estudio previo y de necesidad para determinar la...

ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD F13 – 9217 - 019 / 07 - 09 Versión: 03 Proceso: Gestión Administrativa Instructivo: Para la compra de equipos de gimnasio devolutivos MODELO DE MEJORA

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Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Antioquia Calle 51 # 57 -70 – (4) 576 00 00

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION

De conformidad con lo dispuesto en el literal b, numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Decreto 00734 del 13 de abril de 2012, y demás normas vigentes concordantes y complementarias, mediante el cual se reglamenta la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, el Centro de Servicios Salud del SENA en Antioquia, requiere contratar los equipos de gimnasio para el normal desarrollo de su función pública:

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.

Dentro de los procesos de formación profesional, el Centro de Servicios de Salud requiere la implementación de ambientes de formación con equipamiento adecuado para la realización de actividades físicas, prácticas con posibilidad de desarrollo de acciones de investigación. Con nuevos equipos para la formación se busca hacer socialización educativa de las acciones académicas teórico prácticas para el deporte, la recreación y la actividad física, Procesos investigativos; donde el aprendiz estará en capacidad de gestionar y auto administrar su proceso educativo, visionando acciones que generen nuevo conocimiento. La aplicación de los materiales de formación, equipos tecnológicos y maquinaria, se estaría ingresar a la vanguardia actual del deporte y a la trasformación académica de las metas educativas del SENA, trascendiendo sustancialmente a la comunidad que requiere al grupo de aprendices. El Centro de Servicios de Salud, requiere contratar la compra de equipos de gimnasio para los Aprendices en el programa de Salud y Deporte del Centro de Servicios de Salud Sena Regional Antioquia, según especificaciones del área Organizadora establecida para tal fin, con lo cual se busca fortalecer las competencias biofísicas que tienen como finalidad el mejoramiento de la calidad de vida de los aprendices adoptando prácticas de una cultura física hacia una vida saludable y bienestar social. Entre las motivaciones importantes que se nombran para hacer ejercicio se menciona la salud, la diversión y el hecho de estar en forma para prevenir posibles enfermedades. Para los Aprendices de hoy, fuera del deporte, el realizar actividades en un espacio cercano y con máquinas multifuncionales para el desarrollo corporal, es la opción más válida para realizar actividad física; pero para ellos, el área de Cultura Física les colabora en reconocer la importancia de realizar Actividad Física para el mundo de su vida personal por ejemplo: - Promover el bienestar y la salud de las personas - Ahorro de tiempo por estar en el mismo sitio de estudio y trabajo - Disminuye los riesgos de la inactividad como estrés, sobrepeso, diabetes, etc. - Generación de espacios saludables, menos cigarrillo y menos alcoholismo. Por todo lo anterior es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación, para satisfacer la necesidad aquí determinada, dado que la Entidad no está en condiciones de hacerlo por sus propios medios. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1 OBJETO

Contratar la compra de equipos de gimnasio para los Aprendices en los programas de Salud y Deporte del Centro de Servicios de Salud y subsedes, Sena Regional Antioquia. 2.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 El proponente deberá tener en cuenta para la elaboración de su propuesta las especificaciones que se encuentran dentro de las fichas técnicas que se adjuntarán con el proyecto de pliego de condiciones; sin


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el cumplimiento total de las especificaciones requeridas por la Entidad el proponente será calificado como No Cumple en cuanto al aspecto técnico y no podrá ser tenido en cuenta para los trámites subsiguientes:

N° ELEMENTO CARACTERÍSTICA UNIDAD CANTIDAD

1 Banda trotadora

Tablero: LCD o LED.

Consola o pantalla con:

o indicadores, de tiempo de la actividad. o Distancia recorrida. o Información sobre consumo de calorías. o Ritmo cardiaco. o Marcador de inclinación de altura. o Velocidad en la que se realiza el ejercicio.

Sistema de amortiguación o absorción del impacto del trote.

Inclinación elevación mínima: de 0 grados a 15

grados o más grados de elevación.

Calibre de la lamina: 2.5 mm en adelante.

Motor: 4.0 HP en adelante.

Peso máximo del usuario: de 150 kg en adelante.

peso promedio de la maquina: entre 150 kg a 190 kg,

adaptable ergonómicamente e inoxidable.

Velocidad máxima alcanzada: entre 15 a 20 km/h

programable.

