estudios previos material medicoquirurgico 130823dis

7/27/2019 Estudios Previos Material Medicoquirurgico 130823dis

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\I,.CALD!A MAYOROi: BOGOT D.G.G.\I .1J1l

Doctora:S ON IA E SM ER AL DA S AN CH EZG e re nte (E )H OS P IT AL S IM ON B OL lV AR

R E F: E S TU DIO S P R E VIO S P AR A LA A DQ UIS IC IO N D E DIS P OS IT IV OS M ED lC O S Q UIR UR G IC O

En e l pres ente es cri to expongo para s u c onoc imiento e l es tud io referenciado as :1. DE FIN IC i N DE L A N E CE SIDA D Q UE L A E NT IDA D P RE TE NDE S AT IS FA C ER C ON L A C ON T R AT A C i N:-E l H ospital S imn B olvar 1 1 1 N ivel E S E requiere contratar la adquiscin de DIS P O S IT IV O S M E DIC O SQ U I R U R G I C O P A R A U S O E N T O DO S L O S S E R V IC IO S D E L H O S P IT A L, conciba bajo los parmetros calidad, deB u en as P r c tic as d e M a n ufa ctu ra , C e rtific ad o d e C a p ac id ad d e a lm ac en am ie nto y Acondic ionamiento, Regis trosSanitarios, C las ificac in del dispos itivo mdico quirrgico.E l H os pita l de be dis po ne r de s ufic ie nte ca ntida d de dis po sitivo s m dico s quirrgico pa ra la a te nci n d e s uspacientes hospitalizados , ambulatorios y s ervic io s. E s to s d eb en c um plir c on lo e sta ble cid o e n el Decreto 2200 de2005 , Decreto 4725 de 2005 , Resolucin 4816 de 2008 , Resolucin 1043 de 2006 , Decreto 4562 de 2006 y demsre la cio na do s, e n a ra s d e a se gu ra r la p re sta ci n d el s ervic io d e s alu d, c on c rite rio s d e e fic ie nc ia , o po rtu nid ad ycalidad.D is po ne r d e D is po s itiv os M d ic os Q u ir rg ic os q ue c um pla n c on J o s re qu is ito s n orm ativ os , p ro pe nd e p or b rin da rm ayo r s egurida d a l us ua rio , p or ma nte ne r la s atis fa cci n de la s ne ce sida de s y e xp ec ta tiva s d e lo s m is mo s.a po rta ndo e n pro de ga ra ntiz ar una m ejo r ca pa cida d de re sp ue sta a nte la de ma nd a de s ervicio s y d e fo rm ae sp ec ia l im pa cta r e n la s eg urid ad d el p ac ie nte c om o p ila r fu nd am en ta l p ara e l lo gro d e c alid ad p ro pu es to s p or lao rg an iz ac i n a tra v s d el p ro ce so d e m ejo ra mie nto c on tin uo e mp re nd id o p ara im ple me nta r lo s e st nd are s d eAc red itac in dentro de l S is tema Obl igatorio de Gran iia de C a l idad.2. DE FIN lelO N T E CN IC A DE L A F O RM A E N QU E L A E NT IDA D P U EDE S AT IS FA CE R S U N EC E SIDA DE l H o s pita l s a tis fa ce la n ec es id ad a nte s d es crita , m ed ia nte la c on tra ta ci n d e p ro ve ed ore s p ara la a dq uis ic i n d eD is po sitivo s M dico s Q uir rgico pa ra e l H os pita l co mo pa rte de l cump limie nto de la P o lftica Ins titucio na l deSeguridad de l Pac iente y en benefic io de las buenas prc ticas e llnlc as,C o mo ins tituci n que e st re aliz ando a ctivida de s e nca mina da s ha cia e l c umplim ie nto de lo s e st nda re s dehabilitacin y ac red itac in que garanticen las c ond ic iones de c a lidad de los mis mos .3. C ON DIC IO NE S E SP EC IA L E S DE L A C ON T R A T AC IO N A C EL E BR AR SE3.1. O BJ E TO E l H O SP IT A L S IM ON B O LlV A R 1 1 1 N IV E L E .S .E ., e st inte re sa do e n co ntra ta r a pro ve edo re ses pec ia li zados , para rea liz ar la adqu is ic in de D is pos itiv os Md ic os Qu i rrg ic os para s atisfac er las neces idades detodos los s erv ic ios ba jo parmetros de c a lidad, ac ces ib il idad y oportunidad.E l o ferente deber pres entar una propues ta tc nic a para e l s umin is tro de los D is pos itiv os Md ic os Qu i rrg ic o para e la lmacn requeridos por e l Hos p ita l S imn Bolvar, d e a cu erd o a la s e s pe cific ac io ne s d el c ua dro a ne xo 1 .3.1.1 E S P EC IF IC AC IO N E S T C N IC AS R E QO -E R lb~Sa. E n caso de a djudicacin, e l t~roveedO ~d ber entregar los D ispositivos M dicos Q uirrgico segn la Cp ro gra ma ci n o re qu erim ie n s e sta ble cid os p or I H o sp ita l, lo s c ua le s p ara to do s lo s c as os c on stitu ir p arte " ? Jin te gra l d el c on tra to . E s ta 09r_~!!l~?n:2'~nterna del hospital podr cambiar de acuerdo a sus _ J ' > . a . /- ; ; : : - ~ ~ ~ \ 1 ~5' \b~\\ b l. \ ~~

