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Diapositiva 1

ESTUDIO TECNICO

Fases del Estudio TcnicoA travs del Estudio Tcnico se disea la funcin de produccin ptima que mejor utiliza los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea este un bien o un servicio.ESTUDIO TCNICO =Tamao de PlantaLocalizacin de PlantaIngeniera del ProyectoOrganizacinCunto? Dnde? Cmo? Con qu? respondeTamao - Localizacin - Equipos e instalacin - Estructuraptimos

producir

FUNCINMARKETINGFUNCINPRODUCCINFUNCINPERSONALFUNCINFINANZASFUNCINGENERAL

Funciones de la empresaEtapas de los ProyectosEstudiode MercadoEstudioTcnicoEstudioOrganizacinEstudioEco-Financ.

D I S E A

Tamao de PlantaEl tamao de planta es su capacidad instalada y se expresa en unidades de produccin por ao. Este tamao de planta se divide en:Capacidad de diseo (por ejemplo 1200 tn), Capacidad de sistema (por ejemplo 1000 tn), y Produccin real (por ejemplo 970 tn).Capacidad de diseo: capacidad para la que se dise el equipo (operatividad en condiciones normales).Capacidad de sistema: capacidad de operacin bajo influencias del entorno: tipo de combustibles y lubricantes, influencias de clima... Produccin real: % de capacidad utilizado en la realidad.

Es necesario para todas las empresasAnalizar y estudiar el sistema de capacidad que puedan implementarCubrir la demanda: optimizando utilidades Posibilidad de expandirse: aumentando su mercadoBrindar un mejor servicio de calidad y satisfaccin de necesidades

Mercado Materias primas Tecnologa RRFFMano de obra Economas escala Poltica econmica Preservacin ecolgicaFactoresdeterminantesdel tamao

Si la capacidadNo es adecuada: la empresa puede perder clientes, permitiendo el ingreso de la competencia al mercado Es excesiva: genera capacidad ociosa que eleva los costos fijos.

Flexibilidad de la capacidad: Es la aptitud para entregar lo que el cliente desea, en un tiempo menor que los competidores.Se obtiene a travs de:PlantasProcesosTrabajadoresEstrategias produccin: usar capacidad externaflexibles

CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR EL TAMAO DE PLANTARelacin tamao mercado: referido a la cantidad de productos que ser necesario producir para satisfacer la demanda objetivo del mercado, en un perodo de tiempo dado; con la suficiente capacidad disponible para atender la demanda futura. El tamao ptimo de planta ser aquella que conduzca al resultado econmico ms favorable. Bajo este mtodo, el resultado se puede medir en: rentabilidad (U/I), costo unitario mnimo, ventas sobre costos, utilidades.La medicin de cualquiera de ellos, requiere de un proceso de aproximaciones sucesivas de relaciones recprocas existentes:

Relacin tamao inversin: referido a que los equipos disponibles en el mercado, tienen una escala mnima de produccin que marcan el lmite entre las prdidas y las ganancias, y que esto a su vez influye en los costos de inversin (a mayor escala de produccin menor costo de inversin por unidad de capacidad instalada).

Relacin tamao localizacin: que considera los costos de abastecimiento de insumos y de distribucin de productos. Que las economas de escala en produccin no sea anulada con el incremento de los costos del transporte.

Relacin tamao financiamiento: si los recursos financieros son insuficientes, es obvio que se debe escoger un tamao de planta satisfactorio aunque no necesariamente ptimo.

Cmo escoger un tamao de planta adecuadoLas alternativa de tamao a escoger se reduce a medida que se examinan las cuestiones relacionales: si la demanda es pequea se justifica una instalacin mnima; si es suficiente para admitir varias alternativas, algunas pueden eliminarse al analizar las relaciones con la inversin, localizacin o financiamiento.Las alternativas que queden podrn examinarse con criterios de evaluacin cuantitativa: costo unitario, utilidades totales y rentabilidad. Ejemplo: I2.510,000 25 %

II2.212,500 30 %

III1.911,000 27 %Tamao Costo Unitario Utilidades totales Rentabilidad

RentabilidadUtilidades TotalesCosto UnitarioEl anlisis requiere mucha sutileza y alto nivel acadmico.Los valores del cuadro se llevan a una grfica para observar en l la escala ms adecuada.

La decisin depender del punto de vista del proyectista.