Dimensiones en cm (Al) Alto, (An) Ancho, (L) Largo del equipo:

o (L) desde 204. o (An) desde 85 o (Al) desde 140

Dimensiones cm (Al) Alto, (An) Ancho, (L) Largo de la banda:

o (L) desde 125 o (An) desde 50

Voltaje: 220 NOTA: la maquina trotadora no debe virar, saltar o desnivelarse durante el trote de alto impacto a máxima velocidad del usuario.

un 4

2 Elíptica Tablero: LCD o LED.


o indicadores, de tiempo de la actividad. o Distancia recorrida. o Información sobre consumo de calorías. o Ritmo cardiaco. o Velocidad en la que se realiza el ejercicio. o Selección de programas preestablecidos para

el ejercicio.

Sistema auto generador de energía.

Resistencia o electromagnética.

Medidor de ritmo cardiaco: por contacto y telemetría.

Calibre de la lamina: 2.5 mm en adelante.

Niveles de resistencia promedio: entre 0 a 20

visionando la posibilidad de tener más niveles de resistencia.

Programas de trabajo mínimo o entrenamiento: de

10 en adelante.


Dimensiones de la lamina: 2.5 mm en adelante.


o (L) desde 195. o (An) desde 70. o (Al) desde 170.

Deben cumplir con estándares de ergonomía

un 4

3 Bicicleta spinning

Bicicleta para sesiones de spinning o activación dinámica general actividades de resistencia y actividades cardiovasculares. Las sesiones a realizar son de tipo gimnasio profesional buscando el direccionamiento a las actividades grupales por medio de la clase simulada para el usuario.

Un 11


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Se aclara que la bicicleta de spinning es solicitada para sesiones de clase grupal, adaptable ergonómicamente para tamaño y peso del usuario.

Sistema de ajuste en aluminio y/o hierro acerado con

cromo duro inoxidable con pintura electroestática. Los sistemas modificadores del tamaño de la bicicleta en relación al tamaño del usuario debe ser ajustable con rosca y resorte. Con evacuador de sudor.

Manubrio: múltiple propósito y posiciones del usuario

con antideslizante e inoxidable.

Rango de la volante: desde 18 kg en adelante

Peso máximo del usuario: entre 130 kg en adelante.

con ruedas para su desplazamiento. adaptable ergonómicamente e inoxidable de banda o de cadena. Sistema de freno de pasta o sistema de freno magnético con pedales doble propósito o bípedal.


o (L) desde 110. o (An) desde 50. o (Al) desde 110.

4 Bicicleta recumbent

Tablero: LCD o LED.


o indicadores, de tiempo de la actividad. o Distancia recorrida. o Información sobre consumo de calorías. o Ritmo cardiaco. o Velocidad en la que se realiza el ejercicio. o Indicadores en idioma español preferiblemente. o Selección de programas preestablecidos para

el ejercicio.

Sistema auto generador de energía.

Silla ergonómicamente ajustable.

Medidor de ritmo cardiaco: por contacto y telemetría.

Niveles de resistencia promedio: entre 0 a 20

visionando la posibilidad de tener más niveles de resistencia

Programas de trabajo mínimo o entrenamiento.


Calibre de la lamina: 2.5 mm en adelante

Maquina adaptable ergonómicamente e inoxidable.


o (L) desde 160. o (An) desde 50. o (Al) desde 120. Ajustable a diferentes tamaños

de acuerdo a las medidas del usuario.

Un 2

5 Bicicleta Spinning tipo swing

Bicicleta de spinning con oscilación o movimiento de lado a lado. Se requiere movimientos en el balance del cuerpo durante el pedaleo del ser humano. Las correcciones corporales durante la ejecución de gesto técnico con la bicicleta tipo swing corresponden a los movimientos simulados de un ciclista en el camino mientras que encuentran los obstáculos, curvan entre otras acciones motrices.

Sistema de ajuste en aluminio y/o hierro acerado con

cromo duro inoxidable con pintura electroestática. Los sistemas modificadores del tamaño de la bicicleta en relación al tamaño del usuario debe ser ajustable con rosca y resorte. Con evacuador de sudor.

Manubrio: múltiple propósito y posiciones del usuario

con antideslizante e inoxidable.

Rango de la volante: desde 18 kg en adelante.

