EVALUACIN DEL DESEMPEO Y GESTIN DE RECURSOS HUMANOS y organizacional.Introduccin.El profesional de recursos humanos enfrenta diversos desafos en el logro de su objetivo en las organizaciones. ste objetivo puede resumirse en la bsqueda permanente de coincidencias entre los intereses del recurso humano y los intereses del propietario, para el mejor desarrollo de la organizacin a la cual estn integrados, sin olvidar el contexto social en el cual se desenvuelven.En trminos concretos, el principal desafo del especialista en recursos humanos es lograr el mejoramiento permanente de las organizaciones de las que forman parte, hacindolas ms eficientes y ms eficaces. Ser eficiente implica utilizar la cantidad mnima de recursos necesarios para la produccin de bienes y servicios. Ser eficaz implica lograr la produccin de estos bienes y servicios adecuados, de manera que sean aceptables para la sociedad. Estos dos factores conducen a mejores niveles de productividad.La respuesta que el especialista de recursos humanos da al desafo indicado, es el mejoramiento del desempeo y de las aportaciones del recurso humano a la organizacin.EVALUACIN DEL DESEMPEO Y GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.La tarea de evaluar el desempeo constituye un aspecto bsico de la gestin de recursos humanos en las organizaciones. La evaluacin del desempeo constituye una funcin esencial que de una u otra manera suele efectuarse en toda organizacin moderna. Al evaluar el desempeo la organizacin obtiene informacin para la toma de decisiones: Si el desempeo es inferior a lo estipulado, deben emprenderse acciones correctivas; si el desempeo es satisfactorio, debe ser alentado.Contar con un sistema formal de evaluacin de desempeo permite a la gestin de recursos humanos evaluar sus procedimientos. Los procesos de reclutamiento y seleccin, de induccin, las decisiones sobre promociones, compensaciones y adiestramiento y desarrollo del recurso humano requieren informacin sistemtica y documentada proveniente del sistema de evaluacin de desempeo.En este orden de ideas, al puntualizar el impacto de la evaluacin del desempeo sobre la gestin de recursos humanos, sus principales contribuciones son las que se indican a continuacin:a.- Captacin de Recursos Humanosrevisar y valorar los criterios de seleccinPoner en evidencias debilidades existentes entre personas procedentes de una determinada seleccinRevisar programas de reclutamiento y seleccin a realizar en el futurob. CompensacionesCompletar en forma eficaz la poltica de compensaciones basada en la responsabilidad de cada puesto y en la contribucin que cada persona realiza en funcin de los objetivos del puestoc. Motivacin.Contribuir como medio eficaz para servir de instrumento de motivacin, y no slo de valoracin cuantitativad. Desarrollo y Promocin.Es una magnifica ocasin para analizar la accin, definir objetivos y planes de actuacinConfrontar los diferentes puntos de vista de los diferentes niveles jerrquicos y abordar los problemas de relaciones interpersonales, as como el clima de la empresa.Obtener datos para el desarrollo de cada persona en su carrera profesional, sirviendo de base a la programas de planes de carrerae. Comunicacin.Permite el dialogo constante entre los responsables y los subordinados, tanto en la comunicacin de resultados como en la planificacin y proyeccin de acciones a seguir en el futuro y de objetivos a conseguir.f. Adaptacin al Puesto de Trabajo.Facilitar la operacin de cambiosObtener del trabajador informacin acerca de sus aspiraciones a largo plazoIntegrar al trabajador al puesto a travs de un proceso de seguimientog. Descripcin de Puestos.Analizar las caractersticas del puesto desempeado, as como su entorno.Revisar los objetivos previstos en cada puesto de trabajoCapacitacin.Detectar necesidades de Capacitacin, tanto personal como colectiva.A estos efectos, deber tenerse presente que evaluar el desempeo del trabajador no debe ser considerado un ejercicio de examen anual, ni un procedimiento para juzgar y sancionar, sino fundamentalmente ayudar, colaborar y mejorar las relaciones humanas en la empresa. Es, en definitiva, un anlisis del pasado, en el momento presente, para proyectar el futuro.PRINCIPIOS DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEOLa evaluacin del desempeo debe estar fundamentada en una serie de principios bsicos que orienten su desarrollo. Estos son:La evaluacin del desempeo debe estar unida al desarrollo de las personas en la empresa.Los estndares de la evaluacin del desempeo deben estar fundamentados en informacin relevante del puesto de trabajo.Deben definirse claramente los objetivos del sistema de evaluacin del desempeoEl sistema de evaluacin del desempeo requiere el compromiso y participacin activa de todos los trabajadoresEl papel de juez del supervisor-evaluador debe considerarse la base para aconsejar mejoras.Sin embargo, de este proceso, con frecuencia, no se alcanzan resultados satisfactorios en razn de que en su desarrollo suelen aparecer distanciamientos, ya sea por sentimientos de explotacin, indiferencia o infrautilizacin; conflictos, por resultados malentendidos, choque de intereses o pocas muestras de aprecio; errores en la utilizacin de las tcnicas y herramientas; problemas de aplicacin por deficiencias en normas y