Al empresario privado le interesa lograr la mayor rentabilidad o la mxima utilidad total. El costo unitario le interesa en trminos de su objetivo competitivo. Desde el punto de vista social, interesa producir al menor costo por unidad o al mximo cociente de ventas sobre costo.

Mtodo de la demanda Objetivo: Demanda Potencial( 3,520 serv./mes )

Demanda Disponible(40 % = 1,408 serv./mes)

Demanda Objetivo(60 % = 845 serv./mes)Ej.: Servicio de mantenimiento para camionetas 4 x 4 en Empresas MinerasCantidad de vehculos: 1,760 cam. 4 x 4 Mantenimiento : 2 veces / mes Tasa crec. Demanda : 25 % anual Demanda diaria = 845 / 30 = 28 serv.

AoDemandamensualDemandadiaria12345 84510561320165020632835445569

Segn este mtodo, se recomienda una capacidad de planta para atender 44 vehculos diarios, con posibilidad de expansin al cuarto ao.Hasta 30 servicios: 02 zanjasDe 31 a 50 servicios: 04 zanjasDe 51 a 70 servicios: 05 zanjas

Localizacin de PlantaLas empresas desarrollan sus operaciones en instalaciones de distinto tipoFbricas Almacenes Puntos de venta OficinasPara ello toman un conjunto de decisiones muy interrelacionadasQu tipo de instalaciones se necesitan? IngenieraQu tamao han de tener?TamaoDnde deben estar ubicadas?Localizacin

FACTORES DE LOCALIZACIN

Factores cuantitativosFactores CualitativosCosto de mano de obraCercana al mercadoCosto de materialesCercana a los proveedoresCostos indirectosRegulacin del gobiernoCostos de embarqueClimaEmpaque especialSeguridadSeguroCoordinacin internacionalImpuestosDiferencias culturalesCosto del terrenoLenguajeCosto del transporteCrecimiento comercialTipos de cambioBarreras comercialesIncentivos de gobiernoDisponibilidad de TerrenoCosto de los serviciosDisponibilidad de materia prima

MTODO DE PONDERACIN

Precisar alternativas de locacin. (ej. A B C )Determinar factores determinantes de locacin. (ej. cercana mercado meta, disponibilidad de insumos)Asignarles valores de peso relativo a c/ factor locacional: sobre la base de una suma igual a 1. (ej. 0.35, 0.25, 0.10, 0.30 = 1)Asignar una calificacin a cada factor de acuerdo a una escala predeterminada. (ej. De 0 a 10)Obtener las ponderaciones de c/factor ( peso * calificacin )Sumar las ponderaciones parciales de c/ alternativa locacional. Escoger la alternativa locacional de mayor puntaje total.

ESCALA DE CALIFICACIN EN EL MTODO DE PONDERACINExcelente Muy abundante9 10Muy buena Abundante7 - 8Buena Buena cantidad5 - 6Regular Regular cantidad3 - 4Mala Escasa1 - 2

Casos: Tamao y LocalizacinCASO 1: Seleccionar el tamao ptimo de un proyecto considerando un mercado creciente:Supngase que la demanda esperada en tn. para c/u de los prximos 5 aos es:Ao 1 2 3 4 5Demanda 1,500 3,000 4,500 7,500 12,000La produccin se puede hacer con capacidades mximas de planta de 3,000; 7,000 y 12,000 toneladas anuales.

El precio de venta unitario se supone de $ 950 para cualquier volumen de ventas. La vida til de todas las plantas se estima en 5 aos. No se supone la posibilidad de valor de rescate al trmino de su vida til.La inversin para la Planta A se calcul en $ 1500 y el factor de escala es de 0.65La tasa de actualizacin de los flujos netos de caja (tasa de descuento), es del 12 % anual.Planta Tamao Costo Unitario Costo fijo Costo variableA 3,000 tn/ao $ 650 35.6 % 64.4 %B 7,000 tn/ao $ 540 26.3 % 73.7%C 12,000 tn/ao $ 490 25.0 % 75.0 %Los costos unitarios de produccin de cada planta y su distribucin entre costos fijos y variables, trabajando a plena capacidad, es:

CASO 2: Seleccionar la localizacin ptima de un proyecto con el Mtodo Cualitativo de Ponderacin:Se busca elegir entre las siguientes tres zonas, cul es la opcin ptima para localizar una granja de produccin de codornices para el mercado trujillano:Zona A: HuanchacoZona B: MocheZona C: QuirihuacSe consideran los siguientes factores determinantes:Proximidad a materias primasCercana al mercadoDisponibilidad de serviciosDisponib. mano de obraDisponib. de transporteEfectos sobre el clima