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A 1 .. cA 1 .. D lA M A Y O RDe BOGO-rD.C.M!.Vi)

ne ce sida de s y c onve nie nc ia . E n to do c as o, la e ntre ga de D is po sitivo s M dic os Q u irrgic o re que rido s p or e lH os pital, debe r realiz ars e por parte del C o ntratis ta , m ximo dentro de las c uarenta y o cho (4 8) horass Iguie nte s a dic ho re que rimie nto , e xc epto e n os c as os de u rg enc ia vita l o ma nifie sta c uya o po rtu nida d deentrega deber ser inmediata.b. L as e ntre ga s de be r n e fe ctu ars e e n la s in sta la cio ne s de l H os pita l S im n B ollva r - E m pre sa S o cia l de l E s ta do ,en la B odega del A lma cn c on ca rgo al C o ntrato u o rden de c ompra que s e s us criba. E n c as o de urgenciasvitales nocturnas, la e ntrega deber realizarse en la B odega de la F armacia. .c . E l p ro ve ed or s e c om pro me te a re aliz ar la re po sic i n d e p ro du cto s q ue re su lla re n d ete rio ra do s e n e l tra ns po rtede lo s mis mos , o c on defe ctos de calidad, empaque o cons erva cin, de cuyo repo rte le haga el H os plal -A lma c n ha sta s ete nta y do s (7 2) h ora s s iguie nte s a la re ce pc i n de l pro duc to , de bie ndo pro ce de r a dic harepo s ic i n d en tro d e la s se tenta y do s (7 2) ho ra s s ig uie nte s a l mis mo . E n c as o de urge nc ia s vita le s e l c am biod eb er ser d e m an era in media ta .d. E l p ro ve ed or no po dr ne ga rs e a e ntre ga r lo s ins umo s a du cie ndo mo tivo s de e mpa qu e o pre se nta ci n de lo smis mos , a dem s no po dr retra sar o c ance lar las entregas po r mo tivo s de pro ducc in, baja oferta, bajad em an da , e sc as ez e n e l m erc ad o, tr mile s a du an ero s y/o d e im po rta ci n, lic en cia s, va ca clo ne s c ole ctiva s ovariaciones en el precio de la oferta, E n caso de fuerza mayor o caso fortuito que impida la entrega, elP r o veedo r d eb er rea liza r to da s l as g estio nes n ecesa ria s p ara la con secuc i n y entrega del d ispositivo medicoquirrg icos al Hospita l.e. E l d isp os itivo m ed ico q uir rg ico e n t r e g a d o por el P rove edor deber te ner como mlnimo un vencimiento noinfer ior a ( 1 8 ) mes es o 75% de vida til. E n c as o de que el tie mpo de vida til fijado en e l R e gis tro Invima s eainferior a dieciocho ( 1 8 ) m es es , e l P r ove ed or d eb er n otific ar p or e sc rito a l m om en to d e la e ntre ga a l H o sp ita l,m ed ia nte u na c om un ic ac i n d en om in ad a C A R T A D E C O M P R O M I S O D E C A M B IO Y s e o bligar a realiz ar elca mbio del dis pos itivo mdico en las unidades exis te ntes e n el H os pital cuando es t c ercano a la fec ha devencimiento.f. P o r polfticas del H os pital, con cinc o (5) mes es de anticipac in a la fec ha de ve ncimiento del producto s eno tific ar a l P ro ve edo r, quie n s e o bliga a a sumir la re ce pc i n y c ambio d el pro duc to re po rta do te nie nd o e nc uenta las condiciones de almacenamie nto es pe cial c omo lo s que re quie ra n cade na de fria. E n cas o ded is trib uid ores n o se a cep ta n p ol ti ca s d e cam bio su je ta s a l l ab ora to rio F a b rican te .g . E l pro ve edo r de be r c ertific ar C a rta de c ompro mis o de c ambio de ins um as de ba ja ro ta ci n ha sta po r do s (2 )a o s o d esp us d e la liq uid ac i n d el con tra to .h. E l p ro veed or d eb er g ara ntiza r q ue lo s d isp os itivos m d ico s entrega do s cuenten co n etiq ueta s q ue co nteng anregistro sanitario, lote, fecha de vencimiento y c la s ifica ci n, cara cte rls ticas tcnica s en e l emp aq ue p rim ario ys ec un da rio d e a cu erd o a lo e stip ula do e n e l d ec re to 4 72 5 d el 2 00 5.i. E l o fe re nte d eb er c on ta r c on u na e xp erie nc ia m ln im a d e tre s (3 ) a o s e n e l s um in is tro d e d is po sitiv os m d ic osq uir rg ic os , p ara la l e fe cto d eb er a po rta r c ertific ac io ne s e xp ed id as p or la s e mp re sa s q ue h aya n c ele bra docon tra ta cion es co n e l p ro po nente , con ind ica cin d el o bje to , cum plimiento y n ivel d e sa ti sfa cci n d e cad a u no .