Peso máximo del usuario: entre 130 kg en adelante.

con ruedas para su desplazamiento. adaptable ergonómicamente e inoxidable de banda o de cadena. Sistema de freno de pasta o sistema de freno magnético

un 11


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con pedales doble propósito o bípedal.


(L) desde 110.

(An) desde 50.

(Al) desde 110.

6 Gravitron Valoración de la condición física, acondicionamiento físico general, entrenamiento muscular para tren superior pectoral y tricep.

Cable encauchetado o recubierto


En cm

Alto: desde 210.

Ancho: desde 130.

Largo: desde 120.

Para usuario con peso máximo promedio: desde 150

kg.


un 2

7 Dual funcional con accesorios

Entrenamiento físico para diferentes grupos musculares.


En cm

Alto: desde 210.

Ancho: desde 120

Largo: de 110 a 160

Accesorios adaptables a lado y lado de la maquina.

Peso guiado por lingotes.

Cables recubiertos

maquina Adaptable ergonómicamente e inoxidable,

movilidad y adaptabilidad por rieles y poleas con ajuste a diferentes alturas.

ACCESORIOS:

De barras, manigueta, correa o lazo con mosquetón para manos, tobillos y abdomen.

Demás accesorios que presente el fabricante.

un 1

8 Maquina para biceps

Sirve para entrenamiento de biceps.


Alto: desde 130 cm

Ancho: desde 80 cm

Largo: desde 105 cm

Para usuario con peso máximo promedio: desde 180

kg


un 1

9 Extensión de pierna sentado

Máquina para trabajar la extensión de la pierna, entrenamiento muscular para cuadricep, diseño ergonómico para diferentes tamaños y peso del sujeto para tráfico pesado o alta utilidad usuarios.


Maquina de peso guiado, cuantificado en libras y por lingotes.

Cables recubiertos

Dimensiones en cm

Alto: desde 140

Ancho: desde 102.

Largo: desde 105.

Maquina tapizada para alto tráfico de usuarios de

diferentes pesos y tañamos. Pintura de alta resistencia inoxidable. Goma espuma de alta densidad.

Para atender a usuarios con peso máximo: desde

150 kg

Un 1

10 Flexión de pierna sentado

Máquina para trabajar de grupo muscular de los isquiotibiales y gastronemios, para valoración de la condición física, la rehabilitación y en entrenamiento muscular.

Maquina de peso guiado cuantificado en libras y por lingotes.

Tamaño de la lamina 2.5 mm en adelante.

En cm

Un 1


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o Alto: desde 140. o Ancho: desde 105. o Largo: desde 115.

Máquina: Tapizada para alto trafico, de usuarios

de diferentes pesos y tañamos, pintura de alta resistencia, inoxidable, Goma espuma de alta densidad.

Para atender a usuarios con peso máximo:

desde 150 kg.

11 Polea alta Valoración física, acondicionamiento físico, entrenamiento para cadena cinética superior y media.



Dimensiones en cm

Alto: desde 180.

Ancho: desde 120.

Largo: desde 120.

Acero Inoxidable

Maquina ergonómica e inoxidable.

Accesorios: barra de dorsales, barra corta para triceps,

estribo para manos metálico, mosquetones para soporte y demás accesorios que presente el fabricante.

un 2

12 Prensa horizontal

Máquina para trabajar la valoración de la condición física, reacondicionamiento físico, acondicionamiento muscular y entrenamiento de cuadriceps, glúteo e isquitibiales.

Calibre de la lamina 2.5 mm en adelante


En cm o Alto: desde 140. o Ancho: desde 110. o Largo: desde 190.

Maquina tapizada para alto tráfico de usuarios de

diferentes pesos y tañamos. Pintura de alta resistencia inoxidable. Goma espuma de alta densidad. Apoyo antideslizante para pies.

Para atender a usuarios con peso máximo desde

140 kg

Un 1

13 Banco de pecho tres posiciones

Máquina para trabajar valoración de la condición física, acondicionamiento físico, entrenamiento del pectoral, del triceps, del deltoides, de los cerratos de acuerdo al accesorio.

Para trabajo con disco de 10 libras, 20, libras, 25 libras, 5 libras y demás elementos en los cuales el usuario este sentado, recostado o acostado.

Calibre de la lamina 2.5 mm en adelante.

Dimensiones en cm

Alto: desde 120.

Ancho: desde 240.

Largo: desde 180.