Es necesario para todas las empresasAnalizar y estudiar el sistema de capacidad que puedan implementarCubrir la demanda: optimizando utilidades Posibilidad de expandirse: aumentando su mercadoBrindar un mejor servicio de calidad y satisfaccin de necesidades

Mercado Materias primas Tecnologa RRFFMano de obra Economas escala Poltica econmica Preservacin ecolgicaFactoresdeterminantesdel tamao

Si la capacidadNo es adecuada: la empresa puede perder clientes, permitiendo el ingreso de la competencia al mercado Es excesiva: genera capacidad ociosa que eleva los costos fijos.

Flexibilidad de la capacidad: Es la aptitud para entregar lo que el cliente desea, en un tiempo menor que los competidores.Se obtiene a travs de:PlantasProcesosTrabajadoresEstrategias produccin: usar capacidad externaflexibles

CONSIDERACIONES PARA DETERMINAR EL TAMAO DE PLANTARelacin tamao mercado: referido a la cantidad de productos que ser necesario producir para satisfacer la demanda objetivo del mercado, en un perodo de tiempo dado; con la suficiente capacidad disponible para atender la demanda futura. El tamao ptimo de planta ser aquella que conduzca al resultado econmico ms favorable. Bajo este mtodo, el resultado se puede medir en: rentabilidad (U/I), costo unitario mnimo, ventas sobre costos, utilidades.La medicin de cualquiera de ellos, requiere de un proceso de aproximaciones sucesivas de relaciones recprocas existentes:

Relacin tamao inversin: referido a que los equipos disponibles en el mercado, tienen una escala mnima de produccin que marcan el lmite entre las prdidas y las ganancias, y que esto a su vez influye en los costos de inversin (a mayor escala de produccin menor costo de inversin por unidad de capacidad instalada).

Relacin tamao localizacin: que considera los costos de abastecimiento de insumos y de distribucin de productos. Que las economas de escala en produccin no sea anulada con el incremento de los costos del transporte.

Relacin tamao financiamiento: si los recursos financieros son insuficientes, es obvio que se debe escoger un tamao de planta satisfactorio aunque no necesariamente ptimo.

Cmo escoger un tamao de planta adecuadoLas alternativa de tamao a escoger se reduce a medida que se examinan las cuestiones relacionales: si la demanda es pequea se justifica una instalacin mnima; si es suficiente para admitir varias alternativas, algunas pueden eliminarse al analizar las relaciones con la inversin, localizacin o financiamiento.Las alternativas que queden podrn examinarse con criterios de evaluacin cuantitativa: costo unitario, utilidades totales y rentabilidad. Ejemplo: I2.510,000 25 %

II2.212,500 30 %

III1.911,000 27 %Tamao Costo Unitario Utilidades totales Rentabilidad

RentabilidadUtilidades TotalesCosto UnitarioEl anlisis requiere mucha sutileza y alto nivel acadmico.Los valores del cuadro se llevan a una grfica para observar en l la escala ms adecuada.

La decisin depender del punto de vista del proyectista.

Al empresario privado le interesa lograr la mayor rentabilidad o la mxima utilidad total. El costo unitario le interesa en trminos de su objetivo competitivo. Desde el punto de vista social, interesa producir al menor costo por unidad o al mximo cociente de ventas sobre costo.

Mtodo de la demanda Objetivo: Demanda Potencial( 3,520 serv./mes )

Demanda Disponible(40 % = 1,408 serv./mes)

Demanda Objetivo(60 % = 845 serv./mes)Ej.: Servicio de mantenimiento para camionetas 4 x 4 en Empresas MinerasCantidad de vehculos: 1,760 cam. 4 x 4 Mantenimiento : 2 veces / mes Tasa crec. Demanda : 25 % anual Demanda diaria = 845 / 30 = 28 serv.

