

criterio entre el numero de ítems del mismo.

Análisis de los beneficios del Sistema de Administración de Centros EducativosBeneficios del Software de SIACE

•Este programa permite llevar el control de los planes de estudios, población estudiantil que tiene el colegio o escuela, así como el control de los grupos, generar los listados de estudiantes, historial de los estudiantes, calificación del estudiantes que puede ser por materia o por grupo, generar créditos de los estudiantes. •La obtención de certificados de estudio y constancias académicas es automatizada, es decir, solo es necesario el código del alumno y el sistema los imprime con toda la información pertinente de manera inmediata.•Control de Usuarios: que permite restringir el acceso a la información a personas no autorizadas, lo cual garantiza la privacidad y seguridad de la información.•La obtención de reportes y listados es inmediata, lo cual reduce la congestión de labores y agiliza los procesos.•Por su diseño el software puede ser operado por personas con una capacitación básica y con poco conocimientos de informática.•El suministro de información no depende de la disponibilidad de tiempo y recursos de terceros. Todo ello estará bajo el control de la institución únicamente.•Se puede generar los créditos del estudiante de formar rápida y sin tener que buscar en los expedientes.•La facilidad que el padre de familia pueda consultar las notas bimestrales vía web.•La facilidad de generar reporte y tener estadísticas a nivel nacional de estudiantes fracasados y en que asignaturas presentan mayor fracaso, por regiones escolares.•No tener que gastar en papelería, anaqueles, mobiliario para archivar documentos de cada año escolar. •La entrada de datos se puede realizar las 24 horas desde cualquier lugar en el que se tenga acceso a una computadora y a Internet.

Desventajas

•No se puede incluir fotos en el programa e imprimirlas junto a los reportes de Hoja de

vida del profesor y del estudiante e inclusive se pudiese generar los carnés estudiantiles.

•El docente no puede ingresar las actividades educativas programadas para la semana, y

tampoco puede ingresar las evaluaciones diarias de los estudiantes.

•No tiene la forma de comunicar al docente con el padre de familia sobre las situaciones

diarias que ocurren en la escuela o colegios.

•En algunas escuelas y colegios asignan al personal de informática para utilizar el

sistema, porque consideran que ellos son los indicados para utilizarlos. Es decir no existe

un personal a tiempo completo para el manejo del sistema.

•No se contempla el número de usuarios que pueden estar al sistema de manera

simultánea lo que en algunas ocasiones a provocado la saturación y caída del sistema.

•Falta de soporte técnico por parte de la empresa que desarrollo la aplicación.

Áreas o Departamento que hacen uso del sistema•Secretarias

En los colegios son las encargadas de crear el historial de los estudiantes, generar los listados, ingresar las calificaciones y generar los boletines.También son los encargados de generar los créditos de los estudiantes que lo soliciten ante la institución educativa.

•Maestros y ProfesoresEn las escuelas los maestros son las encargadas de crear el historial de los estudiantes, generar los listados, ingresar las calificaciones y generar los boletines.

•DirectoresSon los encargados de de la Creación y Asignación de los grupos a los docentes. También otra de sus funciones es la de los cierre de bimestres y cambio de notas.

•Padre de FamiliaConsultar los créditos de sus hijos.