C o ns id era nd o q ue la s c an tid ad es d e lo s d is po sitivo s m d ic os , a qu l p re vis ta s, d ep en de n d e la s n ec es id ad esre ale s d e c on su mo y ro ta ci n d el H o sp ita l s er n s us ce ptib le s d e v an a c l n ; d e m an era q ue p od r n d is min uir oa umentar, c on la res pectiva de ducc in de la cantidad es timada de otro u otros de lo s tems contra tados ,siempre y c ua ndo no s obre pa se e l v9 le rtO i1 l a ctua l, q ue da ndo e nto nc es , o bliga do e l P R O V E E D O R c omo loa ce pta e n e l mo me nto de s us cri r e c on tra to a d es pa ch ar la s c an tid ad es q ue re qu ie ra e l H o sp ita l, s ob re lo sinsumos aqul contemplados.

j.

k. P o r n ec es id ad d el s erv lc ld ura nte la e je cu ci n d el e l h osp ita l p od r o lic ita r ca mb io d e d ispo s itivo s m d icos y/o can tid ad es co ntra ta da sn tra t~~.~i~. :~re~d 6' n o so brepa se e l valo r p resup uesta !.. e - -


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A l .. CI \! .D f A M A Y O ROEaOGOT D.G.


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. "

A L C A !"_ o fA M A Y O ROH BOGOT D.G.SM.t.I()

o fre cid os . E n c as o d e n o p re se nta rla n o s e re aliz ar e l e stu dio s ob re lo s p ro du cto s q ue c are zc an d e e stadocumentacin.t. E l p ro ve ed or d eb er e ntre ga r a l h os pita l c arta e xp re sa d e a ce pta ci n d e c on dic io ne s d e re ce pc i n. a ce pta ci n

y repos ic in de productos y /o in su ma s d ete rio ra do s o re ch az ad os . (E l H o sp ita l h ar u na re ce pci n t cn ic a ya dm in is tra tiva de lo s in su ma s s um in is tra do s s eg n m an ua l d e n orm as t cn ic as de c alid ad - g ula t cn ic a d eanl is is I N V I MA) .u. E l proveedor deber entregar al hospital carta expresa aceptando la evaluacin de proveedores. D ichaeva luacin s e tendr en c uenta para posteriores invi tac iones y/o para la c ontinu idad o no del eventual c ontrato .v. E l pro ve ed or d eb er e ntre ga r a l h os pita l c arta e xp re sa d on de s e d ec la re tie mp o d e e ntre ga da lo s pro du cto ss olic ita do s L E A D T I M E (T ie mp o e ntre la s olic itu d y re ce pc i n d el p ro du cto e n n ue stra s in sta la cio ne s). d on de e lo fe re nte s e c om pro me ta a la e ntre ga d e p ro du cto s y/o in su mo s s olic ita do s e n u n m xim o d e 4 8 h ora s.w . E l pro ve edo r debe r e ntre ga r a l ho spita l ca rta expres a donde s e a ce pte ltem po r Ite m la s co ndicio ne s deentrega y vencimiento es tab lec idas en e l pres ente p liego de las c ond ic iones c omerc ia les .X . Verific acin de las po li ti cas y proc ed imientos para e l manejo de devo luciones .