AoDemandamensualDemandadiaria12345 84510561320165020632835445569

Segn este mtodo, se recomienda una capacidad de planta para atender 44 vehculos diarios, con posibilidad de expansin al cuarto ao.Hasta 30 servicios: 02 zanjasDe 31 a 50 servicios: 04 zanjasDe 51 a 70 servicios: 05 zanjas

Localizacin de PlantaLas empresas desarrollan sus operaciones en instalaciones de distinto tipoFbricas Almacenes Puntos de venta OficinasPara ello toman un conjunto de decisiones muy interrelacionadasQu tipo de instalaciones se necesitan? IngenieraQu tamao han de tener?TamaoDnde deben estar ubicadas?Localizacin

FACTORES DE LOCALIZACIN

Factores cuantitativosFactores CualitativosCosto de mano de obraCercana al mercadoCosto de materialesCercana a los proveedoresCostos indirectosRegulacin del gobiernoCostos de embarqueClimaEmpaque especialSeguridadSeguroCoordinacin internacionalImpuestosDiferencias culturalesCosto del terrenoLenguajeCosto del transporteCrecimiento comercialTipos de cambioBarreras comercialesIncentivos de gobiernoDisponibilidad de TerrenoCosto de los serviciosDisponibilidad de materia prima

MTODO DE PONDERACIN

Precisar alternativas de locacin. (ej. A B C )Determinar factores determinantes de locacin. (ej. cercana mercado meta, disponibilidad de insumos)Asignarles valores de peso relativo a c/ factor locacional: sobre la base de una suma igual a 1. (ej. 0.35, 0.25, 0.10, 0.30 = 1)Asignar una calificacin a cada factor de acuerdo a una escala predeterminada. (ej. De 0 a 10)Obtener las ponderaciones de c/factor ( peso * calificacin )Sumar las ponderaciones parciales de c/ alternativa locacional. Escoger la alternativa locacional de mayor puntaje total.

ESCALA DE CALIFICACIN EN EL MTODO DE PONDERACINExcelente Muy abundante9 10Muy buena Abundante7 - 8Buena Buena cantidad5 - 6Regular Regular cantidad3 - 4Mala Escasa1 - 2

Casos: Tamao y LocalizacinCASO 1: Seleccionar el tamao ptimo de un proyecto considerando un mercado creciente:Supngase que la demanda esperada en tn. para c/u de los prximos 5 aos es:Ao 1 2 3 4 5Demanda 1,500 3,000 4,500 7,500 12,000La produccin se puede hacer con capacidades mximas de planta de 3,000; 7,000 y 12,000 toneladas anuales.

El precio de venta unitario se supone de $ 950 para cualquier volumen de ventas. La vida til de todas las plantas se estima en 5 aos. No se supone la posibilidad de valor de rescate al trmino de su vida til.La inversin para la Planta A se calcul en $ 1500 y el factor de escala es de 0.65La tasa de actualizacin de los flujos netos de caja (tasa de descuento), es del 12 % anual.Planta Tamao Costo Unitario Costo fijo Costo variableA 3,000 tn/ao $ 650 35.6 % 64.4 %B 7,000 tn/ao $ 540 26.3 % 73.7%C 12,000 tn/ao $ 490 25.0 % 75.0 %Los costos unitarios de produccin de cada planta y su distribucin entre costos fijos y variables, trabajando a plena capacidad, es:

CASO 2: Seleccionar la localizacin ptima de un proyecto con el Mtodo Cualitativo de Ponderacin:Se busca elegir entre las siguientes tres zonas, cul es la opcin ptima para localizar una granja de produccin de codornices para el mercado trujillano:Zona A: HuanchacoZona B: MocheZona C: QuirihuacSe consideran los siguientes factores determinantes:Proximidad a materias primasCercana al mercadoDisponibilidad de serviciosDisponib. mano de obraDisponib. de transporteEfectos sobre el clima

Especificaciones tcnicas del productocaractersticas: Simplicidad. Practicidad. Confiabilidad. Calidad.Asimismo, en el diseo debe especificarse en que consiste el producto o servicio, a travs de una descripcin detallada del mismo, incluyendo dimensiones, colores, materiales.

Gestin de insumos y manejo de inventarios Necesidades de materia primaelementos, partes o sustancias de las que esta compuesto el producto del negocio o a los insumos necesarios para prestar un servicio.

Manejo de inventariosEl inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso o producto terminado.El objetivo del control de inventarios es, por un lado, mantener una cantidad optima de materiales para que haya disponibilidad en cualquier momento y que, de esta forma, el proceso productivo no se vea afectado por escasez de materia prima, y por otro, que no se perjudique econmicamente a la empresa por exceso de este,.

Proceso de operaciones Descripcin del proceso de produccin o prestacin del servicio

Conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio. En el se conjuntan la maquinaria, la materia prima y el recurso humano necesarios para realizar el proceso.