Maquina: de tres posiciones, cojinería de alta calidad,

pintura de alta resistencia e inoxidable, soporte para discos.

Para atender a usuarios con peso máximo: desde

140 kG

Un 1

14 Maquina para Adductor, y maquina para abductor o maquina mixta para adductores y abductores

Entrenamiento muscular de adductores y abductores; puede ser una maquina con las dos funciones incorporadas; o una maquina para cada función por separado. Posición de inicio ajustable.

Calibre de la lamina de 2.5 mm en adelante.

Cables recubiertos

Maquina de peso guiado cuantificado en libras y por lingotes. o Alto: desde 135 cm o Ancho: desde 80 .cm o Largo: desde 150 cm

un 1


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Maquina Tapizada para tráfico pesado, inoxidable; Goma

espuma de alta densidad.

Para atender a usuarios con peso máximo: desde140 kg

15 Banca ajustable con espaldar reclinable

o Banco multiposiciones para trabajar con mancuerna, o pesos libres,

o para diferentes grupos musculares del tren superior y medio.

o Tamaño de la lamina 2.5 mm en adelante o Dimensiones en cm o Alto: desde 60. o Ancho: desde 40. o Largo: desde 130. o Banco: plegable a diferentes posiciones, Tapizado para

alto trafico de usuarios de diferentes pesos y tañamos. Pintura de alta resistencia inoxidable. Goma espuma de alta densidad.

o Para atender a usuarios con peso máximo: desde140

kg.

un 2

16 Tula de boxeo

Tula con lona impermeable con de 4 a 6 cuerdas para sostenimiento con argollas de acero para entrenamiento de contacto. Para entrenamiento del contacto aplicado a deportes de combate o simulación en actividades de fittnes.

Saco de 50 / 50

Un 3

17 Soporte para tula de boxeo

Soporte para tula de boxeo individual, movible.

Para saco o tula de 50 / 50

un 2

18 Barra olímpica profesional

Barra olímpica profesional para levantamiento de pesas, con tubo estándar para discos de diferentes calibres, inoxidable para tráfico pesado, o alta utilización de usuarios, incluye fijaciones.

Un 6

19 Disco para barras

Discos olímpico piramidal o decagonal o redondo. (una de las tres especificaciones)

Mínimo 2 agarres.

Antideslizante.

Con diámetro aproximado entre 45 y 65 milímetros.

Inoxidables.

Para utilización de barra olímpica o hueco estándar a la barra.

Discos de 5 K.

un 12

20 Disco para barras


Mínimo 2 agarres.

Antideslizante.


Inoxidables.


Discos de 2,5 K.

un 12

21 Disco para barra olímpica


Mínimo 2 agarres.

Antideslizante.


Inoxidables.


Discos de 12,5 K.

un 12

22 Disco para barra olímpica


Mínimo 2 agarres.

Antideslizante.


Inoxidables.


Discos de 22,5 K.

un 12

23 Smith o Entrenamiento muscular para tren inferior para un 1


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sentadillas y sentadilla con avanzada. o Seguros para la barra. o Soporte para discos. o Con barra y rieles para peso guiado o Tamaño de la lamina 2.5 mm en adelante. o Dimensiones en cm o Alto: desde 200. o Ancho: desde 180. o Largo: desde 130. o Soporte para discos

24 Plataforma vibratoria

Vibración de arriba hacia abajo (vertical).

Con medidor de frecuencia de aceleración y oscilación.

De 4 programas o mas con variaciones en adelante.

Con altura de la maquina, tablero medidor y soporte para agarre de manos.

Con capacidad de trabajo por mas de 20 minutos en adelante sin desmejorar la oscilación.

Dimensiones en cm o Alto: desde 150 o Ancho: desde 70 o Largo: desde 90

Para usuario con peso máximo promedio: desde

150 kg

un 2

25 Maquina para pantorrilla tipo prensa

Maquina para trabajo físico muscular y mantenimiento corporal para grupo muscular de soleo, gastronemios (pantorrilla) Calibre de la lamina 2.5 mm en adelante Con cables encauchetado o recubierto. Dimensiones en cm o Alto: desde 160. o Ancho: desde 50. o Largo: desde 140 o Maquina: cojinería de alta calidad e indeformable,

pintura de alta resistencia e inoxidable, peso guiado con tamaño de la torre de 120 libras en adelante

o Para atender a usuarios con peso máximo: desde

140 kg

un 1

26 Rack de mancuernas de 2.5 a 50 Kg

Mancuernas en eje acerado de 1 ¼”, en hierro fundido encauchetado.