procedimientos y otros.La bsqueda de una metodologa de evaluacin del desempeo que sea capaz de mejorar la interaccin entre el empleado y la empresa para el logro de un beneficio mutuo, posibilitando la creacin de las condiciones para un adecuado desempeo, medido en trminos de esfuerzo, capacidad y percepcin de su rol en la empresa, de parte del trabajador, y de factores del entorno, es uno de los retos ms importantes del profesional de recursos humanos.En la bsqueda de respuestas, el responsable de la gestin de recursos humanos, al tratar de definir la metodologa de evaluacin del desempeo apropiada, debe tener presente los siguientes elementos:La gente optimiza su productividad cuando el trabajo que hace es a sus ojos -, algo que vale la pena hacer.La gente puede disear trabajo que agregue valor si se le permite y ayuda.Las metas de la organizacin y las metas personales son ms fciles de conjugar cuando los puestos de trabajo estn definidos en trminos de tareas especficas, criterios para medir esas tareas y competencias requeridas.La tarea de definir el trabajo, revisar el desempeo y, consecuentemente, programar el futuro es doble, pues requiere profunda involucracin del supervisor y del trabajador.De acuerdo con lo anterior, evaluar el desempeo supone el desarrollo de un proceso que se inicia con la programacin de las tareas de parte de la organizacin y del trabajador, bajo un esquema que permita al mismo expresar su concepto respecto a s mismo en su actividad laboral y los mecanismos que estiman convenientes para mejorar sus niveles de productividad y satisfaccin, sus necesidades y aspiraciones. De esta manera, evaluar el desempeo requiere que, tanto el supervisor evaluador como el trabajador evaluado, analicen en profundidad y determinen las causas del desempeo; ya sea insatisfactorio, para eliminarlas, o exitoso, para que se repitan.MTODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEODiversos autores coinciden en cuanto a sealar los objetivos de cualquier programa de evaluacin del desempeo. Entre estos, pueden mencionarse los siguientes: Adecuar el trabajador al cargo; distribuir incentivos salariales; permitir el mejoramiento de las relaciones empresa-empleado; establecer controles sobre la conducta de las personas o provocar cambios en su conducta; detectar necesidades de adiestramiento; tomar decisiones de despido; manejar la poltica de sueldos y salarios. Sin embargo, las organizaciones tradicionalmente han utilizado estos procesos, casi exclusivamente, para tomar decisiones relativas a premios y sanciones para el recurso humano.Existen diversas metodologas de evaluacin, entre estas pueden mencionarse las siguientes: de escalas grficas, de comparacin, de comprobacin, Hay de evaluacin del desempeo, el mtodo ECBC, por incidentes crticos. No obstante, con frecuencia los resultados de la aplicacin de este tipo de mtodos no son los esperados, haciendo necesario la utilizacin de una metodologa que se fundamente en los siguientes factores:Aceptacin del trabajador por participar en la fijacin de objetivos y programas de actividadesGeneracin de un adecuado grado de confianza entre el supervisor y el subordinadoBasado en datos e informacin suficiente, pertinente y objetivaQue utilice metas cuantitativasQue permita revisiones peridicas del desempeo para ajustesQue permita acordar con el trabajador estrategias para superar sus deficiencias.Que se permita la participacin en el desarrollo inicial, diseo de herramientasQue permita a los trabajadores tener un conocimiento completo y actualizado sobre lo que piensa la empresa acerca de sus esfuerzos.Apoyado en procesos de Capacitacin para todo el personalQue el evaluador-supervisor conozca en detalle el puesto de trabajoEl Mtodo de Evaluacin del Desempeo por Resultados.El mtodo de evaluacin por resultados se fundamenta en la fijacin de metas como tcnica unida a la evaluacin del desempeo. ste es un mecanismo para informar a los empleados sobre el progreso alcanzado frente a las metas fijadas; tal retroalimentacin personal o impersonal, absoluta o comparativa puede incrementar la productividad. Revisar el desempeo es tan importante como fijar metas.La fijacin de metas es un proceso participativo que consta de dos pasos fundamentales: planificar el desempeo y determinar y comunicar a los empleados la forma en que estn desempeando su trabajo y cumpliendo con los objetivos. Comparar resultados esperados con resultados efectivos para identificar puntos fuertes, dbiles y medidas correctivas, contribuyendo con ello al logro de los objetivos empresariales.Las actividades especficas del mtodo son:1.Establecer las metas de la organizacin2.Determinar la capacidad actual de la unidad y establecer metas para sta.3.Elaborar la descripcin del puesto conjuntamente entre subordinado-evaluado y supervisor-evaluador. Llegar a acuerdos sobre el contenido e importancia de las principales funciones o tareas, y establecer criterios de desempeo para cada una de ellas.4.Obtener el compromiso de los individuos con las metas de la unidad y precisarlo con su superior.5.Fijar los objetivos individuales o de grupo para el siguiente perodo y ponerse de acuerdo en los mtodos para lograrlos.6.Definir puntos de comprobacin para la evaluacin del progreso7.Evaluar el desempeo real al final del