El proceso de produccin debe quedar establecido en forma clara, de modo que permita a los trabajadores obtener el producto deseado con un uso eficiente de los recursos necesarios. Se considera: Determinar todas las actividades requeridas para producir un bien o prestar un servicio Organizar las actividades de manera secuencial Establecer los tiempos requeridos para llevar a cabo cada actividad

Diagrama de operacin y diagrama de flujo del procesoEl diagrama de operacin es una secuencia de operaciones expresada en forma grafica.

Tecnologa Aplicada Caractersticas de la tecnologaEs importante determinar la tecnologa disponible para elaborar el producto. Es necesario especificarla porque a travs de ello es posible: Asegurar que se usara un nivel de tecnologa apropiado al tipo de proyecto y a la regin donde se piensa desarrollar; Tener en mente todas las alternativas de tecnologa, para considerarlas en la seleccin.

Considerar:

o Facilidad para adquirir la tecnologa;o Condiciones especiales para hacer uso de ella (pago depatentes, acuerdos, etctera);o Aspectos tcnicos especiales de la tecnologa, al aplicarla al proceso de produccin (capacitacin, equipo, instalaciones,)o Posibilidades de copiado (si la tecnologa es original, lo mas conveniente es buscar las formas de registro y proteccin legal).

Capacidad de operacin Capacidad instaladaLa capacidad instalada se refiere al nivel mximo de produccin que puede llegar a tener una empresa con base en los recursos con los que cuenta, refirindose principalmente a maquinaria, equipo e instalaciones fsicas.La determinacin de la capacidad instalada de la empresa permitir determinar tiempos de respuesta (entrega) al mercado y conocer las posibilidades de expansin o requerimientos de inversin a largo plazo.La capacidad instalada debe ser acorde con el mercado (mercado potencial y planes de ventas), as como con los recursos limitantes de la empresa (mano de obra, disponibilidad de materia prima, etcetera). Bsicamente, es necesario determinar dos factores: Capacidad instalada total (potencial); Nivel de produccin adecuado (requerido).

Equipo e instalacionesEl proceso productivo permite determinar las actividades que se va a realizar, as! como el equipo, herramientas e instalaciones requeridas para llevar a cabo la elaboracin de productos y/o prestacin de servicios de la empresa. Para esto se requiere:

Descomponer el proceso en actividades especficas, Elaborar una lista de todo el equipo requerido para cada actividad, Elaborar una lista de todas las herramientas requeridas para cada actividad, Calcular la materia prima requerida en el proceso, Determinar el espacio necesario para llevar a cabo cada actividad, Establecer cualquier requerimiento especial de instalaciones o facilidades para llevar a cabo cada actividad.



ORGANIZACIN

Funcin de correlacin entre los componentes bsicos de la empresa -la gente, las tareas y los materiales- para que puedan llevar acabo el plan de accin sealado de antemano y lograr los objetivos de la empresa.

Qu es Diseo Organizacional?Es un proceso en el cual los administradores toman decisiones para elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organizacin y el entorno en el cual los integrantes de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia

Dimensiones del diseo de la organizacinLas dimensiones organizacionales corresponden a dos tipos:Estructurales y contextuales.

Estructura de la Organizacin Diseo de relaciones formales de subordinacin, como el nmero de niveles en la jerarqua y el tramo de control de los directivos y supervisores.

Muestra el agrupamiento de los individuos en los departamentos y de los departamentos en la organizacin totalEstructura de la Organizacin

Principios Principio de unidad de mandoPrincipio de excepcinPrincipio de extensin de control (tramos de control)Principios de JerarquizacinPrincipios de especializacin

PASOS

Divisin del trabajo (especializacin).

Agrupar las actividades en una estructura lgica (departamentalizacin).

Especificar quien depende de quien,definir autoridad y responsabilidad (Jerarquizacin).

Establecer mecanismos para integrar actividades(Coordinacin).

DIVISIN DEL TRABAJO

DIVISION DE TRABAJOLa organizacin es bsicamente un proceso de divisin de trabajo.Adam Smith en 1776 demostr con cuanta ms eficiencia se podra llevar a cabo la tarea a travs de la Divisin de Trabajo.El trabajo se puede dividir: VERTICAL Y HORIZONTALMENTE

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DIVISION DE TRABAJODivisin de Trabajo Vertical: Se basa en el establecimiento de lneas de autoridad y define los niveles que forman la estructura organizacional vertical.Facilita el flujo de comunicacin dentro de la organizacin.