3.2 D E SC R IP C IO N D E L O S B IE N E S O S E R V IC IO S A A DQ U IR IRE n a ne xo 1 s e re la cio na lis ta do .3.3 P LA ZO D E E J E C U C I NE l p la zo d e e je cu ci n d el c on tra to s er c on b as e a la s d is po sic io ne s d ad as p or la S u bg ere nc a A d min is tra tiva y sees tab lec er en la minuta del C ontrato .3.4. L U G A R DE E J EC U C IO NE n la s s ed es d el h os pita l u bic ad as e n la :

C alle 165 N 7-06 S ede ubicada en la calle 104 W 47 - 51

3.5. P R E SU P U E ST O O FIC IA L E ST IM ADOL os recursos con que cuenta el H O S P IT A L S IM O N B O LlV A R . para respaldar econmicamente la ejecucin delp re se nte o bje to a c on tra ta r p ro vie ne n d e lo s re cu rs os a sig na do s a l p re su pu es to d e la E n tid ad p ara la vig en cia .3.6. F O R M A DE P A G OL a forma de pa go y lo s re qu is ito s n he rz nte s s e n -lo d efin id os p or la s S u b ge re nc ia A d min Is tra tiva y s e e stip ula rae n la m in uta d el C o n tra to .P re via p re se nta ci n d e la fa ctu ra ~o re sp on die nte c ertific ad o d e c um plim ie nto s us crito p or e l S u pe rvis or d elContrato y la acreditac in de pagOS ~~~_d~~4. G A R A N T IA U N IC A ~7"


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ALCALDfAMAVOROE BOGOT D.C.GM.lD

E n c ump lim ie nto de la n orm ativida d vig en te s e e xig ir a l c on tra tis ta la c ons tituc i n a fa vo r de l H O S P I T A L S I M O NB O L lV A R de una ga rantla nica e xpedida po r una C o mpaa de S eguro s legalme nte e stablecida en C olombia yc uya p liz a m atriz e st d eb id am en te a pro ba da p or la S u pe rin te nd en cia F i na nc ie ra y q ue a mp are lo s s ig uie nte sriesgos: D efinidos por el rea de contra taci n y re lacionados en la minuta del C ontrato .E n ca so de que el co ntra to se a dicio ne , pro rro gue , suspenda o cualquier o tro evento e n que fue re neces ario, elC O N T R A T I S T A s e o blig a a m od ific ar la s g ara nt as .Igualme nte , s e pa cta ran e n el contra to las cl us ulas de multa s y pe na l pe cu nia ria de l d ere ch o c om n y lasexcepcionales de terminacin, interpretacin y modific ac in uni la tera l, as c omo la de c aduc idad .5. S U P E R V IS O R DE L C O N T R A T OL a s upervis i n en la ejecuci n del co ntrato es tar a ca rgo del A lma cenista del H O S P IT A L S IM O N B O llV A R quienv elar por la c orrec ta e jecucin del objeto c ontractual, y c ertific ar e l c umplimiento a c abalidad de las obligacionescontractuales.

Atentamente,

G O N ZA LO M E DIN A C A BA LL E R OAlmacenista

F U N C IO N A R IO I N O M B R E R E A F IR M AC O N T R A T I S T AP R O Y E C T AD O P O R : N U R I A D E N IS O R IG U A J EJ E N A lM A C E N

R E V IS A D O P O R : G O N Z A L O M E D IN A C AB A L L E R O J E F E D E A L M A C E NA P R OB AD O P O R : G O N Z A L O M E D J N A C AB A L L E R O J E F E D E A L M A C E NQ e c !a n 3m o s q u e h e mo s r ev is a do e l p r e se n te d o cu m en to V l o e n co n tr am o s a ju s ta d o a l as n o rm a s y d ls p D s J d o n es l eg a le s yp or lo ta nto l o p r ss e nta mo s p ara f ~m a d < fa Gecanle

estudios previos material medicoquirurgico 130823dis

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