un 1

27 Rack de barras olímpicas selladas de 15 a 50 Kg.

Barras en eje acerado de 1 ¼”, en hierro fundido encauchetado.

un 1

28 Piso de caucho de alta densidad

Piso de caucho para gimnasio, indeformable tipo rompecabezas o similares; de 4mm de espesor en adelante, incluye instalación.

mt2 120

29 Soporte para los discos olímpicos

Soporte para discos olímpicos metálico inoxidable un 1

30 Soporte para barras olímpicas

Soporte para barras olímpicas; puede ser piramidal. Calibre de la lamina desde 2.5 mm

un 1

Nota: Las anteriores condiciones técnicas son las especificaciones aproximadas de los equipos con relación a los resultados del estudio previo de oportunidad y conveniencia realizados por la entidad. El proponente deberá presentar la respectiva ficha técnica del equipo (os) cotizado (os), en los que las especificaciones técnicas contenidas para cada equipo, sean iguales o superiores a las publicadas en el presente pliego de condiciones. Solamente se recibe la presentación de una oferta (1) por PROPONENTE. No se aceptara la presentación de ofertas parciales. El transporte y descargue de los elementos correrá por cuenta del contratista seleccionado.


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2.3 ESPECIFICACIONES ESENCIALES. • Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del término y en el sitio señalado. •Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la presente contratación. •Ejercer control sobre la calidad del personal técnico, operativo y administrativo que prestará los servicios al centro. •El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. 3. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar del cumplimiento del contrato se realizara en el Complejo Central del SENA - Regional Antioquia, Calle 51 N° 57 – 70 piso 9 Centro de Servicios de Salud, ciudad de Medellín 4. DURACION DEL CONTRATO

El plazo establecido para la ejecución del contrato es cuarenta y cinco (45) días a partir de la legalización del contrato. 5. FORMA DE PAGO

EL SENA pagará al CONTRATISTA el 100% del valor del contrato previo recibo a satisfacción emitido por el supervisor, y con la presentación de: a) factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) certificación expedida por el supervisor contractual en la que consta la aprobación de la póliza o de que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del contrato y c) certificación del pago de aportes parafiscales y seguridad social. El SENA efectuará el pago dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura por parte del proveedor en el Grupo de Apoyo – Área de Contratación, para lo cual el contratista deberá anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite para el pago: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del SENA. NOTA: La factura deberá venir a nombre del SENA, NIT 899.999.034-1 Carrera 51 No 57-70 y cumplir con lo estipulado en el artículo 616-1 y 617 del estatuto tributario. 6. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el numeral 4 del artículo 2.1.1º del Capítulo I del Decreto 00734 del 13 de abril de 2012, se elaboró un presupuesto de acuerdo con los precios y condiciones del mercado, de acuerdo a lo siguiente: El análisis técnico de los materiales de formación solicitados quedan justificados en la necesidad de la compra la cual describe para que se requieren, y el estudio de mercado esta soportado en precotizaciones presentadas por empresas vende el tipo de materiales requeridos, por lo cual se cuenta con un presupuesto disponible de CIENTO NOVENTA Y SEIS MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS SETENTA Y TRES PESOS M.L ($ 196.767.373.oo) Moneda Legal, incluido IVA. Presupuesto oficial amparado en el rubro de Equipos y Maquinaria Registrado bajo Convenio No. 00000000010000419 suscrito con el IDEA, fecha de creación de la reserva 14 de Noviembre de 2012, según reserva No. 00000001000108959 por parte del Director Administrativo de Proyectos y Convenios del Instituto para el Desarrollo de Antioquia IDEA.