Divisin de Trabajo Horizontal:Se basa en la especializacin del trabajo.Problema: puede resultar en un trabajo aburrido y tambin en la degradacin del trabajador. Ejemplo: linea de montaje de automviles.

DIVISION DE TRABAJODivisin de Trabajo Horizontal:Dimensiones: AMBITOPROFUNDIDADAmbito de un trabajo se refiere al nmero de diferentes tipos de operaciones realizadas.Ambito estrecho = pocas operaciones, se repite el ciclo frecuentemente.Los efectos negativos de un trabajo que carece de mbito varan con la persona que lo lleva a cabo.

DIVISION DE TRABAJODivisin de Trabajo Horizontal:Profundidad del trabajo se refiere a la libertad del trabajador para planear y organizar su propio trabajo, trabajar a su propio paso y moverse y comunicarse como lo desee.La falta de profundidad en el trabajo puede resultar en descontento en el trabajo (ausentismo, tardanzas)

DIVISION DE TRABAJORequisitos bsicos:

a.- Un volumen de trabajo relativamente grande, para permitir la especializacin y mantener a cada trabajador acupado.

b.- Estabilidad en el volumen de trabajo, asistencia del trabajador, calidad de la materia prima, diseo del producto y tecnologa de produccin.

DEPARTAMENTALIZACIN

Se refiere a agrupar en departamentos aquellas actividades de trabajo que son similares o tienen una relacin lgica.

Tipos de rganos

LNEA

Responsable de las unidades bsicas de la empresa adems de ser responsable directa de las metas que se desean conseguir en la organizacin.Encargada dela cadenademando, principalmente. El personal de lnea debe tomar las decisiones.

STAFFProporciona servicios de asesoramiento al personal de lnea de manera especializada.APOYO

Proporciona servicios diversos (secretariado, mensajera, apoyo en general) al personal de lnea.

Agrupamientos ms comunesEstructura Funcional

Estructura Divisional

Estructura Geogrfica63

Estructura Funcional

En una estructura funcional, las actividades se renen porfunciones comunes Caractersticas :ContextoEstructura: funcionalEntorno: baja incertidumbreTecnologa: rutinaria, poca interdependenciaTamao: de pequeo a medianoEstrategia, objetivos: eficiencia interna, calidad tcnica.

Sistemas internosObjetivos operativos: nfasis en metas funcionalesPlaneacin y presupuesto: base de costo-presupuesto,reportes estadsticos.Autoridad formal: ejecutivos funcionales.

Estructura funcionalPuntos fuertesPuntos dbiles1. Respuesta lenta a los cambios ambientales.2. Puede hacer que las decisiones se acumulen en la parte superior, con sobre carga de la jerarqua.3. Conduce a una mala coordinacin horizontal entre departamentos.4. Resulta en menos innovacin.5. Significa un punto de vista restringido de las metas organizacionales.

1. Permite economas de escala en los departamentos funcionales.2. Permite el desarrollo de habilidades en profundidad.3. Permite que la organizacin alcance sus objetivos funcionales. Es mejor en las organizaciones pequeas a medianas.5. Es mejor con uno o unos cuantos productos.

Estructura divisional

El trmino estructura divisional se usa aqu como trminogenrico para lo que algunas veces se ha llamado estructura deproducto o unidades de negocios estratgicos. Con estaestructura, las divisiones se pueden organizar de acuerdo conproductos, servicios, grupo de productos, grandes proyectos oprogramas, divisiones, negocios o centros de utilidades.

ContextoEstructura: divisionalEntorno: incertidumbre moderada a elevada, cambiante.Tecnologa: no rutinaria, alta interdependenciadepartamentalTamao: grandeEstrategia, objetivos: efectividad externa, adaptacin,satisfaccin del cliente.Sistemas internosObjetivos operativos: nfasis en la lnea de productosPlaneacin y presupuesto: base de centro de utilidades costo e ingresosAutoridad formal: gerente de productoCaractersticas

Puntos fuertes1. Adecuada para cambios rpidos.2. Lleva a la satisfaccin del cliente porque la responsabilidad del producto y puntos de contacto son claros.3. Significa una gran coordinacin entre las funciones.4. Permite que las unidades se adapten a diferencias en productos regiones, clientes.5. Es mejor en grandes organizaciones con varios productos.6. Descentraliza la toma de decisiones.Puntos dbiles1. Elimina economa en los departamentos funcionales.2. Conduce a una mala coordinacin entre las lneas de productos.3. elimina la competencia a profundidad y especializacin tcnica.4. dificulta la integracin y estandarizacin entre todas las lneas de productos.