perodo determinado.Los Criterios de desempeoSon indicadores, tasas o datos del resultado deseado en la ejecucin de alguna tarea. Los criterios de desempeo estn relacionados con las funciones principales del puesto y constituyen no slo una lista de tareas sino que describen lo que el empleado debe lograr en el desempeo de su puesto. Fijar criterios de desempeo permite minimizar la aparicin de elementos de subjetividad en el proceso de evaluacin.En el mtodo de evaluacin por resultados, la fijacin de criterios de desempeo supone la fijacin de una norma o nivel esperado de produccin, y la comparacin de los resultados de cada empleado o equipo con esa norma. De la misma manera como se mide el desempeo de una organizacin mediante datos, el desempeo de las personas hay que administrarlo con datos. Evaluando el DesempeoFijados los criterios de desempeo, al momento de la evaluacin, el evaluador hace una descripcin de los resultados del empleado. Es importante que se hayan realizado revisiones peridicas, tanto de los criterios de desempeo inherentes a cada tarea, como de los objetivos en forma separada. La evaluacin adecuada busca mejorar el desempeo, desarrollar posibilidades, permitir la distribucin de recompensas y el conocimiento del potencial del trabajador.Las acciones a cumplir son:1.Evaluacin del cumplimiento general de los criterios de desempeo2.Evaluacin del logro especfico de los objetivos3.Revisin de los logros especiales alcanzados4.Establecer el plan de mejoras para el desarrollo del trabajador.PROBLEMAS DEL PROCESO DE EVALUACINEntre los factores ms frecuentes que pueden originar problemas en el proceso de evaluacin del desempeo se encuentran:Que se definan criterios de desempeo inequitativosQue se presenten incoherencias en las calificaciones por que los supervisores-evaluadores no sigan pautas basadas estrictamente en los mritos.Que los supervisores-evaluadores no consideren la evaluacin del desempeo como una oportunidad sino como una obligacinQue se desarrollen prejuicios personalesQue se presente el efecto haloQue se sobrestime o subestime al evaluadorQue se presente el efecto de tendencia centralQue se produzca un efecto de indulgenciaQue se evale por inmediatezQue se evale por apariencia externa, posicin social, raza, etc.Cuando el supervisor-evaluador no entiende la responsabilidad que se le asigna.LA ENTREVISTA DE EVALUACINLa entrevista es la clave del sistema de evaluacin y, de no ser maneja adecuadamente, puede dar al traste con l. Su objetivo fundamental es darle a conocer al empleado informaciones significativas sobre su desempeo.La entrevista se debe considerar como la revisin usual de la gestin de recursos humanos; es la actividad principal que ha de consolidar y dar valor al contacto diario de directivos con su personal para revisar lo que pasa y lo que debera pasar entre el empleado y la empresaLa entrevista de evaluacin cumple los siguientes propsitos:1.Llegar a acuerdos con el empleado, de manera que se le permita tener una idea clara de cmo se desempea comparado con los patrones, normas o conductas esperadas.2.Definir medidas de mejoramiento3.Estimular relaciones motivadoras ms fuertes4.Eliminar o reducir disonancias, ansiedades, tensiones o dudas.LA EVALUACIN DEL DESEMPEO Y EL PROFESIONAL DE RRHHLa evaluacin del desempeo sirve como indicador de la calidad de la labor del profesional de recursos humanos. Tanto el diseo del sistema como sus procedimientos suelen ser responsabilidad del profesional de recursos humanos. El profesional de recursos humanos seleccionar la metodologa ha utilizar considerando los objetivos del mismo. Si el objetivo consiste en evaluar el desempeo durante el pasado y en la concesin de sanciones y reconocimientos, es probable que se prefieran enfoques de carcter comparativo. Si lo que se busca es optimizar la gestin del recurso humano, quizs deban emplearse mtodos basados en resultados, como el descrito antes.Sin embargo, independientemente de la tcnica seleccionada, es necesario que el enfoque adoptado sea utilizado por los gerentes de la organizacin. El profesional de recursos humanos deber identificar estrategias para lograr que los gerentes y supervisores-evaluadores asuman con entusiasmo y capacidad esta responsabilidad.Por otro lado, si el proceso de evaluacin indica que es frecuente el desempeo de bajo nivel, sern muchos los trabajadores excluidos de los planes de promociones y transferencias, ser alto el porcentaje de problemas de personal y bajo en general el nivel de dinamismo de toda la empresa. Niveles altos de empleados que no se desempean bien pueden indicar la presencia de errores en varias facetas de la gestin de recursos humanos. Es posible, por ejemplo, que el desarrollo de los recursos humanos no se corresponda con los planes de promocin profesional, porque los candidatos no se seleccionan adecuadamente. Puede ocurrir tambin que el plan de recursos humanos sea errneo, porque la informacin obtenida del anlisis de puestos sea incompleta o se hayan postulado objetivos equivocados. Las fuentes de error son mltiples y requieren una cuidadosa inspeccin de toda la funcin que cumple el profesional de recursos humanos en la empresa. Los resultados de las evaluaciones del desempeo constituyen el termmetro de las condiciones humanas de la organizacin.