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7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS

Durante el proceso de selección, los oferentes deberán constituir una garantía de seriedad del ofrecimiento previamente a la presentación de la oferta, con el fin de afianzar su propuesta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, en caso que le sea adjudicado. El oferente que resulte favorecido con la adjudicación y contrato deberá otorgar una garantía, como mecanismo de cobertura del riesgo, en los términos establecidos en el Decreto 0734 de 2012: Del Proceso: Seriedad de la Oferta: El valor de la garantía de seriedad de la oferta deberá ser del diez por ciento (10%) del presupuesto oficial y su vigencia será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del proceso licitatorio. Cuando el proceso sea adjudicado: El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en los artículos 5.1.7.4 y 5.1.7.7 del Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: a) De cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del

incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. b) Calidad de los bienes ofertados: Por medio de este riesgo la Entidad se precave para la eventualidad de que los productos que le han sido vendidos, no sean aptos para el fin o servicio para el cual fueron adquiridos, por causa imputable al contratista o fabricante; así también se precave contra la eventualidad de que debido a vicios de fabricación y calidad de los materiales, se impida la utilización y funcionamiento idóneo y eficaz de los bienes. Se otorgará simultáneamente con la entrega de los bienes y equipos. Será en cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y un (1) años más.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución o la Ley.

Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que no cumpla con todas las calidades y condiciones de participación. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una persona jurídica.

Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no se encuentre debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.

Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información falsa.

Cuando al verificar la información referente al boletín de responsables fiscales y al pago de los aportes parafiscales o de contratación de aprendices, se encuentre reportado al proponente en el Boletín o incumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea subsanada esta situación dentro del término señalado en el pliego.


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Cuando el proponente o su oferta no reúna los requisitos habilitantes, mínimos u obligatorios para participar y que se encuentran señalados en el presente pliego de condiciones o no presente cualquiera de los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecidos y no los subsane dentro del término señalado por el Comité Evaluador.

Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección en los documentos obligatorios presentados y el proponente no lo haya advertido o hecho la salvedad con su firma al pie de la corrección.

Cuando no se presente la propuesta técnica.

Cuando no presente la garantía de seriedad simultáneamente con la propuesta.

Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda diferente a los pesos colombianos.

Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento.

8.1 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN.

8.2 Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 1150 y decreto 0734 de 2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección:

8.3 8.1.1. Requisitos habilitantes: La capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato que se suscribirá y su valor.

8.4 Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones y el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas. Su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta.

Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan sólo seguirán siendo hábiles aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos y las demás serán eliminadas.

Verificación especificaciones técnicas: Se verificará que el suministro ofertado contenga y cumpla las especificaciones técnicas solicitadas por la entidad en cada uno de los ítems señalados en el pliego de condiciones, en las calidades señaladas, y se ajuste a las necesidades de la entidad.

Únicamente las propuestas HABILITADAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas y ponderadas en los aspectos de calidad y precio.

8.1.2. Factores de ponderación: La propuesta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores de calidad y precio y la ponderación precisa y detallada de los mismos contenida en el pliego de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dicho documento.

Evaluación técnica - calidad: Se verificará que la ofertada contenga y cumpla las especificaciones técnicas solicitadas en cada uno de los ítems estipulados en el pliego de condiciones, en las calidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga las mejores especificaciones, de acuerdo a la desagregación señalada en el presente pliego de condiciones, será la que obtenga el mejor puntaje.

Evaluación económica - precio: Se otorgará un puntaje de 500 puntos a aquellas propuestas que ofrezcan menor precio en el total del valor de la propuesta.


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8.1.3 LA EVALUACIÓN SE HARÁ CON BASE EN EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO: 8.1.3.1 REQUISITOS HABILITANTES: Las propuestas quedarán habilitadas para ser evaluadas cuando cumplan con: Capacidad Jurídica: Los interesados deben allegar todos y cada uno de los documentos relacionados en el pliego de condiciones.

Existencia comercial: Cada proveedor debe demostrar existencia comercial por un término no inferior a cinco (5) años de existencia de la empresa.

Experiencia: El interesado en participar en este proceso debe allegar certificaciones de contratos ejecutados y/o vigentes suscritos dentro de los últimos 24 meses cuyo objeto sea la venta de elementos deportivos.

Capacidad Financiera: A esta verificación no se le asignará puntaje, su resultado será de ADMITIDO o INADMITIDO y dicho aspecto será verificado por el Comité Asesor y Evaluador Jurídico.