Estructura geogrfica

Los usuarios o clientes de la organizacin son otra base para el agrupamientoestructural. La estructura ms comn en esta categora es la geogrfica. Cadaregin o pas puede tener diferentes gustos y necesidades. Cada unidadgeogrfica incluye todas las funciones requeridas para producir y venderproductos en esa zona.

Estructura matricial

Otra forma de enfocarse en resultados mltiples es la estructuramatricial. La matriz puede usarse cuando un sector del ambienterequiere conocimiento tecnolgico, por ejemplo, y otro sector precisa un cambio rpido dentro de cada lnea de producto.

Contexto

Estructura: matricialEntorno: alta incertidumbreTecnologa: no rutinaria, mucha interdependenciaTamao: moderado, unas cuantas lneas de productoEstrategia, objetivos: doble-innovacin de productos yespecializacin tcnica.

Sistemas internos

Objetivos operativos: mismo nfasis en productos yfuncionesPlaneacin y presupuesto: sistemas dobles porfuncin y por lnea de productoAutoridad formal: conjunta entre jefes funcionales y deproductos

Estructura matricialPuntos fuertes1. Logra la coordinacin necesaria para satisfacer las demandas duales del ambiente.2. Participacin flexible de recursos entre los productos.3. Est adaptada para decisiones complejas y cambios frecuentes en un entorno inestable.4. Proporciona oportunidades para el desarrollo funcional y de habilidad en productos.5. Es mejor en organizaciones de tamao mediano con productos mltiples.Puntos dbiles1. Someten a los participantes a una autoridad dual. Esto puede ser frustrante y ocasionar confusin2. Significa que los participantes necesitan buenas habilidades interpersonales y mucha capacitacin3. Consume tiempo; significa frecuentes reuniones y sesiones para la solucin de conflictos4. No funcionar a menos que los participantes entiendan y adopten relaciones colegiadas en lugar de tipo vertical5. requiere doble presin ambiental para mantener el equilibrio de poder

ORGANIGRAMAS

El organigrama se define como la representacin grfica de la estructuraorgnica de una institucin o de una de sus reas, y debe reflejar en formaesquemtica la descripcin de las unidades que la integran, su respectivarelacin, niveles jerrquicos y canales formales de comunicacin.

FinalidadUn organigrama es el instrumento que proporciona la representacingrfica de los aspectos fundamentales de una organizacin, y permiteentender un esquema general, as como el grado de diferenciacin eintegracin funcional de los elementos que lo componen.Los organigramas:

1. Constituyen una fuente autorizada de consulta con fines deinformacin.2. Indican la relacin de jerarqua que guardan entre s los principalesrganos que integran una dependencia o entidad.3. Facilitan al personal el conocimiento de su ubicacin y relacionesdentro de la organizacin.4. Ayudan a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad defunciones, mltiples relaciones de dependencia y de niveles ytramos insuficientes o excesivos de supervisin y control.

Requisitos fundamentales

1 Precisin.

En los organigramas, los rganos de la dependencia y susinterrelaciones deben aparecer perfectamente definidos,destacando sus niveles jerrquicos y mostrando las relaciones dedependencia entre ellos.

2 Vigencia.

Es importante que reflejen la situacin presente y por ello seanconstantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar enel margen inferior derecho la fecha de actualizacin, as comotambin el nombre de la unidad responsable de su elaboracin.

3 Uniformidad.

Para facilitar la interpretacin de un organigrama, referido acualquier dependencia o unidad administrativa, resultaconveniente uniformar el empleo de las lneas y figuras utilizadasen el diseo.

Limitaciones:

Expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos que integran las dependencias o entidades.

Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargasde trabajo y mucho menos las relaciones de comunicacin que existenentre los diversos rganos que componen la dependencia.

Presentan informacin incompleta en cuanto a la realidad,por lo que resulta conveniente sealar que, si lo que se requiererealizar es un anlisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio deinformacin en instrumentos complementarios.

INSTRUMENTOS DE GESTION

Documentos tcnicos normativos de gestin institucional que formaliza la estructura orgnica, funciones de los puestos de la entidad, as como derechos y obligaciones de los trabajadores, con la finalidad de lograr su misin, visin.