Los requisitos financieros se verificaran a través de la presentación del documento que se describe a continuación: 1. El Balance General y el Estado de Resultados con corte a Diciembre 31 de 2012 con sus notas a estos dos Estados Financieros, debidamente refrendados por Contador Público y dictamen de Revisor fiscal si hay lugar a él. 1. Dos indicadores Financieros que serian:

INDICADOR FORMULA MARGEN SOLICITADO

Capital real del proponente

capital social efectivamente pagado + las reservas constituidas + las utilidades retenidas + las utilidades del ejercicio

Mayor o Igual a 200 S.M.M.L.V

El nivel de endeudamiento Pasivo total sobre activo total Menor o Igual a 70%

A esta verificación no se le asignará puntaje, su resultado será de ADMITIDO o INADMITIDO y dicho aspecto será verificado por el Comité Asesor y Evaluador Jurídico. Los requisitos financieros se verificaran a través de la presentación del documento que se describe a continuación:

8.1.3.2 EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA: Los factores para la evaluación técnica y económica se

establecerán en los pliegos de condiciones.

En aplicación del principio de selección objetiva y con el fin de garantizar la selección de la oferta más favorable para el Centro Servicios de Salud del SENA en Antioquia, se tendrá como criterios de evaluación la suma de los puntajes determinados para la evaluación técnica y evaluación económica distribuidos así:

CRITERIOS PUNTAJE

Evaluación Técnica 400 Puntos (máximo)

Evaluación Económica 600 Puntos (máximo)

TOTAL 1000 Puntos (máximo)

EVALUACIÓN TECNICA: La evaluación técnica se hará con base en los siguientes criterios: Esta evaluación se hará mediante la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, la evaluación técnica incluye visita a las instalaciones del proponente. A esta evaluación se le asignará puntaje máximo de 400 puntos por los siguientes aspectos:

ASISTENCIA TÉCNICA (incluyendo el acompañamiento post venta), El puntaje se dará máximo de 50 puntos así:

De doce (12) a dieciocho (18) meses de ASISTENCIA TÉCNICA, se otorgará 10 puntos


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De diecinueve (19) a veinticuatro (24) meses de ASISTENCIA TÉCNICA, se otorgará 30 puntos

Desde veinticinco (25) de meses de ASISTENCIA TÉCNICA, se otorgará 50 puntos

La asistencia técnica se fundamenta en:

Capacitación en el manejo de los equipos Instalación y puesta de los equipos Asesoría posventa Mantenimiento preventivo (mínimo dos por año)

Las garantías de los elementos que hacen parte de las propuestas, deberán ir acompañados de la respectiva

ficha técnica, donde sean detalladas claramente las especificaciones de la cobertura de los elementos, marca

del equipo, vista frontal y lateral, garantía, existencia de página web, manuales de los equipos, ergonomía y

facilidad de alistamiento.

ITEM Criterio a Calificar Puntaje

1 Presentación de la oferta, especificaciones técnicas (anexo n°2)

300 puntos

2

Asistencia técnica (incluyendo el acompañamiento post venta) 50 puntos

3

ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL Para el presente proceso de Selección abreviada de menor cuantía se asignará puntaje a las ofertas que se consideren como servicio de origen nacional según lo establecido en el artículo 11 del Decreto 679 de 1994, según el cual se entiende por “servicio de origen nacional” aquel prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislación nacional colombiana, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia y conforme al parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, se

otorgará tratamiento de “servicio de El oferente que presente dentro de propuesta la totalidad de los productos requeridos.

50 puntos

El oferente habilitado deberá obtener mínimo 400 puntos en el componente técnico.

EVALUACIÓN ECONÓMICA: Para la evaluación de este criterio sólo se tendrán en cuenta las propuestas que hayan sido ADMITIDAS JURÍDICAMENTE y que hayan CUMPLIDO TÉCNICA y FINANCIERAMENTE y así mismo, hayan aprobado la evaluación técnica.

Luego de verificar el cumplimiento de los requisitos subsanables se efectuará la evaluación económica de las propuestas iniciales hábiles, siguiendo el procedimiento que se detalla a continuación, con el fin de establecer el orden de elegibilidad de las propuesta, las cuales serán evaluadas teniendo en cuenta el resultado obtenido con la aplicación de formula cuyo valor se calculará así:

Menor precio de la oferta: Conforme a esta fórmula, se le asignará el máximo puntaje de 600 puntos a la propuesta que presente el menor precio unitario señalado en el Anexo No. 6.4. PROPUESTA ECONOMICA, a los demás proponentes se les asignará un puntaje inversamente proporcional al valor de la oferta de menor valor total. La calificación por este concepto, se obtendrá multiplicando la relación entre el menor precio unitario, sobre el precio de la propuesta que se calificará (precio propuesta estudiada) por 600 puntos así:

Precio propuesta menor valor unitario Puntaje= --------------------------------------------------------- x 600

Precio de la propuesta estudiada

En caso de presentarse errores que correspondan a operaciones matemáticas, serán susceptibles de corregir, siempre y cuando estas no incidan en el valor total de la oferta en un (1.5%) por debajo o por encima; si excede este porcentaje la oferta será calificada como NO CUMPLE ECONÓMICAMENTE.

8.2 CALIFICACIÓN FINAL

8.2.1 RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

De las Propuestas HABILITADAS se elegirá a la mejor propuesta que haya obtenido el mayor número


CONTINUA




total de puntaje.

La adjudicación se hará de manera completa por cada grupo y total por grupo a la propuesta habilitada que

haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderación.

La propuesta que le siga en orden por el número de puntaje a la seleccionada, quedará en lista de espera

para el evento de que el contrato no pueda ser perfeccionado por la seleccionada.

8.2.2 FÓRMULAS DE DESEMPATE

Se aplicaran los factores de desempate definidos en el artículo 4.2.5º del Decreto 0734 de 2012.

9. ASIGNACIÓN, ESTIMACIÓN Y TIPIFICACIÓN DE RIESGOS DE ESTE PROCESO En el siguiente cuadro se plasma la TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN de los riegos previsibles involucrados en la contratación definida por el SENA. De conformidad con lo previsto en el numeral 6 del artículo 2.1.1º del Capítulo I Decreto 0734 del 13 de abril de 2012, la presentación de las ofertas implica de la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles aquí efectuada en los pliegos de condiciones definitivos:

CLASE TIPIFICACION ASIGNACIÓN ESTIMACIÓN DEL RIESGO

DESCRIPCION GENERAL PROPONENTE Y/O

CONTRATISTA

SENA IMPACTO VALORACIÓN (%)

AMPARO

INCUMPLIMIENTO DE LOS OFRECIMIENTOS QUE SE HACEN DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

X MEDIO 80% GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

REVOCAR LA OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN


NO FIRMAR EL CONTRATO DENTRO DEL TERMINO ESTIPULADO PARA ELLO

X MEDIO 80% GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

PRESENTACIÓN DE OFERTAS CON PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS


INCUMPLIMIENTO PARCIAL O TOTAL DEL CONTRATO

X MEDIO 80% GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO LIQUIDACIÓN DE LA

EMPRESA X BAJO 40% GARANTIA UNICA

DE CUMPLIMIENTO RIESGOS

FINANC./INSOLVENCIA DEL CONTRATISTA

X MEDIO 50% GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO

DISCREPANCIAS ENTRE CONTRATISTA y CORDINADOR


RIESGO DE SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

X BAJO 40% GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO FALTA DE ACUERDO CON

EL CONTRATISTA PARA CELEBRAR LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO


RANGOS BAJO 10% A 40 %

MEDIO 41% A 80%


CONTINUA




10. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta el objeto del presente contrato y el monto del presupuesto destinado para este proceso en relación con el presupuesto de la Entidad, el procedimiento de selección corresponde a la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, de conformidad con el literal b, numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, señalado en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Decreto 0734 del 13 de abril de 2012, para lo cual se adelantará un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA. 11. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El Centro efectuará la Supervisión de la ejecución del contrato para la compra de equipos de gimnasio para los Aprendices de los programas de Salud y Deporte del Centro de Servicios de Salud Sena Regional Antioquia, a través de los funcionarios que el Subdirector designe en el clausulado del contrato, quien velará por el cabal cumplimiento de todas y cada una de las actividades que se le encomienden al Contratista. 12. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD De conformidad Con lo previsto en el Artículo 5.1.6° del Decreto 0734 de 2012 el contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. En caso que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el SENA por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al SENA y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El SENA, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el contratista su vez reconocerá los costos qué estos le ocasionen al SENA, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento ni por el hecho que el SENA en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contractuales reclamos demandas o acciones legales Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del SENA éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista quién pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el SENA tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los servicios motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal. Dado en Medellín, el día 7 de Febrero de 2013.

MIGUEL ANGEL CEBALLOS CARO

Subdirector Centro Servicios de Salud

Proyectó: Juan Carlos Giraldo B - Abogado

estudio previo y de necesidad para determinar la...

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