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) Manual de Organizacin y Funciones (MOF) Reglamento Interno de Trabajo (RIT)Manuales de procesos (MAPRO) Cuadro de Asignacin de Personal (CAP)

Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, polticas, procedimientos , normas, etc.

Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.

Servir como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las distintas funciones operacionales.

Proporcionar informacin bsica para la planeacin e implementacin de reformas administrativas.

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin. OBJETIVOS:

Auxilian en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. h) Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema.

Interviene en la consulta de todo el personal.

Que se desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc.

Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente.

Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracin arbitraria.

Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES ( ROF) Documento tcnico normativo de gestin institucional que establece:La estructura orgnica de la entidad.Las funciones generales y especficas de la entidad y de cada uno de sus rganos y unidades orgnicas. Las relaciones de coordinacin y control entre rganos, unidades orgnicas y entidades cuando corresponda.

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)Es un documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como sobre la base de los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignacin de Personal.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO (RIT) Documento normativo que establece normas genricas de comportamiento laboral, en al cual se establece derechos y obligaciones tanto para los trabajadores como el empleador, con la finalidad de mantener y fomentar la armona en las relaciones laborales.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)Es el documento descriptivos y de sistematizacin normativa que tienen tambin un carcter instructivo e informativo, puesto que contienen en forma detallada las acciones que se siguen para la ejecucin de los procesos generados para el cumplimiento de las funciones, debiendo guardar coherencia con los respectivos dispositivos legales y/o administrativos que regulan el funcionamiento de la entidad.

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)Es un documento que ordena las necesidades de cargos (puestos de trabajo) que una entidad necesita para funcionar adecuadamente durante un determinado perodo.El Cuadro para Asignacin de Personal como documento de gestin sirve para efectuar el planeamiento de puestos de trabajo o cargos necesarios.

JERARQUIZACIN

UNIDAD DE MANDOEl principio de Unidad de Mando establece que un colaborador debera tener solamente un superior inmediato.

La violacin del principio de unidad de mando se origina generalmente por lneas de autoridad que no estn claras.

AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADAUTORIDAD: Es el derecho a mandar e invertir recursos. Cada puesto administrativo tiene ciertos derechos especficos que quienes lo ocupan los adquieren por la jerarqua del puesto.La autoridad se relaciona con la posicin de uno dentro de la organizacin, pasando por alto las caractersticas personales de quien ocupar el puesto.La autoridad permance con el puesto y su nuevo ocupante.RESPONSABILIDAD: Es la razn del logro de los objetivos, eluso de los recursos y la adhesin a polticas de organizacin.Una vez que se acepta la responsabilidad resulta una obligacinpara realizar el trabajo asignado.

COORDINACIN

La coordinacin consiste en disponer un conjunto de cosas o acciones deforma ordenada, con vistas a un objetivo comn.Segn algunos autores, la coordinacin es "el acto de gestionar lasinterdependencias entre actividades.

OTROS CONCEPTOS

Colaboracin de los diferentes individuos, departamentos y organizaciones para lograr una meta comn.

Proceso de armonizar todas las actividades de una organizacin, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines.

Establecer relaciones entre varias partes del trabajo.

Las "5 CComplementariedadCada miembro domina una parcela determinada del proyecto. CoordinacinEl grupo de profesionales, con un lder a la cabeza, debe actuar de formaorganizada con vista a sacar el proyecto adelante.ComunicacinEl trabajo en equipo exige una comunicacin abierta entre todos susmiembros.ConfianzaCada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros. Estole lleva a aceptar anteponer el xito del equipo al propio lucimientopersonal.CompromisoCada miembro se compromete a aportar lo mejor de s mismo, es decir, aponer todo su empeo en sacar el trabajo adelante.

FORMA JURDICA

LA SOCIEDAD ANONIMA

La sociedad annima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la limitacin de su responsabilidad hasta el lmite de su aporte. El capital social est representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L.:

En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital esta dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones.

Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.

Empresa individual de responsabilidad limitada E.I.R.L.Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa.La responsabilidad de la empresa esta limitada al patrimonio y el titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por esta.

La Sociedad Colectiva.Es aquella compaa que tiene dos o mas propietarios, que se llaman socios. Por lo tanto, el patrimonio de la compaa esta repartido entre los socios. Al igual que en la empresa individual, existe una responsabilidad ilimitada por parte de los socios.

Cmo establecer una empresawww.proinversion.gob.pe

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